Acord-cadru pentru servicii de calatorie (transport si cazare) in cadrul proiectului “AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in domeniul bioeconomiei”

Titlu

Acord-cadru pentru servicii de calatorie (transport si cazare) in cadrul proiectului “AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in domeniul bioeconomiei”
31743757_2022_PAAPD1377086

Scurtă descriere

Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 13 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului-cadru, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de tip workshop/ seminar/ masa rotunda) conform caietului de sarcini anexat anuntului de participare.
Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu un singur operator economic a carui oferta a fost declarata admisibila si ocupa primul loc in clasament in urma aplicarii criteriului de atribuire prevazut in documentatia de atribuire. Pe intreaga perioada de derulare a acordului-cadru, tariful de serviciu (TS) ofertat in procedura de atribuire nu se va putea depasi in nicio situatie
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 18 zile
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut in anuntul de participare, autoritatea contractantă va raspunde consolidat tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 13 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului-cadru, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de tip workshop/ seminar/ masa rotunda).
Valoarea totala a acordului cadru si a contractelor / comenzilor subsecvente pentru serviciile de calatorie (transport si cazare) va fi de 724.444,80 lei fara TVA. Astfel, pretul final va fi dat de cumulul contractelor/comenzilor subsecvente (suma totala a ofertelor acceptate de beneficiar pe perioada derularii relatiei contractuale) si va fi limitat la valoarea estimata maximala a acordului-cadru.
Informatii privind cantitatile minime si maxime de servicii de calatorie:
1.Acord cadru:
a) Cantitatea minimă estimată a acordului-cadru pentru servicii de calatorie: 92 persoane
b) Cantitatea maximă estimată a acordului cadru pentru servicii de calatorie: 130 persoane
2. Contracte-subsecvente:
a) Cantitatea minimă estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de calatorie: 1 persoana
b) Cantitatea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de calatorie:: 15 persoane
Necesitatea privind serviciile de calatorie nu poate fi anticipată cu precizie, ci se formează ad-hoc, în funcție de necesitatile autoritatii contractante în vederea participării la misiuni economice/ vizite / intalniri organizate sau deplasari ale delegatiilor de speakerii/ delegaţii invitaţi. In acest context nu se poate determina un calendar al activitatilor in cadrul acordului cadru/contractelor subsecvente. Periodicitatea atribuirii contractelor subsecvente poate varia de la 1-3 comenzi intr-o luna pana la 1-3 comenzi pe trimestru.

Informații suplimentare

Prezenta achizitie face parte din proiectul „AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in domeniul bioeconomiei” depus spre finantare prin Programul Operational Competitivitate 2014-2020, Componenta 1 Proiecte pentru Clustere de inovare 2021 - LDR (fara Bucuresti - Ilfov), Axa Prioritara 1.1.: Cercetare, dezvoltare tehnologica si inovare (CDI) in sprijinul competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor, Operatiunea Mari infrastructuri de CD, Cod Apel: POC/975/1/1/Mari infrastructuri de CD, cod SMIS 152512, contract de finantare nr. 3/111/Sectiunea B/25.10.2022 incheiat intre Asociatia Clusterul Agro-Food-Ind Napoca si Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene in calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 – 60 din Legea 98/2016.
Modalitate de demonstrare preliminara prin DUAE:
I. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
II. Se va prezenta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) – Formular nr. 3 din Sectiunea Formulare, atasata DUAE.
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii:
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente sunt:
a)certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
b)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c)dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de
natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167, autoritatea
contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale
referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau
judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante si persoanele din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta
continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire, precum si persoanele din echipa de management
a proiectului sunt:
1. Presedinte: Moldovan Cosmin-Stefan
2. Vicepresedinte: Calin Andrei Zanc
3. Vicepresedinte: Lucian Nas
4. Vicepresedinte: Colciar Cristina
5. Vicepresedinte: Emilia Botezan
6. Vicepresedinte: Ioan Gociman
7. Secretar general: Dan Codrean
8.Director General: Arion Horatiu Felix
9. Expert achizitii publice: Uram Gabriel Vasile
Nota:
1. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, respectiv la data prezentarii acestora in urma solicitarii de catre autoritatea contractanta a documentelor edificatoare care probeaza/ confirma cele asumate prin DUAE.
2. Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care are cunostinta ca si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si bugetele locale, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotarare judecatoreasca sau decizie administrativa avand caracter definitiv si obligatoriu in conformitate cu legea statului in care respectivul operator economic este infiintat.
3. Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire un operator economic in cazul in care poate demonstra prin orice mijloace adecvate ca respectivul operator economic si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si privind plata impozitelor si taxelor locale.
4. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat si bugetele locale datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobanzi ori penalitati de intarziere acumulate sau a amenzilor.
5. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat datorate si restante este mai mica de 10.000 lei.
6. In sensul dispozitiilor art. 60, alin. (1) lit. d) din Legea 98/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta:- certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta 1: Documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de demonstrare preliminara prin DUAE:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica cu informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii:
Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti/asociati, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre
subcontractanti/asociati, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Cerinta 2: Servicii: in cazul in care este necesar ca operatorii economici sa detina o autorizatie speciala
Operatorii economici trebuie sa detina urmatoarele autorizatii speciale, valide
i. acreditarea IATA
ii. licenta de turism
Pentru furnizarea informatiilor aferente autorizatiei speciale, Operatorul Economic completeaza in DUAE (raspuns), utilizând formatul pus la dispozitie de Autoritatea Contractanta, in câmpul "Va rugam sa le descrieti" cel putin:
informatii despre documentele care urmeaza sa fie prezentate ca probe pentru demonstrarea detinerii de catre operatorul economic a autorizatiei speciale solicitate (numarul si data documentului de acreditare ca membru/agent I.A.T.A; numar, data si entitate emitenta pentru licenta de turim)
Documentele justificative care vor fi prezentate de catre ofertantul ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt:
a) acreditarea IATA
b) licenta de turism eliberata de catre ANT (Autoritatea Nationala pentru Turism) s sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta (eliberate de institutia publica responsabila in domeniul turismului din tara respectiva)
Acestea trebuie sa fie valide la momentul depunerii ofertei.
In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta informatiile/documentele mentionate mai sus raportat la partea din contract pe care o presteaza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generalaOfertantul (Operator Economic individual sau oricare membru al asocierii) trebuie sa dovedeasca o medie a cifrei de afaceri generala pentru ultimele 3 exercitii financiare incheiate, respectiv 2019,2020 si 2021, de cel putin 118.116 lei fara TVAPentru conversie din alta moneda in moneda in care este exprimata cerinta minima, autoritatea contractanta va utiliza pentru conversie cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Centrala Europeana la http://www.ecb.int pentru respectivul exercitiu financiar.

