Acord-cadru furnizare piese de schimb Autovision BEE III

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze piese de schimb pentru sistemele de supraveghere a traficului rutier Autovision BEE III.
Se va încheia câte un acord-cadru pentru fiecare lot în parte cu toți ofertanții care vor îndeplini criteriile de calificare și selecție.
Acordurile-cadru vor avea valabilitate de 15 luni de la semnarea de către ambele părți.
a) Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile
b) Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valorile estimate ale celor mai mari contracte subsecvente sunt:
-Lot 1-1.886.000,00 lei fără TVA;
-Lot 2-100.840,50 lei fără TVA;
Frecvenţa contractelor subsecvente ce vor fi încheiate: un contract subsecvent la 3-6 luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Motive de excludere:
a) Ofertantul, membrul / membrii asocierii, subcontractantul / subcontractanţii, terţul / terţii susţinător(i). nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum şi o declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016 – Formular 6.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi depuse, la solicitarea autorităţii contractante, doar de catre ofertantii semnatari ai acordului cadru.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate de atestare fiscală (valabile la momentul prezentării), cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
4. alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante. Aceste documente vor fi prezentate în original sau copie însoțite de traducerea autorizată în limba romană, efectuată de un traducător autorizat.
b) Evitarea conflictului de interese - Declaratie privind neincadrarea in prevederile sectiunii 4, capitolul II din Legea 98/2016-Formularul nr. 5
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte prezenta procedura: Bunghiuz Florin Nicolae,Marcel Manole , Raluca Lucia Pavel, Mihaela Florica Verzeş, Alina Carmen Zaharia, Rusu Andrei, Artan Mihaela Cristina.
NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60, 164, 165 şi 167 Legea nr. 98 / 2016: ofertantul, membrul /membrii asocierii, subcontractantul / subcontractanţii, terţul / terţii susţinător(i).
-Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform legii nr. 455/2001 republicată , privind semnatura electronică.
-Documentele in limba tarii de origine vor fi prezentate în original sau copie însoțite de traducerea autorizată în limba romană, efectuată de un traducător autorizat.
-Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) se va completa conform art 193 din Legea 98/2016
-Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele complet al persoanei semnatare.
Criterii privind capacitatea:
- capacitatea de exercitare a activităţii profesionale:
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în tara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către operatorul economic semnatar al contractului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii.
Pentru persoane juridice/fizice străine documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.
NOTA: Formularul DUAE (Document Unic de Achiziţie European) va fi completat în mod distinct şi furnizat exclusiv în format electronic, de către ofertant / asociaţi / subcontractanţi / terţi susţinători. Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună, aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.

1. Dovada constiturii garanției de participare se va depune la secțiunea "documente de calificare", întrucât la data deschiderii ofertelor, secțiunile "DUAE", "documente de calificare" si "documente de ofertă tehnică" sunt singurele pe care autoritatea contractantă le poate accesa.Perioada de valabilitate a garanţiei de participare va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv 3 luni, astfel cum a fost solicitată prin documentaţia de atribuire
2. După data și ora-limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractanta poate solicita (prin clarificari) depunerea garantiei de participare în original dacă documentul prin care demonstrează constituirea garanției de participare face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală, în conformitate cu prevederile art.123 alin.(4) din HG nr. 395/2016.
3. Solicitarile de clarificări în legatura cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP , prin accesarea sectiunii dedicate "Întrebari”. Pe parcursul evaluării AC poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând SEAP. Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de AC, semnat cu semnătură electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare. În cazul în care AC solicită unui Ofertant clarif. și/sau completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul precizat clarif./compl. solicitate sau clarif./compl transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
4. Pentru lotul 1- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare.
Pentru lotul 2-În situația în care două sau mai multe oferte considerate admisibile sunt clasate pe primul loc și au preturi egale, în vederea departajării ofertelor se va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, respectiv încarcarea electronică de catre operatorii economici de documente care contin noi prețuri.
5. Pentru informatiile privind asociații și subcontrantanți., terti sustinatori se va completa DUAE.
6. In cazul unei asocieri, la momentul depunerii ofertei, se va prezenta un acord sau o scrisoare de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contr., ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contr.
7. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontr. pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile. mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum si cele de la alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016 , din perspectiva capacitatilor subcontr. pe care se bazeaza ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontr. pe ale caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informațiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016.
8. Pentru info privind tertii sustinatori, se va completa DUAE. La momentul depunerii ofertei, se va prezenta angajamentul ferm de sustinere din partea tertului.
9. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, conform art. 8 alin 1 lit a) din Legea Nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor