“Achiziție echipamente IT, licențe și servicii conexe (căutare federată)“ în cadrul proiectului Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA) cod SMIS 127024, cod Sipoca 597, finantat prin Programul Operational Capacitatea Administrativa 2014-2020

Arhivele Nationale

Achiziția de echipamente IT, licente și servicii conexe (cautare federata) este organizată în cadrul proiectului Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA), cod SMIS 127024, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitatea Administrativa 2014-2020.
In baza art.141 alin(1), (2) din legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, achizitia se va realiza pe 4 loturi:
- Lot 1 Licențe arhivă istorica și operaționalizare (Licențe management arhiva istorica: 40 buc, Licențe plug-in: 1 buc, Servicii migrare baze de date). Valoare estimată 578.040,00 lei fără TVA
- Lot 2 Portal de căutare arhivistică (a. Licență ScopeXplore sau echivalent 1 buc, b. Licență ScopeXploreSync sau echivalent 1 buc., c. Servicii pentru operaționalizarea unui portal de căutare arhivistică). Valoare estimată 267.313,26 lei fără TVA
- Lot 3 Echipamente stocare și servicii baze de date (Echipamente servere găzduire baze de date - 2 buc, Licență Oracle standard - 1 buc, Servicii instalare și configurare/reconfigurare echipamente). Valoare estimată 285.350,00 lei fără TVA.
- Lot 4 - Servicii de consolidare baze de date. Valoare estimată 1.510.924,37 lei fără TVA.
Perioada contractuală poate fi prelungită prin act adițional în cazul în care și perioada de implementare a contractului de finanțare se prelungește.
Prin prezenta achiziție, Autoritatea Contractantă urmărește asigurarea unei infrastructuri de regăsire a informației arhivistice, dimensionată corespunzător informațiilor generate în cadrul acestui proiect și adaptată nevoilor utilizatorilor interni și externi.
În acest sens, se intenționează:
- Implementarea unui portal de căutare arhivistică (lot 2).
- În vederea optimizării administrării datelor, se realizează consolidarea datelor din cele 5 centre regionale existente în unul singur (lot4).
- Date fiind cerințele de operare ale noilor licențe pentru soluția de arhivă istorică, se va proceda la implementarea unei noi baze de date Oracle și a echipamentelor pentru operare acesteia si la - reorganizarea echipamentelor existente pentru a se încadra în noua arhitectură (lot 3)
- Extinderea folosirii SIIAN la nivelul tuturor structurilor ANR, pentru a permite actualizarea și întreținerea datelor din sistem. În acest sens, prin lotul 1 se achiziționează licențe pentru soluția de arhivă istorică. De asemenea, se va realiza migrarea datelor consolidate de la versiunea de baze de date Oracle 11g la ultima versiune achiziționată. (lot 1)
Duratele de implementare sunt definite la fiecare lot în parte, însă ordinea critică este următoarea: Lot 4, Lot 3, Lot 1, lot 2.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Raspunsul Autoritatii contractante la solicitarile de clarificari va fi transmis cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-07-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-06-06.

Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2022-06-06 Anunţ de participare
2022-06-22 Informaţii suplimentare
2022-06-28 Informaţii suplimentare
2022-07-29 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2022-06-06)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Arhivele nationale
Numărul național de înregistrare: 6563755
Adresa poștală: Strada: Bulevardul Regina Elisabeta , nr. 49
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050013
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213150238 📞
E-mail: achizitii@arhivelenationale.ro 📧
Fax: +40 213135781 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.arhivelenationale.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100146862 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
““Achiziție echipamente IT, licențe și servicii conexe (căutare federată)“ în cadrul proiectului Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de baze de date 📦
Scurtă descriere:
“Achiziția de echipamente IT, licente și servicii conexe (cautare federata) este organizată în cadrul proiectului Consolidarea capacitații Arhivelor...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 2641627.63 💰
Informații despre loturi
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 4
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 4

1️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: LOT 3 - Echipamente stocare și servicii baze de date
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 3
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Servere 📦
Produse/servicii suplimentare: Pachete software pentru gestionarea licenţelor 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de instalare de hardware 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de baze de date 📦
Locul de desfășurare: România 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.
Descrierea achiziției publice:
“Obiectivul achiziției îl constituie operaționalizarea unei infrastructuri pentru operarea aplicației de management arhivistic. Acest obiectiv...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența specifică experților
Criteriul de calitate (pondere): 14
Preț (pondere): 86
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 285 350 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 5
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA) cod SMIS 127024 finanțat prin Programul Operațional Capacitatea...”    Arată mai mult