Ca dovada preliminara pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime privind cifra de afaceri, ofertantul va completa informatiile aferente situatiei sale financiare in cadrul formularului DUAE.Pentru furnizarea informatiilor aferente cifrei de afaceri, operatorul economic (ofertant, ofertant asociat,tert sustinator) ofertant completeaza in DUAE (raspuns), utilizand formatul pus la dispozitie de Autoritatea Contractanta (AC).La solicitarea expresa a AC si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea nr. 98/2016, in orice moment pe durata evaluarii Ofertelor, dar nu mai tarziu de comunicarea rezultatului procedurii, Ofertantul (Operator Economic individual sau membru al asocierii) si orice alt Operator Economic implicat in procedura in legatura cu demonstrarea indeplinirii cerintei minime privind cifra de afaceri trebuie sa fie in masura sa prezinte documente care sa probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica "Cifra de afaceri [in cuantumul minim solicitat]”Documentele suport includ, dar nu se limiteaza la: extrasul „contul de profit si pierdere” din situatiile financiare pentru exercitiile financiare incheiate sau alte dovezi pe care operatorul economic ofertant le prezinta autoritatii contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al cifrei de afaceri.Pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime privind cifra de afaceri, orice Operator Economic are dreptul:1. sa invoce sustinerea unui tert (entitate) si sa utilizeze capacitatile acestuia pentru a satisface cerinta minima, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre Operatorul Economic Ofertant si entitatea ale carei capacitati le utilizeaza in conditiile art. 182 din Legea nr. 98/2016;2. sa participe in comun cu alti Operatori Economici la Procedura de Atribuire, in conditiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.In cazul in care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, cerinta minima privind cifra de afaceri poate fi indeplinita de toti membrii asocierii.In cazul in care un Operator Economic Ofertant isi exercita dreptul de a utiliza capacitatile altor entitati pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime, atunci acesta trebuie:1. sa transmita impreuna cu Oferta, pâna la termenul limita comunicat pentru depunerea Ofertei urmatoarele:a. Angajamentul ferm de sustinere din partea unui tert sau a mai multor terti (Formular nr. 6A) in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea economica si financiara ce include: i. o enumerare si descriere a resurselor pe care entitatea respectiva le pune la dispozitia Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerinta minima comunicata in Fisa de Date a Achizitiei si cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;ii. specificarea in mod expres a faptului ca Tertul Sustinator isi asuma in mod solidar cu Operatorul Economic/Operatorii Economici Ofertanti raspunderea pentru executarea Contractului ce rezulta din aceasta procedura, in cazul in care acesta (tertul) nu isi indeplineste obligatiile de sustinere asumate prin angajament;iii. anexa/anexele ce prezinta modul efectiv prin care entitatea pe a carei capacitate se bazeaza Operatorul Economic Ofertant va asigura indeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fara a se limita la planificarea si monitorizarea fluxului de informatii, documente, resurse si altele asemenea dintre entitatea ale carei capacitati le utilizeaza Operatorul Economic Ofertant si Operatorul Economic Ofertant.b. un formular DUAE (raspuns) separat pentru Operatorul Economic/entitatea ale carei capacitati le utilizeaza, care sa cuprinda informatiile solicitate in Partea I, Partea II (Sectiunile A si B), Partea III, Partea IV: Criterii de selectie, Sectiunea B: Capacitatea economica si financiara, rubrica "Cifra de afaceri [in cuantumul minim solicitat]", completat si semnat in mod corespunzator de Tertul Sustinator.ii. Sa marcheze „Da” in propriul DUAE (raspuns) care insoteste Oferta, Partea II: Informatii referitoare la Operatorul Economic, Sectiunea C: Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati.In cazul in care Ofertantul utilizeaza capacitatile altor entitati pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime Tertul Sustinator trebuie sa:1. indeplineasca cerinta minima privind "cifra de afaceri [in cuantumul minim solicitat ]",2. sa nu se afle in una din situatiile descrise in Fisa de Date a Achizitiei ca reprezentând motiv de excludere;3. sa fie inscris intr-un registru profesional relevant sau in registrul comertului sau echivalent, in tara in care este stabilit.In cazul in care un Operator Economic Ofertant isi exercita dreptul de a participa in comun cu alti Operatori Economici la Procedura de Atribuire, in conditiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime, atunci acesta trebuie: 1. sa transmita impreuna cu Oferta, pâna la termenul limita comunicat pentru depunerea Ofertei urmatoarele:a. Acordul de asociere (Formular