Contract de furnizare Echipamente mobile pentru prevenția, detecția și managementul vulnerabilităților sistemelor de comunicații

Informații suplimentare

I. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În cf cu prev. art. 30 alin. (3) lit. b) din OUG 114/2011, documentaţia de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea II „Documentație descriptivă”, Secţiunea III „Formulare” şi Secţiunea IV „Model contract de furnizare si modele de acorduri de confidentialitate”, va fi pusă la dispoziţia oricărui OE interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, la sediul AC în baza unei solicitări scrise adresate AC, semnată de către reprezentantul legal/împuternicit al OE respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al persoanei respective. În situaţia în care persoana care ridică documentaţia de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al OE solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru persoana desemnată să ridice doc de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/ împurternicit al OE respectiv. Vor putea depune candidaturi doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, doc de atribuire, conform punctului I. Candidații selectați în etapa II vor primi invitația de participare.

II. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați de către AC în vederea participării la Etapa a II-a a procedurii vor primi o invitaţie de participare. Cf art. 80 alin. (2) din OUG 114/2011, este interzisă invitarea la Etapa II procedurii de negociere cu publicare a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie.

III. În cadrul etapei de negociere se urmărește îmbunătățirea ofertelor depuse inițial , respectiv imbunatatirea pretului ofertelor.

IV. Autoritatea contractanta va incheia cate un contract pentru fiecare lot in parte, cu ofertantul declarat castigator pe lotul respectiv, pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut.

V. În urma realizării clasamentului aferent procesului de evaluare a ofertelor, va fi declarată câștigătoare oferta clasată pe primul loc (oferta cu pretul cel mai scazut).

Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, avand acelasi pret al ofertei, autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.

Dacă şi în urma reofertării, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 181 alin. (1) lit. c) din O.U.G. nr. 114/2011 cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire va fi anulată, fiind imposibilă încheierea contractului.

VI. Punerea în executare a contractului - Loturile I, II si III: Derularea contractului implică accesul personalului furnizorului la informaţii clasificate nivel „secret de serviciu”. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în cf. cu prevederile Legii nr. 182/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, ale H.G. nr. 585/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, şi ale H.G. nr. 781/2002, numai dacă:

a) a fost eliberat avizul de securitate obtinut in urma verificărilor de securitate efectuate de reprezentantii Asocierii;

b) a fost semnat de către fiecare membru al Asocierii şi furnizor un acord de confidenţialitate (un acord de confidentialitate intre STS si furnizor si un acord de confidentialitate intre SPP si furnizor), conform modelelor puse la dispozitie de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire;

c) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaţii de acces pentru persoanele care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea contractului, necesită acces la informaţii secret de serviciu;

d) personalul autorizat al furnizorului a fost instruit asupra reglementărilor de securitate industrială de către structura/funcţionarul de securitate al acestuia şi a semnat fişa individuală de pregătire.

VII.Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în prezenta procedură de achiziție publică este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite în legislația privind achizițiile publice.

VIII. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, documentatiei descriptive sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

IX. Garantia de participare (GP) va fi constituită NUMAI de către către candidaţii selectaţi pentru etapa a II-a a procedurii. Indiferent de forma aleasă, dovada constituirii GP va fi prezentată în original, la sediul liderului de asociere (Serviciul de telecomunicații Speciale), până cel mai târziu la data şi ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor.

În situaţia în care GP se constituie prin Poliţă de asigurare aceasta va fi însoţită în mod obligatoriu de dovada efectuării plăţii primei de asigurare aferente. GP poate fi constituită prntr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:

a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;

b) asigurare de garanţii emisă:

 fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

 fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

Dacă GP se va constitui printr-un instrument de garantare, acesta va fi emisă de instituţii de credit, așa cum sunt definite la art.3 din OUG nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului, cu modificările și completările ulterioare. Nu se acceptă constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de Instituții Nebancare (IFN).

X. Garantia de buna executie (GBE) se constituie in cuantum de 5% din valoarea fara TVA a contractului, in termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, pe seama liderului de asociere . Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a Contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului. GBE poate fi constituită printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:

a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;

b) asigurare de garanţii emisă:

 fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

 fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

Dacă GBE se va constitui printr-un instrument de garantare, acesta va fi emisă de instituţii de credit, așa cum sunt definite la art.3 din OUG nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului, cu modificările și completările ulterioare. Nu se acceptă constituirea garanției de bună execuție printr-un instrument de garantare emis de Instituții Nebancare (IFN).