ACORD-CADRU DE FURNIZARE CONSUMABILE IMPRIMANTE

Scurtă descriere

Procedura are ca obiect achizitionarea de consumabile pentru imprimante (cod CPV 30125100-2), necesare pentru eficientizarea activitatii personalului STS si a fluxurilor de lucru interne, care se va materializa prin incheierea a 3 acorduri-cadru, cate un acord-cadru pentru fiecare dintre loturile prezentate mai jos:
- LOT 1 - Consumabile imprimante HP;
- LOT 2 - Consumabile imprimante CANON;
- LOT 3 - Consumabile imprimante diverse.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificarile primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se vor achiziţiona consumabile pentru imprimante CANON (LOT 2)- cod CPV 30125100-2, necesare pentru eficientizarea activitatii personalului STS si a fluxurilor de lucru interne. Achizitia se va materializa prin incheierea unui acord-cadru (ACORD-CADRU DE FURNIZARE CONSUMABILE IMPRIMANTE LOT 2) pentru o perioada de 36 de luni, cu operatorii economici clasati pe primele 5 locuri in clasamentul final.
Cantitatile minime si maxime de consumabile pentru imprimante CANON estimate a fi achizitionate pe durata acordului-cadru sunt de minimum 2.112 buc. - maximum 4.040 buc.
Cantitatile minime si maxime de consumabile pentru imprimante CANON estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent sunt de minimum 352 buc. - maximum 674 buc.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, determinata pe baza cantitatilor maxime estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent, specificate mai sus, este de 273.817,43 lei fara TVA pentru LOTUL 2.

Informații suplimentare

Informații privind modalitatea în care se acordă punctajul pentru factorul de evaluare ”Prețul ofertei” este detaliat in caietul de
sarcini, la capitolul 9. ALGORITMUL DE EVALUARE A OFERTELOR. De asemenea, tot în conținutul acestui capitol al caietului de
sarcini se regăsesc informații privind modalitatea de calcul al punctajului total al ofertei analizate, informatii privind modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaj egal, precum și informații referitoare la declararea ofertei câștigătoare.
Procedura de reluare a competitiei in vederea atribuirii contractelor subsecvente se regaseste in caietul de sarcini, la capitolul 11. RELUAREA COMPETITIEI IN VEDEREA ATRIBUIRII CONTRACTELOR SUBSECVENTE.

Descrierea achiziției publice

Se vor achiziţiona consumabile pentru imprimante diverse (LOT 3)- cod CPV 30125100-2, necesare pentru eficientizarea activitatii personalului STS si a fluxurilor de lucru interne. Achizitia se va materializa prin incheierea unui acord-cadru (ACORD-CADRU DE FURNIZARE CONSUMABILE IMPRIMANTE LOT 3) pentru o perioada de 36 de luni, cu operatorii economici clasati pe primele 5 locuri in clasamentul final.
Cantitatile minime si maxime de consumabile pentru imprimante diverse estimate a fi achizitionate pe durata acordului-cadru sunt de minimum 2.285 buc. - maximum 4.849 buc.
Cantitatile minime si maxime de consumabile pentru imprimante diverse estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent sunt de minimum 380 buc. - maximum 808 buc.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, determinata pe baza cantitatilor maxime estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent, specificate mai sus, este de 370.157,03 lei fara TVA pentru LOTUL 3.

