Cartuse si accesorii consumabile pentru imprimante si multifunctionale

Scurtă descriere

Contractul este de furnizare cartuşe şi accesorii consumabile pentru imprimante şi multifunctionale, furnizorul având obligaţia asigurării transportului gratuit al produsului la sediul autorităţii contractante.
Solicitarile de clarificari din partea posibililor ofertanţi se vor face cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Acordul cadru este de furnizare cartuse şi accesorii consumabile pentru imprimante si multifunctionale.
Frecvenţa şi valoarea contractelor care urmează să fie atribuite (dacă se cunosc): se vor încheia contracte subsecvente lunare, în cantitate minimă de 10 şi maximă 250 cartuşe imprimantă. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 4192 lei şi valoarea celui mai mare contract subsecvent este 75234 lei, în funcţie de necesităţile autorităţii contractante, cât şi de fondurile bugetare alocate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.164, art.165 si art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE în format editabil (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana) Precizari: Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor, în format editabil, la secţiunea Documente atasate ce compun Documentaţia de atribuire.
a. In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Aceasta declaraţie se solicita şi eventualilor subcontractanti. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susţinută financiar şi/sau tehnico-profesional de către terţ/terţi susţinători, fiecare susţinător are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Documentele de confirmare ale asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători vor fi prezentate, în urma solicitării autorităţii contractante, de ofertantul clasat pe locul I în clasament în urma aplicării criteriului de atribuire.
b. Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016;
c. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat în urma aplicarii criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probează îndeplinirea cerinţelor asumate, după cum urmează:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor scadente la momentul prezentării acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat), pentru toate punctele de lucru si sediile secundare pentru care acesta are obligaţii de plată, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora;
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstreaza faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
- în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.164, art.165 si art.167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă;
- în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice straine, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, în copie certificate “conform cu originalul”, semnată şi stampilată de reprezentantul legal, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art.59 si 60 (neîncadrarea în situaţii generatoare de conflict de interese) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice se va prezenta odată cu DUAE (Formularul G).
În sensul prevederilor art.63 alin.(1) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice modificată, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de atribuire sunt: Director Garda de Coasta – Cicu Laurenţiu -Cristian, Director Adjunct al Garzii de Coasta – Guiu Bogdan Adrian, Sef Birou Juridic – Culea George Adrian, Sef Serviciu Financiar – Bǎran Simona, Compartiment Marketing-Achizitii – Dinu Costel, Compartiment Comunicaţii şi Informatică – Gherghişan Marian.
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate :
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE.
- în urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului situat pe locul I în clasament în urma aplicarii criteriului de atribuire, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:
1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care să rezulte că obiectul contractului are corespondent în codurile CAEN ce reglementează obiectul de activitate al ofertantului, respectiv producerea şi/sau comercializarea produselor ce fac obiectul contractului;
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
2.Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional (vor fi însoţite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerinta 1:Experienta în domeniu pentru operatorul economic sau asocierea de operatori economici, situati pe locul I în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriul de atribuire: se solicita lista principalelor livrări de produse similare (consumabile pentru imprimanta, cartuse, unitati de imagine, kituri photoconductor) din ultimii trei ani, din care să rezulte valori, perioade, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urma sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi.Ofertantul trebuie sa demostreze că a livrat în ultimii 3 ani produse similare cu cele supuse procedurii de atribuire la nivelul unuia sau mai multor contracte.Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limita de depunerea ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art.13). În situația în care un ofertant și-a început activitatea pe o perioadă de timp mai scurtă decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare duratei de activitate.Se vor lua în considerere numai produsele furnizate în acest interval pentru care se poate face dovada receptionării.Cerinta 2: Informatii privind subcontractantii/asociatii.Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta cf. art.55 alin.(1) din legea nr.98/2016:a) partea/părtile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze;b) datele de identificare ale subcontractantilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.De asemenea, ofertantul va transmite informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informatiile şi documentele prezentate potrivit prevederilor de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus arecapacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus şi solicită ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. Daca o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, atunci îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza potrivit dispozitiilor art.185 din Legea 98/2016. În cazul în care doi sau mai mulţi operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune oferta comuna, se va prezenta Acordul de asociere conform Formularului I, semnat de către parţi.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta 1:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (la nivelul DUAE se vor preciza informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţa similară, valoarea, beneficiarul,data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil). Documentele doveditoare vor fi prezentate în xerocopii certificate pentru conformitate cu originalul, cu semnatura şi ștampila, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire.Pentru fiecare contract menţionat se vor ataşa documente suport (copii ale contractului, recomandari şi alte documente prin care să confirme furnizarea produselor în cuantumul declarat), care vor contine obligatoriu:- Beneficiarul contractului;-Perioada în care s-a realizat contractul;-Valoarea contractului sau a părţii contractului pentru care s-a efectuat recepţia, procese verbale de recepție, recomandări, certificate constatatoare;-Tipul produselor livrate.Autoritatea contractantă consideră că este necesar ca ofertanţii să îndeplinească această cerinţă, pentru a putea demonstra în acest fel că îşi pot desfăşura activitatea, au experienţă în furnizarea produselor similar obiectului contractului şi că vor putea duce la îndeplinire viitoarele contracte pe care le vor încheia cu autoritatea contractantă, în cazul în care ofertantul va fi declarat câştigător.În situația în care un ofertant și-a început activitatea pe o perioadă de timp mai scurtă decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare duratei de activitate.Cerinta 2: În DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. În cazul in care ofertantul utilizeaza capacităţile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat şi semnat în mod corespunzator de către fiecare dintre aceştia. Se solicită tuturor ofertanţilor, ca odata cu depunerea DUAE să prezinte şi acordul/acordurile de subcontractare. Altedocumente solicitate în susţinerea îndeplinirii acestei cerinţe urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire. Se va prezenta DUAE de către fiecare asociat. Se solicită tuturor ofertanţilor ca, odata cu depunerea DUAE, să prezinte şi acordul/acordurile de asociere conform Formularului I, semnat/semnate de către parţi

Toate comunicarile intre autoritatea contractanta si ofertanti, pe parcursul depunerii ofertelor si evaluarii, se fac prin platforma SICAP, prin mijloace electronice. Orice solicitare de clarificare la documentatia de atribuire, din partea ofertantilor se va transmite prin SICAP. Clarificarile primite prin alte mijloace, nu vor fi luate in considerare. Pe parcursul evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va transmite clarificarile spre ofertanti, tot prin platforma SICAP.
La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor incarca DUAE - Documentul Unic de Achizitie European care este pus la dispozitia ofertantilor in SICAP, urmand ca documentele justificative sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc, in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Pentru informatiile privind subcontractantii si asociatii se va completa DUAE. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de subcontractare sau asociere în care sa se mentioneze ca toti subcontractantii sau asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa-si asume obligatii si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii, pentru îndeplinirea contractului (Formularul J - Model acord de asociere).
Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va preciza in cadrul propunerii tehnice si/sau propunerii financiare informatiile care sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, respectand Formularul L. Documentele emise în alta limba decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii autoritatii contractante.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu prevederile Legii 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.