Acord Cadru de Furnizare Statii de Lucru

Scurtă descriere

Autoritatea Contractanta intentioneaza sa achizitioneze Statii de lucru (11 tipuri) și Pachete Office pentru personalul unitatii cu scopul de a le inlocui pe cele depasite moral si fizic si sa suplimenteze cu statii noi utilizatorii care nu detin statii de lucru sau computere portabile. cantitățile solicitate sunt considerabile întrucât acoperă întreaga necesitate a DGPI, motiv pentru care autoritatea contractantă va încheia Acord Cadru pentru o perioadă de 30 de luni pentru fiecare Lot distinct care reprezintă un tip de stație de lucru și Pachete Office. Stațiile de lucru sunt diferite din punct de vedere tehnic, iar cantitățile solicitate acoperă întreaga necesitate a DGPI, motiv pentru care autoritatea contractantă va încheia Acord Cadru pentru o perioadă de 30 de luni pentru fiecare Lot distinct, după cum urmează:
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 1 Stație de lucru fixă tip I - minim 7.000,00 lei fără TVA, maxim 1.750.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 2 Stație de lucru fixă tip II - minim 8.000,00 lei fără TVA, maxim 4.000.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 3 Stație de lucru fixă tip III – minim 10.000,00 lei fără TVA, maxim 1.000.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 4 Stație de lucru fixă tip IV – minim 21.000,00 lei fără TVA, maxim 2.100.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 5 Stație de lucru portabilă tip I – minim 6.300,00 lei fără TVA, maxim 3.150.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 6 Stație de lucru portabilă tip II – minim 8.500,00 lei fără TVA, maxim 850.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 7 Stație de lucru portabilă tip III – minim 8.500,00 lei fără TVA, maxim 425.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 8 Stație de lucru All-in-one– minim 9.000,00 lei fără TVA, maxim 12.600.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 9 Stație de lucru tip desktop – minim 11.000,00 lei fără TVA, maxim 1.100.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 10 Stație de lucru portabilă tip IV – minim 6.000,00 lei fără TVA, maxim 1.200.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 11 Stație de lucru fixă grafică – minim 15.000,00 lei fără TVA, maxim 300.000,00 lei fără TVA
Valoare estimată Acord Cadru Lotul nr. 12 Pachet Office – minim 104.500,00 lei fără TVA, maxim 7.315.000,00 lei fără TVA
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. DGPI va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
Nota:
Toate produsele vor fi instalate de personalul autorității contractante.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Stație de lucru tip portabila tip IV, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 6.000,00 lei ......... maxim 1.200.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Stație de lucru tip portabila tip IV = min. 1 buc ................ max. 200buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru tip portabila tip IV = min. 1 buc ..........max. 117 buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 702.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare sunt ferme si nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Informații suplimentare

Notă = având în vedere că aplicația SEAP nu permite punctaj 0 (zero), pentru indeplinirea cerintei minime din Caietul de sarcini pentru fiecare subfactor tehnic, se va acorda din oficiu 0,01 puncte
Livrarea produselor se va realiza în termen de maxim 45 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele parti si
constituirea garantiei de buna executie, cu posibilitatea de prelungire a termenului de livrare numai cu acordul autoritătii contractante si doar in situatii temeinic justificate si demonstrate de furnizor, dar nu mai târziu de 1 decembrie aferent anului in care se incheie contractul subsecvent.
Plata se va realiza prin ordin de plata in contul de Trezorerie indicat de ofertant, în termen de maxim 30 de zile de la data încheierii
procesului verbal de recepție cantitativa si calitativa a produselor

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Stație de lucru tip desktop, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 11.000,00 lei ......... maxim 1.100.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Stație de lucru tip desktop = min. 1 buc ................ max. 100 buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru tip desktop = min. 1 buc ..........max. 40 buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 440.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare sunt ferme si nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Stație de lucru fixă grafica, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 15.000,00 lei ......... maxim 300.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Stație de lucru fixă grafica = min. 1 cpl ................ max. 20 cpl
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru fixă grafica = min. 1 cpl..........max. 5 cpl
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 75.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare sunt ferme si nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Statie de lucru fixă tip II, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 8.000,00 lei ......... maxim 4.000.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Statie de lucru fixă tip II = min. 1 buc ................ max. 500buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru fixă tip II = min. 1 buc ..........max. 200 buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 1.600.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Stație de lucru portabila tip I, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 6.300,00 lei ......... maxim 3.150.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Stație de lucru portabila tip I = min. 1 buc ................ max. 500buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru portabila tip I = min. 1 buc ..........max. 200 buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 1.260.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare sunt ferme si nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Informații suplimentare

