Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Cerinta nr. 1.
Ofertantul/ofertanții asociaţi, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către ofertanți cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu art. 193 alin. (1) - (3) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
Operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din legea 98/2016, iar în cazul deţinerii de sedii secundare/puncte de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.2.
Evitarea conflictului de interese – Declarație privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, așa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu numele persoanelor cu atribuții de decizie din cadrul autorității contractante, fiind semnată de reprezentantul legal al societății (administrator conform ONRC) sau de un împuternicit al acestuia, conform unui mandat/împuterniciri scrise semnate de administrator.
Modalitatea de îndeplinire:
Se solicită a se prezenta o declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr. 4), cu modificările și completările ulterioare, de către toți participanții la procedura împreuna cu DUAE.
În vederea completării acestei declarații, precizăm că persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorițătii contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Adrian Coman - comandant, Iulian-Radu Monoranu - șef de stat major, Ionuț-Iulian Bîscu – contabil șef , Ionel Bouariu - șef al comunicațiilor, Claudiu-Iosif Moldovan - șef al achizițiilor, Adriana-Elena Drăgan – referent de specialitate.
Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
NOTĂ:
1. DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
2. Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/ofertanți asociati/terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art.58-63, art.164, art.165 şi art.167 din Legea nr.98/2016.
3. Documentele se depun în SEAP semnate cu semnatură electronică (Legea 455/2001 privind semnatura electronică).
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă, trebuie, să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi:
– Pentru persoane juridice române – Se solicită prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanții legali, obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare autorizate, situația juridică a societății, etc. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator.
– Pentru persoane juridice străine – Se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu legislația din țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Note:
1. Documentele prezentate trebuie să menționeze: datele de identificare, acționarii / asociații, organele de conducere, administratorii, cotele de participare.
Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestuia.
2. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente pentru partea din contract pe care o îndeplinește.
3. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Precizări suplimentare ale fişei de date:
- Ofertanţii care nu-şi dovedesc forma de înregistrare vor fi descalificaţi.
- Documentele se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale.
PRECIZĂRI ÎN CAZUL ASOCIERII (dacă este cazul): Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire. În cazul în care operatorul economic intentionează să participe la procedura în asociere, DUAE propriu include și informațiile solicitate în acest sens (participarea la procedură împreună cu alții). Ofertantul va depune în SEAP, odată cu DUAE propriu respectiv oferta și următoarele documente: acordul de asociere scanat/semnat electronic precum și DUAE ale fiecărui asociat. Model acord de asociere – din secțiunea „Modele de formulare”.
PRECIZĂRI ÎN CAZUL SUBCONTRACTĂRII: Ofertantul va depune în SEAP, odată cu DUAE propriu respectiv oferta și următoarele documente: acordul de subcontractare din care să reiasă clar partea din contract pe care o va îndeplini subcontractantul și DUAE al subcontractantului. Nedepunerea acordului de subcontractare odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Model acord de subcontractare –din secțiunea „Modele de formulare".