Consumabile IT pentru echipamente marca HP, Lexmark, XeroxCentre

Scurtă descriere

Consumabile IT pentru echipamente marca HP, Lexmark, XeroxCentre conform caietului de sarcini. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este
de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).

Locul principal sau locul de desfășurare

Livrarile se vor efectua franco-depozit beneficiar – C.N. Posta Romana S.A. - Depozitul Central de Materiale, situat in Str. Fabrica de Chibrituri nr. 28, sector 5, Bucuresti

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/ cerintelor de calificare se vor prezenta: I. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 177 din Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE conform situatiei sale. Ofertantul clasai pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea entitatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art.177 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta: - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; alte documente edificatoare, dupa caz. II. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 178 din Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE conform situatiei sale. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea entititatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta: A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: - certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor la bugetele locale din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia. B. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator este stabilit. C. Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 179 alin (2) din Legea nr 99/2016 privind achizitiile sectoriale (daca este cazul); III. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art.180 din Legea nr. 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE conform situatiei sale. De asemenea, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul nr.5 - Declaratie privind neincadrarea in situaţiile prevăzute la art.72 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (evitarea conflictului de interese) din Sectiunea Formulare, prin intermediul SICAP semnat cu semnatura electronica extinsa. Nota 1: In sensul dispozitiilor art.73, alin. (1) lit. d) din Legea 99/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea entitatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art.180 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta: - certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 180 alin. (2) si art. 171 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz.
IV. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din Legea nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Florin Valentin Stefan- Director General
Aurelian Virgil BALUTA- Director Economic
Ovidiu Vasile Calin - Director Directia Imobiliara
Robert Negulesu – Sef Birou Asistenta Juridica
Antonio Robert Lorentz - Sef Dep. Achizitii si Aprovizionare
Lucia Calangiu - Sef Departament Bugete
Alina Panaiot –Sef Serviciu Aprovizionare
Documentul de confirmare solicitat: Declaratia si Anexa privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 din Legea nr. 99/2016 -completata in conformitate cu Formularul din Sectiunea Formulare se prezinta de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE.
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terti sustinator/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acord de asociere, dupa caz. DUAE se completeaza exclusiv in format electronic in cadrul platformei SICAP.
Nota 1: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor
a unei persoane care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
administratie/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului individual/ ofertantului asociat/ subcontractantului / tertului
sustinator. Nota 2: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare
a ofertelor a unei persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/ informatii concrete ca poate avea,
direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze
independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare. Continuare VI.3 Informatii suplimentare.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Cerinta 1: Operatorii economici (ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare si atestare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii, respectiv: Pentru persoane fizice/juridice române: Certificat constatator, in copie conform cu originalul, emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca informatiile sunt reale/actuale la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contractului ofertantul trebuie sa faca dovada autorizarii conform art.15 din Legea nr. 359/2004. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în certificatul ORC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionari/asociati, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Pentru persoane fizice/juridice straine: - documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, insotite si de traducerea autorizata in limba romana. Simpla existenta a unui cod CAEN in certificatul constatator nu da dreptul ca activitatea in baza acestuia sa fie exercitata, decat daca este si autorizata. Nerespectarea prevederilor Legii 359/2004 constituie contraventie si se sanctioneaza conform art .2 si art. 41 din Legea 359/2004, cu amenda. Nu sunt incluse mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr.85/2006 privind procedura insolventei, sau ca societatea se afla in incapacitate de plata.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor furnizari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere oferta), continândvalori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Din lista trebuie sa rezulte ca ofertantul a furnizat in ultimii 3 ani, împliniti la data limita de depunere a ofertelor, produse similare acaror valoare cumulataa fost pentru Lot 1 de minimum 3.200.000,00 lei fara TVA, la nivelul unui numar de contracte lasat la latitudinea sa si pentru Lot 2 deminimum 3.800.000,00 lei fara TVA la nivelul unui numar de contracte lasat la latitudinea sa. Pentru lot 3 se va prezenta lista principalelor furnizari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere oferta), continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Din lista trebuie sa rezulte ca ofertantul a furnizat in ultimii 3 ani, împliniti la data limita de depunere a ofertelor, produse similare.
Loturile: 1,2,3Proportia de subcontractarePrecizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: descrierea contractului (numarul si data contractului invocat drept experientasimilara, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil) valoarea (cu specificarea monedei), beneficiarul, data deincepere si data de incheiere.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitareaentitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluariiofertelor.Astfel, se vor prezenta, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care sase confirme livrarea de produse similare. Certificatele/documentele emise prezentate vor fi certificate prin semnarea pe proprieraspundere a documentelor (numele, prenumele si semnatura reprezentantului legal), cu mentiunea “conform cu originalul” sistampila doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acordurile cadru neinsotite de contracte subsecvente nu se vor lua in considerare.
este solicitata in scopul aflarii intentiei operatorului economic de a indeplini contractul de furnizare individual sau cu unul sau maimulti subcontractanti. In cazul, existentei subcontractantilor ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe careurmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, larubrica dedicata din DUAE. Ofertantul trebuie sa indice partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze (prinindicarea procentului de subcontractare), datele de recunoastere ale subcontractorilor si descrierea activitatii care se vasubcontracta.Alaturi de formularul DUAE se vor prezenta si Acordul de subcontractare si anexa acestuia asa cum sunt ele mentionate la SectiuneFormulare (Acord de subcontractare+Formular).In cazul in care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract, operatorul economic, trebuie sa completeze unDUAE separat pentru fiecare subcontractant declarat; a se vedea partea II, sectiunea D din DUAE. Subcontractantul propuscompleteaza, separat, declaratia pe propria raspundere (DUAE) in conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr.99/2016,precizand ca nu se afla in niciuna dintre situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire, in conformitate cu prevederile art.182, alin (3) din Legea nr. 99/2016; a se vedea partea II, sectiunea D din DUAE.