Descrierea achiziției publice

Se vor achiziţiona consumabile pentru imprimante HP (LOT 1)- cod CPV 30125100-2, necesare pentru eficientizarea activitatii personalului STS si a fluxurilor de lucru interne. Achizitia se va materializa prin incheierea unui acord-cadru (ACORD-CADRU DE FURNIZARE CONSUMABILE IMPRIMANTE LOT 1) pentru o perioada de 36 de luni, cu operatorii economici clasati pe primele 5 locuri in clasamentul final.
Cantitatile minime si maxime de consumabile pentru imprimante HP estimate a fi achizitionate pe durata acordului-cadru sunt de minimum 3.349 buc. - maximum 6.682 buc.
Cantitatile minime si maxime de consumabile pentru imprimante HP estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent sunt de minimum 558 buc. - maximum 1.114 buc.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, determinata pe baza cantitatilor maxime estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent, specificate mai sus, este de 594.698,33 lei fara TVA pentru LOTUL 1.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător), nu trebuie să se afle sub incidenţa prevederilor 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire: conform art.193 din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) pentru fiecare operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte). Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociaţi, subcontractanţi sau terţi susţinători, dacă aceştia există.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art.193 alin.1 lit.a din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare, precum şi informaţiile de la alin.1 lit.b şi c ale aceluiaşi articol, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare (se va indica obligatoriu procentul de subcontractare). Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art.193, alin.1 lit.a, din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare, precum şi cele de la alin.1 lit.b şi c, ale aceluiași articol, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la art.193, alin. 1 lit.a din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare.
Înainte de atribuirea acordului – cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertanților clasati pe primele 5 locuri după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Aceste documente actualizate trebuie prezentate si pentru tertii sustinatori/subcontractorii ofertantilor clasati pe primele 5 locuri (daca este cazul), dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora:
1.Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic.
2.Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau imputernicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic;
3.După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art.165 alin.2, art.166, art.167 alin.2, respectiv art.171 din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare.
4.După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art.168 alin 1 din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare.
Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art.63 alin.2 din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art.137 alin.2 lit.b din H.G. nr.395/2016, cu modif și compl ulterioare.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art.168 alin.3 din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167 din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante, în sensul prevederilor art.60 și art.167 lit.e din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare:
-dl.BĂLAN Ionel-Sorin – Directorul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale,
-dl.VASILCA Ionel-Sorinel - Prim-adjunct al directorului Serviciului de Telecomunicatii Speciale
-dl.MIHAI Mădălin-Virgil – Adjunct tehnic al directorului Serviciului de Telecomunicaţii Speciale
-dl.RĂDOI Marian-Cosmin – Adjunct economic al directorului Serviciului de Telecomunicaţii Speciale
-dl.BĂRĂNESCU Mihail – Şeful Direcţiei Achiziţii Publice
-dl.BAICU Constantin-Lucian – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice
-dna.PĂUN Monica-Lisette – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice
-dl.ANGHELINA DRAGOȘ – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice.
Modalitatea de îndeplinire:Fiecare operator economic (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător) care va participa la procedură va trebui să prezinte, odată cu DUAE, o declaraţie pe propria răspundere în conformitate cu art.60 din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare, completata conform formularului nr. 7.
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordu -cadru şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse.
Modalitate de îndeplinire: conform art.193 din Lg nr.98/2016, cu modif și compl ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE.
Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant) de a executa activităţile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementării acordului - cadru:
1. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.
3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.
În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de acord - cadru pe care o realizează.
În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - ONRC), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta va solicita ofertanților clasati pe primele 5 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate (după caz) prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 2Specificati cifra de afaceri medie anualaAvând în vedere prevederile Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare şi prevederile Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare calculate de la data limită de deschidere a ofertelor (2019, 2020 şi 2021) trebuie să fie cel puţin egală cu 273.000 lei pentru Lotul 2.
Loturile: 1Specificati cifra de afaceri medie anualaAvând în vedere prevederile Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare şi prevederile Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare calculate de la data limită de deschidere a ofertelor (2019, 2020 şi 2021) trebuie să fie cel puţin egală cu 594.000,00 lei pentru Lotul 1.
Loturile: 3Specificati cifra de afaceri medie anualaAvând în vedere prevederile Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare şi prevederile Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare calculate de la data limită de deschidere a ofertelor (2019, 2020 şi 2021) trebuie să fie cel puţin egală cu 370.000 lei pentru Lotul 3.

Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic participant la procedură va completa şi prezenta DUAE. Înainte de atribuirea acordului -cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertanților ale căror oferte au fost clasate pe primele 5 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea economică și financiară a operatorului economic, respectiv media cifrei de afaceri anuale pe ultimele trei exerciții financiare, calculate de la data de depunere a ofertelor (2019, 2020, 2021): bilanţurile contabile sau extrase din bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare 2019, 2020 şi 2021, validate de organele competente, sau orice alte documente edificatoare care să susţină fără echivoc informaţiile din DUAE.
În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic sau bilanţul aferent anului 2021 nu a fost încă întocmit și validat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic prin care se pot susţine informaţiile prezentate în DUAE (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.).
Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia, din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă.
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.
Conf. art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic participant la procedură va completa şi prezenta DUAE. Înainte de atribuirea acordului -cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertanților ale căror oferte au fost clasate pe primele 5 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea economică și financiară a operatorului economic, respectiv media cifrei de afaceri anuale pe ultimele trei exerciții financiare, calculate de la data de depunere a ofertelor (2019, 2020, 2021): bilanţurile contabile sau extrase din bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare 2019, 2020 şi 2021, validate de organele competente, sau orice alte documente edificatoare care să susţină fără echivoc informaţiile din DUAE.
În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic sau bilanţul aferent anului 2021 nu a fost încă întocmit și validat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic prin care se pot susţine informaţiile prezentate în DUAE (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.).
Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia, din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă.
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 2Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImplementarea standardului de management al calităţii în conformitate cu ISO 9001:2015 sau echivalent, printr-un sistem de management al calităţii pentru activitățile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul acordului-cadru.
Loturile: 1Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImplementarea standardului de management al calităţii în conformitate cu ISO 9001:2015 sau echivalent, printr-un sistem de management al calităţii pentru activitățile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul acordului-cadru.Ofertantul trebuie să aibă implementat standardul de management al calităţii în conformitate cu ISO 9001:2015 sau echivalent, printr-un sistem de management al calităţii pentru activitățile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul acordului-cadru.
Loturile: 3Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImplementarea standardului de management al calităţii în conformitate cu ISO 9001:2015 sau echivalent, printr-un sistem de management al calităţii pentru activitățile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul acordului-cadru.Ofertantul trebuie să aibă implementat standardul de management al calităţii în conformitate cu ISO 9001:2015 sau echivalent, printr-un sistem de management al calităţii pentru activitățile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul acordului-cadru.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantul trebuie să aibă implementat standardul de management al calităţii în conformitate cu ISO 9001:2015 sau echivalent, printr-un sistem de management al calităţii pentru activitățile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul acordului-cadru.
Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa şi prezenta DUAE. Înainte de atribuirea acordului-cadru AC va solicita ofertanților clasați pe primele 5 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se va prezenta un certificat emis de un organism independent care să ateste că ofertantul are implementat şi menţine, conform ISO 9001:2015 sau echivalent, un sistem de management al calităţii pentru activitatile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul acordului-cadru. În cazul unei asocieri, această condiţie trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat, pentru partea din acordul-cadru (activitatea) pe care acesta o îndeplineşte.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traduceri autorizate în limba română. Documentele prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării. Operatorii economici care nu deţin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii pentru activităţile pe care urmează a le desfăşura în cadrul acordului-cadru.
Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa şi prezenta DUAE. Înainte de atribuirea acordului-cadru AC va solicita ofertanților clasați pe primele 5 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se va prezenta un certificat emis de un organism independent care să ateste că ofertantul are implementat şi menţine, conform ISO 9001:2015 sau echivalent, un sistem de management al calităţii pentru activitatile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul acordului-cadru. În cazul unei asocieri, această condiţie trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat, pentru partea din acordul-cadru (activitatea) pe care acesta o îndeplineşte.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traduceri autorizate în limba română. Documentele prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării. Operatorii economici care nu deţin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii pentru activităţile pe care urmează a le desfăşura în cadrul acordului-cadru.

