CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII ALE AGENȚIILOR DE TURISM ȘI SERVICII CONEXE ANUL 2022 (sezon competițional 2022 - 2023)

Scurtă descriere

Asigurarea cazării și a meselor pentru sportivii clubului, participanți la competițiile care au loc în țară și străinătate și la cantonamentele de pregătire, pentru o perioadă de 8.5 luni de la semnarea contractului, cu posibilitatea prelungirii acestuia în condițiile prevăzute de lege.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 3 zile.
Contractul este valabil pe o perioada de 8.5 luni începând cu data de .................. până la data de 31.12.2022 cu posibilitatea prelungirii duratei contractului prin act aditional cu acordul partilor în condițiile prevăzute de lege până la aprobarea bugetului pe anul următor și organizarea unei noi proceduri, dar nu mai târziu de 30.04.2023.

Descrierea achiziției publice

Cazarea sportivilor și a delegației care îi însoțește la acţiunile de pregătire sportivă şi la competiţiile sportive organizate în ţară și în străinătate în unităţile de cazare pentru sportivi, în locuințe închiriate, în condițiile legii, în structuri de primire turistică cu funcțiune de cazare, până la categoria de 3 stele inclusiv sau echivalent stele inclusiv, sau în hoteluri de 4 și 5 stele care au clasificare pentru spațiile de cazare vândute de maxim 3 stele, sau dacă unitățile respective au mai mult de 3 stele atunci sa aibă clasificare pentru spațiile de cazare respective de 3 stele. La acţiunile sportive organizate în străinătate cazarea participanţilor se face: în hotelurile în care au loc acţiunile sportive, la tarifele practicate de acestea, pe baza comunicării primite din partea organizatorilor și în alte hoteluri sau spaţii de cazare, cu încadrarea în plafoanele de cazare stabilite prin dispoziţiile legale în vigoare privind deplasarea persoanelor române în străinătate. In cheltuielile de cazare se includ, pe lângă tarif sau chirie, eventualele taxe obligatorii pe plan local, precum şi costul micului dejun, atunci când acesta este inclus în tariful de cazare. Cazarea participanților la competițiile sportive și la alte acțiuni sportive internaționale organizate în țară se poate face în hoteluri până la categoria 5 stele inclusiv, în funcție de nivelul, importanța și/sau regulamentul competiției, după caz.

Informații suplimentare

In cazul in care criteriului de atribuire este ” prețul cel mai scăzut” , clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea crescatoare a preturilor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu pretul cel mai scazut.
in cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1 obligatoriu a fi îndeplinită :
Ofertanții (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completarile ulterioare.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - se va completa DUAE.
2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - se va completa DUAE. 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - se va completa DUAE. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertanții (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa și prezenta DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
d) alte documente edificatoare, după caz. Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/ și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
Cerința nr. 2 Evitarea conflictului de interese
Toți ofertanții participanți la procedură (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) trebuie să nu fie într-o situație de conflict de interese și/sau concurență neloiala așa cum este prevăzut la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: 1. Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - se va completa DUAE. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) vor prezenta formularul DUAE în original cu informațiile aferente situației lor. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate în declarația conducătorului autorității contractante, parte a dosarului achiziției publice și sunt următoarele: Miclaus Radu - Director, Cășvean Arina - Contabil Șef ,Sandu-Patruleasa Diana-Elena - Inspector specialitate financiar buget, Adamut Madalina - inspector specialitate achiziții publice și resurse umane, Stinghe Marius Dragos Vasile - Inspector sportiv. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului. Declarația conform art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE. Se vor preciza numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante.
1. Operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) participanti la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă - informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții și/sau terții susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații. Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
2. Licență de turism respectiv anexa licentei de turism se va prezenta doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa evaluarea ofertelor, la termenul limita fiind completat doar prin DUAE. Licenta de turism – pentru servicii prestate in domeniul turismului intern si international, eliberata de Autoritatea Nationala pentru Turism – Directia Generala de Autorizare –se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
Avand in vedere respectarea principiul recunoașterii reciproce prin permiterea prezentarii de catre operatorii economici nerezidenti a certificarilor/autorizarilor corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauză. Astfel se poate atesta capacitatea unei agenții de turism de a efectua servicii de calitate și în condiții de siguranța pentru turiști.
In cazul ofertantilor straini se solicita autorizaţie/licenţa sau documente echivalente emise de statul membru de origine, informând instituţia publică responsabilă în domeniul turismului privind desfăşurarea de activităţi pe teritoriul României.
3. Efectuarea rezervărilor pentru cazare conform normelor si baremurilor interne ale beneficiarului si emiterea voucherelor aferente;
4. In măsura în care este posibil, anularea fără penalităti, a rezervărilor la unitati de cazare; Anuntarea anularii serviciilor respective se face cu cel mult 24 ore inainte de data inceperii cazarii, fara penalizare. Pentru neprezentarea la cazarea, penalizarea este de 100% din pretul cazarii, pentru persoanele neprezentate
5. In cazul delegatiilor la care participă mai multe persoane ale autoritătii contractante să se asigure cazarea la acelasi hotel pentru toti participantii, cu exceptia situatiei în care autoritatea contractantă are solicitări diferite;
6. In situatia aparitiei unor inconveniente de cazare, asigurarea unei solutii concrete la problema respectivă, în interval de maxim 120 de minute de la comunicarea situatiei
7. In cazul serviciilor de cazare, prestatorul va prezenta documente justificative din care să rezulte plata acestor servicii către furnizor, documente care împreună cu biletele sau voucherele aferente, vor însoti în mod obligatoriu fiecare factură înaintată beneficiarului.
8. La costurile maxime din oferta se adauga TVA conform legislatiei in vigoare si in functie de tipul serviciului prestat si comision agentie.....(care nu va depasi 2.5%) din valoarea totala a tranzactiei.

În cazul ofertelor clasate pe primul loc, având același tarif ofertat, departajarea ofertanţilor se va face prin reofertarea propunerii financiare.
Conform art. 123 din H.G. 395/2016, ofertantul va indica în cuprinsul ofertei care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.