Achiziție de dispozitive (PAD-uri) pentru captarea digitală a semnăturii în cadrul proiectului „Sistem Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă” – SIIEASC

Ministerul Afacerilor Interne

Autoritatea contractantă achiziţionează dispozitive (PAD-uri) pentru captarea digitală a semnăturii, pentru uzul personalului din cadrul unităților administrativ-teritoriale (UAT-uri) și structurilor teritoriale din cadrul DEPABD implicat în activitățile aferente fluxului de soluționare a cererilor circumscrise stării civile, gestionate prin SIIEASC, conform cerințelor din caietul de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-10-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-08-31.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Pragma Computers S.R.L.

Cine?

• Ministerul Afacerilor Interne

Ce?

• Maşini şi aparate cu utilizare specifică › Diverse dispozitive de înregistrare a datelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-08-31	Anunţ de participare
2022-09-05	Informaţii suplimentare
2022-12-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-08-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse dispozitive de înregistrare a datelor
Număr de referință: 4267095/2022/4.2
Scurtă descriere:

Autoritatea contractantă achiziţionează dispozitive (PAD-uri) pentru captarea digitală a semnăturii, pentru uzul personalului din cadrul unităților administrativ-teritoriale (UAT-uri) și structurilor teritoriale din cadrul DEPABD implicat în activitățile aferente fluxului de soluționare a cererilor circumscrise stării civile, gestionate prin SIIEASC, conform cerințelor din caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse dispozitive de înregistrare a datelor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul afacerilor interne
Adresa poștală: Piata Revolutiei nr.1A, sector 1
Cod poștal: 050036
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: adrian.stoica@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 3037080/30210 📞
Fax: +40 213132761 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100155041 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-08-31 📅
Termen-limită de depunere: 2022-10-10 📅
Data publicării: 2022-09-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 170-481246
Număr JO-S: 170
Informații suplimentare

Finanțat în cadrul POC, Axa prioritara 2, codul SMIS 120025, Numărul contractului de finanțare 5/2.3.1/25.06.2018

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date.

Valoarea totală estimată: 6196630.29 RON 💰
Scurtă descriere:

CANTITĂȚI / VALORI ALE CONTRACTULUI

Dispozitive (pad-uri) pentru captarea digitală a semnăturii, cantitate 3.687 buc, valoare estimată 6.196.630,29 (lei fără TVA)

Durata: 160 zile
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Sistem Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă” – SIIEASC
Informații suplimentare:

Finanțat în cadrul POC, Axa prioritara 2, codul SMIS 120025, Numărul contractului de finanțare 5/2.3.1/25.06.2018

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La nivel naţional

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantul, terțul susținător și subcontractantul iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE configurat de autoritatea contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauza, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.

Informatii privind tertul sustinator si asociatii, daca este cazul

a) În cazul în care oferta este depusă de un operator economic care beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și tertul sustinator/tertii sustinatori (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de sustinere din partea acestuia/acestora, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.

b) In cazul in care oferta este depusa în asociere, se va prezenta DUAE pentru toți memebrii asocierii si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.

Modalitatea de îndeplinire:

a) se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora.

b) se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii si Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.

Informaţii privind subcontractanţii, dacă este cazul

În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens.

Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului. Acordul de subcontractare se va depune în SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.

La solicitarea autorității contractante, se vor depune documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentării cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), pentru sediul social, menționat în certificatul constatator ONRC sau organism echivalent, atât în cazul operatorului român cât și străin. În cazul sediilor secundare și punctelor de lucru se va avea în vedere prevederile art.165 alin.3 din Legea 98/2016 - Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul anual consolidat datorate.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

4. Alte documente edificatoare, după caz.

Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conține această dată.

Notă:

- Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016.

- Documentele se vor depune, prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

- Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare;

- În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens.

Conflictul de interese

Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariţia acestuia, în scris părților semnatare ale Contractului, fără întârziere.

Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de achiziţie publică sunt:

1. NICA GEANI-CĂTĂLIN - Secretar general adjunct al Ministerului Afacerilor Interne;

2. DIMOFTE DORINA - Director general al Direcției Generale Financiare;

3. CĂLIN MIHAELA FLORENTINA – (î) Director general al Direcției Generale Juridice;

4. PELIGRAD ION – Director general al Direcției Generale Logistice;

5. JIGA RĂZVAN – IULIAN – Director general al Direcției Generale pentru Comunicații și Tehnologia Informației;

6. GIULESCU CĂTĂLIN AUREL - Director al Direcţiei pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date;

7. JIPA EMIL-VALENTIN - (î) Director al Direcţiei Achiziţii Publice;

8. LEBE ȘTEFAN RĂZVAN - Director adjunct al Direcţiei Achiziţii Publice;

9. POPA IONEL DANIEL - (î) Şef Serviciu Achiziţii Publice Centralizate - Direcţia Achiziţii Publice.

Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.

Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta naționalitate decat cea romană, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romană. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare).

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul justificativ, (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitatea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractareÎn cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-06-10 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-10-10 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică (garanție ofertată)
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4267095
Contact
Punct de contact: adrian stoica
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100155041 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza algoritmului de calcul al criteriului de atribuire, ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câştigător. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016.

2. Documentul Unic de Achizitii European se va completa în SEAP - a se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.

3. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari.

4. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

5. În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens, în SEAP semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica....., cu modificările și completările ulterioare

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE- Directia Achizitii Publice
Adresa poștală: Adresa: Strada Domnita Anastasia nr. 2-4, sector 5
Cod poștal: 050035
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 170-481246 (2022-08-31)

Informaţii suplimentare (2022-09-05)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-05 📅
Data publicării: 2022-09-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 174-491320
Se referă la anunț: 2022/S 170-481246
Număr JO-S: 174
Informații suplimentare
Modificare de text
Sursa: OJS 2022/S 174-491320 (2022-09-05)

Anunt de atribuire (2022-12-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 821 378 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-12-27 📅
Data publicării: 2022-12-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 252-734650
Număr JO-S: 252

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-12-21 📅
Nume: Pragma computers s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 3164881
Adresa poștală: Strada Cerchez C. Mihail, g-ral., Nr. 23
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 040593
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213325925 📞
E-mail: seap@pragma.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.pragma.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 821 378 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2022/S 252-734650 (2022-12-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Maşini, aparate, echipamente şi consumabile electrice; iluminat (>20 noi achiziții publice)

Echipament electric (13)

Maşini şi aparate cu utilizare specifică (1)