1) Daca se constata ca doi sau mai multi ofertanti clasati pe primul loc prezinta acelasi pret, se va solicita ofertantilor prin intermediul SEAP, sa publice in SEAP o noua propunere financiara, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Ofertantii vor respecta data si ora limita de depunere a noii propuneri financiare. Ofertele postate dupa data si ora notificata nu vor fi luate in considerare.
2) In scopul aplicarii prevederilor art. 76 alin. 2) din Legea nr. 99/2016, ofertantul va completa si prezenta Formularul 11, respectiv "Declaratie privind datele de identificare ale ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator".
3) Oferta si documentele care o insotesc, inclusiv solicitarile de clarificari, vor fi redactate in lb. romana. Documentele redactate in alta limba vor fi insotite de o traducerea lor autorizata in lb. romana.
4) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti cu privire la documentatia de atribuire vor fi adresate in mod exclusiv prin SEAP, Sectiunea „Intrebari”, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.
5) Pe parcursul evaluarii, comisia de evaluare va solicita ofertantilor documente și/sau clarificari privind ofertele depuse prin intermediul SEAP, Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari sub forma unuia/mai multor documente/fisiere distincte, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat in conditiile legii.
6) Conf. art. 202 din Legea nr. 99/2016, autoritatea contractanta va accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE, care consta într-o declarație pe proprie raspundere actualizata, in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, ca dovada preliminara. Pentru informatii privind vizualizarea sau crearea DUAE accesati
www.e-licitatie.ro Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Conf. art. 205 al. (2), inainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, conform informatiilor cuprinse in DUAE.
7) În cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare asociat în parte, iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul.
8) Conf. art. 65 al. (2), art. 74 al. (2) și art. 109 al. (2) din H.G. nr. 394/2016, prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă poate, după publicarea anunțului de participare, să nu utilizeze mijloacele electronice pentru derularea procedurii de atribuire, atunci când acest lucru nu este posibil din motive tehnice imputabile operatorului SEAP.
9) Partile pot conveni prelungirea termenului contractului, prin act aditional, fara depasirea pretului contractului.
10) Subcontractarea
a) In cazul în care ofertantul subcontracteaza o parte/părţi din contract, DUAE include informaţiile solicitate cu privire la acestia. La evaluarea capacitatii tehnice si/sau profesionale vor fi luate în considerare resursele materiale si umane ale subcontractantilor nominalizati în oferta, exclusiv pentru partea lor de implicare în executarea contractului, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens.
b) Entitatea contractantă efectuează plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către
subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită, pentru produsele furnizate contractantului
potrivit contractului dintre contractant şi subcontractant în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile dacă subcontractanţii propuşi şi-au exprimat opţiunea în acest sens.
c) Subcontractorii îşi vor exprima la momentul încheierii contractului de achiziţie publică, sau la momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică, după caz, opţiunea de a fi plătiţi direct de către entitatea contractantă. Entitatea contractantă efectuează plăţile directe către subcontractanţii agreaţi doar atunci când prestaţia acestora este confirmată prin documente agreate de toate cele 3 părţi, respectiv entitatea contractantă, contractant şi subcontractant sau de entitatea contractantă şi subcontractant atunci când, în mod nejustificat, contractantul blochează confirmarea executării obligaţiilor asumate de subcontractant.
d) Atunci când un subcontractant îşi exprimă opţiunea de a fi plătit direct, entitatea contractantă va stabili în cadrul contractului de achiziţie publică clauze contractuale obligatorii ce prevăd transferul de drept al obligaţiilor de plată către subcontractant/subcontractanţi pentru partea/părţile din contract aferentă/aferente acestuia/acestora, în momentul în care a fost confirmată îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contractul de subcontractare, în conformitate cu prevederile pct. 2).
e) Entitatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, sau atunci când se
introduc noi subcontractanţi, prezentarea contractelor încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.
f) Contractele prezentate conform prevederilor anterioare trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.
g) Dispoziţiile prevăzute la pct. 2)-6) nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract sectorial.
h) Dispoziţiile pct. 2) se pot aplică, în mod corespunzător, şi pentru furnizori şi/sau subcontractanţii
subcontractanţilor şi/sau orice alţi operatori economici.
i) Entitatea contractantă va solicita contractantului, cel mai tarziu la momentul începerii executării contractului, să îi indice numele, datele de contact şi reprezentanţii legali ai subcontractanţilor săi implicaţi în executarea contractului sectorial, în măsura în care aceste informaţii sunt cunoscute la momentul respectiv.
j) Contractantul are obligaţia de a notifica entităţii contractante orice modificări ale informaţiilor prevăzute la pct. 9) pe durata contractului sectorial.
k) Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanţi, pe durata executării contractului sectorial, cu condiţia ca schimbarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului sectorial, în condiţiile art. 235-241 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
l) În situaţia prevăzută la pct. 11), contractantul va transmite entităţii contractante informaţiile prevăzute la pct. 9) şi va obţine acordul entităţii contractante privind eventualii noi subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului.
m) Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi, respectiv, a existenţei resurselor/capacităţilor corespunzător părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.