Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Încadrarea în situațiile prevăzute la art.164, 165,167 atrage excluderea ofertantului din procedura de achiziție .
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE și urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
a) Certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite și Taxe Locale din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării;
b) Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscal a unității administrative teritoriale de pe raza căruia societatea are sediul social , din care să reiasă lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat(buget local,inclusiv pentru punctele de lucru,buget de stat,etc) valabile la momentul prezentării(aceste documente au o valabilitate de 30 de zile de la data emiterii lor);
c) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
d) După caz, documente din care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin (2), art. 167 alin(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
e) Alte documente edificatoare, după caz.
2. Ofertanții, terți susținători și subcontractanții trebuie să respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitate de îndeplinire: se va prezenta o declarație de neîncadrare în prevederile art. 59-60, odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire ( ofertant, asociat, subcontractant sau terț susținător) . În cazul în care ofertantul se încadrează în oricare din situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016, oferta acestuia va fi respinsă ca inacceptabilă.
3. Lista cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante definite conform art. 21, alin. 5 și 6 din HG 395/2016 cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire este următoarea: Duma Mihela-Director; Sămărtineanu Alina - Contabil șef; Președinte cu drept de vot - ing. Frenț Alexandru - Șef serv. Admin.Tehnic-Achiziții; Membrii comisiei de evaluare : Responsabil de achiziție - Cărean Ștefania - Insp. de spec.; Corlătescu Mădălina - Dietecian; Trifu Dorina - Insp.de spec.; Moldovan Andreea- Insp.de spec.; Membru de rezervă :Chiș Iuliana - Insp.de spec.
Cerința 1. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (capacitatea de exercitare profesională menționată în certificatul constatator emis de ONRC trebuie să aibă corespondență cu obiectul contractului). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate de îndeplinire: completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la partea IV : Criteriile de selecție, secțiunea A ( Capacitatea de a corespunde cerințelor).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE sunt:
- pentru persoanele juridice/fizice române: Certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Obiectul contractului, respectiv furnizare de Alimente trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator (pentru partea din contract pe care o realizează fiecare operator economic, în cazul unei asocieri).
- persoane juridice/fizice străine: Documentele edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență. Posibilitatea prezentării de către persoanele juridice străine, la data solicitării autorității contractante, de documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (art. 68 din Legea 98/2016 și respectarea principiului recunoșterii reciproce), de a raporta valabilitatea la momentul depunerii acestora. Toate documentele vor fi însoțite de traducere autorizata în limba română. Aceste documente specificate în DUAE, trebuie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, numai de către ofertantul clasat pe locul I. Toți operatorii economici ( lider, asociat, terț susținător) participanți la procedură vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE creat de autoritatea contractantă și atașat procedurii. Documentele se prezintă în original, copie legalizată sau copie conform cu originalul.
Justificare: Autoritatea contractantă, prin stabilirea acestor condiții, dorește să selecteze acei ofertanți care desfășoară activitatea în mod legal (conform legislației în vigoare), într-o formă economică recunoscută de legislația statului în care funcționează. Existența obiectului de activitate, certifică faptul că potențialul ofertant își desfășoară activitatea în conformitate cu activitatea comercială.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE se vor prezenta la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării ofertelor iar pentru ofertanții străini se vor prezenta documente echivalente în țara de rezidență.
Cerința 2. Operatorii economici care depun oferta vor prezenta un document de înregistrare sanitar-veterinară în conformitate cu Ordin nr. 111/2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare și pentru siguranța alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor a activităților de obținere și de vânzare directă și/sau cu amănuntul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală,precum și a activităților de producție,procesare,depozitare,transport și comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală în acord cu obiectul contractului.Persoanele juridice/fizice străine,vor prezenta documente echivalente,emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență,documente însoțite de traducere autorizată în limba română.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către operatorul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.În situația în care în urma demersurilor realizate de autoritatea contractantă în baza art.196 alin.(2) din Legea 98/2016 ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrază în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare,autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE,în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.