Acord cadru privind achizitia publica de PAINE SI PRODUSE DE PANIFICATIE

Scurtă descriere

Acord cadru privind achizitia publica de Diverse produse alimentare, din care
Lotul nr. 1 - Paine si produse de panificatie zona Vaslui, Lotul nr. 2 - Paine si produse de panificatie zona Barlad si Lotul nr. 3 - Paine si produse de panificatie zona Vaslui. In baza acordului cadru se vor perfecta 2 contracte subsecvente de furnizare. Livrarea se va face in centrele aflate in subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui indicate in caietul de sarcini. Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului cadru este de 12 luni, calculate de la data perfectarii acestuia. Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare cu 18 zile inainte de data limita de depunere ofetelor. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, in a 11 a zi.
Valoarea totala a procedurii in lei fara TVA este de 746.306,82 lei, din care
Lotul nr. 1 Paine si produse de panificatie zona Vaslui - 2 itemi identificati in caietul de sarcini
Valoare AC min. 3.45 lei fara TVA – max. 56.297,50 lei fara TVA.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent min. 3.45 lei fara TVA - max. 24.127,50 lei fara TVA
Lotul nr. 2 Paine si produse de panificatie zona Barlad -6 itemi identificati in caietul de sarcini
Valoare AC min. 23.07 lei fara TVA – max. 319.233.74 lei fara TVA.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent min. 23.07 lei fara TVA - max. 136.814,46 lei fara TVA
Lotul nr. 2 Paine si produse de panificatie zona Vaslui -5 itemi identificati in caietul de sarcini
Valoare AC min. 20.74 lei fara TVA – max. 370.775,58 lei fara TVA.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent min. 20.74 lei fara TVA - max. 158.903.82 lei fara TVA

Descrierea achiziției publice

Paine si produse de panificatie zona Vaslui - 2 itemi identificati in caietul de sarcini, in cantitatile, conditiile si cu cerintele specificate in caietul de sarcini.
Valoare AC min. 3.45 lei fara TVA – max. 56.297,50 lei fara TVA.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent min. 3.45 lei fara TVA - max. 24.127,50 lei fara TVA

Informații suplimentare

Caietul de sarcini
In art.6.1 din formularul de acord cadru si art. 4.2 din contractul subsecvent, atunci cand se face referire la posibilitatea ulterioara de ajustare a pretului se va avea in vedere urmatorul continut:
Ajustarea pretului contractului: Se accepta ajustarea pretului pe parcursul derularii acordului cadru, in conditiile art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare si ale art. 164 din Normele aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Ajustarea pretului va fi posibila in cazul in care au loc modificari legislative sau au fost emise de catre autoritatile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renuntarea la anumite taxe/impozite locale al caror efect se reflecta in cresterea/diminuarea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul acordului-cadru.
In cazul in care nu vor avea loc modificari legislative/acte administrative, modul de ajustare a pretului contractului se va face dupa formula Pa = Pi x I, unde Pa = pretul actualizat, Pi = pretul initiat si I = indicele de inflatie comunicat de INS raportat la data expirarii termenului de valabilitate a ofertei, numai daca indicele de inflatie are o variatie mai mare de 3%.
Precizari: Pretul obtinut in urma ajustarii nu va depasi valoarea ofertei clasata pe urmatorul loc si se va face in limita resurselor bugetare primite cu aceasta destinatie.
Ajustarea pretului trebuie sa fie insotita obligatoriu de o justificare care sa evidentieze influenta corecta pe care o determina eventuala ajustare, noul pret, fiind stabilit de comun acord de catre parti.
Actul aditional incheiat de parti prin care se ajusteaza preturile unitare ale contractului subsecvent se semneaza in urma ajustarii pretului unitar al acordului cadru de catre parti si a comunicarii actului aditional de modificare a acordului cadru.

Descrierea achiziției publice

Paine si produse de panificatie zona Husi - 5 itemi identificati in caietul de sarcini, in cantitatile, conditiile si cu cerintele specificate in caietul de sarcini.
Valoare AC min. 20.74 lei fara TVA – max. 370.775,58 lei fara TVA.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent min. 20.74 lei fara TVA - max. 158.903,82 lei fara TVA

Descrierea achiziției publice

Paine si produse de panificatie zona Barlad - 6 itemi identificati in caietul de sarcini, in cantitatile, conditiile si cu cerintele specificate in caietul de sarcini.
Valoare AC min. 23.07 lei fara TVA – max. 319.233,74 lei fara TVA.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent min. 23.07 lei fara TVA - max. 136.814,46 lei fara TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr.1: - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in vreuna din situatiile prevazute in art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Cerinta nr.2: Prezentarea Declaratiei privind neincadrarea in prevederile art.59 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr.98/2016 - Formularul 11 din sectiunea Formulare va fi completata de toti participantii si se va urca in SEAP odata cu DUAE; Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Cazacu Dragos Andrei - Director General, Buruiana Ioan - Director General Adj. Ec., Furtuna Adrian - Sef Serviciu Contabilitate-Buget, Petcuta Alina - Coordonator Birou Achizitii Publice si Contractarea Serviciilor Sociale, Barbu Stefan - Consilier in cadrul Compartimentului Tehnic, Gheorghian Eleodor - Consilier in cadrul Compartimentului Tehnic, Topala Aida - Consilier Achizitii Publice In cadrul Biroului Achizitii Publice si Contractarea Serviciilor Sociale, Negara Ion - Sef Birou Aprovizionare, Aurora Comanici - referent in cadrul Biroului Aprovizionare, Diana Lucia Toma - consilier in cadrul Serviciului Strategie, Programe, Proiecte si Mirela Teaca - consilier in cadrul Serviciului Contabilitate-Buget si Relu Botan - consilier superior in cadrul Compartimentului Tehnologia Informatiei.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit pana la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
-certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat e.t.c.) la momentul prezentarii;
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul
constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
-dupa caz, documente prin care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;
-alte documente edificatoare, dupa caz.
Ofertantul persoana juridica romana clasat pe primul loc va trebui sa prezinte aceste documente scanate in SEAP .
Ofertantii pot ridica certificatele si pot obtine informatii cu privire la impozite si taxe locale de la Primariile si Administratiile Financiare de care tin sau eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident. In masura in care procedura de emitere a certificatului nu
permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, ofertantul/candidatul poate depune o declaratie pe propria raspundere conform art.168 din Legea nr.98/2016 pentru indeplinirea cerintelor 1 - 3.
Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.
1.Operatorii economici ce depun oferte trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii in tara de rezidenta, ca sunt legal constituiti si ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatea care face obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: Initial completarea DUAE, urmand ca, la cererea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc sa prezinte, pana la finalizarea evaluarii ofertelor, un certificat constatator emis de O.N.R.C. din care sa rezulte obiectul de activitate la respectivului operator economic sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele se vor prezenta scanate si semnate in S.E.A.P.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:se va completa DUAE cu informatiile aferente situatiei ofertantilor participanti.
Documentele ce probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Toate documentele care vor fi prezentate vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca a livrat produse similare din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor.
Loturile: 1,2,3Proportia de subcontractareIn cazul in in care un operator economic intentioneaza sa se asocieze sau sa subcontracteze o parte o parte/parti din contract, in DUAE va include informatiile solicitate cu privire la asociati /subcontractanti, respectiv procentul de subcontractare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Initial se vor completa informatiile solicitate in DUAE - Lista furnizarilor de produse similare. Urmatoarele documente justificative, care probeaza indeplinirea cerintei, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:-procesul verbal de receptie si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul contractului, tipul furnizarilor, cantitatea livrata/valoarea corespunzatoare a produselor livrate in perioada de referinta ( ultimii 3 ani);In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte.
Odata cu depunerea DUAE se va depune si acordul de asociere/subcontractare, intrucat neprezentarea acestor documente atrage respingerea ofertei, conform Notificarii ANAP nr.256/08.12.2016. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.

Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati: SICAP.
In cazul in care se constata, dupa evaluare, ca sunt clasate pe primul si al doilea loc mai multe oferte cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita depunerea de noi oferte de pret prin intermediul SICAP. Departajarea ofertelor se va raporta ofertele egale de pe primul loc. Operatorii economici vor incarca electronic documente care contin noile preturi, urmand ca primele doua oferte ce contin pretul cel mai mic sa fie declarate castigatoare. Contractul se va incheia cu operatorul clasat pe locul I. Ofertantii vor prezenta o declaratie princare accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract din documentatia de atribuire, in caz contrar se va considera ca a acceptat tacit clauzele contractuale.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".