Acord cadru Servicii de asigurări RCA și asigurări CASCO pentru autovehiculele din parcul auto al Primăriei Municipiului Arad

Scurtă descriere

Acord cadru Servicii de asigurări RCA și asigurări CASCO pentru autovehiculele din parcul auto al Primăriei Municipiului Arad, încheiat cu trei operatori economici, cu durata de 4 ani și reluarea competitiei.
Acord - cadru de servicii pe 4 ani, în prestarea căruia se vor atribui contracte subsecvente, minim un contract subsecvent pe an, cu încadrare în alocările bugetare. Cantitățile minime și maxime, anuale și aferente întregului acord cadru se regăsesc în caietul de sarcini.Valoarea maximă a unui contract subsecvent este de 677.300 lei fără TVA.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 (cu 15 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, astfel incat sa se respecte prevederile art. 20-21 din OUG 107/2017.

Descrierea achiziției publice

Acordul cadru Servicii de asigurări RCA și asigurări CASCO pentru autovehiculele din parcul auto al Primăriei Municipiului Arad este pentru buna funcționare a autovehiculelor aflate în cadrul tuturor direcțiilor, serviciilor și birourilor primăriei. Este necesară achizitionarea de servicii de asigurari RCA pentru un numar de 123 autovehicule si 13 mopede și asigurari CASCO pentru un numar de 115 autovehicule din dotarea Primariei Municipiului Arad, în conformitate cu legislatia în vigoare. Acestea se vor achiziționa în urma încheierii unui acord-cadru de prestare a serviciilor de asigurări, care să asigure continuitatea acestor servicii pentru o perioada determinata, de maxim 4 ani, începand cu anul 2023, prin încheierea de contracte subsecvente.
Contractul nu se inscrie in sfera celor de complexitate ridicata. Prestatorul de servicii de asigurari RCA si asigurari CASCO este autorizat de organele competente indeplinind obligatiile prevazute de legislatia in vigoare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum si a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii; documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz.
2. . Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. Se va incarca in SICAP la momentul incarcarii DUAE si va fi semnata cu semnatura electronica extinsa. Persoanele cu funcţie de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: dl. Călin Laurențiu Bibarț, primar; Faur Lazăr, Viceprimar; Cheșa Ilie, Viceprimar; Ilioni Florin, consilier local; Korodi Dan-Andrei, consilier local; Wass Liliana-Viorica, consilier local; Barb Petru Nistor, consilier local; Mariș Florin, consilier local; Fordon Decebal-Ciprian, consilier local; Chifa Ioan, consilier local; Naaji Antoanela-Luciana, consilier local; Săbău Daniela-Arieta, consilier local; Vlad Codrin-Dacian, consilier local; Costea Ioan-Cătălin consilier local; Curcanu Dorian-Florin, consilier local; Mayer Siegfried-Emeric, consilier local; Stana Florin-Sebastian, consilier local; Buruc Cosmin-Alexandru, consilier local; Aur Csilla, consilier local; Galea Cristian-Aurel, consilier local; Vornicu Dorina-Stela, consilier local; Bognar Levente Grigorie, consilier local; dl. Gaman Ioan, consilier local; dna. Horvath Iulia, consilier local; dl Boca Bogdan-Vlad, Administrator Public; dna. Marinela David, Director Economic; dna. Olimpia Stoica, Șef Serviciu; dna. Radu Carmen, Șef Serviciu Financiar – Contabilitate; dna. Rusu Dorina, Șef Birou; dna. Miculita Daniela, Consilier; dna. Burza Han Camelia Galina, Consilier; Kraus Gertrude Ramona, Şef Birou; dna. Lucia Giurgiu, Director Executiv; dna. Macra Claudia, Director Executiv; dna. Edita Dekany, Șef Serviciu; dl. Ciprian Puie, consilier juridic; dna. Ples Ramona Mia, consilier juridic; dl. Alin Fatol, consilier juridic; dna. Raluca Kondrat, preşedinte al comisiei de evaluare a ofertelor; dna. Mihaela Nagy, membru al comisie de evaluare; dna. Ancuța Iancu, membru al comisiei de evaluare a ofertelor; dna. Cîrja Monica, membru al comisiei de evaluare a ofertelor; dna. Angela Moț, membru al comisiei de evaluare a ofertelor; dna. Rodica Bradi, membru de rezervă al comisiei de evaluare a ofertelor; dna. Cojocariu-Iela Ionela, membru de rezervă al comisie de evaluare.
Autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 62 din L. 98/2016 oricarui operator economic care se încadrează în situatiile descrise la art. 60 din L. 98/2016
Odată cu DUAE se va prezenta si angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere. DUAE se va genera automat în SICAP. Nu se va încărca în format pdf. și la secțiunea „Documente de calificare”. În cazul în care ofertanții vor încărca DUAE și în secțiunea „Documente de calificare”, acesta nu va fi luat în considerare. Singurul DUAE care va fi luat în considerare la evaluarea ofertelor, va fi cel generat automat în SICAP.
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum şi faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informaţiile trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va completa in SICAP.
2. Operatorii economici ce depun oferta vor face dovada că sunt autorizați în vederea practicării serviciilor de asigurare obligatorie de răspundere civilă pentru anul 2022 de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 132/2017 cu modificările şi completările ulterioare și prevederile Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare. De asemenea vor face dovada că dețin autorizare de funcționare pentru anul 2018, conform Normei nr. 9/2015 privind autorizarea și funcționarea brokerilor de asigurare și/sau de reasigurare, a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările şi completările ulterioare. Autrizația este elibertă de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractaresubcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu completarea DUAE-ului, ofertantii vor prezenta şi angajamentul terţului (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre terţ/terţii sustinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora)/acordul de asociere/ acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul declarat castigator în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum şi a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control în cadrul acesteia, aşa cum rezultă din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentării; documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz.

Condiții de executare a contractului

În conformitate cu art. 107 din HG 395/2016, coroborat cu art. 118 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă a optat pentru încheierea acordului cadru cu trei operatori economici cu o durata de 4 ani. În executarea acordului cadru, se vor încheia contracte subsecvente. Primul contract subsecvent se va încheia cu ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării și atribuirea acordului cadru. Următoarele contracte subsecvente se vor încheia cu reluarea competiției între cei trei promitenți prestatori semnatari ai acordului cadru conform art. 118, alin(1), lit c) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Singurele elemente care vor fi supuse procesului de reofertare sunt tarifele unitare pentru fiecare tip de asigurare în parte conform solicitării autorității contractante. Pentru încheierea contractelor subsecvente, autoritatea contractantă va lansa invitația de reofertare simultan către toți semnatarii acordului cadru. În cadru... detalii pe www.e-licitatie.ro

În cazul ofertelor clasate pe primul loc, având aceeaşi valoare ofertată, departajarea ofertanţilor se va face prin reofertarea propunerii financiare. În situația în care egalitatea se menține Autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară mai mică (art. 139 alin. (2) și (3) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare). Conform art 123 din HG 395/2016, ofertantul va indica în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. DUAE se va completa în SICAP.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
Caile de atac precum si termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevazute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.