Acord cadru de furnizare lemn de foc din fag

Scurtă descriere

Achizitia de lemn de foc din fag pentru structurile functionale din subordine ale D.G.A.S.P.C. (Pogoanele, Smeeni, Vintila Voda si Stilpu). Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 6 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 2-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achizitia de lemn de foc din fag se efectueaza pentru beneficiarii structurilor functionale din subordinea D.G.A.S.P.C. Buzau, din Pogoanele, Smeeni, Vintila Voda si Stilpu. Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Contractele subsecvente acordului-cadru se vor incheia de regula lunar/trimestrial/semestrial/12 luni/24 luni, in functie de buget si de necesitatile institutiei. Valoarea estimata a acordului cadru pentru o perioada de 24 luni este de minim 843.750,00 lei fara TVA si maxim 1.818.750,00 lei fara TVA. Valoarea totala maxima estimata a contractului s-a determinat prin luarea in considerare a variantei in care autoritatea contractanta opteaza pentru suplimentarea la nivelul maxim prevazut a cantitatii de lemn de foc din fag pentru beneficiarii structurilor functionale din subordinea D.G.A.S.P.C. Buzau, din Pogoanele, Smeeni, Vintila Voda si Stilpu. Valoarea estimata (LEI fara TVA) a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului cadru este: – 843.750,00 lei fara TVA. Valoarea estimata (LEI fara TVA) a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului cadru este:– 140.625,00 lei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici (ofertantii/tertii sustinatori/subcontractantii) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60,164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Pana la termenul limita de depunere a ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va depune in format electronic, odata cu oferta, atât DUAE, completat cu informatiile aferente situatiei lor, cat si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr.98/2016. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Totodata, odata cu oferta si DUAE se vor depune urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pana la incheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art.196 alin (2) din Legea nr.98/2016.
Documentele justificative sunt:
- certificat eliberat de autoritatile legale competente, care sa ateste lipsa datoriilor restante, catre bugetul general consolidat, la momentul depunerii acestora.
- certificat eliberat de autoritatile legale competente, care sa ateste lipsa datoriilor restante, catre bugetul local, la momentul depunerii acestora.
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, precum si orice alte documente edificatoare (dupa caz).
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/ 2016.
In acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator va completa DUAE - Partea III "Motive de excludere" - Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale".
De asemenea, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul "Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59- 60 din Legea 98/2016", in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare.
Declaratia va fi transmisa in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP.
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/Tertul sustinator declarati in oferta: - certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura sau pentru procedura de atribuire sunt:Loredana-Elena Dorobantu – Director Executiv, Maria-Mirela Ionita – Dir. Ex. Adj. Asist. Sociala, Cojocea Mihaela - Dir. Executiv Adj.Ec., Adam Costina Corina - sef serv. achizitii publice, Albulescu Amelia Petrinela – sef serv. buget, Basilievici Rodica Carmen - sef. serv.contabilitate, Buligescu Maria - consilier la serv. buget,
Constantin Gina - consilier achizitii publice, Latcan Lucica - consilier achizitii publice, Podasca Ana - consilier achizitii publice, Dumitrescu Dan Nicolae - cons. jr. la serv. achizitii publice, Rotaru Lenuta– sef serv. juridic si contencios, Visan Carmen Elena - cons. jr. la serv. juridic si contencios. Pentru persoanele juridice straine: se vor depune documente echivalente emise in tara de rezidenta. Documentele vor fi prezentate cu mentiunea "conform cu originalul". Documentele emise in alta limba decat in romana, vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.
Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include obiectul achizitiei. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia prezentarii documentelor solicitate, cerinta minima de calificare fiind indeplinita daca fiecare asociat are autorizate activitatile pentru partea din contract pe care o va derula. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintelor vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatIn conformitate cu art 179 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic face dovada indeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala prin prezentarea : Listei principalelor livrari de produse similare, care va contine valori, perioade de derulare a contractelor, beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati.Experienta similara trebuie sa priveasca furnizarea de material lemnos pentru foc.In vederea indeplinirii cerintei de calificare se va depune lista principalelor livrari de produse similare, insotita de certificate de buna executie si/sau documente emise sau consemnate de catre o autoritate sau de catre beneficiari.Nota: Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial.AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizateprin care sa demonstreze îndeplinirea cerintei.Documentele justificative pot fi:- copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- certificate de predare-primire;- recomandari;- procese-verbale de receptie;- certificari de buna executie;- certificate constatatoare. Enumerarea nu este limitativa sau cumulativa, ci are rol doar de exemplu.
Proportia de subcontractareIn cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti atunci ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa le subcontracteze. Subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60,164,165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Odata cu depunerea DUAE ofertantii vor prezenta si acordul de asociere, daca este cazul.Capacitatea tehnica si/sau profesionalaa aoperatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. In DUAE completat de ofertant se vorinclude informatiile cu privire la sustinerea unei terte persoane, inclusiv masurile avute in vedere cu acesta pentru a aaccesa in oricemoment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator.
Completare DUAE de ofertant si fiecare subcontractant. Completarea de catre fiecare subcontractant a declaratiei privind conflictul de interese. Avand in vedere Notificarea ANAP nr. 256/08.12.2016 se solicita tuturor ofertantilor ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare.

In cadrul documentelor atasate invitatiei de participare, la sectiunea “Documentatie, clarificari si decizii”, DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format editabil in vederea completarii acestuia de catre ofertanti. Operatorii economici participanti vor completa in acest document informatiile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei (unde sunt clar
explicitate) si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor impuse de autoritatea contractanta.
Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorul economic trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate
cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Solicitarile de clarificari (daca este cazul) vor fi transmise avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante, prevazute la art. 160-161 din Legea 98/2016 in corelare cu termenul de adresare a solicitarilor precizat la cap I.1) a prezentului document. Raspunsurile la intrebari vor fi publicate în SICAP la sectiunea ”Documentatie clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Comisia de evaluare va stabili oferta castigatoare in urma aplicarii criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”. În cazul în care preturile ofertate pentru ofertele clasate pe primul loc sunt egale, atunci se va solicita ofertantilor o noua propunere financiara prin intermediul SICAP , caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii autoritatii contractante. Operatorii economici vor specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considera confidentiale din cadrul ofertei!
In cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SICAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.