Acord-cadru pentru servicii de calatorie (transport si cazare) in cadrul proiectului “Centrul de Excelență pentru Mobilă - Cluster Mobilier Transilvan”

Scurtă descriere

Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 12 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului cadru,

dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si

administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta,

operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat

pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de

tip workshop/ seminar/ masa rotunda) conform caietului de sarcini anexat anuntului de participare.

Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu un singur operator economic a carui oferta a fost declarata admisibila si ocupa

primul loc in clasament in urma aplicarii criteriului de atribuire prevazut in documentatia de atribuire. Pe intreaga perioada de

derulare a acordului-cadru, tariful de serviciu (TS) ofertat in procedura de atribuire nu se va putea depasi in nicio situatie

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 18 zile

In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut in anuntul de

participare, autoritatea contractantă va raspunde consolidat tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de

depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

Prezenta achizitie face parte din proiectul“Centrul de Excelență pentru Mobilă - Cluster Mobilier Transilvan”depus spre finantare prin Programul Operational Competitivitate 2014-2020, Componenta 1 Proiecte pentru Clustere de inovare 2021 - LDR (fara Bucuresti - Ilfov), Axa Prioritara 1.1.: Cercetare, dezvoltare tehnologica si inovare (CDI) in sprijinul

competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor, Operatiunea Mari infrastructuri de CD, Cod Apel: POC/975/1/1/Mari

infrastructuri de CD, cod SMIS 15252, contract de finantare nr. 5/1.1.1./Sectiunea B/17.10.2022 incheiat intre Asociatia Cluster Mobilier Transilvan si Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene in calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate.

