Combustibil pentru autovehicule (benzina si motorina), pe baza de carduri de combustibil

Scurtă descriere

La nivelul entitatii contractante a intervenit necesitatea incheierii unui acord-cadru pentru achizitia de combustibil necesar alimentarii autovehiculelor din Parcul său auto. Detalierea specificatiilor tehnice si a cerintelor minime se gaseste la nivelul caietului de sarcini, parte a documentelor prezentei achizitii.

Informații suplimentare

1. Prezenta procedura de achizitie se organizeaza de catre ENGIE Romania S.A., in nume propriu, precum si in numele si pentru entitatea contractanta Distrigaz Sud Retele S.R.L., precum si in numele si pentru companiile ENGIE Servicii S.R.L., ENGIE Building Solutions S.R.L., Alizeu Eolian S.A. si Braila Winds S.R.L., in baza unor contracte de mandat in acest sens ; toate companiile sunt parte a Grupului ENGIE Romania.

2. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve in ofertă cu privire la documentatia de atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

3. Prin participarea la prezenta procedura de atribuire, ofertantii/membrii asocierii/tertii sustinatori vor respecta prevederile legislatiei nationale si europene in vigoare, inclusiv pe cele ale Regulamentului (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.

4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

5. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

6. Departajarea ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, oferta câştigătoare fiind cea cu propunerea financiară cea mai mică.

7. Entitatea contractanta are posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare in scopul indeplinirii obiectului acordului-cadru, cu respectarea procentului maxim prevazut de art. 241 alin. (1), lit. b) din Legea nr. 99/2016.

8. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Solicitarile de clarificari ale Comisiei de evaluare, precum si raspunsurile si eventualele documentele ale ofertantilor se vor adresa/posta in mod exclusiv prin SEAP, toate semnate cu semnatura electronica. Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.

9. DUAE va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE al operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți găsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE).

10. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a) tertul/ tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului;

b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului.

11. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor.

12. Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala, informații care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, întrucât sunt: secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În cazul în care Ofertantul consideră că situația descrisă îi este aplicabilă, pe lângă faptul că indică informațiile care sunt confidențiale, acesta trebuie să facă dovada că acestea sunt confidențiale și în consecință să specifice de ce nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți.

13. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.

14. Informatii legate de procesul de atribuire a contractelor subsecvente:

Ori de cate ori Promitentul achizitor intentioneaza sa atribuie un Contract Subsecvent, ii adreseaza Promitentului furnizor clasat pe primul loc in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a acordului-cadru o Invitatie in vederea incheierii unui Contract Subsecvent.

Urmare receptionarii unei Invitatii la semnarea unui Contract Subsecvent, Promitentul furnizor clasat pe primul loc poate:

i. sa accepte Invitatia la semnarea respectivului Contract Subsecvent. In aceasta situatie, Promitentul achizitor si Promitentul furnizor vor incheia respectivul Contract Subsecvent.

ii. sa decline Invitatia la semnarea respectivului Contract Subsecvent transmitand Promitentului achizitor, in scris, raspunsul sau in termen de maxim 3 (trei) zile lucratoare de la data primirii Invitatiei:

a) deoarece cantitatea de Produse care face obiectul Contractului Subsecvent depaseste cantitatea maxima estimata (a face obiectul celui mai mare Contract Subsecvent);

In conformitate cu prevederile art. 117, alin. (1) din H.G. 394/2016, in aceasta situatie Promitentul achizitor are dreptul de (1) a semna cu Promitentul furnizor clasat pe locul 1 respectivul Contract Subsecvent avand ca obiect furnizarea de Produse pana la incidenta cantitatilor maxime estimate (a face obiectul celui mai mare Contract Subsecvent), precum si de (2) a transmite Invitatia la semnarea unui alt Contract Subsecvent catre Promitentul furnizor clasat pe locul 2 in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a Acordului Cadru pentru achizitionarea diferentei de cantitati de produse care nu poate fi acoperita de Promitentul furnizor clasat pe primul loc in urma finalizarii procedurii de atribuire, sau, daca nu exista un Promitentul furnizor clasat pe locul urmator in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a Acordului Cadru, Promitentul achizitor are dreptul de a initia o noua procedura de atribuire pentru achizitionarea diferentei de cantitati de Produse care nu poate fi acoperita de Promitentul furnizor caruia i-a adresat initial Invitatia la semnarea unui Contract Subsecvent.

b) din propria sa culpa, situatie in care, in conformitate cu prevederile art. 117, alin. (2) din H.G. 394/2016, Promitentul achizitor are dreptul de a transmite Invitatia la semnarea Contractului Subsecvent catre Promitentul furnizor clasat pe locul al 2-lea in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a Acordului Cadru pentru achizitionarea intregii cantitati de Produse necesare, sau, daca nu exista un Promitentul furnizor clasat pe locul urmator in clasamentul rezultat in urma finalizarii procedurii de atribuire a Acordului Cadru, Promitentul achizitor are dreptul de a initia o noua procedura de atribuire pentru achizitionarea intregii cantitati de produse necesare.

Totodata, in conformitate cu prevederile art. 117, alin. (3) din H.G. 394/2016, Promitentul furnizor caruia i-a fost adresata initial Invitatia la semnarea Contractului Subsecvent va suferi consecintele prevazute in Acordul Cadru pentru neindeplinirea obligatiilor in sarcina sa.

Situatia in care Contractantul care receptioneaza o Invitatie la semnarea unui Contract Subsecvent nu transmite niciun raspuns in termenul prevazut in Invitatia la semnarea Contractului Subsecvent este asimilata situatiei descrise la pct. b).

Capacitatea tehnică și profesională

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor în cadrul formularului DUAE.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel de documente pot fi: certificate emise de organisme de certificare, precum si orice alte probe sau dovezi prezentate de ofertant, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. In conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, entitatea contractanta va accepta certificate echivalente, emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.Documentul justificativ (spre exemplu, certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.Cerinta privind sistemele de asigurare a calitatii nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.