Asigurare voluntara de sanatate de grup pentru angajatii Hidroelectrica

Scurtă descriere

Conform caiet de sarcini nr. 61522.1/09.06.2022
Incheierea unui contract de asigurare voluntara de sanatate prin care se va emite o polita de asigurare voluntara de sanatate (cod CPV 66512210-7) care sa acopere toti angajatii Hidroelectrica, pentru o perioada de 1 an.
Prin angajat asigurat se va intelege fiecare angajat al S.P.E.E.H. HIDROELECTRICA S.A., indiferent de locatia unde isi desfasoara activitatea, respectiv la:
• sediul social din Bucuresti
• sediile celor sapte Sucursale ale Hidroelectrica
• sediile tuturor Uzinelor Hidroelectrice din tara
• si in toate amenajarile hidroenergetice ale Hidroelectrica din intreaga tara.
Entitatea Contractanta stabileste termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
• primul termen–limita, este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere pentru solicitari de clarificari formulate pana in a 25-a zi inainte de termenul limita de depunere a candidaturilor;
• cel de-al doilea termen–limita, este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a
Ofertelor pentru solicitari de clarificari formulate incepand pana la a 15-a zi inainte de data limita de depunere Ofertelor.
NOTĂ.
Operatorii economici interesați de acestă procedura pot solicita clarificări privind documentația de atribuire pana cel tarziu la termenul precizat mai sus. Nu sunt acceptate clarificari dupa data precizata anterior.

Descrierea achiziției publice

Conform caiet de sarcini nr. 61522.1/09.06.2022
Entitatea Contractanta stabileste termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
• primul termen–limita, este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere pentru solicitari de clarificari formulate pana in a 25-a zi inainte de termenul limita de depunere a candidaturilor;
• cel de-al doilea termen–limita, este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a
Ofertelor pentru solicitari de clarificari formulate incepand pana la a 15-a zi inainte de data limita de depunere Ofertelor.
NOTĂ.
Operatorii economici interesați de acestă procedura pot solicita clarificări privind documentația de atribuire pana cel tarziu la termenul precizat mai sus. Nu sunt acceptate clarificari dupa data precizata anterior.

Criteriul de calitate (denumire)

Factor 8 - Cele mai multe boli grave si afectiuni critice acoperite, suplimentar celor din cerinta minima, aferent acoperirii D1 - Boli (afectiuni) grave/critice

Criteriul de calitate (denumire)

Factor 6 - Acoperirea serviciilor privind Tratamente si proceduri, inclusiv chirurgicale, in ambulatoriu sau cu spitalizare de zi, aferente acoperirii B3 din Pachetul B – Ambulatoriu

Criteriul de calitate (denumire)

Factor 5 - Acoperirea serviciilor de tip analize de laborator, investigatii medicale si explorari functionale, imagistica, aferente acoperirii B2 din Pachetul B – Ambulatoriu

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ tert sustinător /subcontractant.
Cerinta 2:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019 - Formular [1]
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume :
1 Bogdan Nicolae BADEA Presedinte Directorat
2 Marian BRATU Membru Directorat
3 Razvan Ionut PATALIU Membru Directorat
4 Cristian VLADOIANU Membru Directorat
5 Radu-Cristian POP Membru Directorat
6 Silvia SOLOGIUC Manager Departament Procurement
7 Mihai SAPTEFRATI Manager Departament Juridic
8 Marian FETITA Manager Departament Contabilitate
9 Dana CRIZNIC Manager SSM, Mediu SU
10 Alin IORDACHIOAIA Manager Departament Risc Management
11 Sorin BOGATONIU Sef Serviciu Achizitii – EXECUTIV
12 Nicolae AURARIU Presedinte Sindicat
13 Andreea IORDANESCU Consilier Juridic Departament Procurement - EXECUTIV
14 Ciprian IOANITESCU Specialist Departament Risc Management
15 Elena ROTARI Specialist Risc Management
16 Daniela ZORCĂ Șef Birou Prevenire și Protecție
17 Monica GHIULA Specialist SSM Executiv
18 Alexandru Anghel Inginer Serviciul Achizitii
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantilor asociati clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente, valabile la data prezentarii, care sa certifice informatiile prezentate.
Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Aceste documente sunt :
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social si punctele de lucru, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016;
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
La formularul DUAE Raspuns se anexeaza:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – Formular [1];
2. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential -Formular [6];
NOTA
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.
Atenționări speciale:
Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia.
In cazul in care informaţii prezentate in formularul DUAE integrat in SEAP de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirm îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind formularul DUAE integrat in SEAP fiind considerate inadvertențe de fond.
Cerinta 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii .
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va completa documentul DUAE susmentionat .
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va completa documentul DUAE mentionat
Cerinta nr. 2- Autorizatii
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca ca sunt autorizati de Autoritatea de Supraveghere Financiara pentru emiterea de polite de asigurare voluntara de sanatate de grup.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător.
Ofertantului/ofertantului asociat clasat pe locul intai în clasamentul intermediar rezultat in urma finalizarii evaluarii ofertelor, i se va solicita prezentarea Autorizatiei aflata in termen de valabilitate la data prezentarii acesteia.
Ofertantul/ofertantul asociat strain, clasat pe locul intai în clasamentul intermediar, rezultat in urma finalizarii evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea entitatii contractante, documente echivalente emise în țara de rezidență.
Documentul justificativ – Autorizatia sau documentul echivalent, se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă si va contine informatii reale si valide la data prezentarii documentului.
De asemenea, se va solicita prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere din care sa rezulte că, in cazul in care pe parcursul derularii contractului, autorizatia expiră, operatorul economic se obliga sa-si prelungească autorizatia sau va obtine o noua autorizatie. Declaratia se va depune in SEAP semnata cu semnatura electronica extinsa.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareCerinta nr. 1 privind subcontractantiiProportia de subcontractareIn scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.Cerinta nr. 2 privind asociereaInformatii privind asocierea .In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati.Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial.Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata înainte de încheierea contractului sectorial, în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie.Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativCerinta nr. 3 privind sustinerea tertului

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta 1:In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 292, alin. (3) din Legea 99/2016.La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016..Acordul de subcontractare ( Formularul [3] ) va fi prezentat odata cu formularul DUAE.Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantuluiCerinta 2:Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune, si Acordul de asociere, (Formularul [2] )Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Cerinta 3:Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator. Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta un Angajament de sustinere (Formulare [5] si 5^1) din partea acestuia, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocateSe vor insera informatii conform Indrumari publicate de ANAP

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare (GP): 9.687,00 EURO
Valabilitate: cel putin 4 luni de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor;
In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, valabilitatea a GP va fi prelungita corespunzator.
Constituire: cf. art.42 HG 394/2016 - virament bancar in CONTUL EURO RO84 BRDE 410S V417 8282 4100 deschis la BRD Sucursala Grup Academiei sau prin instrument de garantare,emis cf legii astfel:
a) scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanții emisă:
— fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
— fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către ASF, în cuantumul/perioada prevăzută la pct.b,respectiv, Scrisoarea de garantie bancara.
Se va completa conform Formular nr.11.
Se va consulta Anexa 1 a Fisei de date pentru informatiile complete.
Garantia trebuie sa fie irevocabila. Cuantum: 5% din valoarea fara TVA totală a contractului.
Se va consulta Anexa 1 a Fisei de date pentru informatiile complete.

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE.
DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.
DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte.
Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă.
DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari si dovedirea presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1)
din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,
contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016