Achizitie echipamente IT pentru uz scolar pentru proiectul "Achiziționare tablete școlare și alte echipamente IT pentru dotarea școlilor de pe raza Orașului Jimbolia, județul Timiș"

Titlu

Achizitie echipamente IT pentru uz scolar pentru proiectul "Achiziționare tablete școlare și alte echipamente IT pentru dotarea școlilor de pe raza Orașului Jimbolia, județul Timiș"
2502763_2022_PAAPD1330708

Scurtă descriere

Achizitie echipamente IT pentru uz scolar pentru proiectul "Achiziționare tablete școlare și alte echipamente IT pentru dotarea școlilor de pe raza Orașului Jimbolia, județul Timiș", conform cerintelor Caietului de sarcini.
Prin prezenta procedura se urmareste achizitia de echipamente mobile din domeniul tehnologiei informaţiei de tipul tabletelor scolare, precum şi a altor echipamente/dispozitive electronice pentru desfasurarea activitatilor educationale in mediul online, respectiv: 1275 tablete școlare, 61 table interactive și 105 laptop-uri, inclusiv instalare, punere in functiune, instruire personal si service in perioada de garantie, pentru implementarea proiectului: "Achiziționare tablete școlare și alte echipamente IT pentru dotarea școlilor de pe raza Orașului Jimbolia, județul Timiș ", astfel:
1. Tablete scolare cu internet inclus 24 luni – 1275 buc
2. Table interactive – 61 buc
3. Laptop-uri – 105 buc
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maxim 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A., va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B. si drept urmare orice solicitare de clarificare in afara termenelor mentionate se va considera TARDIVA.

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente IT pentru uz scolar pentru proiectul "Achiziționare tablete școlare și alte echipamente IT pentru dotarea școlilor de pe raza Orașului Jimbolia, județul Timiș", conform cerintelor Caietului de sarcini.
LOT 1: Tablete scolare cu internet inclus 24 luni – 1275 buc

Informații despre fondurile Uniunii Europene

" Achizitionare tablete scolare si alte echipamente IT pentru dotarea scolilor de pe raza Orasului Jimbolia, judetul Timis.", conform contract de finantare nr. 410/233t/23.09.2021, incheiat intre Autoritatea pentru Digitalizarea României , în calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operațional Competitivitate si ORAȘUL JIMBOLIA.

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente IT pentru uz scolar pentru proiectul "Achiziționare tablete școlare și alte echipamente IT pentru dotarea școlilor de pe raza Orașului Jimbolia, județul Timiș", conform cerintelor Caietului de sarcini.
LOT 2: Table interactive – 61 buc

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente IT pentru uz scolar pentru proiectul "Achiziționare tablete școlare și alte echipamente IT pentru dotarea școlilor de pe raza Orașului Jimbolia, județul Timiș", conform cerintelor Caietului de sarcini.
LOT 3: Laptop-uri – 105 buc

