Cartușe toner și cerneală

Scurtă descriere

Achiziţia de Cartușe toner și cerneală, conform specificațiilor din Caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizare de cartușe toner conform cerinţelor din Caietul de sarcini.
Estimările cantităţilor minime şi maxime care ar fi putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și ale contractelor subsecvente se regăsesc în Caietul de Sarcini, pagina 3 - 18.

Descrierea achiziției publice

Furnizare de produse cu cerneală conform cerinţelor din Caietul de sarcini.
Estimările cantităţilor minime şi maxime care ar fi putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și ale contractelor subsecvente se regăsesc în Caietul de Sarcini, pagina 20.

Descrierea achiziției publice

Furnizare de cartușe cerneală conform cerinţelor din Caietul de sarcini.
Estimările cantităţilor minime şi maxime care ar fi putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și ale contractelor subsecvente se regăsesc în Caietul de Sarcini, pagina 18 – 20

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1 – Ofertanții și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa un DUAE integrat în SEAP în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE-ului integrat în SEAP și care urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul/ primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentării, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat pentru sediul principal (buget local, buget de stat etc.);
2. pentru sediile secundare / puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
3 cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia (pentru toate persoanele împuternicite înscrise în documentele de înregistrare);
4 după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile publice sectoriale ;
5 alte documente edificatoare, după caz.
Toate documentele justificative privind îndeplinirea declarațiilor din DUAE, care vor fi prezentate la solicitarea entității contractante, vor fi valabile la data prezentării acestora.
Atenţionări speciale:
Nedepunerea unui DUAE întegrat în SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă;
Odată cu depunerea ofertei și a unui DUAE integrat în SEAP, ofertantul are obligaţia depunerii angajamentului ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau după caz, a acordului de asociere.
În cazul persoanelor juridice străine documentele vor fi însoţite de o traducere autorizată în limba română.
Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi, în sensul prevederilor alin. (3) al art. 184 din Legea 99/2016, care să arate că
măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere, cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor alin. (4) și (5) ale aceluiaşi articol.
Ofertanţii pot ridica certificatele și pot obţine informații cu privire la impozite și taxe către bugetul de stat consolidat/bugetul local de la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală – Direcţia Generală a Finanţelor Publice și respectiv de la Primăriile de care aparţin.
Cerinţa nr. 2 – În scopul efectuării verificărilor prevăzute la art. 71, art. 72 şi art. 73 din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 litera d) şi e) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se completează Formularul declarației prevăzută în Secțiunea Formulare.
Declaraţia va fi completată de fiecare ofertant / ofertant asociat / terţ susţinător și se va prezenta odată cu oferta.
Persoanele care deţin funcţii de decizie la nivelul METROREX S.A., corespunzător organizării prezentei proceduri, sunt următoarele:
1. Director General – ec. Mariana Miclăuș
2. Director Economic – ec. Angela Leancă
3. Director Achiziții Publice – ing. Constantin-Marius Rudniţchi
4. Director Exploatare – ing. Liviu Daniel Dinu
5. Director Infrastructură și S.I. – ing. Gabriel-Daniel Mocanu
6. Director Comercial – ing. Cristian Alexandru Micu
7. Director Juridic – cons. jur. Sorin Cristea
8. Şef Serviciu Achiziții Publice – ing. Emilia Săbău
9. Şef Serviciu Urmarire Contracte Exploatare – ing. Ramona Carmen Paveliu
10. Şef Serviciu Contractare – cons. jur. Valentina Icleanu
11. Șef Serviciu Asistență Juridică și Avize – cons. jur. Eduard Safciu
12. Şef Birou Achiziţii Produse – ing. Emil Şerbănescu
13. Șef Birou Contracte și Avize – cons. jur. Nina Dobre
14. Biroul Contracte și Avize – cons. jur. Giusepina Georgescu
15. Șef Secție Atc. TI – ec. Cristian Călin Popescu
16. Șef Laborator M.T.C.A. – ec. Rubin Florea
17. Secția Atc. TI – ing. Mihai Niță
18. Secția Atc. TI – ajutor analist programator Alexandru Gorceag
19. Serviciul Urmărire Contracte Exploatare – cons. Jur. Sorina Mihale
20. Biroul Achiziții Produse – exp. a.p. Raluca Adriana Dumitrescu
21. Biroul Achiziții Produse – exp. a.p. Oana Simona Ionescu
22. Biroul Control Financiar Preventiv – controlor financiar Georgeta Cristea
23. Serviciul Contractare – cons. jur. Victoria Laura Iorgulescu
24. Serviciul Contractare – cons. jur. Niculina Simion
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa un DUAE integrat în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul/ primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerinţa 1a Pentru persoane juridice române – Se solicită prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti sau Tribunalul teritorial din care să rezulte cel puţin informaţiile legate de obiectul de activitate principal şi obiectele de activitate secundare autorizate, situaţia juridică a societăţii, organul de administrare, de conducere, de supraveghere al respectivului operator economic, persoane ce au putere de reprezentare, de decizie, de control în cadrul acestuia etc.
Cerinţa 1b – Pentru persoane juridice străine – Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic.
Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Note:
1. Documentele prezentate trebuie să menţioneze: datele de identificare, acţionarii / asociaţii, organele de conducere, administratorii, cotele de participare. Informaţiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie sa fie reale / actuale la data la care acestea se prezintă (document valabil la data prezentării).
2. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente pentru partea din contract pe care o îndeplineşte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr.1.Ofertanţii vor prezenta o listă a principalelor livrări de produse similare (produse de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului de achiziţie publică din domeniul IT), cu raportare la ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, cantităţilor, datelor de derulare şi a beneficiarilor publici sau privaţi în valoare cumulată de cel puțin 1.400.000,00 lei, fără TVA pentru lotul 1, 30.000,00 lei, fără TVA pentru lotul 2 și 80.000,00 lei fără TVA pentru lotul 3, la nivelul unui contract sau mai multor contracte. Ultimii 3 ani sunt calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor. În situația în care se decalează termenul limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea A.N.A.P. nr. 2/2017.Cerinta nr. 2Capacitatea tehnică şi profesională a unui ofertant sau a unui grup de ofertanţi, poate fi susţinută de o terţă persoană, fizică sau juridică, indiferent de relaţiile juridice existente între aceasta şi ofertant. În acest caz, ofertantul are obligaţia de a dovedi că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând în acest sens un angajament ferm al terţului/terţilor susţinător/susţinători, în sensul art. 196 alin. (3) din Legea nr. 99/2016 si art. 55 din HG nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin care se confirmă că acesta va pune la dispoziția ofertantului/candidatului resursele invocate. Pentru a fi luată în considerare susținerea trebuie demonstrată îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:a) Terțul/terții susținători pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului;b) Ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului; Angajamentul ferm prezentat de ofertant privind acordarea susţinerii trebuie să precizeze modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura susţinerea şi se constituie ca instrument juridic care să asigure dreptul entităţii contractante de a solicita în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligaţii de către persoana susţinatoare, entitatea contractantă având posibilitatea de acţiune directă împotriva susţinătorului în cazul în care se produc prejudicii ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament. La solicitarea entităţii contractante, ofertanții clasați pe primele 3 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire. au obligaţia de a prezenta documente puse la dispoziţie de către terţul/terţii susţinător/susţinători din care să rezulte modul efectiv prin care acesta/aceştia va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la angajament. În conformitate cu prevederile art. 199 din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători pentru executarea contractului se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. Persoana care asigură susţinerea nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute de art. 73 alin. (d), art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Loturile: 1,2,3Proportia de subcontractareInformaţii privind asociații

