Acord-cadru 24 luni servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește încheierea unui acord-cadru privind prestarea de “Servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA”, pentru o perioadă de 24 luni, servicii necesare migrării de la platforma SAP ECC 6.0, versiunea EHP8 existent, la platforma SAP S/4HANA și pentru menținerea platformei SAP S/4HANA în parametrii optimi de funcționare.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA și pentru menținerea platformei SAP S/4HANA în parametrii optimi de funcționare.
Prețurile unitare și cantitatea de efort care s-a luat în considerare pentru stabilirea valorii acordului-cadru, sunt următoarele:
• Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (24 luni) este de 396.000 euro fără TVA, fiind compusă din:
- Servicii de dezvoltare ABAP necesare migrării de la sistemul SAP ECC 6.0 existent la platforma SAP S/4 HANA, în sumă de 210.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 700 zile-om, cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.Migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA, se realizează în maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a primului contract subsecvent.
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 108.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 360 zile-om (15 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.
- Servicii de menetenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 78.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 312 zile-om (13 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA.
• Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (24 luni) este de 270.600 euro fără TVA, fiind compusă din:
- Servicii de dezvoltare ABAP necesare migrării de la sistemul SAP ECC 6.0 existent la platforma SAP S/4 HANA, în sumă de 165.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 550 zile-om, cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA. Migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA, se realizează în maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a primului contract subsecvent.
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 57.600 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 192 zile-om (8 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.
- Servicii de menetenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 48.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 192 zile-om (8 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA.
• Valoarea celui mai mare contract subsecvent (8 luni) este de 219.500 euro fără TVA, fiind compusă din:
- Servicii de dezvoltare ABAP necesare migrării de la sistemul SAP ECC 6.0 existent la platforma SAP S/4 HANA, în sumă de 157.500 euro fără TVA, pentru o cantitate de 525 zile-om
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 36.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 120 zile-om (15 zile-om/lună x 8 luni),
- Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport în sumă de 26.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 104 zile-om (13 zile-om/lună x 8 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA
• Valoarea celui mai mic contract subsecvent (4 luni) este de 17.600 euro fără TVA, fiind compusă din:
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 9600 euro fără TVA, pentru o cantitate de 32 zile-om (8 zile-om/lună x 4 luni),
- Servicii de menetenanță preventivă, corectivă și suport în sumă de 8.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 32 zile-om (8 zile-om/lună x 4 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA.
Cantitățile minime și maxime (implicit valorile) pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și, ulterior, în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate. Autoritatea contractantă nu este obligata să achizitioneze integral cantitatile acordului cadru.

Criteriul de calitate (denumire)

Cerința minimă și obligatorie pentru care nu se acordă punctaj: pentru fiecare rol de consultant FM, FI și dezvoltator ABAP sunt prezentate documente care atestă participarea la 2 implementări SAP S/4HANA Având în vedere obiectul contractului, dinamica mediului informatic și legislativ (modificări ale legilor pe baza cărora funcționează ISC), experiența personalului propus de ofertant reprezintă o garanție pentru realizarea acestor obiective. Evaluarea se va face pe baza documentelor prezentate privind participarea personalului propus de Ofertant la implementarea de proiecte SAP S/4HANA cu activități specifice rolurilor din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1:
Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale, etc.), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante.
Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora.
Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Cerinta 2:
Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din Sectiunea V). In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt:
Paul Racoviță - Inspector General
Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct
Emil Nae – Șef serviciu
Iulia-Cornelia Gheorghe - Director
Elena Ionescu - Director
Anamaria Stănică - Șef birou
Constantin-Daniel Butaru - Consilier
Cosmin-Dorin Radu – Consilier juridic
Radu Nistorescu – Consilier
Laura-Cristina Păun – Consilier
Gabriela Ionica Aldea - Șef birou
Diana Dragomir - Consilier
Elena Toma – Consilier
Ștefan Lucian-Viorel- consilier
Efta Radu – Consilier
Drăgan Lucian-Mitu- Consilier
Drăgan Constantin – Consilier
Popa Ilarie - Consilier
Roșu Constantin – Consilier
Băloi Răzvan-Cosmin - Consilier
Alexandru Buea - Consilier
Nota: Declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Daca este cazul, atat DUAE cat si declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016, vor fi completate si de catre asociat, subcontractant sau tert sustinator.
Cerința nr. 1:
Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).
Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului.
Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial) servicii similare în valoare cumulată de 219.500 euro fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru calculul echivalenței, în cazul în care valoarea este exprimată în altă valută, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru anul în care a fost semnat contractul dacă acesta este în curs de derulare, respectiv anul finalizării contractului dacă acesta s-a finalizat.
Proportia de subcontractareInformații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze (proporția de subcontractare).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația privind capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, terțul susținător trebuie să completeze un DUAE separat, însoțit de Angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare.Din lista principalelor prestari trebuie să rezulte că au fost prestate servicii similare celor prezentei proceduri. În acest sens, prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege orice contract de prestări servicii de întreținere, reparații și/sau dezvoltare de software aferente platformei SAP.Nu vor fi luate în considerare prestări de servicii relevante cu mai mult de 3 ani anteriori datei limită de depunere a ofertelor.Documente justificative:Certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.), din care să reiasă că au fost prestate servicii similare celor prezentei proceduri.În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata, prețul și valorile precum și semnăturile/ștampila părților. Ofertanții străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.
În caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare să fie prezentate doar la solicitarea AC, după finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea nr. 98/2016).Documente justificative:Documente justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).

1. Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.
2. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
3. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP.
4. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE.
5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
6. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna.
7. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
8. Ofertantii sunt obligati sa confirme electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii.
9. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016.
10. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire). Astfel, dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt nefavorabile, poate solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, astfel încât dacă aceste clauze vor fi amendate/modificate, ele să fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați, înainte de data limită de depunere a ofertelor. Propunerile de Amendamente la clauzele contractuale pot fi prezentate și odată cu depunerea ofertei, urmând ca autoritatea contractantă să analizeze și să aplice corespunzător prevederile art.137 alin.(3), lit.b) din HG 395/2016. Astfel, potrivit art.137 alin.(3), lit.b) din HG nr. 395/2016 oferta este considerată neconformă în situația în care conține propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deși a fost informat cu privire la respectiva situație, nu acceptă renunțarea la clauzele respective. În cazul neprezentării acestor solicitări, se consideră că ofertantul acceptă clauzele prevăzute în documentația de atribuire.
11.Cerintele tehnice definit... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de contestare sunt prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Titlu

Contract subsecvent nr. 1 al Acordului- cadru 24 luni servicii de mentenanta si suport pentru Sistemul de raportare si inregistrare tranzactionala SAP S/4 HANA nr. 38/14.04.2022