Achizitii servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente si achizitie pachet software de licente informatice si licente de operare, necesare in vederea implementarii unui sistem informatic unitar in UAT mun Botosani si in cadrul proiectului ,,Eficienta si performanta in administratia publica locala a Mun Botosani", SMIS 13579, SIPOCA 830

Titlu

Achizitii servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente si achizitie pachet software de licente informatice si licente de operare, necesare in vederea implementarii unui sistem informatic unitar in UAT mun Botosani si in cadrul proiectului ,,Eficienta si performanta in administratia publica locala a Mun Botosani", SMIS 13579, SIPOCA 830
3372882_2022_PAAPD1373025

Scurtă descriere

UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației contractul nr. 518/19.06.2020 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP.
Obiectivul general al investitiei il reprezinta imbunătățirea planificării strategice, simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, prin dezvoltarea și implementarea următoarelor măsuri: actualizarea și implementarea unor strategii de dezvoltare în plan local, o soluție informatică unitară, cât și dezvoltarea cunoștințelor personalului de la nivelul UAT Municipiul Botoșani în scopul implementării și utilizării optime a măsurilor realizate în proiect.
Cerințele definite prin proiect contribuie la atingerea următoarelor rezultate de program:
● Soluție informatică integrată, pentru simplificarea procedurilor administrative și reducere a birocrației pentru serviciile publice furnizate cetățenilor, dezvoltată și implementată, alături de automatizarea de operațiuni, reducerea intervențiilor manuale la strictul necesar, construirea unor fluxuri de date care să permită circulația automată a informațiilor;
● consolidare date din toate departamentele;
● Instruirea a minimum 30 persoane din cadrul UAT Botoșani pentru utilizarea optimă a soluției informatice integrate;
● Ghid de utilizare al Functionarului Public (Un Ghid fundamentat, disponibil in format electronic in numar scopul instruirii personalului din structurile administrative relevante ale UAT Mun. Botosani).
● Manuale de operare și administrare a soluției, în limba română.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației contractul nr. 518/19.06.2020 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SICAP.
Implementarea proiectului va presupune livrarea de produse software și servicii aferente:
● Pachet software de licențe informatice si licențe de operare, necesare in vederea implementării unui Sistem informatic unitar in UAT Municipiul Botoșani, cu componenta front-office si back-office la nivel UAT, pentru minim 30 utilizatori/operatori interni și un număr nelimitat de utilizatori externi, conform listei de module și specificațiilor funcționale din prezentul document;
● Licențe aplicații, baze de date, server de aplicație și alte licențe necesare;
● Servicii de instalare, punere în funcțiune, testare;
● Servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente, inclusiv culegere date adrese administrative și pregătire pentru încărcare in RENNS;
● Servicii de consultanță și expertiza necesară în vederea unificării nomenclatoarelor, a corelării informațiilor din diferite subsisteme distincte existente, a standardizării și centralizării informațiilor de la nivelul soluției informatice integrate in UAT;
● Serviciu de instruire personal, instruire în vederea utilizării diferitelor module/funcționalități dezvoltate și integrate sistemului informatic implementat în UAT Botoșani și în vederea administrării aplicației;
● Servicii de integrare.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent".

Informații despre fondurile Uniunii Europene

UAT Mun Botosani a semnat cu MDLPA ctr nr 518/2020 ce are ca obiect finantarea proiectului „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Cerinta privind neincadrarea în situațiile prevazute la art.164, art 165, art.167 din L98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontr. si fiecarui tert sustinator.
Modalitatea de îndeplinire:
Op. ec. (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontr.) va îndeplini cerinta prin completarea în SEAP a DUAE.
Se va completa în SEAP cate un DUAE de catre fiecare asociat, fiecare tert sustinator și fiecare subcontr.daca este cazul. Se completeaza DUAE, conf.art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Doc. justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin complet.in SEAP a DUAE sunt:
1.Certif.de atestare fiscala pentru sediul principal din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, certificate valabile la data prezentării, iar pentru toate sediile secundare și punctele de lucru pentru care exista obligatii fiscale, operatorul economic va prezenta o Declarație pe proprie raspundere privind indeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local.
2. Dupa caz, doc. prin care se demonstreaza faptul ca op.ec.(ofertant,ofertant asociat, tert sustinator, subcontr. poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 .
3.Cazierul judiciar al op.ec. (al societății) si al membrilor organului de administr.de cond. sau de supraveghere al respectivului op.ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/echivalent, valabil la data prezentării.
4. Declarație privind neincadrarea în prevederile art. 60, alin (1) și art. 61 din Legea 98/2016 precum și în prev. art. 57 din Reg. financiar UE nr.966/2012.
5. Declarație pe propria răspundere din partea reprezentantului legal al operatorului economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant), cu privire la datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a op.ec.ofertant,ofertant asociat,terţ susţinător sau subcontr. la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător (Formularul 10).
6. Alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTE:
1.In cazul in care ofert. isi demonstreaza capacititatea invocand sust.acordata de tert/terti atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza conf.art.182 din Legea nr.98/2016, prin prezentarea unui angajament de sustinere însoțit de Doc.justif. din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angaj. de sustinere, şi nu trebuie sa se afle in situațiile care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art. 165 si 167 din L98/2016.
2.Pentru asociati/subcontractanți, tert/terti sustinatori autoritatea contractanta.solicita tuturor sa compl. fiecare în SEAP DUAE, însoțit de Acordul de asociere/Acordul de subcontractare/ Angajamentul de susținere+Doc. justif. din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplini propriului angajament de sustinere,
3.Cerintele privind neincadrarea in sit.prev. la art.60 alin.(1) și art.61 precum și în prev.art. 57 din Reg.financiar UE nr.966/2012 se adreseaza fiecarui asociat, fiecarui subcontr. si fiecarui tert sustinator - daca este cazul. Decl.vor fi prezentate in numele fiecarui actionar sau asociat semnificativ care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generala, conf.art. 60 alin. (2)
4.Din certificatele de atestare fiscala valabile la data prezentării trebuie sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii restante sau valoarea acestor datorii se incadreaza în pragul prevăzut la art.166 (2) din L98/2016 (mai mic de 10.000 lei).
5. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire, sunt: Cosmin Ionuţ Andrei - Primar, Bogdan Ciprian Buhaianu - Viceprimar, Constantin Liviu Toma- Viceprimar, Mircea Andrei Magdalena- Administrator public, Ioan Apostu - Secretar general, Oana Gina Georgescu - Sef Serv. Juridic, Mirela Elena Gheorghiţă- Dir. economic, Bulmagă Geanina - Șef serviciu Buget Finante Publice, Serviciu Achiziții publice: Aniţei Daniela - sef Serviciu, Valică Chiriac , Mihaela Dumitriţa Funduianu, Iuliana Madalina Aruxandei - consilier juridic, Maria Ciubotariu, Oana Geanina Rotaru, Danuzia Mirela Dumitraș, Munteanu Bogdan-consilier juridic, Colbea Elena-Alina - Șef Serviciu contabilitate, Simona Gagiuc - consilier contabilitate, Tatiana Cusnir-consilier contabilitate, Astefanoaie Daniela Petronela-consilier management proiecte, Dumitrescu Anca-sef serviciu resurse umane, Zamfirescu Raul-consilier IT, Vrajotis Oana-Alexandra-consilier management proiecte, Consilieri locali :Adăscăliței Monica Delia , Amos Andrei ,Boboc Cătălin , Bosovici Călin George, Botezatu Daniel , Buliga Marius , Curelariu Raluca Stefania, Diaconu Silvia Carmen, Flutur Catalin – Mugurel , Gheorghita Marcel ,Lazaruc Dana,Lupașcu Cătălina - Camelia, Macovei Ada Alexandrina ,Maxim Maricel Corneliu , Murariu Marian , Rogojinschi Marius Petru, Taielup Petru , Tănasă Mihail Gabriel, Timofti Miluță ,Țurcanu Eugen Cristian , Vicol Daniela .
6.Încadr.în sit.prev.de art.164, art.165 și art.167 din L98/2016 atrage excluderea op. ec. din proced. organiz. ptr. atrib.contract. de achizitie publica.
