Achizitie echipamente IT pentru proiectul Asigurarea de infrastructura IT in cadrul procesului educational online la UPG Ploiesti, cod SMIS 150176, in cadrul Programului Operational Competitivitate POC 2014 - 2020

Titlu

Achizitie echipamente IT pentru proiectul Asigurarea de infrastructura IT in cadrul procesului educational online la UPG Ploiesti, cod SMIS 150176, in cadrul Programului Operational Competitivitate POC 2014 - 2020
2844790_2022_PAAPD1337471

Scurtă descriere

Achizitie dotari echipamente IT, pentru investiția «Asigurarea de infrastructura IT in cadrul procesului educational online la UPG Ploiesti», cod SMIS 150176, 125 buc:
Nr.
Crt. Denumire echipament/ dotare Cantitate
1 Laptop 14 buc.
2 Camera web conferinta 16 buc.
3 Proiector 18 buc.
4 Ecran proiectie (trepied) 9 buc.
5 Ecran proiectie (perete) 9 buc.
6 Router wireless 25 buc.
7 Tabla Interactiva 20 buc.
8 Tableta grafica 14 buc.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor- 18 zile, conform articol 160-161 alin. 2 din Legea nr. 98/2016.

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente IT, pentru investiția «Asigurarea de infrastructura IT in cadrul procesului educational online la UPG Ploiesti», cod SMIS 150176, 125 buc:

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Programului Operational Competitivitate POC 2014 - 2020, Actiunea 2.3.3. apel 2, Axa Prioritara Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor (TIC) pentru o economie digitala competitiva, Cod apel POC/882/2/4/ - cod SMIS 150176

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința 1- Op. economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice pers.care este membru al consiliului/org. de adm.,de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprez., de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, alin. (1) din Legea98/2016. Cerința 2- Op.ec.(ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre sit.menționate la art. 165, alin.(1) și alin.(2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere ref. la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale. Motivele de excludere ptr. încălcarea obligațiilor privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat (meționate la art. 165, alin(1),alin(2)și alin(3) din Legea 98/2016) se aplică Op. Ec.ptr.care s-a stabilit această încălcare prin hotărâre jud.definitivă sau decizie adm. având caracter definitiv şi obligatoriu în conf.cu legea statului în care respectivul op.ec.este înfiinţat sau pentru care Aut.Contractantă poate demonstra prin mijl. adecvate sit. de încălcare a oblig.de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat.Op. ec.nu este exclus din procedură, dacă a făcut plata acestor oblig.sau a stins obligațiile prin alte modalități de stingere ori beneficiază de eșalonare la plată sau alte facilități de stingere a acestor obligații, în condițiile specificate la art. 165, alin. (3)din L. nr. 98/2016, înainte ca Aut.Contractantă să formuleze decizia de excludere. Aut.Contractantă are dreptul, conf. prev.art. 166, alin. (2) din L.nr. 98/2016, de a menține un Op. Ec. în proc.de atribuire, chiar dacă se găsește în sit. descrise la art. 165, alin (1) și (2) când cuantumul acestor oblig de plată sunt sub 10.000 lei sau când sunt peste 10.000 lei, însă reprez.mai puțin de 5% din vol.acestor obligații la ultima scadență de plată. Cerința nr. 3 -Op.ec. (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre sit.menționate la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, priv. motivele de excludere ref. la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Conf.art. 60 din Legea nr. 98/2016, o sit.de conflict de interese reprez.orice situație în care personalul Aut.Contr.sau cel al furnizorului de servicii auxiliare achiziţiei implicat în derularea proc. de atribuire sau care poate influenţa rez.acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, ec. sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca elem.care compromite imparţialitatea sau independenţa lor în contextul procedurii de atribuire. Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici. Autoritatea Contractantă comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante: 1.DINU Florinel – RECTOR, 2.DUȘMĂNESCU Dorel Mihail – PRORECTOR,3.PANĂ Ion – PRORECTOR,4.POPOVICI Daniela Roxana – DECAN TPP,5.NEGOIȚĂ Loredana Irena – PRODECAN TPP ,6.DUŞESCU-VASILE Cristina Maria – Director Dep. IPPPM,7.DINIȚĂ Alin – DECAN Facultatea IME,8.CĂLȚARU Mihaela Mădălina – PRODECAN IME,9.SUDITU Silvian – PRODECAN IPG,10.GHEȚIU Iuliana – PRODECAN IPG ,11.RĂDULESCU Irina Gabriela – DECAN SE 12.PANAIT Mirela Clementina – PRODECAN SE,13.SUDITU Mihaela - DECAN LS,14.IRIDON Cristina – PRODECAN LS,15.VOINESCU Sorin Valentin – RESPONSABIL Dep IT,16.ȘUGA Cristina - Adm fin,17.DRĂGAN Ștefan – DirectorDGA,18.FUMEA Vasile - Contabil Șef,19.BRATOSIN Marius Vasile – Jurist,20.GHEORGHIEVICI Cristina Gabriela Adm.fin,21.BADOIU Georgiana Angela Adm.fin.,22.BULEARCĂ Claudia Elena-Adm.fin.,23.DINU Ruxandra - Adm.finan.,24.NAE Eugenia- Adm.fin,25 NIȚESCU Radu – Jurist. În scopul prevenirii, identificării și remedierii în mod eficient a conflictelor de interese care pot apărea pe durata derularii procedurii de atribuire, pentru a evita orice denaturare a competiției și pentru a asigura tratament egal tuturor Op.Economici, numele persoanelor cu rol de decizie la nivelul Aut.Contractante și al furnizorilor de servicii auxiliare precum și al persoanelor implicate în procedură sunt cele specificate în FDA. Se va completa DUAE de către op.economici participanți la proc.de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmand ca la solicitarea aut. contractante ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prez. documente justificative, precum si documentele suport pe care operatorii economici trebuie să le prezinte in sustinerea cerintelor privind situatiile de excludere, acestea putand fi: 1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentării; 2.cazierul judiciar al op.economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprez., de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certific.const.emis de ONRC/actul constitutiv; 3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2),art.171 din Legea 98/2016 priv. achizițiile publice; 4 .alte doc.edificatoare, după caz.
In ceea ce priveste capacitatea de exercitare a activității profesionale în aplicarea prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016: Orice Op. Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale, prin:i.înscrierea într-un registru profesional relevant, sau ii. înscrierea în registrul comerțului.
În cond.art. 20 alin. (7) din HG nr. 395/2016, in cazul în care există discrepanțe între informațiile prevăzute în DUAE și cele prevăzute în fișa de date, prevalează informațiile din fișa de date, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător. La solicitarea expresă a Aut.Contractante și în aplicarea prev.art. 196 din Legea 98/2016, transmisă ca urmare a finalizării proc.de evaluare și întocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicării crit.de atribuire, Ofertantul (Op. Economic individual sau membru al asocierii) aflat pe primul loc va demonstra îndep.cerinței prin prez.de documente care să: i.probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (răspuns) la rubrica/rubricile solicitate; ii.să demonstreze că: a.Op.Economic este legal constituit în țara sa de origine și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b.desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv: i.există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Op.Ec. sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Operatorii Economici ofertanți; ii.există corespondență între activi.asociată rolului Op. Economic în procedură și activitatea ec. înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE pentru Subcontractant și/sau Terț susținător. Corespondenta se determina prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinata pe principiul omogenității la nivel de Clasif. activităților din economia națională, cu luarea in considerare a naturii bunurilor furnizate. Doc.justificative considerate adecvate pentru dem. informațiilor incluse în DUAE (răspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care Op. Economic le poate propune Aut.Contractante includ, fără a se limita la:i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente eliberate de autorități competente din țara în care Op.Economic este stabilit; ii.alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, în conformitate cu legislația tarii in care este stabilit. În cazul în care, din orice motive documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificată în secțiunea IV.3.6) a Fișei de Date a Achiziției op.economici trebuie să prez., ca urmare a solicitării exprese a Aut. Contractante versiunea tradusă a respectivelor documente în limba procedurii așa cum este aceasta specificată în secțiunea IV.3.6 a Fișei de Date a Achiziției. În aplicarea art. 197 din Legea 98/2016, atunci când, la completarea DUAE, operatorul economic precizează că documentele justificative pentru afirmațiile și informațiile incluse în declarația pe proprie răspundere (sub forma DUAE) sunt disponibile în format electronic și indică URL-ul și codul de acces la informații, acesta nu trebuie să mai transmită, la solicitarea expresă a Aut.Contractante, documentele suport, ci doar să confirme Aut.Contractante că informațiile sunt disponibile pentru a fi accesate și transferate de la adresa URL menționată de operator și incluse în arhiva electronică constituită la nivel de Aut. Contractantă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatAutoritatea Contractantă solicita Ofertanților demonstrarea capacității tehnice și/sau profesionale, în conformitate cu prevederile art. 178 din Legea nr. 98/2016, utilizand ca punct de plecare în formularea cerințelor, informațiile din catalogul criteriilor de calificare: Lista principalelor livrări de produse efectuate in ultimii 3 ani calculati retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a Ofertei, a furnizat produse similare, în valoare de minim 311.630,24 lei fară TVA. Valoarea poate rezulta fie dintr-un contract fie din maxim 5 contractePrin produse similare se intelege furnizare de echipamente IT.Conform prevederi art. 179, litera (b) din Legea nr. 98; Cerinţa de a prez doc justific actualizate este aplicabilă tuturor Op Ec care au legătură cu Ofertantul în această procedură. In orice moment pe parcursul proc de evaluare, A C poate solicita oricăruia dintre Op Ec implicaţi în această procedură să demonstreze cu doc justif inform incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfăşurare a procedurii. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita informaţii direct de la autorităţile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinţei minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale inclusă în Anunţul de participare.Plata facturii se va realiza astfel: - 25% din valoare în maxim 10 zile de la emiterea facturii în baza Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a echipamentelor;- 75% prin mecanismul cererilor de plata, care presupune parcurgerea urmatoarelor etape: dupa efectuarea receptiei si punerea in functiune a echipamentelor, autoritatea contractanta plateste 2% din valoarea rămasă de plată a facturii (in maxim 10 zile de la emiterea acesteia).Dosarul cererii de plata este depus la autoritatea finantatoare si dupa verificarea acestuia, autoritatea finantatoare realizeaza diferenta de plata a facturii rămasă de plată (98%) in contul autoritatii contractante. In maxim 5 zile de la efectuarea platii de catre AMPOC a ajutorului public nerambursabil (contributia publica), autoritatea contractanta realizeaza plata catre furnizor.Analizand cele prezentate, se constata faptul ca operatorul economic trebuie sa detina capacitatea financiara de a derula activitatile prezentate. In cazul unui operator economic care a realizat livrari de valori mici, in cazul in care ar fi selectat ca si ofertant castigator, poate exista posibilitatea de a nu detine capacitatea economica pentru sustinerea activitatilor prezentate. In aceste conditii, derularea proiectului de finantare ar fi blocata.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Lista principalelor livrări de produse efectuate in ultimii 3 ani calculati retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privațiOfertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a Ofertei, a furnizat produse similare, în valoare cumulata de minim 311.630,24 lei fară TVA. Valoarea poate rezulta fie dintr-un contract fie din maxim 5 contracte.Prin produse similare se intelege furnizare de echipamente IT.Pentru scopul prezentei proceduri:1. perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei, si se va extinde corespunzator cu numărul de extinderi ale termenului limită pentru depunerea Ofertei.Livrări de echipamente echipamente de tip tableta de uz scolar efectuate în mod corespunzător înseamnă echipamente de tip tableta de uz scolar livrate de Ofertant și recepționate de beneficiarul produselor, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant si beneficiarul produselor nominalizat de către Ofertant în DUAE.In situația în care un operator economic ce participă în calitate de Ofertant la această procedură, prezintă pentru experiența similară informația că a livrat produse în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară (livrări confirmate de beneficiarul nominalizat de acesta în DUAE). Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea Autorităţii Contractante Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorităţii Contractante şi înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE (răspuns).Cerinţa de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cuOfertantul în această procedură (Subcontractanţi sau Terţi susţinători), dacă este cazulDocumentele suport privind experienţa similară solicitate ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asa cum acestea sunt definite (fara a fi limitative) la art 12 (6) din Instructiunea 2/2017, enumerarea nefiind cumulativă, pot fi urmatoarele: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoareDocumentele suport actualizate trebuie să:i. susţină toate declaraţiile incluse în DUAE (răspuns) în secţiunea/secţiunile solicitată(e)ii. demonstreze că:a. Opertorul Economic este constituit în mod legal în ţara sa de origine şi nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii,b. îşi desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piaţă:i. există corespondență între obiectul principal al Contractului şi activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităţilor ec în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant.ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii şi activitatea economică menţionată în documentul de constatare a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activității economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanţi şi / sau Terţul Susţinător/Terţii Susţinători.Cerinţa de a prezenta documentele justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură.In orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicaţi în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfăşurare a procedurii.Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita informaţii direct de la autorităţile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinţei minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale inclusă în Anunţul de participare.

