Achiziție de servicii de consultanță/ expertiză IT pentru dezvoltarea, testarea și punerea în funcțiune a noului sistem de management al cauzelor ECRIS V, inclusiv servicii de instruire a personalului

Titlu

Achiziție de servicii de consultanță/ expertiză IT pentru dezvoltarea, testarea și punerea în funcțiune a noului sistem de management al cauzelor ECRIS V, inclusiv servicii de instruire a personalului
4265841_2022_PAAPD1333414

Scurtă descriere

Obiectivul general urmărit prin proiect îl reprezintă eficientizarea sistemului judiciar prin punerea la dispoziția acestuia a unui sistem informatic modern și adaptat nevoilor actuale, care să susțină activitatea specifică a acestuia.
Obiectivul specific la care contribuie realizarea serviciilor constă în modernizarea și adaptarea sistemului electronic de management al cauzelor ECRIS pentru a răspunde actualelor nevoi ale sistemului judiciar.
Noul Sistemul ECRIS V cuprinde o multitudine de obiective tehnice și funcționale specifice, legate de dezvoltarea/customizarea și implementarea de produse software și hardware, obiective organizate și structurate în jurul componentelor software esențiale funcționării acestuia.
Dintre avantaje preconizate ale viitorului sistem menționăm:
 dosarul electronic, ce le va permite beneficiarilor o gestiune integral electronică a documentelor din dosare (la nivel de instanțe și parchete), fără a exclude însă utilizarea hârtiei, pentru a nu îngrădi accesul la justiție al persoanelor care nu au posibilitatea utilizării tehnologiei;
 interconectarea cu alte sisteme informatice existente;
 instrument indispensabil pus la dispoziția managementului sistemului judiciar, oferind, prin informațiile furnizate, atât un tablou de ansamblu, cât și o imagine a unor situații specifice, în vederea luării deciziilor referitoare la funcționarea acestuia în condiții optime.

Descrierea achiziției publice

Achiziția de servicii de consultanță/ expertiză IT pentru dezvoltarea, testarea și punerea în funcțiune a noului sistem de management al cauzelor ECRIS V, inclusiv servicii de instruire a personalului, conform documentaţiei de atribuire.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnică - Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților

Informații suplimentare

SIPOCA 871/ SIMS 142520
Axa prioritară: 2 „Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”
Obiectiv specific: 2.3 „Asigurarea unei transparențe și integrități sporite la nivelul sistemului judiciar în vederea îmbunătățirii accesului și a calității serviciilor furnizate la nivelul acestuia”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

a) Ofertanții, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 şi 169 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
b) Toţi participanții (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) vor prezenta, odată cu DUAE, o declarație conform art.59- 60 din Legea 98/2016.
Pentru informatii suplimentare se va vedea cap. III.1.1 din cadrul instructiunilor pentru ofertanti.
Ofertanții vor demonstra îndeplinirea cerinței prin completarea DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, în formă actualizată, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire până la finalizarea evaluarii, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016.
Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Autoritatea Contractantă comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante şi al furnizorului de servicii auxiliare de achiziţie implicat în procedura de atribuire:
Autoritatea contractantă:
1. George-Cătălin ŞERBAN - Secretar de Stat
2. Ioana ȘERBAN – Director, Direcția Economică
3. Lenuța ETEU – Viza CFPP, Direcția Economică;
4. Geniţa TOMUŞ - Viza CFPP, Direcţia Economică
5. Alexandru STAN – Director, Direcția Contencios
6. Gabriela VASILESCU - Şef Birou Avizare – Direcţia Contencios
7. Radu GENES - Șef Serviciu, Serviciul Logistic
8. Marius Ionel ISTRATE – Consilier achiziţii publice, Compartimentul achiziţii publice
9. Gabriela RUDĂU - Ofiţer pr. I, Compartimentul achiziţii publice
10. George Gabriel RUSU- Agent administrativ, Compartimentul achiziţii publice
11. Oana DUICĂ - Ofiţer pr. I, Compartimentul achiziţii publice
12. Simona Mariana BÂŢĂ- Ofiţer pr. I, Compartimentul achiziţii publice
13. Adrian Viorel DIACONU - Director, Direcția Tehnologia Informației
14. Cristi Gigel VIȘAN - Specialist IT, Direcția Tehnologia Informației
15. Daniel – Cristian CIORTAN - Specialist IT, Direcția Tehnologia Informației
16. Felicia VALMAN - Specialist IT, Direcția Tehnologia Informației
17. Aimee Theodora DUMITRESCU - Specialist IT, Direcția Tehnologia Informației
18. Petru IACOB - Specialist IT, Direcția Tehnologia
19. Gabriela SICHIGEA - Specialist IT, Direcția Tehnologia
20. Diana Mihaela POPESCU – Director, Direcţia Programe Europene
21. Alexandru OLARU – Şef serviciu, Direcţia Programe Europene
22. Mirela TOMA – Responsabil monitorizare proiect, personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, Direcţia Programe Europene
23. Cătălin Alexandru NIŢĂ - Responsabil monitorizare proiect, personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, Direcţia Programe Europene;
24. Augustin Corneliu VACU – Manager public, Compartimentul de Statistică Judiciară, Direcția Resurse Umane;
25. Iulian JIMBOREANU – Specialist IT, Tribunalul Ilfov;
26. Cătălin MARCU - Specialist IT – STI - PÎCCJ
27. Nicolae MERCIOIU - Specialist IT şef – DIICOT
28. Carmen BĂNESCU - Specialist IT – DNA
29. Costin PAVEL - Specialist IT – DIICOT
30. Marius DUMITRU - Specialist IT - CSM
31. Alexandru CĂLUIAN - Specialist IT – CSM
Prestatorul din cadrul contractului de prestări servicii nr. 289/61676/2018/31.12.2019:
Reprezentanţi ESSENSYS SOFTWARE SRL - lider de asociere:
32. BURTUMAC MIHAI-ALIN - Administrator
33. MATEI GHEORGHE-MIHAI - Administrator
34. COSMIN LIXANDRU - Manager Administrativ de Proiect
Reprezentanţi IMPLEMENT 24SOFTWARE SRL – asociat
35. TOBĂ MIHAI - Director General
Reprezentanţi KAPSCH SRL – subcontractant:
36. VIȘAN IONELIA - Director Financiar
37. BOGZA LIVIU - Director General
Experți cheie:
38. SIMON VASILESCU - Manager de proiect
39. MIHAI MATEI - Director General
40. MIHAELA BUTNARU - Analist de Business
41. CRISTINA DAVIDESCU - Analist de Business
42. RADU LAZAR - Arhitect Software
43. Alex CHIRAPLEŞ – Expert tehnic extern – expert cooptat
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Ofertanții (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) vor demonstra îndeplinirea cerinței prin completarea DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire până la finalizarea evaluării, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016.
Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC/ hotărâre judecătorească/document care atestă forma de constituire, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.
Pentru persoanele juridice/fizice străine, documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română.
Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.1.b din instructiunile pentru ofertanti.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaPentru calificare la stabilirea acestui criteriu se apreciază că trebuie să se aibă în vedere faptul că cerințele din caietul de sarcini prezintă un grad ridicat de complexitate. Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie sa dovedească o medie a cifrei de afaceri generală, în ultimele 3 exerciții financiare încheiate 2019, 2020, 2021 de cel puțin: 40.000.000,00 lei.Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate.Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.2 din instructiunile pentru ofertanti.

Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, orice Ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu aceste entități.
Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, orice Ofertant are dreptul:
i. să participe în comun (într-o Asociere) cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, in condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.
ii. să invoce susținerea unui Terț Susținător si sa utilizeze capacitățile acestuia pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, indiferent de natura relațiilor juridice existente intre Operatorul Economic si entitatea ale cărei capacitați le utilizează in condițiile art. 182 și următoarele din Legea nr. 98/2016.
Îndeplinirea cerinței minime de către o Asociere de Operatori Economici:
Dacă un grup de Operatori Economici depune o Ofertă în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare “ nivelul minim al mediei cifrei de afaceri generală” poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii.
Detalii referitoare la Oferta comună sunt disponibile la paragraful III.1.8) FORMA JURIDICĂ PE CARE O VA LUA GRUPUL DE OPERATORI ECONOMICI CĂRUIA I SE ATRIBUIE CONTRACTUL.
Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie:
i. să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
a. Acordul de asociere;
b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire, completând informațiile solicitate in Partea II (Secțiunile A și B), Partea III, Partea IV: Criterii de selecție Secțiunea B: Capacitatea economică și financiară și să includă informațiile cu privire la "Cifra de afaceri medie anuală în domeniul și pentru numărul de ani impus";
ii. să bifeze “Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea A: Informații privind operatorul economic, “Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens.
Îndeplinirea cerinței minime prin folosirea capacităților unui Terț Susținător: Daca un Ofertant dorește sa invoce susținerea unui Terț Susținător pentru îndeplinirea cerinței minime legate de nivelul minim al mediei cifrei de afaceri generală, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art. 182 si următoarele din Legea nr. 98/2016.
Ofertantul va consulta Partea a II-a din DUAE: "Informații referitoare la operatorul economic, secțiunea C: Informații privind utilizarea capacităților altor entități" pentru furnizarea informațiilor solicitate în formularul DUAE (răspuns).
Atunci când un Ofertant invocă susținerea unui Terț Susținător, Ofertantul trebuie să demonstreze Autorității Contractante că:
i. va avea la dispoziția sa resursele necesare prin depunerea unui „Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului” (a se vedea Secțiunea D – Formulare pentru depunerea Ofertei din cadrul Documentației de Atribuire);
ii. Terțul Susținător/Terții Susținători care acordă susținerea financiară îndeplinește/îndeplinesc cerințele referitoare la motivele de excludere și capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie:
i. sa fie depus împreună cu Oferta;
ii. să confirme Autorității Contractante faptul că Terțul Susținător/ Terții Susținători va/vor pune la dispoziția Ofertantului resursele invocate;
iii. să garanteze Autorității Contractante că, în situația în care Ofertantul întâmpină dificultăți pe perioada implementării Contractului, Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă susținere financiară se angajează să realizeze îndeplinirea obligațiilor contractuale angajate în mod complet, la timp și corect în conformitate cu reglementările legale, prin implicarea sa directă;
iv. să specifice ca Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă suport financiar și Ofertantul sunt responsabili solidar pentru îndeplinirea Contractului/Acordului-cadru.
În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului”;
b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând informațiile solicitate în partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, secțiunea B: Situația economică și financiară, punctul „Cifra sa de afaceri medie anuală în domeniul și pentru numărul de ani impus” completat și semnat corespunzător de către Terțul Susținător;
să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
În aplicarea prevederilor art. 183, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractantă solicită o singură dată Ofertantului înlocuirea Terțului Susținător/ Terților Susținători pe a cărui/căror capacități se bazează pentru îndeplinirea cerinței minime referitoare la nivelul minim al mediei cifrei de afaceri generală, utilizând ca referință condițiile de participare la procedură specificate în Anunțul de participare, informațiile incluse în DUAE (răspuns) prezentate de Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă sprijin, conținutul Angajamentului Terțului Susținător și dovezile furnizate de Ofertant ca dovadă a informațiilor incluse în Angajamentului Terțului Susținător și DUAE (răspuns) al Terțului Susținător/ Terților Susținători pe care se bazează Ofertantul.

Dovezi preliminare:
Ca dovadă preliminară pentru verificarea situației economice și financiare, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).
Consultați Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea B: Capacitatea economica si financiara, in DUAE (răspuns) si includeți informațiile cu privire la nivelul minim al mediei cifrei de afaceri generală și pentru numărul de ani impus, pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței minime.
Informațiile solicitate vor fi prezentate în moneda procedurii LEI. Pentru conversie din alta monedă, Ofertanții vor utiliza cursul de schimb publicat de BNR din ziua publicării Anunțului de participare.

Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea Autorității Contractante:
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea Contractului de achiziție publică/Acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).
Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii sau Terți susținători), dacă este cazul.
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiile incluse în DUAE (răspuns):
i. trebuie să susțină toate declarațiile incluse în DUAE (răspuns) în secțiunea/secțiunile solicitată(e)
ii. includ dar nu se limitează la: extrase din situațiile financiare pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate 2019, 2020, 2021 indicând cifra de afaceri anuală generală, bilanțul contabil aferente ultimelor 3 exerciții financiare încheiate, extrase de bilanț, rapoarte de audit, orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.
Dacă, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în secțiunea IV.2.4) din Anunțul de participare, Ofertanții trebuie să furnizeze Autorității Contractante versiunea tradusă a documentelor în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) Anunțul de participare, respectiv limba română.
Dacă este cazul, cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Terți Susținători).
În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la situația economică și financiară inclusă în Anunțul de participare.

Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.2 din instructiunile pentru ofertanti.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareÎn cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate.Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.3.a din instructiunile pentru ofertanti.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor servicii prestate în mod corespunzător Pentru calificare, autoritatea contractantă solicită dovada principalelor servicii efectuate în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, la nivelul a maximum 5 contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați.Având în vedere obiectul contractului, respectiv servicii de consultanță/ expertiză IT pentru dezvoltarea, testarea şi punerea în funcțiune a noului sistem de management, cu valoarea estimată 40.011.100,00 lei fără TVA, este necesară determinarea capacității tehnice și profesionale a ofertanților de a presta cu promptitudine și de a finaliza în mod optim acest contract. Astfel, în vederea îndeplinirii acestei cerințe, operatorii economici vor prezenta informații aferente principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani*, din care să reiasă că au fost duse la bun sfârșit servicii similare finalizate cu proces verbal de recepție/acceptanță**, la nivelul a maximum 5 contracte, în valoare cumulată de cel puțin 40.000.000,00 lei fără TVA.*) ultimii 3 ani se raportează la data limită de depunere a ofertelor.**) prin servicii similare se înțelege:- servicii de consultanță/ expertiza IT pentru dezvoltarea, testarea si punere în funcțiune a unor sisteme similare / echivalente din punct de vedere al funcționalităților sistemului IT care face obiectul prezentei achiziții.Pentru scopul acestei proceduri:i. Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea Contractantă.ii. "servicii prestate în mod corespunzător" trebuie să fie înțelese drept servicii prestate în limitele acordului dintre Ofertant și beneficiarul serviciilor menționate.Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.3 din instructiunile pentru ofertanti.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Dovezi preliminare:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).
Consultați Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea D: Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează și Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, "Proporția de Subcontractare. Operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract .... ”
Informațiile privind partea/părțile pe care Ofertantul intenționează să le subcontracteze vor fi incluse în DUAE, împreună cu care se va depune Acordul de subcontractare.
Ofertantul trebuie să prezinte cel puțin Acordul/Acordurile de subcontractare cu Operatorul Economic/ Operatorii Economici care îndeplinește/ îndeplinesc rolul de Terț Susținător pentru demonstrarea cerinței minime referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește principalele servicii prestate în mod corespunzător.
Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).

Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.3.a din instructiunile pentru ofertanti.
Îndeplinirea cerinței minime de către o Asociere de Operatori Economici:
În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerințelor minime privind capacitatea tehnică și / sau profesională trebuie demonstrată prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii.
Detalii referitoare la Oferta comună sunt disponibile la paragraful III.1.8) FORMA JURIDICĂ PE CARE O VA LUA GRUPUL DE OPERATORI ECONOMICI CĂRUIA I SE ATRIBUIE CONTRACTUL.
Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie:
iii. să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
c. Acordul de asociere;
d. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire, completând informațiile solicitate in Partea II (Secțiunile A și B), Partea III, Partea IV: Criterii de selecție Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, rubrica "Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat" completat și semnat de fiecare Operator Economic cu care participa în comun la procedura de atribuire;
iv. să bifeze “Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea A: Informații privind operatorul economic, “Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens.
Îndeplinirea cerinței minime prin folosirea capacităților unui Terț Susținător:
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește "principalele servicii prestate în mod corespunzător", Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art. 182 și următoarele din Legea nr. 98/2016.
Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.3 din instructiunile pentru ofertanti.
În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul trebuie să dovedească Autorității Contractante că va avea la dispoziție resursele necesare prin prezentarea unui angajament "Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională" (a se vedea Secțiunea D - Formulare pentru depunerea Ofertei din Documentația de atribuire).
Pentru a fi luat în considerare în procesul de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie:
i. să fie prezentat împreună cu Oferta;
ii. să confirme Autorității Contractante că Terțul Susținător va pune la dispoziția Ofertantului resursele invocate și necesare pentru prestarea serviciilor în calitate de Subcontractant;
iii. să garanteze Autorității Contractante că, în cazul în care Ofertantul întâmpină dificultăți în timpul executării Contractului/Acordului-cadru, Terțul Susținător se angajează să asigure îndeplinirea pe deplin și în mod corect a tuturor obligațiilor contractuale asumate de Ofertant prin implicarea sa directă;
iv. să includă următoarele:
a. o listă și o descriere a capacităților pe care Terțul Susținător le va pune la dispoziția Ofertantului pentru prestarea corespunzătoare a serviciilor (în calitate de Subcontractant) și care acoperă cel puțin nivelurile / pragurile pentru cerința minimă comunicate în Anunțul de participare;
b. modul concret în care Terțul Susținător își va îndeplini obligațiile asumate prin Angajament și acționând ca Subcontractant al Ofertantului, incluzând dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea între Terțul Susținător ca Subcontractant și Ofertant.
În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
ii. să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului;
b. Acordul/Acordurile de subcontractare între Ofertant și Terțul Susținător/Terții Susținători care îndeplinește/îndeplinesc și rolul de Subcontractant/Subcontractanți, menționând în același timp proporția (procentul) de subcontractare din Contract/Acordul-cadru.
c. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând informațiile solicitate în partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, rubrica "Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat" completat și semnat corespunzător de către Terțul Susținător;
iii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
În aplicarea prevederilor art. 183, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractantă solicită o singură dată Ofertantului înlocuirea Terțului Susținător/ Terților Susținători pe a cărui/căror capacități se bazează pentru îndeplinirea cerinței minime referitoare la "principalele servicii prestate în mod corespunzător", utilizând ca referință condițiile de participare la procedură specificate în Anunțul de participare, informațiile incluse în DUAE (răspuns) prezentate de Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă sprijin, conținutul Angajamentului Terțului Susținător și dovezile furnizate de Ofertant ca dovadă a informațiilor incluse în Angajamentului Terțului Susținător și DUAE (răspuns) al Terțului Susținător/ Terților Susținători pe care se bazează Ofertantul.

Dovezi preliminare:
Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată.
Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.3 din instructiunile pentru ofertanti.
Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea Autorității Contractante:
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).
Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii, Terți susținători, Subcontractanți), dacă este cazul.

Pentru informatii suplimentare se va consulta cap. III.1.3 din instructiunile pentru ofertanti.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
DUAE se va completa direct în SEAP de către fiecare ofertant/ membru al asocierii/ terț susținător/ subcontractant, în secțiunea dedicata din SEAP. In cazul depunerii unei oferte în asociere sau a unei oferte care primește susținerea unui/ unor tert/ terti, ori în care există subcontractanți, ofertanții vor depune în SEAP până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor câte un DUAE completat pentru fiecare dintre părți, respectiv asociat/ terț/ subcontractant.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică – art 139 alin (3) din HG nr 395/2016. Noua propunere financiară se va transmite prin intermediul SEAP.
Deoarece procedura aleasa este licitaţie deschisă organizată integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai în SEAP la "Intrebari", iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractantă numai prin intermediul SEAP.
Riscurile neaccesării clarificărilor postate, revin operatorului economic.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un produs special, o marcă de fabricație sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea “sau echivalent”.
Oferta are caracter ferm și obligatoriu pe toată perioada de valabilitate a ofertei sau durata contractului și trebuie sa fie semnată, pe propria răspundere, de către ofertant sau de către persoana împuternicită legal de către acesta.
Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire: cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu dispozițiile art.161 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în legatură cu documentația de atribuire în a 11 zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor.
Informatii detaliate privind depunerea ofertelor se regasesc şi în cadrul Instrucţiunilor pentru ofertanţi din prezenta documentaţie.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor, cu modificările și completările ulterioare.
Detalierea acestor informatii se regasesc in cadrul instructiunilor pentru ofertanti, cap VI.4.3.

Titlu

Contract prestari servicii pentru dezvoltarea, testarea si punerea in functiune a noului sistem de management al cauzelor ECRIS V, inclusiv servicii de instruire a personalului

Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată

Conform contractului de subcontractare nr. 3339/08.09.2022 incheiat intre SC CONNECTIONS CONSULT SA si SC ALTIMATE SA (8.386.646,65 lei fara TVA, respectiv 21,28% din valoarea totala a contractului), precum si a contractului de subcontractare nr. 3338/08.09.2022 incheiat intre SC CONNECTIONS CONSULT SA si SOFTWARE IMAGINATION&VISION SRL (7.886.127,79 lei fara TVA, ... detalii pe www.e-licitatie.ro