ACORD CADRU – Furnizare carburant pe baza de carduri personalizate si bonuri valorice

Scurtă descriere

Scopul acordului cadru ce face obiectul procedurii de atribuire este reprezentat de furnizarea de carburant pentru autovehiculele și utilajele societății, necesar pentru functionarea intregului parc auto, conform Caietului de sarcini.
Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. Termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maxim 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare in a 11 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziția de carburant, respectiv benzină și motorină, pentru autovehiculele/utilajele aflate in parcul auto al societății. Carburanții vor fi livrați pe bază de carduri personalizate si bonuri valorice, conform Caietului de Sarcini.
S.C. APĂ-CANAL ILFOV S.A. intenţionează să încheie acordul-cadru privind achiziția de carburant pentru autovehiculele/utilajele societății, cantitățile estimate sunt cele din tabelul 2.2. din cadrul caietului de sarcini.
- cantitatea minimă estimată a acordului cadru fiind de 570.000 de litri de carburant (benzină și motorină), - cantitatea maxima estimată a acordului cadru fiind de 1.240.000 de litri de carburant (benzină și motorină).
- cantitatea minimă estimată a contractului subsecvent fiind de 135.000 de litri de carburant (benzină și motorină),
- cantitatea maxima estimată fiind de 310.000 de litri de carburant (benzină și motorină).
Entitatea contractantă estimează necesitatea emiteri unui numar de 128 de carduri de carburant.
Benzina si motorina pe baza de bonuri se estimeaza pe toata perioada acordului cadru de 48 de luni ca fiind un maxim estimat de 1920 carnete.
Cantitățile de carburant sunt cantități estimate. Achizitorul nu va fi obligat la achiziția întregii cantități și nici la plata contravalorii carburantului care nu a fost achiziționat
Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui contract subsecvent reprezinta estimari ale cantitatilor care ar putea fi solicitate pe intreaga durata a acordului cadru, acestea putand fi mai mici, egale sau mai mari fata de cele estimate, in functie de necesitatile entitatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici (ofertant / ofertant asociat / subcontractant / terţ susţinător) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii:
Certificate constatatoare care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii;
Nota: Certificatul privind impozitele și taxele locale se va prezenta pentru sediul social, iar pentru punctele de lucru/sediile secundare ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul datorate.
-Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de decizie sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
- orice alte documente edificatoare (dupa caz).
Persoanele juridice straine vor prezenta, în copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, documentele justificative eliberate de institutiile autorizate din tara de rezidenta, însotite de traducerea autorizata în limba româna.
Pentru persoanele fizice/juridice straine: În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor solicitate mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180, entitatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Declaratie pe propria raspundere privind inexistenta conflictul de interese asa cum este reglementata cu titlu exemplificativ în art.73 din Legea nr.99/2016 – completare DUAE. Operatorii economici (ofertanti/ terti sustinatori/ subcontractori) vor prezenta, fiecare, DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor si Formularul 4.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul Entitatii Contractante sunt:
- Presedinte Consiliu de Administraţie – Silviu Socol
- Membru Consiliu de Administraţie – Gabriel Constantin NĂSTASE
- Membru Consiliu de Administraţie – Mihail George STAICU
- Membru Consiliu de Administraţie – Adrian Costin Dragan
- Membru Consiliu de Administraţie – Georgiana BOGASIEVICI
- Director General - Cătălin Marian DRAGILĂ
- Sef Serviciu Logistica si Mecanizare-Dragos Flueran
- Sef Birou Achizitii - Ana Ştefania BĂICOIANU
Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv sa nu se afle in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante.
Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Nota:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractor) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
In cazul in care ofertantul/candidatul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand, dupa caz, sustinerea unui tert, Duae, impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator (i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul/candidatul.
In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata, si va avea anexat acordul de subcontractare.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentelele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
Certificatul constatator, în copie lizibila eliberat de ONRC sau organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Obiectul principal al contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC sau de organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente echivalente, care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii. Documentele se vor prezenta în copie lizibila însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie să facă dovada că a furnizat în ultimii 3 ani carburant auto, in valoare cumulata de minimum 1.000.000 lei fara TVA, in baza unuia/mai multor contracte.Nota: Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita in anuntul de participare publicat. Modul de calcul al perioadei indicate mai sus (ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertelor), in cazul decalarii termenului limita pentru depunerea ofertelor, se va respecta art.13 alin 2 din instructiunea nr. 2/2017 emisa de ANAP.
Proportia de subcontractareSubcontractorii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Subcontractorii nu trebuie sa se afle in situaţiile prevăzute la art. 72 și 73 din Legea nr. 99/2016

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - cel putin un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (documente / recomandari emise de beneficiarul serviciilor si/sau procese verbale de receptie servicii si/sau documente constatatoare emise de autoritatile/entitatile contractante si/sau certificari de buna prestare, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica), din care sa reiasa :Numărul şi data contractului invocat drept experienţă similara;Partile contractanteObiectul contractuluiServiciile prestate si capacitatea aferenta (inclusiv valori în lei, fără TVA).Partea efectiv prestata in cadrul contractului (ca Lider/ asociat/ subcontractat)Îndeplinirea corespunzatoare a contractului.Nota: In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerinta privind experienta similara se poate indeplini prin cumul iar documentele solicitate care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate de cei care indeplinesc aceasta cerinta. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informatii relevante. In cazul in care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost prestate ca subcontractant, valoarea ce va fi luata in considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula in conformitate cu valoarea contractului de subcontractare, sub conditia confirmarii de catre beneficiarul final.Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Se va prezenta, alaturi de DUAE, Acordul de subcontractare (Formular 9), semnat de catre fiecare parte. Acesta trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se va constitui în anexa la contractul de achizitie sectoriala.La solicitarea entitatii contractante, ofertantii declarati admisi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor urmeaza sa prezinte documente care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv contractul de subcontractare. In toate cazurile, contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie sectoriala.Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 16.900 lei
Cursul de schimb la data publicarii invitatiei de participare, echivalenta leu/alta valutala cursul comunicat de BNR.
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 zile de la data limita stabilita pentru primirea ofertelor.
În cazul depunerii de oferte în asociere, în mod obligatoriu garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Mod de constituire: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit* din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare din urmatoarele situatii:
a) si-a retras oferta, în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul în perioada de valabilitate a ofertei.
c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, nu constituie garantia de buna executie
Garantia de participare obligatoriu se va posta in SICAP (scanata) pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Garantia de participare se poate constitui si prin virament bancar in contul urmator:
cont IBAN deschis la BCR- IBAN RO44BRDE445SV90244194450.
Garantia de participare se elibereaza conform art. 44 din HG 394/2016.
*Instituțiile de credit din România vor fi interpretate, „in stricto sensu”, conform prevederilor art.3 din OUG nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului, cu modificările și completările ulterioare.
Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea fara TVA a contractului. Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării entit... detalii pe www.e-licitatie.ro

Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie, un standard/ agrement tehnic, se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea “sau echivalent”.
Documentaţia de atribuire se descărca de la „Documentaţie si clarificări” din anuntul de participare din SICAP.
În cazul în care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere conform Modelului de acord de asociere din Sectiunea Formulare.
Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin acelasi punctaj, entitatea contractanta va desemna castigator pe acel ofertant care a prezentat pretul cel mai scazut. Daca si preturile sunt egale entitatea contractanta va solicita reofertarea pretului.
Acordul cadru se va incheia cu un operator economic. Alte informatii cu privire la atribuire acordului cadru si a contractelor subsecvente se gasesc in documentatia de atribuire atasata prezentului anunt.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea” sau echivalent”.