Achizitie motorina EURO 5, minim 200.000 litri si maxim 420.000 litri, in baza unui acord cadru cu mai multe contracte subsecvente, ce se va desfasura pe parcursul a 12 luni

Titlu

Achizitie motorina EURO 5, minim 200.000 litri si maxim 420.000 litri, in baza unui acord cadru cu mai multe contracte subsecvente, ce se va desfasura pe parcursul a 12 luni
17969145/2022/12

Scurtă descriere

Acord cadru timp de 12 luni pentru achizitia a minim 200.000 litri si maxim 420.000 litri.
Cel mai mic contract subsecvent posibil a fi incheiat pentru 60.000 litri iar cel mai mare contract subsecvent pentru maxim 240.000 litri
Contractele subsecvente se vor incheia trimestrial sau lunar in functie de necesar
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 12 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Acord cadru timp de 12 luni pentru achizitia a minim 200.000 litri si maxim 420.000 litri.
Cel mai mic contract subsecvent posibil a fi incheiat pentru 60.000 litri iar cel mai mare contract subsecvent pentru maxim 240.000 litri, cu valoare maxim estimata de 1.920.000lei.
Contractele subsecvente se vor incheia trimestrial sau lunar in functie de necesar.
Pe toată perioada derulării contractului se acceptă actualizarea preţului carburantului. Preţul se poate ajusta în conformitate cu prevederile art. 28 din H.G 395/2016. La ajustarea preţului contractului se va ţine seama de fluctuaţiile de preţ ale petrolului pe piaţa mondială, fluctuații de taxe si accize. Se vor utiliza datele furnizate de Bursa Română de Mărfuri, Institutul Naţional de Statistică şi Codul Fiscal.
Cantitatea maxima a a celui mai mare contract subsecvent este de 240.000 litri iar cea minima este de 60.000 litri motorină EURO 5.
Valoarea primului contract subsecvent se stabileşte funcţie de preţul ofertat pentru cantitatea maximă a acordului cadru (preţul licitat/litru x cantitate contract subsecvent).
Pentru următoarele contracte subsecvente, ofertantul are obligaţia de a prezenta, până cel târziu cu 2 zile înainte de semnarea contractului, preţul de furnizare practicat la data respectivă, conform fluctuaţiilor de preţ ale petrolului pe piaţa mondială, măriri de taxe si accize . Ofertantul câștigător al acordului cadru are obligația păstrării prețului declarat pentru cel puţin 30 zile de la data prezentării ofertei şi minim o livrare de carburant.

Informații suplimentare

Finantare achizitie din surse proprii. In cazul in care se vor afla pe primul loc doua oferte cu acelasi pret, departajarea se va face prin solicitarea de depunere a unor noi oferte de pret prin intermediul SEAP ca raspuns la o solicitare din partea autoritatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul unic / Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art.164,165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv asociat, subcontractanti/terti sustinatori. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati, subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente pot fi: - certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati, subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, va prezenta o Declaratie cu privire la conflictul de interese in conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, privind achizitiile publice. FORMULARUL stampilat si semnat de catre reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului si se va prezenta de catre Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator. Declaratia referitoare la art 60 se va
prezenta de catre fiecare ofertant, asociat/ subcontractant / tert sustinator, odata cu DUAE .
Persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante : BUTARI MIHAI VLAD –ADMINISTRATOR, GINGIOVEANU DOINA –DIRECTOR ECOMONIC, DOBRE-MAZILU VIOREL-DRAGOS – DIRECTOR TEHNIC, DUTA LAVINIA MARGARETA responsabil Birou contabilitate, MATEI MARIA- Birou contabilitate, CERCEL DANIELA - Birou contabilitate, PAUN ANDREI – Compartiment tehnic, PIRVU ION - RESPONSABIL Birou gestiune utilaje, BALTARETU LARISA MIHAELA – Compartiment juridic, DALADIMOS RALUCA – Compartiment juridic, LUPU MIHAELA – expert achizitii publice.
Nota 1. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara.
DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa DUAE https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro).
Documentul DUAE va fi completat de fiecare membru al asocierii, inclusiv terti sau subcontractanti. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator/subcontractant.
2. Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de
autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. 3.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a
acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire : completare DUAE in conformitate cu Notificarea nr.240/2016, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
NOTA: -In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba romana, efectuata de un traducator autorizat.
Lista principalelor livrari de produse in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati.
Cerinta minima: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor a dus la bun sfârşit, la nivelul a maximum 3 contracte/acorduri-cadru, produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica, in calitate de contractant, asociat sau subcontractant, în valoare cumulata, fara TVA, de cel putin egala cu: 1.000.000 lei.
Nota: a). Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.
b). In cazul unei asocieri, partea din valoarea contractului ce a revenit ofertantului se va evidentia distinct prin anexa la procesul verbal de receptie a marfii sau prin alte documente relevante, însusite de beneficiar.
c). Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pe fiecare an in parte. Se va solicita prezentarea de certificate/documente conform art.179 din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrari de produse in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. Cerinta minima: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor a dus la bun sfârşit, la nivelul a maximum 3 contracte/acorduri-cadru, produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica, in calitate de contractant, asociat sau subcontractant, în valoare cumulata, fara TVA, de cel putin egala cu: 1.900.000 lei. Nota: a). Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. b). In cazul unei asocieri, partea din valoarea contractului ce a revenit ofertantului se va evidentia distinct prin anexa la procesul verbal de receptie a marfii sau prin alte documente relevante, însusite de beneficiar. c). Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pe fiecare an in parte. Se va solicita prezentarea de certificate/documente conform art.179 din Legea 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Initial, conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele îndeplinite în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. Documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei si cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta: - Contracte sau parti din contracte, procese-verbale de receptie a marfii si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului). Din certificarile respective trebuie sa rezulte ca produsele au fost livrate conform proceselor verbale de receptie a marfii. În cazul asocierilor conditia se va considera a fi îndeplinita în mod cumulativ, iar DUAE se va prezenta de fiecareasociat

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: - comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”). - operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Solicitarile de clarificari vor viza doar confirmarea unor elemente din documentele depuse in oferta nu si completarea cu documente/informatii care lipsesc din oferta.
In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba romana, efectuata de un traducator autorizat.
În cazul în care se constata ca doua sau mai multe oferte depuse au acelasi punctaj, oferta declarata câstigatoare va fi oferta cu cel mai mic pret. In cazul in care se vor afla pe primul loc doua oferte cu acelasi pret, departajarea se va face prin solicitarea de depunere a unor noi oferte de pret prin intermediul SEAP ca raspuns la o solicitare din partea autoritatii contractante.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenul de exercitare a cailor de atac este prevazut la art.8, alin. (1) lit. a) din Legea 101/2016, actualizata – 7 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal.