Achiziționarea de echipamente necesare pentru desfășurarea activității pentru personalul Serviciului Situații de Urgență și Informații Clasificate, Compartimentul Informații Clasificate

Titlu

Achiziționarea de echipamente necesare pentru desfășurarea activității pentru personalul Serviciului Situații de Urgență și Informații Clasificate, Compartimentul Informații Clasificate
1P/2022/BS

Scurtă descriere

Achiziționarea unui copiator multifunctional necesar pentru desfășurarea activității pentru personalul Serviciului Situații de Urgență și Informații Clasificate, Compartimentul Informații Clasificate, conform cerintelor caietului de sarcini.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 17 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor .
In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 12a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare simplificat.
Durata contractului este de 3 luni de la data semnării acestuia de către ambele părți.
Implementarea contractului se va realiza de către direcția de specialitate care a inițiat achiziția, care va desemna la încheierea acestora persoane responsabile în acest sens. Operatorii economici vor prezenta în cadrul propunerii tehnice modelul de contract însușit cu asumarea tuturor clauzelor contractuale.
Termenul de livrare 10 zile lucrătoare la data semnării contractului de către ambele părți.Produsul va fi livrat într-o singură etapă (nu se admit livrări parțiale).

Descrierea achiziției publice

Valoarea totală estimată de 2.000,00 lei fără TVA pentru achiziționarea unui copiator multifunctional necesar pentru desfășurarea activității pentru personalul Serviciul Situații de Urgență și Informații Clasificate, Compartimentul Informații Clasificate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I.1.Ofertanții (inclusiv asociați/subcontractanți/ terti sustinatori, dacă este cazul) nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanți, cu informațiile aferente situației lor.
Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători. Astfel, dacă este cazul, ofertanţii vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători, cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum și acordul de subcontractare/ acordul de asociere/ angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Nedepunerea DUAE odată cu solicitarea de participare (inclusiv pentru asociat, subcontractant/terț susținător dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizate la momentul prezentării; NOTA: Operatorul va prezenta certificatele pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. alte documente edificatoare, după caz.
Nota:
În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria raspundere, fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
I.2 Ofertantii (inclusiv asociați/subcontractanți/terti sustinatori, dacă este cazul) nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1. CSEKE Attila – Zoltan, Ministru;
2. Surdu Daniel George, Secretar de stat;
3. RĂCUCI Claudiu –Vasile, Secretar de stat;
4. ȚOLE Marin, Secretar de stat;
5. MATUZ Adrian Zsolt, Secretar de Stat;
6. Niculae Vlad - Ștefan, Secretar de stat;
7. Stoica Marcel Alexandru, Secretar de stat;
8. BACIU Andrei, Subsecretar de stat;
9. Ghilea Gabriel Traian, Subsecretar de stat;
10. Draghescu Aurel Dragos, Subsecretar de stat;
11. Derzsi Ákos, Subsecretar de stat;
12. DUMITRU Mona Mihaela, Secretar general;
13. BANȚA Victor, Secretar General Adjunct;
14. RUSNAC Melania, Director general, Direcția generală management financiar, resurse umane și administrativ;
15. URETEAN Remus-Gabriel, Director general, Direcția generală achiziţii;
16. RALEA Adela Steliana, Șef serviciu, Serviciul achiziţii, Directia generală achiziţii
17. LAZĂR Carmen, Șef serviciu, Serviciul licitaţii şi proceduri simplificate, Direcţia generală achiziţii;
18. Szallos Nandor,Director general adjunct, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
19. Gate Anabella,Director, Direcţia buget. Financiar, contabilitate;
20. Zărnoianu Eugenia,Şef serviciu, Serviciu financiar contabil, Directia buget, financiar, contabilitate, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
21. Niscoveanu Andreea,Șef Birou, Birou financiar, Serviciul financiar contabil, Directia buget, financiar, contabilitate, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
22. Sachelari Oana, Șef serviciu, Serviciul buget si executie bugetara, Directia buget, financiar, contabilitate, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ
23. Ludu Dorinela Anca, Șef serviciu, Serviciul salarizare si CFP, Directia buget, financiar, contabilitate, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
24. Dontu Cristinel Stefan,Director, Directia resurse umane, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
25. Dobre Mihai Alexandru,Director adjunct, Directia resurse umane, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
26. Popescu Ana Maria,Șef serviciu, Serviciul resurse umane, Directia resurse umane, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
27. Drecea Alexandra,Șef serviciu, Serviciul management proiecte, evaluare si formare, Directia resurse umane, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
28. Ionescu Cătălin Adrian,Director, Directia administrativ si logistica, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
29. Horohai Rozalia Maria Luiza,Sef Serviciu, Serviciu Logistica, Directia administrativ si logistica, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
30. Nica Valeriu Catalin,Director, Directia IT, Directia generala management financiar, resurse umane si administrativ;
31. Raducu Paula Gabriela - Consilier achizitii publice, Directia Generala Achizitii;
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.
In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achiziție publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere.
In cazul subcontractanților/ terților susținători, cerința trebuie să fie indeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareSe solicita Informaţii privind subcontractarea. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei acestora. La termenul limita de depunere a ofertelor, operatorii economici vor incarca in SEAP, anexat DUAE, acordul de subcontractare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

În cazul în care oferta va fi depusă în asociere/ având terţ susţinător/subcontractant, odată cu depunerea DUAE pentru fiecare operator economic se va prezenta, dupa caz: angajamentul terţului susţinător (împreună cu documente anexe la angajament, din partea terţului, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia) si/sau acordul de asociere şi/sau acordul de subcontractare.

Conform Notificării ANAP din 08.04.2019, DUAE se completează direct în SEAP, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere sau pentru cazurile în care ofertantul are terți susținători, fiecare operator eonomic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să completeze DUAE să fie înregistraţi ca utilizatori în SEAP. În cazul în care două sau mai multe oferte vor fi clasate pe locul 1, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, în conformitate cu dispoziţiile art.138 alin.(2) din HG nr. 395/2016. Toate costurile privind întocmirea ofertei, precum şi încărcarea acesteia în SEAP (transmiterea acesteia), cad exclusiv în sarcina operatorilor economici, fără a exista posibilitatea solicitării vreunei compensaţii în acest sens.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.