1. Confidenţialitate: OE vor elabora ofertele în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi vor indica, motivat, în cuprinsul acestora, care informaţii din propunerea tehnică şi/sau propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală conform legislaţiei aplicabile.
2. AC are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.
3. Documentelor transmise prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr. 455/2001, cu modificările și completările ulterioare).
Documentele ofertei, documentele de calificare, orice alte documente justificative, se transmit conform solicitării autorității contractante (AC), prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate documente originale.
DUAE se genereaza si se completeaza direct in sistem, dupa autentificare conform Instructiunilor prezentate in anexa nr. 1 din Ordinul Presedintelui ANAP nr.1017/ 2019 si instructiunilor prezentate în Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 8 aprilie 2019, fără a mai fi necesară prezentarea acestuia semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Documentele emise de instituţii/ organisme oficiale abilitate trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale, urmând ca semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, aparţinând OE să fie aplicată de acesta asupra copiei respectivului document.
4. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite de legislatia privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioră acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare.
5. În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus.
Acordul-cadru se va încheia cu toţi operatorii economici clasaţi pe locurile 1, 2, 3, 4 și 5, fără a face o departajare între operatorii economici care sunt clasați pe același loc în clasament, având același punctaj total.
6.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
7.Competiţia pentru atribuirea contractelor subsecvente se va relua ori de câte ori este necesară încheierea unui nou contract subsecvent. Competiția se va relua numai pentru lotul/loturile pentru care este necesară încheierea unui/unor nou/noi contract(e) subsecvent(e), asa cum este prevazut in caietul de sarcini al achizitiei.
Reluarea competiției pentru atribuirea contractelor subsecvente - loturile 1, 2 și 3 se va realiza online, pe platforma SEAP, prin licitație electronică (LE).
Pentru atribuirea contractelor subsecvente, pentru fiecare lot în parte, se va ține cont de criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț”, însă ofertanții vor putea introduce în cadrul reluării de competiție doar oferta de preț (factorul de evaluare “Prețul ofertei”).
Astfel, punctajul pentru factorul de evaluare ”Prețul ofertei”(care intră în LE) la reluarea competitiei se acordă astfel:
Pentru cel mai scăzut dintre prețuri se acordă punctajul maxim alocat (90 puncte);
Pentru celelalte preţuri ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel:
P(n) = (P minim ofertat / Pn ofertă) x Punctaj maxim alocat
unde:
- P(n) = punctajul acordat ofertei analizate;
- P minim ofertat = valoarea ofertei cu prețul cel mai scăzut;
- Pn ofertă = valoarea ofertei analizate
Pentru obținerea punctajului final la reluarea competitiei, pentru fiecare lot în parte, se vor însuma punctajele obținute pentru factorii de evaluare: punctajul pentru factorul de evaluare „prețul ofertei (după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale prin eliminarea zecimalelor suplimentare)” și punctajul pentru factorul de evaluare „durata perioadei de garanţie”, astfel:
P(T) = P(n) + Pi(n), unde:
P(T) = punctajul total acordat ofertei analizate;
P(n) = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare “prețul ofertei”, obținut ca urmare a desfășurării licitației electronice;
Pi(n) = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare “ Durata perioadei de garanţie”, obținut în cadrul procedurii de atribuire a Acordurilor-cadru de furnizare consumabile imprimante (acest factor nu intră în licitația electronică și nu poate fi îmbunătățit la reluarea competiției).
Mai multe informatii privind modalitatea de desfasurare a reluarii competitiei in vederea atribuirii contractelor subsecvente (algoritmul de evaluare a ofertelor in cadrul procedurii de reluare a competitiei, modalitatea de calcul a punctajului total pentru ofertele analizate la reluarea competitiei, atribuirea contractului subsecvent si departajarea ofertelor cu punctaj egal la reluarea competitiei) se regasesc in caietul de sarcini, la capitolul 11. RELUAREA COMPETITIEI IN VEDEREA ATRIBUIRII CONTRACTELOR SUBSECVENTE.