ACORD CADRU DE SERVICII DE SPALATORIE SI CURATATORIE USCATA conform caiet de sarcini atasat in SEAP

Scurtă descriere

ACHIZITIE SERVICII DE SPALATORIE SI CURATATORIE USCATA, CONFORM CAIET DE SARCINI ATASAT IN SEAP.
Autoritatea Contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor : 20 zile

Descrierea achiziției publice

ACHIZITIE SERVICII DE SPALATORIE SI CURATATORIE USCATA , conform caiet de sarcini atasat in SEAP
Cantitatile minime/maxime ale acordului cadru sunt precizate in caietul de sarcini din SEAP
Cantitatile minime/maxime ale contractelor subsecvente sunt precizate in caietul de sarcini din SEAP

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea
nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin
completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în
clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
1)Persoanele juridice romane
a)Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al
respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum
rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
b) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general
consolidat, valabil la momentul prezentarii acestora;
c)Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local,
la momentul prezentarii acestora, certificat valabil la momentul prezentarii acestuia.
Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale pentru sediu principal si pentru sediile secundare/punctele de lucru declaratie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
d)dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166
alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e)alte documente edificatoare dupa caz.
2)Persoanele juridice straine
Pot prezenta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe
propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii
profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise in art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice.
Nota.Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista.
DUAE se completeaza in SEAP.
Cerinţa nr. 2
Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile
publice (evitarea conflictului de interese).
Modalitatea de indeplinire. Se va completa DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinatori;La solicitarea
autoritatii contractante se vor prezenta: Formularul nr. 2-Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60
alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea
autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Menţiune: persoanele cu funcţie de decizie in ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea
procedurii de atribuire din cadrul autorităţii contractante sunt cele menţionate în declaraţia pe proprie
răspundere a reprezentantului legal anexată, respectiv:
Manager - MIhai Bogdan Cristian
Director Financiar-Contabil - ec. Pirlea Elisa
Director Medical - dr. Enache Georgiana Mihaela
Director Ingrijiri - Stamate Florentina
Consilier juridic – Stere Giaca
Sef Serv. Administrativ - Dumitru Bogdan
Sef Serv.ATAPC - Referent IS Mihalache Elena
Ec. Panait Alina Mirela - Serv. Financiar-Contabilitate
Dr. Oprea Gabriela - Sef Compartiment Compartiment de Prevenire a Infectiilor Asociate Asistentei Medicale
Ec.Dinu Mariana - CFP
Costea Simona - Asistent Compartiment de Prevenire a Infectiilor Asociate Asistentei Medicale
Paraschiv Nicolae - referent Serv. Administrativ
Comsa Adrian - economist Serv.Administrativ
Nota :
1.Nedepunerea DUAE odata cu oferta ( inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila
Cerinţa nr. 1
Persoane juridice/fizice romane: prezentarea de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de
atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice,
din care să reiasă faptul că ofertantul nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi faptul că are
capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Persoane juridice/fizice straine (dacă este cazul): documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţă din
punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din ţara în care ofertantul este rezident (traduse în limba româna ).
Persoana juridica străină beneficiază în România de acelaşi regim privind participarea de care beneficiază şi furnizorul român în ţara
în care furnizorul străin este rezident.
De asemenea, persoanele juridice străine au obligaţia de a respecta toate celelalte condiţii minime impuse în fişa de date a achiziţiei.
Se vor depune documentele solicitate sau echivalent, cu respectarea prevederilor secţiunii "IV.2.4) Limba de redactare a ofertei",
cerinţă, obligatorie pentru persoanele juridice străine.
Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor:
Autoritatea acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE ca dovada preliminară a îndeplinirii de către operatorul economic a
condiţiilor/criteriilor stipulate, urmând ca înainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului
de atribuire să prezinte documentele care stau la baza informaţiilor/datelor furnizate:
1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului sau pentru ofertanţii străini, document echivalent emis în ţara de
rezidenţă, să fie prezentat doar la solicitarea autorităţii contractante la finalizarea evaluării ofertelor.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator. Informaţiile cuprinse în certificatul
constatator trebuie să fie reale/actuale în momentul prezentării.
Notă: Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE
distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalatii si echipament tehnicOfertantii vor prezenta informatii referitoare la utilajele de care dispun pentru efectuarea activitatilor ce fac obiectul procedurii de achizitie,criteriile de bază menționate mai sus includ criteriile etichetei UE ecologice care pot fi verificate cel mai ușor de autoritatea contractantă și care vizează principalele tipuri de impact asupra mediului legate de utilizarea anumitor substanțe periculoase, utilizarea corectă a produselor în ceea ce privește cantitatea acestora și, după caz, temperatura apei, generarea deșeurilor de ambalaje și, în anumite cazuri, emisiile de fosfor. Criteriile complete corespund unui subset semnificativ de criterii ale etichetei UE ecologice și abordează nu numai aspectele menționate anterior cu mai multă strictețe, ci și alte aspecte de mediu cum ar fi toxicitatea produsului pentru organismele acvatice
Diplome de studii si calificari profesionaleOfertantii vor prezenta informatii referitoare la personalul de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant pentru efectuarea activitatilor ce fac obiectul procedurii de achizitie
Proportia de subcontractareAutoritatea contractanta permite subcontractarea cu scopul de a nu ingradi dreptul legal de a subcontracta parti din contract
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantii vor prezenta minim un contract de prestari de servicii similare, prestarea de servicii a caror cantitate a fost de minimum 11000 kg,
Instalatii tehnice si masuri de asigurare a calitatiiOfertantul va face Dovada implementarii sistemului de managementului calitatii, conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii (pentru cazurile specifice prevazute de lege- si/sau echivalent ISO/TS 54001:2019).Ofertantul va face Dovada implementarii sistemului de managementului calitatii, conform SR EN ISO 14001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii (pentru cazurile specifice prevazute de lege).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, astfel:  Lista completa a utilajelor folosite
Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, astfel: 1. Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate 2. Personalul de la sediul prestatorului implicat în procesul de supraveghere al procesului de spălare este obligat să dețină cursul de igiena, educare si formare profesionala care sa cuprinda urmatoarele aspecte: manipularea lenjeriei, prelucrarea lenjeriei , dezinfectia termica si chimica a lenjeriei efectuat de către o unitate certificata de către Direcția de Sănătate Publica - condiție obligatorie, nerespectare ei duce la descalificarea ofertantului. Operatorul economic va depune și metodologie interna de instruire a personalului cu privire la regulile de igiena și manipulare a lenjeriilor provenite din unitățile sanitare.
în DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți;Acordul de subcontractare va fi prezentat odată cu DUAE, iar documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritățiicontractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, seva prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în modcorespunzător de către fiecare dintre aceștia.
Modalitate de indeplinire :Completare DUAE in cadrul caruia trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate de predare-primire, recomandari, procese-verbale de receptie, certificate constatatoare sau orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertantul aflat I loc în clasamentul intermediar, va trebui sa prezinte documentele suport indicate în fisa de date a achizitiei, în
vederea
probarii celor asumate prin DUAE.
Interactiunea cu ofertantii:
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii
fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor:solicitarile de clarificare ref. la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod
exclusiv în SEAP la Sect.”Întrebari”, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP
(www.elicitatie. ro), conform art.5 alin.(1) din H.G.nr.395/2016 si vor transmite solicitarile având în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante
prevazute în anuntul de participare, conf. OUG nr.107/2017.
Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de
clarificari în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sect. “Întrebari”).Comisia de evaluare va analiza DUAE
în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse,
iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost
respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Cap. IV, Sect.a 13–a din Lege.
În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul
admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe I
loc în clasament, acordând un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente
solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP(Sectiunea“Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura
electronica, conform Legii 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de acord cadru/contract servicii
Nota: Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: •Departajarea se va face exclusiv în functie de pret si
nu prin cuantificarea altor elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici;
În vederea departajarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita depunerea în SEAP a unor noi oferte financiare (procedura fiind
desfasurata integral prin mijloace electronice).
DUAE se completeaza in SEAP. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective
trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalen

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la C.N.S.C. si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei:
în conformitate cu prevederile art. 8 din legea nr. 101/2016