Acord cadru cu durata de 2 ani avand ca obiect «Servicii de curăţenie şi întreţinere spaţii aparţinând sediilor Consiliului Judeţean Constanţa»

Scurtă descriere

Acordul-cadru ce urmeză a fi atribuit în cadrul procedurii pentru fiecare lot va reprezenta acordul incheiat între autoritatea contractantă si un numar maxim de 3 operatori economici, avand ca obiect stabilirea termenilor şi condițiilor care guvernează contractele de achiziție publică ce urmează a fi atribuite într-o perioadă de 2 ani (24 luni). Se vor achizitiona servicii de curăţenie şi întreţinere spaţii aparţinând sediilor Consiliului Judeţean Constanţa. Achiziţia se va impărţi pe 2 loturi, respectiv :

Lot 1

1.Sediul Consiliului Judetean Constanta din b-dul Tomis nr. 51, Municipiul Constanta.

2.Sediul Consiliului Judetean Constanta, Aleea Magnoliei nr. 2, bl.L4, Municipiul Constanta.

3.Centrul de Excelenta in Turism si Servicii Tomis, str. Nicolae Titulescu nr. 32, Municipiul Constanta.

Lot 2

1. Pavilion Expozitional din B-dul Mamaia nr.331 A, Municipiul Constanta.

2. Teatrul de Vara Soveja din Municipiul Constanta.

Cantități minime și maxime estimate pe durata contractului subsecvent

Lot 1

Cantităţile estimate pentru desfăşurarea serviciilor sunt reprezentate de suprafeţele estimate de curăţat, întreţinut şi igienizat aferente sediilor Consiliului Judeţean Constanţa, menţionate în Anexa la Caiet de sarcini.

Cantitatea minimă estimată: 4.963,7 mp din care:

-Suprafeţe mochetate: 1.782,70 mp;

-Suprafeţe parchet:1.182 mp;

-Suprafeţe mozaic, gresie: 1.281 mp;

-Suprafeţe mozaic, faianţă, gresie în grupuri sanitare: 718 mp.

Cantitățile minime estimate reprezintă suprafețele (mp) actuale ale spațiilor pentru care vor fi prestate servicii de curățenie.

Notă: Suprafața minimă estimată cuprinde suprafețele din cele trei imobile aferente Lotului 1, respectiv Sediul Consiliului Judeţean Constanţa din B-dul Tomis nr. 51, Sediul Aleea Magnoliei nr. 2, Bl. L4, Constanţa și Centrul de Excelenţă în Turism şi Servicii Tomis, Str. Nicolae Titulescu Nr. 32, Constanţa.

Cantitatea maximă estimată: 6.701 mp din care:

-Suprafețe mochetate: 2.406,65 mp

-Suprafețe parchet: 1.595,70 mp

-Suprafețe mozaic, gresie: 1.729,35 mp

-Suprafețe mozaic, faianță, gresie în grupuri sanitare: 969,30 mp.

Serviciile vor fi prestate pentru suprafaţa actuală de 4.963,70 mp, urmând ca în caz de necesitate, să fie prestate servicii suplimentare pentru o suprafaţă de până la maxim 35%, respectiv pentru o suprafaţa de până la 6.701 mp.

În cazul majorării suprafeţei, preţul lei/mp ramâne ferm.

Lot 2

Cantitățile minime și maxime estimate pentru desfăşurarea serviciilor sunt reprezentate de numărul orelor de prestare a serviciilor de curăţenie la Pavilionul Expoziţional / Teatrul de Vară Soveja, în funcție de evenimentele ce urmează a se desfășura pe parcursul anului. Suprafețele de curățat estimate se regăsesc în Anexa la caietul de sarcini.

Cantitatea minimă estimată:

Numărul minim de ore de prestare: 360 ore/an

Notă: Cantitățile minime estimate pentru desfăşurarea serviciilor sunt reprezentate de numărul orelor de prestare a serviciilor de curăţenie la Pavilionul Expoziţional.

Cantitatea maximă estimată:

Numărul maxim de ore de prestare: 8000 ore/an

Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informații suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SICAP, cu 20 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informațiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile Autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP in a 11 zi inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.

Informații suplimentare

Orice ofertant are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alţi operatorii economici în scopul de a depune oferta comună.Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de autoritatea contractanta in Documentatia de Atribuire. Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul va fi asociere conform art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională și economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.

Modalitate de îndeplinire: în cazul depunerii unei oferte comune, se va completa și prezenta DUAE inclusiv de către asociați. Nedepunerea DUAE odată cu oferta pentru asociați atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este reprezentat prin Acordul de asociere, semnat și ștampilat de către fiecare asociat în parte. La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul pe locul I, în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documentele justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională. Acordul de asociere, la momentul încărcării pe platforma SEAP în cuprinsul anunțului de participare simplificat, va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Informaţii privind sustinerea (dacă este cazul).

În conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, orice ofertant are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveste îndeplinirea unui/unor criteriu/criterii referitoare la capacitatea tehnică si profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi tertul/tertii respectiv/respectivi. Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei de calificare legată de capacitatea tehnică şi /sau profesională prin invocarea susţinerii acordate de unul sau mai mulţi terţi capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveşte respectiva/respectivele cerinţe.

Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va include in cadrul DUAE șl informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. In conformitate cu prevederile art. 193, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 in cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații privind termenele de introducere a căilor de atac

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenul de formulare a contestaţiei este cel prevăzut la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii

Informații suplimentare

Orice ofertant are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alţi operatorii economici în scopul de a depune oferta comună.Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de autoritatea contractanta in Documentatia de Atribuire. Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul va fi asociere conform art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională și economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.

Modalitate de îndeplinire: în cazul depunerii unei oferte comune, se va completa și prezenta DUAE inclusiv de către asociați. Nedepunerea DUAE odată cu oferta pentru asociați atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este reprezentat prin Acordul de asociere, semnat și ștampilat de către fiecare asociat în parte. La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul pe locul I, în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documentele justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și profesională. Acordul de asociere, la momentul încărcării pe platforma SEAP în cuprinsul anunțului de participare simplificat, va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Informaţii privind sustinerea (dacă este cazul).

În conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, orice ofertant are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveste îndeplinirea unui/unor criteriu/criterii referitoare la capacitatea tehnică si profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi tertul/tertii respectiv/respectivi. Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei de calificare legată de capacitatea tehnică şi /sau profesională prin invocarea susţinerii acordate de unul sau mai mulţi terţi capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveşte respectiva/respectivele cerinţe.

Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va include in cadrul DUAE șl informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. In conformitate cu prevederile art. 193, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 in cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE completat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167, precum și informațiile privind capacitatea care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (3) si (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, odată cu completarea DUAE se va prezenta și Angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului. Totodată, cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/sustinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Autoritatea contractantă respinge terţul susţinător propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt terţ, cu respectarea principiului tratamentului egal.

Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

• Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în S.I.C.A.P. la Secțiunea „Clarificări”. Prin urmare, pentru transmiterea solicitărilor de clarificări în legatură cu Documentația de atribuire operatorii economici

trebuie să se înregistreze în SICAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 din H.G. nr. 395/2016.

• Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatură cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SICAP acordând în acest sens un termen de raspuns, de regula, de minimum o zi lucratoare de

la primirea unei astfel de solicitări din partea comisiei de evaluare. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SICAP, în format electronic, semnate cu semnatură

electronică extinsă. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatură electronică extinsă, numai prin SICAP, cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, conf art. 160 alin. (1) si (2) din Legea

98/2016. În măsura în care solicitarea de clarificări sau informaţiile suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut anterior, răspunsurile Autorității contractante vor fi publicate în SICAP cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, conf art. 161 alin. (1)

din Legea 98/2016, Autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decât cel stabilit.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Documentele eliberate de instituții /organisme oficiale abilitate sau de către terți trebuie să fie datate, semnate si, după caz, parafate conform prevederilor legale în vigoare si se vor prezenta scanate in format lizibil și semnate electronic de către ofertant.