Notă = având în vedere că aplicația SEAP nu permite punctaj 0 (zero), pentru indeplinirea cerintei minime din Caietul de sarcini pentru fiecare subfactor tehnic, se va acorda din oficiu 0,01 puncte
Livrarea produselor se va realiza în termen de maxim 45 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele parti si
constituirea garantiei de buna executie, cu posibilitatea de prelungire a termenului de livrare numai cu acordul autoritătii contractante si doar in situatii temeinic justificate si demonstrate de furnizor, dar nu mai târziu de 1 decembrie aferent anului in care se incheie contractul subsecvent.
Plata se va realiza prin ordin de plata in contul de Trezorerie indicat de ofertant, în termen de maxim 30 de zile de la data încheierii procesului verbal de recepție cantitativa si calitativa a produselor

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Statie de lucru fixă tip I, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 7.000,00 lei ......... maxim 1.750.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Statie de lucru fixă tip I = min. 1 buc ................ max. 250buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru fixă tip I = min. 1 buc ..........max. 100 buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 700.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Statie de lucru fixă tip IV, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 21.000,00 lei ......... maxim 2.100.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Statie de lucru fixă tip IV = min. 1 buc ................ max.100 buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru fixă tip IV = min. 1 buc ..........max. 20buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 420.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare sunt ferme si nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Statie de lucru portabilă tip II, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 8.500,00 lei ......... maxim 850.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Statie de lucru portabilă tip II = min. 1 buc ................ max. 100 buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru portabilă tip II = min. 1 buc ..........max. 60 buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 510.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Statie de lucru fixă tip III, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 10.000,00 lei ......... maxim 1.000.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Statie de lucru fixă tip III = min. 1 buc ................ max.100 buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru fixă tip III = min. 1 buc ..........max. 20buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 200.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Stație de lucru all-in-one, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 9.000,00 lei ......... maxim 12.600.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Stație de lucru all-in-one = min. 1 buc ................ max. 1400 buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru all-in-one = min. 1 buc ..........max. 100 buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 900.000,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Pachete Office , după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 104.500,00 lei ......... maxim 7.315.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Pachet Office = min. 1 buc ................ max. 70buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Pachet Office = min. 1 buc ..........max. 5 buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 522.500,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare sunt ferme si nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Informații suplimentare

Livrarea produselor se va realiza în termen de maxim 15 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele parti si constituirea garantiei de buna executie, dar nu mai târziu de 1 decembrie aferent anului in care se incheie contractul subsecvent. Receptia produselor se va realiza in termen de maxim 15 zile calendaristice de la livrare si primirea facturii fiscale.
Plata se va realiza în lei, prin ordin de plata in contul de Trezorerie indicat de ofertant, în termen de maxim 30 de zile de la data încheierii procesului verbal de recepție cantitativa si calitativa a produselor.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta încheie Acord Cadru pentru Stație de lucru portabila tip III, după cum urmează:
Valoare totală estimată a Acordului Cadru pentru 30 de luni (lei fara TVA) = minim 8.500,00 lei ......... maxim 425.000,00 lei fără TVA
Cantități Acord Cadru
Stație de lucru portabila tip III = min. 1 buc ................ max.50 buc
Cantitățile celui mai mare Contract Subsecvent
Stație de lucru portabila tip III = min. 1 buc ..........max. 5buc
Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent = 42.500,00 lei fără TVA
Frecventa de atribuire
Autoritatea contractantă va atribui contractele subsecvente trimestrial / semestrial in functie de fondurile bugetare alocate.
Ajustarea pretului
Pentru primul contract subsecvent prețurile unitare sunt ferme si nu se ajusteaza.
Pentru contractele subsecvente ulterioare (contract subsecvent nr. 2, 3, etc) preturile unitare pot fi ajustate prin modificarea acordului cadru, numai la solicitarea scrisa din partea contractantului în care se va aplica în mod explicit și detaliat formula de ajustare. Adresa însoțită de anexe (după caz) se va constitui anexă la actul adițional pentru modificarea anexei inițiale a acordului cadru și la contractul subsecvent ce urmează a se încheia.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru fiecare lot distinct (1-12 inclusiv) ofertantul / tertul sustinator /subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE configurat de autoritatea contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1)
din Legea nr. 98/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauza, până la data limită de depunere a ofertei stabilită în Anunțul de Participare. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia.
A se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019. Ofertantii clasati pe primele 2 locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor avea obligația sa prezinte documentele
justificative, menționate la acest capitol, în termen de 7 zile lucrătoare, doar la solicitarea Autorității contractante, prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens, în SEAP semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul social menționat în certificatul
constatator ONRC sau organism echivalent, atât în cazul operatorului român cât și străin. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau
contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum
rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016;
4. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016;
5. Alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conține această dată.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea
completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terț susținător). Baza legală: art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Notă:
- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
- Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.
- Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al
persoanei semnatare; În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens.
- Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători / subcontractanților (din care să rezulte și procentul de subcontractare), în vederea respectării prevederilor art. 63 alin.(2) din Legea nr. 98/2016. Aceasta
se va depune în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.
- Documentele se vor depune, prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Toate documentele vor fi valide la momentul prezentarii.
- Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
- În conf. cu prev. art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii
susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
Conflictul de interese. Cerința:
Ofertanţii și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016. In acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului
de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței:
Ofertanții subcontractantii și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Declarația va fi prezentată odată cu DUAE.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt:
DUMITRACHE TIBERIU - SILVIU – Director General; PATRICHE MARIUS HAIENTZ – Adjunct al Directorului General; BADEA ADRIAN – Șef Structură Logistică; ILIE GEORGIANA – Șef Financiar-Contabilitate; DUTULESCU RAZVAN – (I) Șef Serviciu Juridic; ANDREI DUMITRU-BOGDAN – Șef Birou Planificare și Achiziții Publice
Ofertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, să nu se afle în relații comerciale, cu
persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Daca există incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.
În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici vor prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu
cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic, de exemplu certificat eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, astfel încât Autoritatea contractantă să se asigure că un ofertant are capacitatea juridică pentru a executa contractul de
achiziţie publică care urmează să fie atribuit. Se vor prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare (Certificatul constatator emis de ONRC), care sa ateste ca ofertantul (ofertantul asociat si subcontractantul) este abilitat sa desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau documente echivalente).
Nota: certificatul constatator va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnătura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Informațiile din certificatul constatator sa fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine: In cazul ofertanților de alta naționalitate decât cea romana, documentele relevante care dovedesc forma de înregistrare vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestuia in limba romana.
Modalitatea de îndeplinire:
Modalitate de îndeplinire și aplicabilitate în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul justificativ (certificat ONRC pentru operatorii economici romani, respectiv documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitarea autorității contractante de către ofertantii clasati pe locurile 1 si 2 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata în limba romana. Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,10,11,12,2,3,4,5,6,7,8,9
Proportia de subcontractare
Cerinta A. - Informatii privind tertul sustinator si asociatii, daca este cazul.
a) În cazul în care oferta este depusă de un operator economic care beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și tertul sustinator/tertii sustinatori (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de sustinere din partea acestuia/acestora, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.
b) In cazul in care oferta este depusa in asociere, se va prezenta DUAE pentru toti membrii asocierii si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.