Oriunde in caietul de sarcini sau proiect tehnic se intalnesc specificatii tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, o licenta de fabricatie sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a echipamentului ce urmeaza a fi achizitionat si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici. Aceste specificatii sunt insotite de mentiunea "sau echivalent".
In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.
Operatorii Economici (Candidat individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Terţ Susţinător), au obligatia de a prezenta o declaratie pe proprie răspundere din care să rezulte că la elaborarea ofertei au tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de muncă. În conformitate cu prevederile alin (1) art. 51 din Legea 98/2016, institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de muncă sunt: Ministerul Mediului, Apelor si Pădurilor, Agentia Natională pentru Protectia Mediului, Ministerul Muncii si Justitiei Sociale, lnspectia Muncii, site-ul http://www.inspectmun.ro/site/Legislatie/legislatie.html.
Propunerea tehnică se va depune în SEAP, semnată cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, la sectiunea documente de calificare si propunere tehnică.
Toate informațiile tehnice incluse în Ofertă nu vor fi considerate confidențiale, cu excepția acelor informații incluse în propunerea tehnică și care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală. Autoritatea Contractantă își rezerva dreptul de a utiliza toate celelalte informații tehnice incluse în Propunerea Tehnică. Ofertantul consimte că, dacă nu marchează în mod clar informațiile conținute de propunerea tehnică și care sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, Autoritatea Contractantă are libertatea de a utiliza sau de a dezvălui oricare sau toate aceste informații fără înștiințarea Ofertantului.
Prin Propunerea tehnică, Ofertantul, inclusiv Subcontractanții săi, se angajează să respecte reglementările legale în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, ce se aplică la locul în care se furnizează produsele și care rezultă din legi, regulamente, decrete și decizii, atât la nivel național (România) cât și la nivelul Uniunii Europene precum și din convențiile colective sau tratate, convenții și acorduri internaționale, cu condiția ca aceste norme precum și aplicarea acestora să fie în conformitate cu legislația Uniunii Europene.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016 privind remediile si căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publică, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrări si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.