ACORD-CADRU DE FURNIZARE "TERMINALE DE VIDEOCONFERINȚĂ"

Informații suplimentare

I. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În cf cu prev. art. 30 alin. (3) lit. b) din OUG 114/2011, documentaţia de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea II „Documentație descriptivă”, Secţiunea III „Formulare” şi Secţiunea IV „Acord-cadru”, va fi pusă la dispoziţia oricărui OE interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, la sediul AC în baza unei solicitări scrise adresate AC, semnată de către reprezentantul legal/împuternicit al OE respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al persoanei respective. În situaţia în care persoana care ridică documentaţia de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al OE solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru persoana desemnată să ridice doc de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/ împurternicit al OE respectiv. Vor putea depune candidaturi doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, doc de atribuire, conform punctului I. Candidații selectați în etapa II vor primi invitația de participare.

II. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați de către AC în vederea participării la Etapa a II-a a procedurii vor primi o invitaţie de participare. Cf art. 80 alin. (2) din OUG 114/2011, este interzisă invitarea la Etapa II procedurii de negociere cu publicare a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie.

III. În cadrul etapei de negociere se urmărește îmbunătățirea ofertelor depuse inițial pentru factorii de evaluare care constituie elemente ale negocierii, respectiv ”prețul ofertei analizate” și ” Extensie perioadă de garanție”.

IV. Autoritatea contractanta va incheia cate un acord-cadru pentru fiecare lot, cu ofertantul declarat castigator pe baza criteriului de atribuire oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic.

V. În urma realizării clasamentului aferent procesului de evaluare a ofertelor, va fi declarată câștigătoare oferta clasată pe primul loc (oferta care va avea punctajul cel mai mare).

Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut).

Dacă și pentru acest factor de evaluare “Preţul ofertei” punctajul este egal, deci implicit și pentru ultimul factor de evaluare “Extensie perioadă de garanție”, autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.

Dacă şi în urma reofertării, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 181 alin. (1) lit. c) din O.U.G. nr. 114/2011 cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire va fi anulată, fiind imposibilă încheierea acordului-cadru.

VI. Informații privind modalitatea în care se acordă punctajul pentru factorul de evaluare ”Prețul ofertei” este detaliat in documentatia descriptiva a achizitiei, la capitolul 4. Algoritmul de evaluare a ofertelor si declararea ofertei castigatoare". De asemenea, tot în conținutul acestui capitol al documentatiei descriptive se regăsesc informații privind modalitatea de calcul a punctajului total al ofertei analizate, informatii privind modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaj egal, precum și informații referitoare la declararea ofertei câștigătoare.

VII. Punerea în executare a acordului-cadru şi a contractelor subsecvente: Derularea acordului-cadru şi a contractelor subsecvente implică accesul personalului furnizorului la informaţii clasificate nivel „secret de serviciu”. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în cf. cu prevederile Legii nr. 182/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, ale H.G. nr. 585/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, şi ale H.G. nr. 781/2002, numai dacă:

a) unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale a eliberat avizul de securitate;

b) a fost semnat de către autoritatea contractantă şi furnizor acordul de confidenţialitate;

c) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaţii de acces pentru persoanele care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea contractului, necesită acces la informaţii secret de serviciu; d) personalul autorizat al furnizorului a fost instruit asupra reglementărilor de securitate industrială de către structura/funcţionarul de securitate al acestuia şi a semnat fişa individuală de pregătire.

VIII.Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în prezenta procedură de achiziție publică este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite în legislația privind achizițiile publice.

IX Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, documentatiei descriptive sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.