ACORD-CADRU DE PRESTĂRI SERVICII DE PROGRAMARE ȘI CONSULTANȚĂ SOFTWARE

Informații suplimentare

I. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În cf cu prev. art. 30 alin. (3) lit. b) din OUG 114/2011, documentaţia de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea II „Documentație descriptivă”, Secţiunea III „Formulare” şi Secţiunea IV „Acord-cadru”, va fi pusă la dispoziţia oricărui OE interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, la sediul AC în baza unei solicitări scrise adresate AC, semnată de către reprezentantul legal/împuternicit al OE respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al persoanei respective. În situaţia în care persoana care ridică documentaţia de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al OE solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru persoana desemnată să ridice doc de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/ împurternicit al OE respectiv. Vor putea depune candidaturi doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, doc de atribuire, conform punctului I. Candidații selectați în etapa II vor primi invitația de participare.

II. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați de către AC în vederea participării la Etapa a II-a a procedurii vor primi o invitaţie de participare. Cf art. 80 alin. (2) din OUG 114/2011, este interzisă invitarea la Etapa II procedurii de negociere cu publicare a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie.

III. În cadrul etapei de negociere se urmărește îmbunătățirea ofertelor depuse inițial in ceea ce priveste prețul ofertei.

VI. Autoritatea contractantă va încheia acordul cadru cu toți operatorii economici ale căror oferte au fost declarate admisibile, oferta financiara a fiecaruia devenind anexa la acordul-cadru respectiv.

V. Atribuirea contractelor subsecvente se va face în urma reluării competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru. Astfel, in vederea atribuirii unui contract subsecvent, autoritatea contractantă va transmite tuturor operatorilor economici semnatari ai acordului-cadru o invitație de participare la reofertare indicând termenul până la care operatorii economici vor transmite ofertele. Cu ocazia reofertării, operatorii economici vor putea doar să își îmbunătățească oferta inițială prin ofertarea unor prețuri unitare mai mici sau cel mult egale cu cele inițiale, prevăzute în acordul-cadru. Elementul care va face obiectul reluării competiției va fi ”prețul” , iar criterul de atribuire va fi ”pretul cel mai scazut” pentru atribuirea fiecarui contract subsecvent. Contractul subsecvent va fi încheiat cu ofertantul care va fi desemnat câștigător în cadrul etapei de reluare a competiției, în urma aplicării criteriului de atribuire.

VI. În urma procesului de evaluare a ofertelor depuse cu ocazia reluării competiției, se va întocmi un clasament, în ordinea crescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus.

În urma realizării clasamentului aferent procesului de evaluare a ofertelor depuse cu ocazia reluării competiției, va fi declarată câștigătoare oferta clasată pe primul loc (oferta care va avea prețul cel mai scăzut).

În situația în care, în urma reluării competiției, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi preț, autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă cu ocazia reluării competiției, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.

Autoritatea contractantă va proceda la reluarea competiției în acest caz, de cel mult 3 ori, până la obținerea unei singure oferte cu prețul cel mai scăzut.

Dacă şi în urma reofertării, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 181 alin. (1) lit. c) din O.U.G. nr. 114/2011 cu modificările și completările ulterioare, iar procesul de reluare a competiției va fi anulat, fiind imposibilă încheierea contractului subsecvent.

VII. Punerea în executare a acordului-cadru şi a contractelor subsecvente: Derularea acordului-cadru şi a contractelor subsecvente implică accesul personalului furnizorului la informaţii clasificate nivel „secret de serviciu”. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în cf. cu prevederile Legii nr. 182/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, ale H.G. nr. 585/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, şi ale H.G. nr. 781/2002, numai dacă:

a) unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale a eliberat avizul de securitate;

b) a fost semnat de către autoritatea contractantă şi furnizor acordul de confidenţialitate;

c) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaţii de acces pentru persoanele care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea contractului, necesită acces la informaţii secret de serviciu;

d) personalul autorizat al furnizorului a fost instruit asupra reglementărilor de securitate industrială de către structura/funcţionarul de securitate al acestuia şi a semnat fişa individuală de pregătire.

VIII. Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.

IX. GP va fi constituită prin: virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel: a) scrisoare de garanție emisă de o institutie de credit din Romania sau din alt stat; b) asigurare de garanții emisă: fie de o societate de asigurari care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; fie de o soc. de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către ASF; Autoritatea contractanta nu accepta constituirea GP printr-un instrument de garantare emis de Institutii Financiare Nebancare. Garantia de participare se poate depune in lei sau echivalentul în orice altă valută, calculat pe baza curs BNR pentru RON/EUR sau RON/valuta aleasă pentru constituirea GP, valab. în data publicarii în SEAP a anuntului de participare (site-ul oficial www.bnr.ro). In cazul constituirii prin virament bancar, operatorul ec va vira echivalentul în lei al GP în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trez. Statului - A.T.C.P.M.B. pe seama STS, cod fiscal 4267230. Perioada de valabilitate a GP va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei (180 de zile de la data limită de depunere a ofertei). Dovada constituirii GP va fi prezentată până cel mai târziu la data şi ora limită stabilita pentru depunerea ofertelor. În cazul unei asocieri, GP va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia. Ofertele pt care nu a fost prezentată dovada constituirii GP vor fi respinse. GP emisă în altă limba decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de traducerea autorizată în limba română.

Datele cu caracter personal solicitate in prezenta procedura de achizitie publica sunt prelucrate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în prezenta procedură de achiziție publică este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite în legislația privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derularii procedurii de achizitie, cat si cea ulterioara acesteia, in conformitate cu actele normative in vigoare.

X. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, documentatiei descriptive sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

XI. Se va accepta facturarea electronica conform Legii nr.179/2022.