Acord cadru de furnizare Radiotelefon portabil si Terminal portabil Tetra

Scurtă descriere

Achizitia se va realiza pentru programele majore din MApN si in numele mai multor autoritati contractante cu care UM 02415 Bucuresti urmeaza sa incheie un acord de asociere asa cum este prevazut la art. 4 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice si art. 6^1 din ordinul Ministrului Apararii cu nr. M31/2008.
Informatii referitoare la primirea solicitarilor de clarificari si transmiterea raspunsurilor la solicitarile de clarificari:
Dupa publicarea anuntului de participare ofertantii pot adresa solicitari de clarificari la sectiunea Detalii procedura/Intrebari.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se realizeaza in conformitate cu art 160-161 dil Legea 98/2016.
-Termen limita pentru solicitare clarificari la documentatie de atribuire: 17 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor.
-Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari primite in termenul limita: in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va incheia un acord cadru pentru furnizare Radiotelefon portabil si terminal portabil Tetra
-lot 1 Radiotelefon portabil
-lot 2 Terminal portabil Tetra
Valoare (lei fara tva) acord cadru estimata: minim: 7.033.500,00 / maxim 38.860.500,00 :
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: in principiu cate doua sau trei pe an bugetar.
Cantitatile estimate acord cadru:
-lot 1 Radiotelefon portabil, minim 1063 cpl si maxim 8031 cpl.
-lot 2 Terminal portabil Tetra, minim 1813 cpl si maxim 8938 cpl.
Cantitatile estimate minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului cadru:
-lot 1 Radiotelefon portabil, minim 100 cpl si maxim 1500 cpl.
-lot 2 Terminal portabil Tetra, minim 300 cpl si maxim 1500 cpl.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce se anticipeaza ca va fi atribuit cf.art.20 alin.8 lit.g) din HG 395/2016 este:
-lot 1 Radiotelefon portabil: 2.250.000,00 lei
-lot 2 Terminal portabil Tetra: 4.500.000,00 lei
Procedura se va derula de catre UM 02415 Bucuresti in calitate de autoritate contractanta si lider de asociere in numele unei asocieri de autoritati contractante si se va finaliza prin incheierea unui acord-cadru intre furnizorul de produse si beneficiarii enumerati in modelul de acord cadru atasat documentatiei de atribuire. Contractele subsecvente se vor incheia de fiecare asociat in parte cu furnizorul de produse.

Descrierea achiziției publice

Se va incheia un acord cadru pentru furnizare Lot 2 Terminal portabil Tetra
Cantitate estimata acord cadru: min 1813 cpl/max 8938 cpl
Cantitate estimate pentru cel mai mare contract subscvent min: 300 cpl/max 1500 cpl
Garantie: minim 36 luni

Informații suplimentare

Valoarea garantiei de participare:1% din valoarea celui mai mare contract subsecvent.
Termen livrare: maxim 120 zile de la semnarea contractului subsecvent.
Garantia echipamentelor: conform detaliere lot, sectiunea II.2.4

Descrierea achiziției publice

Se va incheia un acord cadru pentru furnizare Lot 1Radiotelefon portabil
Cantitate estimata acord cadru: min 1063 cpl/max 8031 cpl
Cantitate estimate pentru cel mai mare contract subscvent min: 100 cpl/max 1500 cpl
Garantie: minim 36 luni

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164,165 si 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I IN CLASAMENTUL INTERMEDIAR INTOCMIT LA FINALIZAREA EVALUARII OFERTELOR.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate( aceste documente se vor solicita doar ofertantului clasat pe primul loc).
2. Cazierul judiciar al ofertantului si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat
4. Documente prin care se demonstreaza faptul ca ofertantul poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice dupa caz;
Mentiune: persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt cele mentionate in declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal anexata, respectiv: Adrian Brinza, Cristian Serescu, Gheorghe Adrian Stan, Constantin Mihaila, Ion Gilma, Catalin Zegheru, Alin Gheorghe, Veronica Breazu.
5. Alte documente edificatoare , dupa caz.
6. Situatiile de excludere se aplica tuturor operatorilor economici- ofertanti/terti sustinatori/subcontractori.Documentele justificative are probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate si de catre acestia, la solicitarea autoritatii contractante
7.
Cerinta nr. 1
Ofertantii ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca ofertantul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre ofertantii participanti la
procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele vor fi traduse in limba romana de catre un traducator atestat, potrivit legislatiei in vigoare.
Cerinta nr. 2
Ofertantii ce depun oferta trebuia sa detina Cod NATO de agent economic (Certificat de alocare a codului de agent economic NATO (NCAGE – acordat de Biroul National de codificare sau Codul SCAGE-atribuit de NAMSA –Agentia NATO de intretinere si Aprovizionare in functie de statul in care ofertantul este inregistrat). Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va transmite ca si documente de calificare Certificatul de alocare a codului de agent economic NATO (NCAGE – acordat de Biroul National de Codificare sau Codul NCAGE-atribuit de NAMSA –Agentia NATO de Intretinere si Aprovizionare in functie de statul in care ofertantul este inregistrat) sau , Declaratia privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic conform formularului NCAGE . Pâna la semnarea contractului furnizorul trebuie sa obtina codul de agent economic NATO (NCAGE),
acordat de catre Biroul National de Codificare. In temeiul art.10 din H.G. nr.445/2003, pentru a putea incheia un contract de achizitii
cu MApN, furnizorul trebuie sa obtina codul NATO de agent economic.
In cazul unei asocieri de ofertantii, fiecare asociat va prezenta documentul solicitat mai sus, pentru partea din contract pe care o va realiza.
Documentele vor fi traduse in limba romana de catre un traducator atestat, potrivit legislatiei in vigoare.
De asemenea persoanele juridice straine au obligatia de a respecta toate celelalte conditii minime impuse in fisa de date a achizitiei.se vor depune documentele solicitate sau echivalent, cu respectarea prevederilor sectiunii "IV.2.4) Limba de redactare a ofertei", cerinta este obligatorie pentru persoanele juridice straine.

DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct in SEAP. Ofertantii vor completa DUAE in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de fiecare participant.
A. În situatia în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractanta va aplica mentiunile detaliate in Sectiunea II Instructiuni pentru ofertanti pct3 lit A) Modul de prezentare al propunerii tehnice
B. Fara a i se diminua raspunderea in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract de achizitie publica, ofertantul are dreptul de a include in propunerea tehnica posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. In acest sens, in situatia in care ofertantul va subcontracta o parte sau parti din contract, acesta va completa corespunzator DUAE.
C. Corespondenta si toate documentele depuse de ofertanti vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.
D. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa exclusiv in SEAP cu 17 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertei.
E. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta pana in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
F. Solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, se transmit in SEAP la Sectiunea aferentă din cadrul procedurii de atribuire. Ofertantii vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
G. Modelul de acord cadru si contract subsecvent contine clauze privind aplicarea prevederilor OUG 189 din 12 decembrie 2002 cu modificarile si completarile ulterioare privind operatiunile compensatorii referitoare la contractele de achizitii pentru nevoi de aparare, ordine publica si siguranta nationala.
H. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".
I. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Se vor solicita propuneri financiare tot prin intermediul SEAP, la Secţiunea Întrebări/clarificări.