Situația economică și financiară

Cifra de afaceri anuala generalaOfertantul (Operator Economic individual sau oricare membru al asocierii) trebuie sa dovedeasca o medie a cifrei de afaceri generalapentru ultimele 3 exercitii financiare incheiate, respectiv 2019,2020 si 2021, de cel putin 475000 lei fara TVAPentru conversie din alta moneda in moneda in care este exprimata cerinta minima, autoritatea contractanta va utiliza pentruconversie cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Centrala Europeana la http://www.ecb.int pentru respectivul exercitiufinanciar.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ca dovada preliminara pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime privind cifra de afaceri, ofertantul va completa informatiileaferente situatiei sale financiare in cadrul formularului DUAE.Pentru furnizarea informatiilor aferente cifrei de afaceri, operatorul economic (ofertant, ofertant asociat,tert sustinator) ofertantcompleteaza in DUAE (raspuns), utilizand formatul pus la dispozitie de Autoritatea Contractanta (AC).La solicitarea expresa a AC si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea nr. 98/2016, in orice moment pe durata evaluarii Ofertelor,dar nu mai tarziu de comunicarea rezultatului procedurii, Ofertantul (Operator Economic individual sau membru al asocierii) si oricealt Operator Economic implicat in procedura in legatura cu demonstrarea indeplinirii cerintei minime privind cifra de afaceri trebuiesa fie in masura sa prezinte documente care sa probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica "Cifra de afaceri [incuantumul minim solicitat]”Documentele suport includ, dar nu se limiteaza la: extrasul „contul de profit si pierdere” din situatiile financiare pentru exercitiilefinanciare incheiate sau alte dovezi pe care operatorul economic ofertant le prezinta autoritatii contractante ca fiind adecvate pentrua dovedi nivelul solicitat al cifrei de afaceri.Pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime privind cifra de afaceri, orice Operator Economic are dreptul:1. sa invoce sustinerea unui tert (entitate) si sa utilizeze capacitatile acestuia pentru a satisface cerinta minima, indiferent de naturarelatiilor juridice existente intre Operatorul Economic Ofertant si entitatea ale carei capacitati le utilizeaza in conditiile art. 182 dinLegea nr. 98/2016;2. sa participe in comun cu alti Operatori Economici la Procedura de Atribuire, in conditiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.In cazul in care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, cerinta minima privind cifra de afaceri poate fi indeplinita de totimembrii asocierii.In cazul in care un Operator Economic Ofertant isi exercita dreptul de a utiliza capacitatile altor entitati pentru a demonstraindeplinirea cerintei minime, atunci acesta trebuie:1. sa transmita impreuna cu Oferta, pâna la termenul limita comunicat pentru depunerea Ofertei urmatoarele:a. Angajamentul ferm de sustinere din partea unui tert sau a mai multor terti (Formular nr. 6A) in ceea ce priveste indeplinireacriteriilor referitoare la capacitatea economica si financiara ce include:i. o enumerare si descriere a resurselor pe care entitatea respectiva le pune la dispozitia Operatorului Economic Ofertant, prinraportare la cerinta minima comunicata in Fisa de Date a Achizitiei si cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;ii. specificarea in mod expres a faptului ca Tertul Sustinator isi asuma in mod solidar cu Operatorul Economic/Operatorii EconomiciOfertanti raspunderea pentru executarea Contractului ce rezulta din aceasta procedura, in cazul in care acesta (tertul) nu isiindeplineste obligatiile de sustinere asumate prin angajament;iii. anexa/anexele ce prezinta modul efectiv prin care entitatea pe a carei capacitate se bazeaza Operatorul Economic Ofertant vaasigura indeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fara a se limita la planificarea si monitorizarea fluxului de informatii, documente,resurse si altele asemenea dintre entitatea ale carei capacitati le utilizeaza Operatorul Economic Ofertant si Operatorul Economic Ofertant.b. un formular DUAE (raspuns) separat pentru Operatorul Economic/entitatea ale carei capacitati le utilizeaza, care sa cuprindainformatiile solicitate in Partea I, Partea II (Sectiunile A si B), Partea III, Partea IV: Criterii de selectie, Sectiunea B: Capacitateaeconomica si financiara, rubrica "Cifra de afaceri [in cuantumul minim solicitat]", completat si semnat in mod corespunzator deTertul Sustinator.ii. Sa marcheze „Da” in propriul DUAE (raspuns) care insoteste Oferta, Partea II: Informatii referitoare la Operatorul Economic,Sectiunea C: Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati.In cazul in care Ofertantul utilizeaza capacitatile altor entitati pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime Tertul Sustinatortrebuie sa:1. indeplineasca cerinta minima privind "cifra de afaceri [in cuantumul minim solicitat ]",2. sa nu se afle in una din situatiile descrise in Fisa de Date a Achizitiei ca reprezentând motiv de excludere;3. sa fie inscris intr-un registru profesional relevant sau in registrul comertului sau echivalent, in tara in care este stabilit.In cazul in care un Operator Economic Ofertant isi exercita dreptul de a participa in comun cu alti Operatori Economici la Procedurade Atribuire, in conditiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime, atunci acesta trebuie:1. sa transmita impreuna cu Oferta, pâna la termenul limita comunicat pentru depunerea Ofertei urmatoarele:a. Acordul de asociere (Formular nr. 4);b. un formular DUAE (raspuns) separat pentru Operatorul Economic cu care participa la aceasta procedura, care sa cuprindainformatiile solicitate in Partea I, Partea II (Sectiunile A si B), Partea III, Partea IV: Criterii de selectie, Sectiunea B: Capacitateaeconomica si financiara rubrica "Cifra de afaceri [in cuantumul minim solicitat]", completat si semnat in mod corespunzator deOperatorul Economic cu care prezinta Oferta in asociere.ii. Sa marcheze „Da” in propriul DUAE (raspuns), Partea II: Informatii referitoare la Operatorul Economic, Sectiunea A: Informatiiprivind Operatorul Economic la rubrica „Operatorul economic participa la procedura de achizitii publice impreuna cu altii?” si sacompleteze informatiile suplimentare solicitate in acest sens.Nota:1.Pentru conversie din alta moneda in moneda in care este exprimata cerinta minima, Autoritatea Contractanta va utiliza pentruconversie cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Centrala Europeana la http://www.ecb.int pentru respectivul exercitiufinanciar.2.Atunci când Operatorul Economic s-a infiintat sau si-a inceput activitatea in unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicitainformatii, Operatorul Economic in cauza va include informatii despre cifra de afaceri pentru exercitiile financiare incheiate pâna lamomentul completarii DUAE.3. In cazul in care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt in limba procedurii specificata in Sectiunea IV.3.6) aFisei de Date a Achizitiei, Operatorul Economic trebuie sa prezinte Autoritatii Contractante versiunea tradusa a respectivelordocumente in limba procedurii asa cum a fost specificat in Sectiunea IV.3.6 a Fisei de Date a Achizitiei.