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta nr. 1La termenul limită de depunere a ofertelor, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor prezenta DUAE integrat în SEAP, urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței să fie prezentate de ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea entității contractante.Se va completa un DUAE integrat în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct un DUAE integrat în SEAP în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE integrat în SEAP trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei minime privind experienţa similară, ofertanţii vor prezenta documente emise de beneficiarii menţionaţi în lista prezentată din care să rezulte derularea în mod corespunzator a contractelor prezentate.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul/ primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea entității contractante:- procesul-verbal de recepție, recomandări/ documente constatatoare, alte documente echivalente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, obiectul, valoarea, perioada livrării;Valorile vor fi exprimate în lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, după cum urmează:Anul 2019: 1 euro = 4,7452 leiAnul 2020: 1 euro = 4,8371 leiAnul 2021: 1 euro = 4,9204 leiPentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia în Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, comunicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicaţiilor de mai sus.Cerinta nr. 2- DUAE-ul integrat în SEAP al ofertantului în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare;- DUAE-ul integrat în SEAP al terțului susținător din care trebuie să rezulte informaţii privind nivelul de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate. - Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităţi pentru care a acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice şi profesionale pe care le va pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Entitatea contractantă respinge terţul susţinător propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt terţ, cu respectarea principiului tratamentului egal.
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE distinct, integrat în SEAP, în care va include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională. La solicitarea entității contractante, doar ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerințelor de calificare.