Depozite și garanții solicitate

Garantie de participare este de Lot 1: 32.900 ,00lei , Lot 2: 38.600,00 lei, Lot 3:150,00 lei valabile cel putin 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Modul de constituire: cf. art. 42, alin.1 din HG nr. 394/2016, respectiv: a) virament bancar in contul RO22BTRL04501202E84724XX deschis la Banca Transilvania; b) instrument de garantare care trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a entitatii contractante, emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta (cf. formularului din Sectiunea Formulare ) c) cu numerar la casieria entitatii contractante. GP poate fi constituita si in alta moneda decat lei, la cursul afisat de BNR la data publicarii anuntului de participare in SICAP. In cazul depunerii unei oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze faptul ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii. GP va fi scanata si postata in SICAP in termenul limita de depunere a ofertelor. Conditiile de retinere sunt cele prevazute de art. 43 din HG 394/2016. Garantia de participare se restituie in conformitate cu prevederile art.44 din HG 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea de atribuire a contractului subsecvet fara TVA. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, sau virament bancar, care devine anexa la contract.Prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale de lucrari. In acest caz executantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia achizitorului la unitatea Trezoreriei Statului, din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia.Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis, nu trebuie să fie mai mică de 0,... detalii pe www.e-licitatie.ro

continuare cap.III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Nota 3: In situatia in care, ca urmare a clarificarilor solicitate ofertantului cu privire la o situatie potential generatoare de conflict de
interese, entitatea contractanta stabileste ca exista un conflict de interese, entitatea contractanta va adopta masurile necesare
pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese, dispunand masuri cum ar fi inlocuirea persoanelor
responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci cand le este afectata impartialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea
ofertantului/candidatului aflat in relatie cu persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante.
Nota 4: In vederea demonstrarii faptului ca nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea
99/2016, Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta la solicitarea entitatii
contractante, orice document edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere
judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva conform art. 181 alin(1) din Legea
99/2016, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat, cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declarati in oferta.
Nota 5: In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul
unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177,
178 si 180 din Legea 99/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe
propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie
autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente
in acest sens. Nota 6: In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere,
entitatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente.
Alte informatii:
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art 145, alin3 din HG 394/2016. a) entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perd. b) ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perd. de valabilitate a ofertei si a garantiei de part. c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perd. de valab. a ofertei si a garantiei de particip. se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de part. d) solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la sectiunea dedicata din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adre... detalii pe www.e-licitatie.ro