Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Cerinta nr. 1: Declaratie pe proprie raspundere privind evitarea conflictului de interese – Formularul 2 din Formulare. În aplicarea art. 63 din L.98/2016, autoritatea contractanta precizeaza numele persoanelor din cadrul Bibliotecii Academiei Romane, care detin functii de decizie, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, fata de care este posibila aparitia unui conflict de interese: Acad. Pop Ioan- Aurel - Preşedinte al Academiei Române, Acad. Zamfir Nicolae-Victor - Vicepreşedinte al Academiei Române, Acad. Andruh Marius-Carmen - Vicepreşedinte al Academiei Române, Acad. Theodorescu Emil-Răzvan - Vicepreşedinte al Academiei Române, Acad. Dumitru Mircea - Vicepreşedinte al Academiei Române, Acad. Dumitrache Ioan - Secretar General al Academiei Române, Petrisor Lucian - Director General al Academiei Române, Adamescu Dorina - Director Economic al Academiei Române, Aman Luana-Alhambra - Director Adjunct Direcţia Economică a Academiei Române - viza CFP, Petcuț Simona-Ionela - Șef Serviciu Financiar-Contabilitate al Academiei Române, Buzdugan Cristina-Michaela - Șef Birou Contabilitate - viza CFP, Țînțăreanu - Mircea Carmen-Violeta - Şef Serviciu Juridic al Academiei Române, Ranteș Veronica – Consilier Juridic (înlocuitor Şef Serviciu Juridic al Academiei Române), Mărculescu Ileana-Andra - Șef Birou Achiziții Publice al Academiei Române, Andrei Lucia - Insp. spec. (înlocuitor Şef Birou Achiziții al Academiei Române), Secu Cristina-Anamaria- Șef Serviciu Adminstrare Patrimoniu.
Cerinta nr. 2: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE (documentul unic de achizitii european) pentru fiecare operator economic participant la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) insotit de Declaratie privind privind evitarea conflictului de interese (Formularul nr. 2 din sectiunea „Formulare”). DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre ofertant / asociat / subcontractant/ tert sustinator, cu informatiile aferente situatiei lor. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila, in temeiul prevederilor art. 60, alin 1) din HG 395/2016. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Inainte de atribuirea acordului cadru, autoritatea contractanta va solicita, conform art. 196, alin (2) din legea 98/2016 (cu modificari si completari), ofertantului clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile, sa prezinte o noua Declaratie privind evitarea conflictului de interese (Formular nr. 2 din fisierul “Modele de formulare”) actualizata, valabila la data prezentarii, cf. art. 196, alin 2) din legea98/2016, prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. In cazul in care exista asociati/ tert sustinator, Declaratia privind evitarea conflictului de interese (Formular nr. 2 din fisierul “Modele de formulare”) se va depune de fiecare dintre acestia, actualizata, valabila la data prezentarii, cf. art. 196, alin 2) din Legea nr. 98/2016, prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Precizari:
i) in cazul in care exista incertitudini, in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in mod direct, informatii, de la autoritatile competente, din tara de origine sau din tara in care ofertantul este stabilit (dupa caz);
ii) autoritatea contractanta va exclude, din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, orice operator economic implicat in procedira de achizitie: ofertantul, membrul / membrii asocierii, tertul / tertii sustinator (i), care se incadreaza intr-una sau alta din situatiile prevazute in dispozitiile Art. 59 -60 (conflictul de interese), ca si in dispozitiile Art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, cu modificari si completari.
Cerinta nr. 3 Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta , din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit , ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului de achizitie publica. Cerinta se aplica inclusive pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, vor fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în register profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică.
Cerinta nr. 4: Licenta de furnizare gaze naturale valabila la data prezentarii, emisa de ANRE in conformitate cu art.22 alin. (2) din Ordinul nr. 29/28.06.2016 pentru aprobarea Regulamentului privind furnizarea gazelor naturale clientilor finali emis de ANRE, precum si art.8 din Legea gazelor naturale si gazelor naturale nr. 123/2012. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Licenta de furnizare gaze naturale si anexa acesteia, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Licenta de furnizare a gazelor naturale emisa de A.N.R.E, trebuie sa fie in vigoare si valabila pentru toata perioada acordului cadru, si sa respecte prevederile acesteia privind alimentarea consumatorilor. Pentru persoane juridice/fizice straine documentele care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba româna.
Nota: În cazul în care, valabilitatea autorizatiilor nu este pe toata durata de derulare a contractului, la solicitarea entitatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va depune un angajament prin care se angajeaza ca va prelungi valabilitatea acestora, pe toata durata de derulare a contractului si va depune la entitatea contractanta prelungirea valabilitatii acestora. Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna. Vor fi exclusi de la procedura de achizitie ofertantii care nu detin Licenta de furnizare gaze naturale.