7.Op. ec.nerezidenti (straini) pentru demonstr.faptului că nu se încadr.în una dintre sit. prev. la art. 164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art. 168 alin.(1) .Documentele vor fi valabile la data prezentării și vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în lib româna.
8.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art. 168 alin.(3) .Doc. vor fi însoţite de traducerea autoriz.în lb.română
9.Doc. justif. (ex. certif. fiscale, caziere judiciare sau alte doc. echivalente) care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea în SEAP a DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicit.autorit.contr., doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Op. ec.(ofertant, ofertant asociat) ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacit. profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE.
Modalitatea de îndeplinire:
A. Persoane juridice/fizice române
Completarea în SEAP a DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor urmând ca Documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial să fie prezentat de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului.
B. Pers. juridice /fizice straine
Completare în SEAP a DUAE de catre op. ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca doc. justif. să fie prezentat de catre op.ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului.
Doc. justif.echivalent emis în tara de rezidenta va fi prezentat în limba în care a fost emis, însotit de traducerea autorizată în limba româna.
Note:
a) Obiectul contr. trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN/în domeniile de activitate din certif.constatator emis de ONRC/Doc.justif.echivalent
b) Informatiile cuprinse in Certif constatator/Doc. justif echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
c) În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest doct pentru partea din contract pe care o realizeaza.
d) În situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontr.părți din contract, acesta va prezenta Certif.Const./Documentul justificativ echivalent si pentru terții susținători /subcontr. declarați in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Lista principalelor servicii similare realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, din care să reiasă că au fost realizate și duse la bun sfărșit servicii similare la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte, în valoare cumulata de minimum 1.388.100,00 lei fara TVA (valoarea estimată a achiziției).
Prin servicii similare se înțeleg Serviciile integrate de dezvoltare si implementare solutii informatice, servicii similare celor care fac obiectul prezentei proceduri.
Vor fi indicate valori, date si beneficiari publici sau privati. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca in cazul in care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
În situatia în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate, respectand cerintele privind numarul de contracte (1 sau maxim 3 contracte) si valoarea cumulata a acestora (minim 1.388.100,00 lei fara TVA).
Proportia de subcontractare
Informatii privind asocierea
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, de asemenea, pe toti membrii din Asociere/Consortiu pe intreaga durata a contractului.
Acordul de asociere/subcontractare va indica participarea (in procente) la prestarea serviciilor si tipul de serviciicare urmeaza a fi prestate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, in conformitate cu prevederile art.150 alin.1 si 2 din HG nr. 395/2016 si va fi depus odata cu depunerea ofertei si completarea DUAE in SEAP.
Informatii privind subcontractarea
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art.150 alin.1 si 2 din HG nr. 395/2016.
Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, art.165 si art.167 in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art.171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza a fi indeplinit, daca documentele sunt relevante in acest sens.
Avand in vedere prevederile art.218 din Legea nr. 98/2016 subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta.
Contractantul are obligatia, la incheierea contractului sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente prestatiilor sa fie cuprinse in contract. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract.
Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe intreaga durata a contractului. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului, in conditiile art.221 din Legea nr. 98/2016, potrivit art.219 alin.3 din Legea nr. 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare a acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art.219 din Legea nr. 98/2016.
La semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta in original, Acordul de asociere precum si Contractele de subcontractare, dupa caz.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completarea în SEAP a DUAE, conform art 193, alin. (1) din Legea nr.98/2016.
1. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numărul si data contractului invocat drept experientă similară, valoarea,beneficiarul, data si numărul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitătile pentru care a fost responsabil.
2. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar sau alte documente relevante care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire.

3. Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documentele justificative însotite de traducerea autorizata a acestora în limba română
Documentele justificative trebuie sa contina:
-Obiectul serviciilor astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara;
- Beneficiarii indiferent daca acestia sunt institutii publice sau clienti privati;
- Perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul;
- Locul prestarii serviciilor;
- Valoarea serviciilor prestate,
- Se precizeaza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit;

Nota 1.
Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de catre beneficiar. Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna prestatie, documente constatatoare intocmite in conformitate cu legislatia in vigoare a achizitiilor publice, procese - verbale de receptie/ recomandari / sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar. Ca si conditie Ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea numar de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.

Nota 2.
Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect executarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificarile de buna execuție depuse, care sunt serviciile de natura indeplinirii solicitarile din fisa de date a achizitie.

Nota 3
În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, conform prevederilor art.185 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Nota 4
Operatorul economic are dreptul,să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi, conform prevederilor art. 182 din Legea 98/2016.

În cazul in care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnică şi/sau profesională invocand sustinerea acordata de tert/terti (art.182-184 din Legea 98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament de sustinere si Documentele justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere a ofertantului respectiv conform art.182 alin (4) din Legea 98/2016, si nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016.

Nota 5
Pentru contractele cu prețul exprimat in valută, conversia leu-valuta se face prin raportarea la cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României aferent fiecarui an în parte.

Nota 6
În situaţia în care operatorul economic, ce prezintă experienţa similară, a prestat servicii în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experienţă similară pentru un antreprenor general, cerinţa referitoare la experienţa similară se consideră îndeplinită cu condiţia ca respectivele lucrări să fie confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractor.

Nota 7
Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documentele justificative însotite de traducerea autorizata a acestora în limba română
Pentru asociati/subcontractanti, autoritatea contractanta solicita tuturor ofertantilor sa prezinte, odata cu completarea formularului DUAE in SEAP, si acordul de asociere/subcontractare (dupa caz)(Formularul 2/Formularul 3).
Odată cu completarea în SEAP a formularului DUAE va fi depus si Acordul de asociere/subcontractare (dupa caz) care va indica participarea (in procente) la prestarea serviciilor si tipul de servicii care urmeaza a fi prestate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art.150 alin. (1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016.
Operatorii economici ofertanti vor prezenta ca documente justificative Formularele 2 si 3 din Sectiunea Formulare.
Nota: Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens conform art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, entitatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conform art.172 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.
Atentionari speciale:
1.Necompletarea in SEAP a formularului DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2.Se vor depune, odata cu completarea DUAE, urmatoarele documente:
- angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul) insotit de documentele din care rezulta modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art.182 alin. 4 din Legea nr. 98/2016;
- acordul de subcontractare (daca este cazul);
- acordul de asociere (daca este cazul).
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarata castigatoare oferta care a obtinut cel mai mare punctaj la factorul pret. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita reofertarea pretului printr-o clarificare inaintatata ofertantilor in cauza, reofertarea realizandu-se prin intermediul SEAP (on-line). Oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2.Oferta si documentele care o insotesc se depun online semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art.137 alin.2 lit. j) din HG nr. 395/2016.
Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea "SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI", conf. notificarii ANAP cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari prin intermediul SEAP (publicata pe site-ul www.anap.gov.ro).
Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa in SEAP propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art.60, art.61, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii vor completa in SEAP toate campurile din DUAE solicitate de autoritatea contractanta. Operatorii economici vor completa obligatoriu DUAE, in SEAP, odata cu depunerea ofertei.
Formularele pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca aceasta sa contina informatiile solicitate.
3.Operatorul economic, care solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, in termenul precizat in anuntul de participare, prin accesarea sectiunii mentionate mai sus. Accesarea sectiunii respective, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul. Dupa publicarea raspunsului consolidat in SEAP de catre autoritatea contractanta, atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedura. Autoritatea contractanta va publica atat raspunsul consolidat, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.64 alin.1 din Legea nr. 98/2016.
4.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.
5.Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, oferta si documentele care o insotesc (Propunerea tehnică, Propunerea financiară, DUAE, formulare, acorduri etc.) au caracter de inscrisuri in forma electronica, in sensul Legii nr. 455/2001. Pentru ca orice inscris in forma electronica sa aiba caracterul unui act autentic, acesta trebuie sa poarte semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al entitatii care emite documentul respectiv. In cazul in care reprezentantul legal mandateaza o alta persoana sa semneze electronic documentele emise de entitate, in mod obligatoriu mandatul (imputernicirea) trebuie incarcat in SEAP si semnat cu semnatura electronica extinsa.
6.In situatia in care ofertantul prezinta date cu caracter personal se va completa Formularul 9 privind acordul prelucrarii datelor cu caracter personal.
7. Platile aferente serviciilor prestate vor fi efectuate pe baza facturilor fiscale electronice emise in baza Legii 139/2022.
8.Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica un anumit producator, o anumita atestare, autorizare, certificare, origine, sursa, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie, o autorizatie/certificare/atestare, se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea „sau echivalent”.

Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată

SC Cares Solutions SRL = servicii implementare modul salarizare = 5% din valoarea contractului; si
SC Ice Computers SRL = livrare licente = 9,03% din valoarea contractului