Achizitie de Video wall 50 mp (Lot 1) și Video wall 10 mp (Lot 2) pentru Proiectul Conferinta Plenipotentiarilor UIT 2022, 2 Loturi

Scurtă descriere

Achizitie de Video wall 50 mp (Lot 1) și Video wall 10 mp (Lot 2) pentru Proiectul Conferinta Plenipotentiarilor UIT 2022, 2 Loturi
Lot 1: Video wall 50 mp;
Lot 2: Video wall 10 mp, conform Caietului de Sarcini atasat.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 3 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 5.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Conform Art. 63, alin. (1) din Legea 98/2016, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
- Președinte Director General, Dan Cristian Turturica
- Coord. Dir. Studiouri Centrale, Cristian Vaileanu
- Coord. Dep. Economic, Mihaela Woytovict
- Adrian Ivan – presedinte cu drept de vot comisie de evaluare
- Florentin Popescu, membru comisie de evaluare oferte
- Marius Cristea, membru comisie de evaluare oferte
- Marius Bădulescu, membru comisie de evaluare oferte
- Andrei Galeș, membru comisie de evaluare oferte
- Vlad Tănase și Aura Linte, membri supleanți în comisia de evaluare oferte
În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
- cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- certificate constatatoare/certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna.
Ofertantii si subcontractantii vor depune o declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la Art. 59 și 60 din Legea 98/2016. Declaratia de neîncadrare se va prezenta odata cu DUAE.
La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, precum si fiecare dintre asociati, subcontractantii care au completat DUAE distinct, va/vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Neindeplinirea cerintei, nedepunera DUAE pentru toti participantii la procedura odata cu oferta, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila (cf. art.137 alin 2 lit.b) din HG 395/2016).
Ofertantii trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare în conditiile legii, în tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, ca este în functiune si ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, conform Art.193-195 din Legea 98/2016.DUAE se va completa de catre ofertanti si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
- pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii. Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul constatator va fi prezentat original, copie legalizata sau copie conform cu originalul.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
- Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna se va reformula Pentru persoanele juridice straine: se vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridical/ sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este resident. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana efectuata de catre un traducator autorizat.
NOTA: In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest certificat pentru partea din contract pe care o va realiza.
La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, precum si fiecare dintre asociati, subcontractantii care au completat DUAE distinct, va/vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Procedura accelerată

Deoarece Conferința Plenipotențiarilor UIT 2022 are loc în perioada 26.09-14.10.2022, autoritatea contractantă se află într-o situație de urgență; ca urmare, se vor aplica prevederile art. 74 alin. (3) din Legea 98/2016, iar termenul de depunere al ofertelor se va reduce la 15 zile de la publicarea anunțului de participare.

Solicitarile de clarificari, cu privire la documentatia de atribuire, vor fi transmise in SEAP (adresa www.e-licitatie.ro).
Programul de lucru al autorităţii contractante este de luni până vineri, între orele 08.00-16.00. Orice document, ce conţine solicitări de clarificări, transmis autorităţii contractante în afara orelor de program va putea fi înregistrat, iar autoritatea contractantă va lua cunoştinţă de el, doar în prima zi (la prima oră) cu program de lucru.
Răspunsurile la solicitările de clarificări cu privire la documentaţia de atribuire, vor fi publicate de către autoritatea contractantă în SEAP, la secţiunea “Documentaţie şi clarificări” din cadrul anunțului de participare (adresa www.e-licitatie.ro).
Ca regulă generală, pe parcursul evaluării autoritatea contractantă poate transmite ofertanților solicitări de clarificări utilizând funcționalitățile platformei SEAP.
Răspunsul ofertantului trebuie să fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de autoritatea contractantă, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare.
În oricare din aceste cazuri, solicitarea de clarificări a autorității contractante și răspunsul ofertantului vor fi realizate în scris. În cazul în care autoritatea contractantă solicită unui ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
În cazul unei asocieri, la momentul depunerii ofertei, se va prezenta un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care se vor menționa că:
-toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului;
-liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este răspunzător în nume propriu și în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului.
În cazul în care oferta depusă în asociere va fi declarată câștigătoare, asocierea va respecta prevederile Codului Fiscal pe toată perioada de implementare a contractului.
În cazul utilizării unui instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, acesta trebuie să cuprindă obligatoriu prevederile art. 36 și 37 din H.G. nr. 395/2016.
Ofertele care nu sunt însoțite de dovada constituirii garanției de participare în forma, valoarea și pentru perioada solicitată vor fi respinse, având în vedere dispozițiile art. 132 alin (3) din H.G. 395/2016.
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, conform prev. art. 36 alin. (3) și (4) din H.G. 395/2016.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Garanţia de participare emisă, inclusiv în altă limbă decât limba română, se va încărca în SEAP, însoţită, dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității/entității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/ execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute de Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum și pentru organizarea și funcționarea C.N.S.C.