Depozite și garanții solicitate

Cuant gar de part:
- pt lot 1: 19.900,00 lei fără TVA;
- pt lot 2: 470,00 lei fără TVA;
- pt lot 3: 1.150,00 lei fără TVA;
1. Per de valab a gar pt partic va fi cel puţin egală cu per de valab a ofertei, resp 5 luni de la data limită de primire a ofertelor.
2. Gar de particip se va prez entităţii contr cf art. 42 din Normele metod aprobate prin HG nr. 394/2016, în SICAP, în format electr, semnată cu semnătura electr, până la data limită stab pentru dep of, cf anunţ de particip.
3. Gar pt particip se poate constitui prin virament bancar în contul RO29BTRLRONCRT00U4637101 / RO84BTRLEURCRT00U4637102 deschis la BANCA TRANSILVANIA, sau printr-un instr de garantare emis de o instit de creditare din România sau din alt stat sau de o soc de asigurări în cond legii (se va transmite în SICAP în format electr, semnat cu semnătură electr, până la data limită stab pt dep of, prevăzută în anunţ de particip). Instr de gar trebuie să prevadă în mod expres dreptul achizit de a reţine gar de particip atunci când ofertantul se află în oricare din următoarele situaţii:
a) îşi retrage oferta în per de valab a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
4. Instr de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
5. Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă.
6. În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare trebuie să nominalizeze toţi membrii asocierii.
Echivalenţa pentru o garanţie de participare depusă în altă valută se va face la cursul comunicat de BNR cu 5 zile anterior datei limită de depunere a ofertelor.
Notă: Instituțiile de credit din România vor fi interpretate “in stricto sensu”, conform prevederilor art. 3 din OUG nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului, cu modificări... detalii pe www.e-licitatie.ro

1) Ofertantul depune oferta elaborată în conformitate cu informațiile și cerințele prevăzute în documentele achiziției, însoţită de garanţia de participare și de documentele sau de documentul unic de achiziţie european. Entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor “Documentul unic de achiziţie european” (DUAE), care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiții: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menționate la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016, b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractantă.
2) Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă solicită ofertanților clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte fără întârziere documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
DUAE integrat în SEAP este atașat la anunțul de participare împreună cu celelalte documente ale achiziției şi poate fi accesat în vederea completării de către operatorii economici interesați conform instrucțiunilor detaliate care se regăsesc în notificările ANAP din 08.04.2020 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv din 02.07.2020, referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP);
3) În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, pentru ofertanții clasați pe primul loc, pe locul 2, pe locul 3, se constată că sunt două sau mai multe oferte cu acelaţi preţ, entitatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici respectivi, a documentelor care conţin noi preţuri.
4) În cazul unei asocieri, oferta trebuie să cuprindă un acord preliminar de asociere. Prin acordul de asociere se va menţiona că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea solidară pentru execuţia contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucţiuni de la și în numele tuturor asociaţilor, individual și colectiv, și că liderul asocierii este responsabil pentru execuţia contractului, inclusiv plăţile. Înţelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toţi asociaţii sunt obligaţi să rămână în asociere pe întreaga durată a contractului. Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociere la care participă mai mulţi operatori economici, va semna o declaraţie prin care se obligă că în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat achizitorului, în original, înainte de data semnării contractului. Modelul Acordului de asociere este prezentat în Secțiunea Formulare.
5) Ofertantul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri:
a) Să depună două sau mai multe oferte individuale şi/ sau comune sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;
b) Să depună ofertă individuală/comună și să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.
Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea “Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la Secțiunea “Documentație şi Clarificări” din cadrul anunţului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită prin documentaţia de atribuire. Prin urmare, pentru transmiterea solicitărilor de clarificări în legătură cu documentaţia de atribuire, operatorii economici trebuie să se înregistreze în SICAP.
6) În cazul în care numărul operatorilor economici care au prezentat oferta admisibilă este mai mic decât numărul maxim preconizat, acordul-cadru se va încheia cu acei/acel operatori economici care au depus ofertă admisibilă.
7)Atribuirea contractelor de achiziție publică subsecvente acordului-cadru se va face numai cu respectarea condițiilor tehnice și financiare stabilite în acordul-cadru și în conformitate cu art. 13 Atribuirea contractelor subsecvente, din Modelul de acord-cadru de furnizare.
8) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".