Lot. 1 In cazul in care ofertele admisibile clasate pe primele doua locuri au punctaje egale, departajarea se va face in functie de pretul ofertat.
Atribuirea Contractelor Subsecvente:
Mecanism de alocare comenzi catre semnatarii acordului-cadru:
Atribuirea contractelor subsecvente se va face fara reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru. Modalitatea de atribuire a contractelor subscvente:
A. Daca acordul-cadru este semnat cu maxim 3 operatori economici
Atribuirea Contractelor Subsecvente:
Mecanism de alocare comenzi catre semnatarii acordului-cadru:
Punctajul fiecarui ofertant va fi egal cu suma punctelor obtinute la criteriile de evaluare ponderate cu factorul de evaluare „Pondere”.
Punctajul total va fi convertit in procente in baza carora se vor aloca cantitatile de reisere utilizand urmatoarea formula: Procent pentru primul clasat (P1) = nr. de puncte obținute de primul clasat / (suma punctelor obținute de ofertanți);
Procent pentru al doilea clasat (P2) = nr. de puncte obținute de al doilea clasat / (suma punctelor obținute de ofertanți);
Semnarea contractului/contractelor subsecvente cu ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ce a stat la baza semnării Acordului Cadru, se va face până la atingerea numărului maxim de reisere stabilit dupa formula:
Nr C (1) = P1* Cantitate maximă estimată contract subsecvent a reperului din anexa 1, urmând ca după atingerea acestui nivel să se semneze contract/contracte subsecvente cu următorul clasat pănă la atingerea nivelului maxim pe care-l poate primi acesta și asa mai departe, în ordinea descrescatoare a locului ocupat în clasament.
Formula folosită pentru stabilirea cantității maxime ce pot fi alocate către următorii clasați este: Nr C(n)= Pn x Cantitate maximă estimată contract subsecvent
- Nr C(n) – numarul de reisere aferent ofertei “n”;
- P(n) – punctajul conventit în procente al ofertei “n”
Exemplu privind calculul numarului maxim de reisere ce pot fi atribuite semnatarilor la nivelul unui contract subsecvent:
Ofertant 1: punctaj total factori de evaluare 100 puncte – procent: 100 / (100+95) = 100 / 195 = 0,513
Ofertant 2: punctaj total factori de evaluare 97 puncte – procent: 95 / 195 = 0,487
cantitatea maximă ce va fi alocată ofertantului 1 este 0,513 x 40000 reisere = 20520 bucăți
cantitatea maximă ce va fi alocată ofertantului 2 este 0,487 x 40000 reisere = 19480 bucăți
B.In situatia in care un acord-cadru este semnat cu singurul ofertant care a depus oferta admisibila, nu se va mai tine cont in derularea contractelor subsecvente de limitarea de mai sus.
Lot.2 In cazul in care ofertele admisibile au punctaje egale, departajarea se va face in functie de pretul ofertat.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul
www.e-licitatie.ro. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
DUAE va fi configurat de către autoritate/entitate contractanta/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE)
Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.
Informatii privind garantia de participare
Dovada constituirii garantiei de participare se va incarca in SICAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat
calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, impreuna cu oferta.
In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la BCR , sucursala sector 3 avand
beneficiar pe ENGIE Romania (CUI RO 13093222).
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a
beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate
Note:
- In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in
mod solidar ca acopera toti membrii grupului de operatori economici.
- In cazul in care garantia de participare se va constitui in alta valuta, valoarea garantiei de participare se va determina prin echivalenta
leu/alta valuta, la cursul anuntat de B.N.R. din ziua publicarii anuntului de participare in SICAP.
- Garantia trebuie sa fie irevocabila si se va prezenta pana cel tarziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
- Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română.
- Nu se accepta constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară.
În cazul în care ofertele nu sunt însotite de garantia de participare, acestea vor fi respinse
Informatii privind garantia de buna executie
Nu se accepta retineri succesive. Nu se accepta constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de o instituție
financiară nebancară.Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent.
Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificata a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului
sectorial/contractului subsecvent.
Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in
limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract.
In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la
restul ramas de executat.
Persoana responsabila procedura Dorina Dudau, E-mail: dorina.dudau@engie.com; Telefon: 0749692042