ACHIZITIE ECHIPAMENTE SPECIALIZATE (inclusiv punerea montajul si punerea in functiune) PENTRU INVESTITIA: „CONSTRUIRE PLANETARIU SI SPATII RECREATIVE IN ORASUL ODOBESTI”

Titlu

ACHIZITIE ECHIPAMENTE SPECIALIZATE (inclusiv punerea montajul si punerea in functiune) PENTRU INVESTITIA: „CONSTRUIRE PLANETARIU SI SPATII RECREATIVE IN ORASUL ODOBESTI”
4297827_2022_PAAPD1347373

Scurtă descriere

Achizitie echipamente specializate (inclusiv montajul si punerea in functiune), respectiv ecran dom, scaune, podea tehnica, echipament video si de sonorizare ,echipamente de montaj video, s.a. pentru dotarea obiectivului de investitii „CONSTRUIRE PLANETARIU SI SPATII RECREATIVE IN ORASUL ODOBESTI”. Obiectivul investitiei vizeaza mai multe funcții, respectiv invatamant, cercetare, realizarea de activități educational-recreative. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile. In conformitate cu prevederile art 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare Autoritatea contractanta va răspunde o singura data in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cel mai tarziu cu 10 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente specializate (inclusiv montajul si punerea in functiune), respectiv ecran dom, servere, statii grafice, scaune, podea tehnica, echipament video si de sonorizare , licente pentru difuzare s.a. pentru dotarea obiectivului de investitii „CONSTRUIRE PLANETARIU SI SPATII RECREATIVE IN ORASUL ODOBESTI”. Obiectivul investitiei vizeaza mai multe funcții, respectiv invatamant, cercetare, realizarea de activități educational-recreative. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile. In conformitate cu prevederile art 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare Autoritatea contractanta va răspunde o singura data in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cel mai tarziu cu 10 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.

Informații suplimentare

Proiectul este finantat din fonduri ale Uniunii Europene prin Programul Operational Regional POR 2014-2020, Axa prioritara 13: „Sprijinirea regenerarii oraselor mici si mijlocii”, Prioritatea de investitii 9B: „Promovarea incluziunii sociale, combaterea saraciei si a oricarei forme de discriminare”, Obiectivul specific 13.1 - Imbunatatirea calitatii vieții populatiei în orasele mici și mijlocii din Romania.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;
b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
d. alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru persoanele juridice straine - in cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168, alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila.
Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt:
Nicolas Gheorghe-Daniel - Primar al orasului Odobesti;
Cristea Florentin - Viceprimar al orasului Odobesti;
Vetrescu Florin - Director executiv – Directia Administratie si Patrimoniu; Presedinte cu drept de vot;
Bouros Stefan - Secretar general UAT - Membru in comisia de evaluare a ofertelor;
Monac Florin - Director executiv – Directia Economica si Investitii; Membru in comisia de evaluare a ofertelor;
Miron Gianina-Larisa - Consilier juridic; Membru in comisia de evaluare a ofertelor;
Teodor Monica- Maria - Consilier achizitii publice; Membru in comisia de evaluare a ofertelor;
Agafitei Victor – Cristian – Inspector principal - Membru in comisia de evaluare a ofertelor;
Cutepov Alina - Consilier achizitii publice; Membru in comisia de evaluare a ofertelor;
Manea-Sandu Andreea-Daniela - Consilier juridic - Membru supleant in comisia de evaluare a ofertelor;
Cotirlan Mariana - Sef Serviciu Buget Finante - Membru supleant in comisia de evaluare a ofertelor;
Vlasceanu Razvan - Sef Birou Relatii Publice si Comunicare - Membru supleant in comisia de evaluare a ofertelor;
Dumitriu Dragos –Inspector superior - Membru supleant in comisia de evaluare a ofertelor;
Vasilica Tugui - Consultant achizitii, expert cooptat
Consilieri locali: Opris Mihai-Sorin; Codrescu Claudia; Isac Dan; Nedelcu Mihai; Coman Daniela-Anisoara; Chiriac Gabriel; Sandu Corina-Violeta; Agafitei Adela-Corina; Filote Neculai; Teluta Ghiorghe; Alexandru Nicolae; Ghetla Violeta, Nica Andreea Madalina; Pasare Cosmin-Constantin.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat1. Experienta similara in livrari de produse - Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor a livrat, la nivelul unui contract sau a maxim 3 contracte, produse similare de natura si complexitate similara/comparabila sau superioara cu produsele care fac obiectul contractului in valoare/valoare cumulata de cel putin 8.600.000,00 RON fara TVA. Valoarea în EURO pentru experienta similara se va determina pe baza cursului mediu leu/euro comunicat de BNR pentru anul respectiv. Prin produse similare de natura si complexitate similara/comparabila sau superioara cu produsele care fac obiectul contractului se intelege: furnizare/realizare echipamente pentru sali de spectacole si/sau sali de proiectie, respectiv sisteme de proiectie, videoproiectoare, sisteme de proiectie planetariu, instrumente optice specializate.Tert sustinator : Informatii privind sustinerea capacitatii tehnice si profesionale a ofertantului/grupului de operatori economici. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire , conform prevederilor art 164, art.165, art.167 din Legea 98/2016.2. Asociere : In cazul in care oferta este depusa de o asociere, pentru fiecare asociat se vor prezenta toate documentele solicitate la Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la înscrierea în registrul comertului sau al profesiei.3. Tert sustinator : Informatii privind sustinerea capacitatii tehnice si profesionale a ofertantului/grupului de operatori economici. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire , conform prevederilor art 164, art.165, art.167 din Legea 98/2016.
Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.Autoritatea contractanta solicita ofertantului/ candidatului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Subcontractantii nominalizati nu trebuie sa se regasesca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.;Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/i in oferta, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens.In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

. Se va prezenta initial DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire.Pentru furnizarea de bunuri ofertantii vor avea posibilitatea de a dovedi valoarea experientei similare la nivelul a 3 contracte, executate in ultimii 3 ani. Numarul de maxim 3 contracte a fost ales pentru ca A.C. sa se asigure ca ofertantii au experienta implementarii unor contracte de valori mai mari si mai importante (capacitatea de a executa un contract cu valori similare) in contextul finalizarii proiectului pana la finele anului 2023. Operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, face dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara, prin inscrisuri reprezentand certificari/ documente constatatoare pentru acele livrari de bunuri pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi:-numărul și data contractului invocat drept experiență similară;-tipul/categoriile de bunuri livrate;-calitatea in care a participat la contract (ofertant unic, asociat sau subcontractant);-ponderea si /sau activitatile pentru care a fost responsabil;-data si numarul documentului de receptie;- valoarea lucrarilor similare exprimata in lei fara TVA;-data de incepere si data de incheiere a contractului;-denumirea completa a beneficiarului lucrarii.Nota: Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” insotite de traducere in limba romana.2. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016. Se va prezenta Acordul de asociere , odata cu DUAE. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nedepunerea odata cu oferta, a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE.3. Odata cu DUAE, se va prezenta Angajamentul ferm , urmand ca ofertantului clasat pe primul loc sa i se solicite documente justificative. Nedepunerea odata cu oferta, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.
Se va prezenta de catre toti ofertantii o data cu depunerea DUAE daca este cazul si acordul de subcontractare.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Reguli de comunicare și transmitere a datelor : solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electonice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea „Documente, clarificari și decizii” din cadrul anuntului de participare . Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire , operatorii economici se vor inregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din HG nr. 395/2016 și vor transmite solicitarile avind în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la act 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legătura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea „Intrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul interimar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordind în termen de răspuns. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii nr. 455/2001. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora: ordinea este GARANTIA TEHNICA SUPLIMENTARE, iar apoi TERMENUL DE LIVRARE. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
NOTA: In cazul in care ofertantii intampina dificultati de natura tehnica in ceea ce priveste transmiterea documentelor in SEAP cat si a pretului total al ofertei in spatiul dedicat criptat de sistemul electronic, rugam ca acestia sa contacteze operatorul serviciului SEAP.