nr. 4);b. un formular DUAE (raspuns) separat pentru Operatorul Economic cu care participa la aceasta procedura, care sa cuprinda informatiile solicitate in Partea I, Partea II (Sectiunile A si B), Partea III, Partea IV: Criterii de selectie, Sectiunea B: Capacitatea economica si financiara rubrica "Cifra de afaceri [in cuantumul minim solicitat]", completat si semnat in mod corespunzator de Operatorul Economic cu care prezinta Oferta in asociere.ii. Sa marcheze „Da” in propriul DUAE (raspuns), Partea II: Informatii referitoare la Operatorul Economic, Sectiunea A: Informatii privind Operatorul Economic la rubrica „Operatorul economic participa la procedura de achizitii publice impreuna cu altii?” si sa completeze informatiile suplimentare solicitate in acest sens. Nota:1.Pentru conversie din alta moneda in moneda in care este exprimata cerinta minima, Autoritatea Contractanta va utiliza pentru conversie cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Centrala Europeana la http://www.ecb.int pentru respectivul exercitiu financiar.2.Atunci când Operatorul Economic s-a infiintat sau si-a inceput activitatea in unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicita informatii, Operatorul Economic in cauza va include informatii despre cifra de afaceri pentru exercitiile financiare incheiate pâna la momentul completarii DUAE.3. In cazul in care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt in limba procedurii specificata in Sectiunea IV.3.6) a Fisei de Date a Achizitiei, Operatorul Economic trebuie sa prezinte Autoritatii Contractante versiunea tradusa a respectivelor documente in limba procedurii asa cum a fost specificat in Sectiunea IV.3.6 a Fisei de Date a Achizitiei.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa fi prestat servicii similare, in ultimii 3 ani (dovedirea faptului ca au fost receptionate in cadrul perioadei de 3 ani impliniti pana la data limita de prezentare a ofertei), raportati la data-limita de depunere a ofertelor, in valoare cumulata de cel putin 118.116 lei, fara TVA. Se accepta insumarea valorilor aferente serviciilor prestate in cadrul a maximum 3 contracte. Prin servicii similare se intelege servicii de calatorie in mod special in ceea ce priveste transport aerian de personae si/sau servicii de cazare intern si/sau international
Proportia de subcontractareInformatii privind partea/partile din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. Asociatul/asociatii nominalizati va/ vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, descrierea serviciilor prestate, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si activitatile/ pentru care a fost responsabil in executia contractului.Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:- certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar si/sau procese verbale de receptie si/sau Documente constatatoare emise de autoritatile contractate, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica, care sa ateste faptul ca serviciile au fost prestate si receptionate si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, serviciile prestate si perioada (inclusiv data incheierii contractului) prestarii serviciilorIn cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Acordul de asociere (Formular nr. 4) va fi depus odata cu DUAE si daca va fi cazul, se va atasa si Angajamentul ferm de sutinere (Formular nr. 6B) odata cu DUAE.Pentru calculul echivalentei leu/alta valuta se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, iar pentru anul 2022 se va lua in considerare cursul valutar din data publicarii anuntului de participare in SEAP.
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi, daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.DUAE completat de ofertant in care va include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.5). Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informatiile referitoare la situatiile de excludere astfel cum acestea sunt mentionate la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 precum si cele care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor pe care se bazeaza ofertantul.Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere.Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP(www.elicitatie. ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum si cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”).
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii nr. 455/2001.
Stabilirea ofertei câstigatoare, se realizeaza numai prin compararea preturilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje. In situatia in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, autoritatea contractanta va solicita respectivilor ofertanti reofertarea (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) prin prezentarea unei noi propuneri financiare, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului care are pretul cel mai scazut. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii autoritatii contractante.