Capete de coloana si capete de eruptie pentru sondele de hidrocarburi

Scurtă descriere

Achizitia este necesara intrucat in stocurile Romgaz, o gama din aceste echipamente nu exista, iar pentru asigurarea continuitatii activitatii de explorare este necesara achizitia acestora care vor echipa sondele rezultate din foraj in perioada 2023 - 2025

Descrierea achiziției publice

Capete de coloana si capete de eruptie pentru sondele de hidrocarburi, conform caietului de sarcini.
Valoarea estimată totala a acordului cadru fără TVA, (numai în cifre): 36.132.850 lei
Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru, respectiv cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent sunt:
Pentru Acordul cadru
Cantitate minima ;
- capete de coloana : 7 buc.
- Capete de eruptie : 6 buc.
Cantitate maxima:
- Capete de coloana : 42 buc.
- Capete de eruptie : 42 buc.
Pentru Contractul subsecvent
Cantitate minima :
- Capete de coloana : 5 buc.
- Capete de eruptie : 3 buc.
Cantitate maxima :
- Capete de coloana : 13 buc.
- Capete de eruptie : 14 buc.
Frecventa contractelor subsecvente:
Cel putin 1 contract /an, cel mult 3 contracte/an
Durata unui contract subsecvent : 90 de zile calendaristice .
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 14.316.470 lei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertanții, asociatii, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente vor fi:
- certificate privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
In cazul in care ofertantul detine sedii secundare/puncte de lucru, solicitam ca document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, o declarația pe proprie răspundere din care să reiasă că ofertantul nu si-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale.
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul, asociatii, subcontractantiii si terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2
Ofertanţii/asociaţii/terții susținători trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. dl. Razvan Popescu – Director General S.N.G.N. Romgaz S.A.
2. dl. Marius Aristotel Jude – Director General Adjunct S.N.G.N. Romgaz S.A.
3. dl. Robert Stelian Chirca – Director Divizia Explorare-Productie
4. d-na Gabriela Tranbitas – Director Departament Economic
5. dl. Marius Leonte Veza – Director Directia Contabilitate
6. dl. Andrei Bobar – Director Directia Financiara
7. d-na Mariana Anica Sânpetrean - Şef Serviciu Control Financiar Preventiv
8. dl. Endre Ioo - Director Directia Juridica
9. dl. Leonard Ionuţ Lupă - Director Direcţia Achiziţii
10. d-na. Cristina Maria Chisalita – Sef Birou Raportari Achizitii si Evidenta Contracte
11. dl. Mircea Valentin Sandu – Director Directia Foraj
12. dl.Calin Sincu – Supervizor foraj - Serviciul Supervizare Foraj
13. d-na Letitia Balan – inginer Serviciul Tehnologii de foraj
14. dl.Florin Sicaru – inginer – Serviciul Proiectare Foraj
15. d-na. Cristina Crișan - Economist Serv. Contabilitate
16. d-na. Cecilia Bolchiş – Şef Serviciu Achiziţii (Licitaţii)
17. dna Daciana Cotop- Serviciul Achizitii (Licitatii)
18. d-na Mariana Tătaru – Economist Serviciul Impozite si Taxe
Modalitatea de îndeplinire:
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 odată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii/asociaţii/terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor.
Cerința nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică/sectorială.
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 odată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii/asociaţii/terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOperatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2019, 2020, 2021 de minim: 15.000.000 lei.Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți se vor prezenta situatiile financiare anuale (ptr. anii 2019, 2020, 2021) intocmite potrivit reglementariilor contabile din tara de rezidenta, sau raportul auditorului financiar.Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr.1. – Experienta similaraOfertanții vor prezenta o lista a principalelor livrari de produse similare, efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor) cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi . Prin produse similare se ințelege produse din categoria Echipamente de suprafata pentru sonde de gaze. Livrările de produse se confirma prin prezentarea unor certificate /contracte /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul livrării;- recomandări;- alte documente echivalente.Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare: 140.000 lei.
Ofertanții care depun oferte vor afișa OBLIGATORIU în SEAP dovada constituirii garanției pentru participare, scanată si SEMNATA ELECTRONIC până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu art. 42, alin. (1) din HG 394/2016 actualizata.
Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: 120 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
Modul de constituire a garanţiei de participare
informatii complete despre GP se regasesc in anexa - INSTRUCTIUNI CATRE OFERTANTI punctul 2 litera A.
Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 5% din prețul contractului subsecvent(fără TVA) și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 164, alin. (4), din Legea nr. 99/2016, actualizata.
Imediat dupa comunicarea privind rezultatul procedurii, ofertantul declarat castigator, va indica entitatii contractante, prin e-mail la adresa daciana.cotop@romgaz.ro sau la nr.de fax 0269-844184 , modul concret de constituire a GBE alegand una din variantele prevazute la art.164 din Legea nr. 99/2016 actualizata.
Modalitatea de restituire: Restituirea garanției de bună execuție se face în termen 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de recepție a produselor care fac obiectul contractului subsecvent și/sau de la plata facturii finale dacă entitatea contractantă nu a ridicat, până la acea dată, pretenții asupra ei.
informatii complete despre GBE se regasesc in anexa - INSTRUCTIUNI CATRE OFERTANTI punctul 2 litera B

1. Ofertanții vor prezenta in cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere din care sa reiasă faptul ca pe parcursul îndeplinirii contractului vor respecta reglementările in vigoare la nivel național referitoare la protecția mediului, social și al relațiilor de muncă.
2. Ofertanții vor prezenta in cadrul ofertei nota de informare/acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 679/2016. (Formularul 7).
3. Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile (de la data limită de depunere a ofertelor)
4. Ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere de acceptare a condițiilor contractuale prevăzute in modelul de contract conform Formularului nr. 2 din cap. III - Modele Formulare, sau va prezenta modelul de contract, completat cu datele de identificare, semnat si stampilat de reprezentantul oficial al ofertantului. Neprezentarea declarației pe proprie răspundere de acceptare a condițiilor contractuale sau a modelului de acord cadru si contract, semnat si stampilat pana la data limita de depunere a ofertelor, se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. Potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale, ce sunt parte a documentatiei de atribuire. Astfel daca un operator economic considera ca anumite clauze sunt defavorabile, va solicita entitatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostiinta tuturor operatorilor economici interesati, înainte de data limita de depunere a ofertelor;
5. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica). Pentru operativitate Documentele de calificare/Oferta tehnica/Oferta financiara vor fi scanate separat în cat mai putine fisiere, în format PDF, semnate cu semnatura electronica extinsa si incarcate in sectiunea dedicate fiecareia.
6. Documentele de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi însoțite de traducerea autorizata a acestora in Limba Romana.
7. In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
8. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
9. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
10. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”) şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
11. Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare, in a 11 – a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
12. Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016.
13. Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informațiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislației aplicabile, casa cum este prevazut la art. 129 alin. (1) din HG nr. 394/2016.
14. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.