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării;
Pentru respectarea prevederilor art. 165 alin. (2), din Legea 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerinta nr. 2
Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii.
Modalitatea de indeplinire: completarea Formularului nr. 4 de catre toti ofertanți (inclusiv de către asociați/subcontractanți/terți susținători) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si DEPUNERE IN SEAP ODATA CU DEPUNEREA DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.
In vederea evitarii situatilor potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt acestea definite la art. 60 alin (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele:
Numele şi prenumele Funcţia pe care o deţine în cadrul autorităţii contractante prin raportare la implicarea în procesul de achiziţie publică
Postelnicu Darius-Adrian Primar
Gabor Kaba, viceprimarul orasului Jimbolia
Stanciu Mihaela Adriana, secretarul general al Orasului Jimbolia
Gorgan Daniel, Consilier al Cabinetului Primarului – preşedinte comisie de evaluare
Petrescu Cornelia, Inspector in cadrul Serviciului Administraţie Publică Locală, Integrare Europeana, Relatii Publice, Relatii Internationale – membru comisie de evaluare;
Barna Erzsebet, consilier achizitii publice - membru comisie de evaluare;
Pop Vasile – Inspector in cadrul Serviciului Administraţie Publică Locală, Integrare Europeana, Relatii Publice, Relatii Internationale - membru comisie de evaluare;
Albei Cosmin, Inspector in cadrul Serviciului Administraţie Publică Locală, Integrare Europeana, Relatii Publice, Relatii Internationale - membru comisie de evaluare;
Ghineţ-Georgiu Alexandra Cristiana, inspector în cadrul Serviciului Administraţie Publică Locală, Integrare Europeana, Relatii Publice, Relatii Internationale - membru supleant Comisia de evaluare;
Groza Florica Eleonora, inspector în cadrul Serviciului Buget, Contabilitate, Resurse Umane - membru supleant Comisia de evaluare.
AVIATECH CONSULT SRL prin Enache Cristina-Georgeta - Expert extern cooptat
Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica (vezi art. 123, alin 3 din HG nr. 395/ 2016).
Cerința nr.1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
La solicitarea autoritatii contractante, urmeaza sa fie prezentate documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Pentru persoane juridice/fizice romane - Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator.
- Pentru persoane juridice/fizice straine - Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3Proportia de subcontractareCerinta nr. 2Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.In conformitate cu art. 55 din Legea 98/2016, ofertantul va preciza in oferta categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum și procentul SAU valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți si datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. (se va completa – Formularul nr. 5A).
Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatPentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerinta nr. 1Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare cu obiectul contractului în valoare cumulată, la nivelul a maxim 3 contracte pentru fiecare lot in parte pentru care depun oferta, de cel puțin:- pentru LOT 1: 1.500.000 lei, fără TVA.- pentru LOT 2: 400.000 lei fara TVA- pentru LOT 3: 300.00 lei fara TVAPrin produse similare cu obiectul contractului (pentru loturile 1, 2 si 3) se intelege tablete și/sau echipamente/ dispozitive electronice de tip laptop, sistem desktop+monitor, sistem all-in-one, fără a se limita la acestea.Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritate acontractantă în anunţul de participare (dacă se decalează termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicându-se în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării furnizărilor de produse similare în intervalul de timp nou rezultat).Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea informatiilor prezentate de ofertant.In cazul in care ofertantul se prevaleaza de dreptul prevazut la art. 182 alin (1) din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice, respectiv invoca sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criterilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, se vor respecta prevederile art. 48-50 din HG 395/2016.Pentru calculul pretului contractelor exprimate în altă monedă de cât Lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

În formularul DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanți. Subcontractanții menționați de ofertant vor prezenta formularul DUAE în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Nedepunerea formularului DUAE odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Odata cu formularul DUAE se va depune și acordul/acordurile de subcontractare (Formularul nr. 5).La nivelul formularului DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum și procentul SAU valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, precum şi nr/data acordului de subcontractare.Subcontractanţii, pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie, sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. In acest caz autoritatea contractanta are dreptul de a verifica confirmarea prevederilor art. 48, alin (2) din HG 395/2016, actualizata.Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractantii vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa cum urmeaza: - procesul-verbal de recepție;- recomandări;- alte documente echivalente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, tipul produselor livrate, cantitatea/valoarea produselor livrate, in care s-a realizat contractul.Din documentele prezentate trebuie sa reiasa: beneficiarul (autoritati publice sau clienti privati), denumirea contractului, valoarea produselor livrate, obiectul si perioada de executare (inclusiv data incheierii contractului), precum si toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii acestei cerinte.In situatia în care ofertantul a avut calitatea de subcontror/asociat se vor prezenta documente relevante din care sa reiasa calitatea de subcontractor/asociat, cu indicarea partii îndeplinite de acesta si a valorii aferente fara TVA.In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la asociati. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile asociatului/asociatilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii asociati, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.Daca este cazul, odata cu DUAE, se va depune scanat in SICAP, semnat cu semnatura electronica extinsa, si acordul de asociere (Formular nr. 3 – model orientativ). Odata cu depunerea DUAE toti ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre teri/terti sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare (daca este cazul).Daca operatorul economic invoca sustinerea unui/unor tert/terti, o data cu DUAE se va prezenta si angajamentul de sustinere privind experienta similara (Formularul nr. 6 – model orientativ). Astfel tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).Tertul/tertii nu trebuie se incadreaze in motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167. Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace
electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”), precum si la Sectiunea „Lista clarificari/notificari si decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie. ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere
termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu
oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”).
În vederea completării DUAE - operatorii economici vor avea in vedere mentiunile Sectiunii IV.4.3. Modul de prezentare al ofertei. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică,
conform Legii nr. 455/2001.
În cazul în care există mai multe oferte cu punctaje egale clasate pe primul loc se procedează astfel:
Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: in cazul in care vor exista punctaje egale, autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la factorul -Pretul ofertei.
În situaţia în care egalitatea se menţine, pentru departajare autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie / prestare / executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/ 2016.