2️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: LOT 1 - Licențe arhivă istorica și operaționalizare
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 1
Descriere
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Arhivele Nationale, Bucuresti
Descrierea achiziției publice:
“Achiziție echipamente IT, licențe și servicii conexe (căutare federată) – LOT 1 - Licențe arhivă istorica și operaționalizare, respectiv - Licențe...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Perioadă suport tehnic
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 80
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 578 040 💰
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Identificarea proiectului: “ Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)”, cod SMIS 127024 finantat prin...”    Arată mai mult

3️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: LOT 4 - Servicii de consolidare baze de date
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 4
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Obiectul achiziției îl constituie Servicii de consolidare baze de date prin unificarea a 5 baze de date deținute de Arhivele Naționale. Notă: Implementarea...”    Arată mai mult
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 1510924.37 💰

4️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: LOT 2 - Portal de căutare arhivistică
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 2
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Servicii de tehnologie a informaţiilor 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea licenţelor 📦
Locul principal sau locul de desfășurare: la sediul Autoritatii Contractante din Bucuresti, daca partile nu convin altfel
Descrierea achiziției publice:
“Cerințe: a) Licență ScopeXplore sau echivalent 1 buc (conform specificațiilor tehnice din prezenta documentație) - valoare estimata 100.000,00 lei fără...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienta specifica expertilor
Criteriul de calitate (pondere): 25
Preț (pondere): 75
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 267313.26 💰
Informații privind variantele
Se vor accepta variante
Descriere
Informații suplimentare:
“Se accepta oferta echivalenta ScopeXplore si ScopeXploreSync care corespund cerinélor tehnice din prezenta documentatie. A se vedea caietul de sarcini”

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Loturile: 1,2,3,4Cifra de afaceri anuala generalaMedia anuală a cifrei de afaceri globale cumulată pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) sa fie de cel puțin :...”    Arată mai mult
Condiții de participare

“Se va completa DUAE conform de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători.In vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE,...”    Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Loturile: 1,2,3,4Proportia de subcontractareÎn cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze, DUAE va include informațiile solicitate cu privire...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2022-07-14 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2022-11-14 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2022-07-14 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Informații suplimentare

“Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Precizări privind termenul/termenele pentru procedurile de contestare sunt stabilite în art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Arhivele nationale
Adresa poștală:
“Bdul Regina Elisabeta nr. 49, Sector 5, Bucuresti - Compartimentul Achizitii Publice”
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050013
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213150238 📞
E-mail: achizitii@arhivelenationale.ro 📧
URL: www.arhivelenationale.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 111-312075 (2022-06-06)
Informaţii suplimentare (2022-06-22)

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2022/S 111-312075

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: II.2.4
Numărul de identificare a lotului: 4
Locul textului care urmează să fie modificat:
“Lot 4 II 2 4) Descrierea achizitiei publice: Notă: Implementarea Lotului 4 condiționează implementarea loturilor 3, 4 și 2”
Valoarea veche
Text: Notă: Implementarea Lotului 4 condiționează implementarea loturilor 3, 4 și 2
Valoare nouă
Text: Notă - Implementarea Lotului 4 condiționează implementarea loturilor 3, 1 și 2
Alte informații suplimentare

“se opereaza modificari in sectiunea II.2.4) Descrierea achizitiei publice Lot nr.: 4”
Sursa: OJS 2022/S 121-345173 (2022-06-22)
Informaţii suplimentare (2022-06-28)

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 3
Valoarea veche
Data: 2022-07-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-07-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 3
Valoarea veche
Data: 2022-07-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-07-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 3
Valoarea veche
Data: 2022-11-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-11-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 1
Valoarea veche
Data: 2022-07-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-07-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 1
Valoarea veche
Data: 2022-07-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-07-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 1
Valoarea veche
Data: 2022-11-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-11-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 4
Valoarea veche
Data: 2022-07-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-07-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 4
Valoarea veche
Data: 2022-07-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-07-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 4
Valoarea veche
Data: 2022-11-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-11-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 2
Valoarea veche
Data: 2022-07-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-07-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 2
Valoarea veche
Data: 2022-07-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-07-18 📅
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.6
Locul textului care urmează să fie modificat: Lot nr : 2
Valoarea veche
Data: 2022-11-14 📅
Valoare nouă
Data: 2022-11-18 📅
Sursa: OJS 2022/S 125-356327 (2022-06-28)
Anunt de atribuire (2022-07-29)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Persoana de contact: Aurelia florescu
Telefon: +40 722692846 📞

Obiect
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2022/S 111-312075

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul de identificare a lotului: 3
Informații privind neremunerarea
Nu s-a primit nicio ofertă sau cerere de participare sau toate au fost respinse

2️⃣
Numărul de identificare a lotului: 1

3️⃣
Numărul de identificare a lotului: 4

4️⃣
Numărul de identificare a lotului: 2
Sursa: OJS 2022/S 148-424449 (2022-07-29)