Cerinta B. - Informaţii privind subcontractanţii, dacă este cazul
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens.
Loturile: 1,10,11,12,2,3,4,5,6,7,8,9
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Cu respectarea principiului proporționalității, ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare de cel puțin (mai mare sau egal) valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmează să fie atribuit, pentru fiecare lot distinct, cu indicarea lotului pentru care se depune oferta, fără TVA, prin indicarea a maxim 3 contracte/documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței minime. Pentru Lotul nr. 1- 700.000,00 lei; Lotul nr. 2 - 1.600.000,00 lei; Lotul nr. 3 - 200.000,00 lei; Lotul nr. 4 - 420.000,00 lei; Lotul nr. 5 - 1.260.000,00 lei, Lotul nr. 6 - 510.000,00 lei; Lotul nr. 7 - 42.500,00 lei; Lotul nr. 8 - 900.000,00 lei; Lotul nr. 9 - 440.000,00 lei; Lotul nr. 10 - 702.000,00 lei; Lotul nr. 11 - 75.000,00 lei; Lotul nr. 12 - 522.500,00 lei.
Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;
b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: echipamente IT pentru loturile 1-11 și solutii software – lotul nr. 12
Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
DUAE se va completa direct în SEAP, conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161), cu informațiile aferente situației lor.
- Cu privire la modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani al experientei similare, daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta A:a) se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora.b) se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.Cerinta B :Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului, precum şi sumele aferente prestaţiilor. Acordul de subcontractare se va depune în SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate/menționate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 2 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 din Legea nr. 98/02016. Ca dovadă a îndeplinirii cerinței obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care să confirme furnizarea de produse specificate în documentația de atribuire.Operatorii economici străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă furnizarea de produse similare, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în altă monedă de cât Lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză. Note: 1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere. 2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
NOTĂ: Eventualele neconcordanțe cu privire la îndeplinirea condițiilor de formă ale garanției de participare, inclusiv cele privind cuantumul și valabilitatea, se vor clarifica de către comisia de evaluare cu ofertanții, în conformitate cu prevederile art. 132 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Eliberarea garanției de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 38 din H.G. nr. 395/2016.
1. DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP, ofertanții vor completa DUAE în SEAP în mod direct, după autentificare, de fiecare participant.Ofertanții vor completa DUAE avand în vedere Notificarea privind utilizarea DUAE in procedurile
desfasurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.
2. Ofertanții vor depune în SEAP și următoarele documente cu semnătură electronică extinsă:
1) Garanția de participare ;
2) Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri];
3) Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să
angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri];
4) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului în ceea ce
privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise
operatorului economic /Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură
îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];
5) Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei [dacă este
cazul];
6) Propunerea Tehnică;
7) Propunerea Financiară;
8) Declaratie cuprinzand – informațiile considerate confidențiale;
9) Declarație privind evitarea conflictului de interese ( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)
10)Declarație privind privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă;
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Baza legală: Art 139 alin. (3) HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Cheltuielile privind intocmirea si prezentarea ofertei apartin in exclusivitate ofertantului.
11) Declarație de acceptare a condițiilor contractuale, precum și a datei de semnarea a acestuia.
Modalitatea de îndeplinire – Toti participantii vor prezenta, odată cu depunerea DUAE, o declaratie de acceptare a conditiilor contractuale, prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de a contract de furnizare din documentatia de atribuire. În situația în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectivele modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate in scris cu justificari si vor fi transmise autoritatii contractante respectând termenele prevăzute de art. 161 din Legea 98/2016. Baza legală: art. 51. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
12) Declaratie privind obligatiile referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii.
Modalitatea de îndeplinire – Toti participanți vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie privind obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii - conform reglementarilor în vigoare la nivel national si care vor fi respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica. Institutia competenta de la care operatorii economici pot obtine informatii detaliate privind reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii : Inspectoratul Teritorial de muncă sau de pe site-ul http://www.inspectmun.ro/site/Relatii%20cu%20Publicul/Informatii%20Publice.html. Aceasta declaratie va fi asumata de catre si catre toti membrii asocierii (daca este cazul). Baza legală: art. 20 alin (1) litera c), art. 50 alin. (2) și art. 109 alin (1) litera d) din HG nr. 395/2016 7.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări:
În conformitate cu dispoziţiile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 , DGPI stabileşte un termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor. Având în vedere posibilitatea introducerii procedurii de atribuire în programul de verificare ex-ante al ANAP, la stabilirea termenului limită s-a avut în vedere şi termenul necesar pentru verificarea propunerii de răspuns de către ANAP în conformitate cu dispoziţiile art. 8 alin. (2) din H.G. nr. 419/2018 : „Autoritatea contractantă are obligația de a transmite către ANAP propunerea de răspuns consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare cu cel puțin 4 zile anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilit/ stabilite prin anunțul de participare/de participare simplificat/ de concurs/ de concesionare.” Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. DGPI va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenul pentru procedura de contestare este cel prevăzut la art. 8 alin. (1) lit. a) și 2 din Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare, respectiv: 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante
considerat nelegal. În cazul în care contestaţia priveşte conţinutul documentaţiei de atribuire, publicată în SEAP data luării la cunoştinţă este data publicării documentaţiei de atribuire.