Copiatoare cu cititor RFID integrat

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta achizitioneaza Copiatoare cu cititor RFID integrat
Copiatoare cu cititor RFID integrat - 70 buc x 12.300,00 lei fara TVA/buc. = 861.000,00 lei fără TVA,
Valoare totala estimata 861.000,00 lei fara TVA
În conformitate cu prevederile art. 221 alin (1) lit a) din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă, poate suplimenta cantitatea de produse ce fac obiectul contractului cu până la 35 de bucăți
(Copiatoare cu cititor RFID integrat), cu o valoare unitară estimată de 12.300,00 lei și totală de 430.500,00 lei fără TVA și 512.295,00 lei cu TVA, prin încheierea unui act adițional, în funcție de resursele bugetare suplimentare care pot fi identificate în timpul
implementării contractului.

Descrierea achiziției publice

Copiatoare cu cititor RFID integrat - 70 buc x 12.300,00 lei fara TVA/buc. = 861.000,00 lei fără TVA,
Valoare totala estimata 861.000,00 lei fara TVA
Clauza de revizuire cantitate
În conformitate cu prevederile art. 221 alin (1) lit a) din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă, poate suplimenta cantitatea de produse ce fac obiectul contractului cu până la 35 de bucăți
(Copiatoare cu cititor RFID integrat), cu o valoare unitară estimată de 12.300,00 lei și totală de 430.500,00 lei fără TVA și 512.295,00 lei cu TVA, prin încheierea unui act adițional, în funcție de resursele bugetare suplimentare care pot fi identificate în timpul
implementării contractului

Descrierea opțiunilor

Clauză de revizuire:
Suplimentarea cantităților:
În conformitate cu prevederile art. 221 alin (1) lit a) din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă, poate suplimenta cantitatea de produse ce fac obiectul contractului cu până la 35 de bucăți
(Copiatoare cu cititor RFID integrat), cu o valoare unitară estimată de 12.300,00 lei și totală de 430.500,00 lei fără TVA și 512.295,00 lei cu TVA, prin încheierea unui act adițional, în funcție de resursele bugetare suplimentare care pot fi identificate în timpul
implementării contractului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE configurat de autoritatea contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secțiunea
dedicată procedurii în cauza, până la data limită de depunere a ofertei stabilită în Anunțul de participare simplificat. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificare
ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019. La solicitarea autorității contractante, se vor depune documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE,
întermen de maxim 7 zile, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
1. Certificatul constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabil la momentul prezentării pentru sediul social, atât în cazul operatorului
român cât și străin. Pentru sediile secundare/punctele de lucru menționate în certificatul constatator ONRC sau organism echivalent, atât în cazul operatorului român cât și străin, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a
impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum
rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016;
5. Alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit
obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor,
în cazul în care documentele emise nu conține această dată.
Notă: - Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016.
- Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al
persoanei semnatare; În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens
- Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători / subcontractanților (din care să rezulte și procentul de subcontractare), în vederea respectării prevederilor art. 63 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.
- Documentele se vor depune, prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
Conflictul de interese
Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea compromite executarea obiectivă și imparțială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea 98/2016 privind achizițiile
publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul
executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariția acestuia, în scris părților semnatare ale Contractului, fără întârziere
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt:
DUMITRACHE TIBERIU - SILVIU – Director General
PATRICHE MARIUS HAIENTZ – Adjunct al Directorului General
BADEA ADRIAN – Șef Structură Logistică
ILIE GEORGIANA – Financiar-Contabilitate
DUTULESCU RAZVAN – (I) Șef Serviciu Juridic
ANDREI DUMITRU-BOGDAN – Șef Birou Planificare și Achiziții Publice
Se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care sa ateste ca ofertantul (ofertantul/ofertantul asociat/ subcontractantul) este abilitat sa desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții
(obiectul contractului trebuie să aibă corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau documente echivalente). Nota: certificatul constatator va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnătura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronica. Informațiile din certificatul constatator sa fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine: In cazul ofertanților de alta naționalitate decât cea romana, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțit de o traducere autorizata a acestuia in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare).
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC pentru operatorii români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) sa fie prezentat la solicitarea
autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata în limba romana.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareProportia de subcontractareCerinta A. - Informatii privind tertul sustinator si asociatii, daca este cazul.a) În cazul în care oferta este depusă de un operator economic care beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și tertul sustinator/tertii sustinatori (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul fermde sustinere din partea acestuia/acestora, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.b) In cazul in care oferta este depusa in asociere, se va prezenta DUAE pentru toti membrii asocierii si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.Cerinta B. - Informaţii privind subcontractanţii, dacă este cazul În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta A:a) se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora.b) se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, săprezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.Cerinta B :Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului, precum şi sumele aferente prestaţiilor. Acordul de subcontractare se va depune în SEAP semnat cusemnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
NOTĂ: Eventualele neconcordanțe cu privire la îndeplinirea condițiilor de formă ale garanției de participare, inclusiv cele privind cuantumul și valabilitatea, se vor clarifica de către comisia de evaluare cu ofertanții, în conformitate cu prevederile art. 132 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Eliberarea garanției de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 38 din H.G. nr. 395/2016.
1. DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP, ofertanții vor completa DUAE în SEAP în mod direct, după autentificare, de fiecare participant.Ofertanții vor completa DUAE avand în vedere Notificarea privind utilizarea DUAE in procedurile
desfasurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019
2. Ofertanții vor depune în SEAP și următoarele documente cu semnătură electronică extinsă:
1) Garanția de participare ;
2) Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri];
3) Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri];
4) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise
operatorului economic /Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură
îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];
5) Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei [dacă este
cazul];
6) Propunerea Tehnică;
7) Propunerea Financiară;
8) Declaratie cuprinzand – informațiile considerate confidențiale;
9) Declarație privind evitarea conflictului de interese ( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)
10)Declarație privind privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă;
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Baza legală: Art 139 alin. (3) HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Cheltuielile privind intocmirea si prezentarea ofertei apartin in exclusivitate ofertantului.
11) Declarație de acceptare a condițiilor contractuale, precum și a datei de semnarea a acestuia.
Modalitatea de îndeplinire – Toti participantii vor prezenta, odată cu depunerea DUAE, o declaratie de acceptare a conditiilor contractuale, prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de a contract de furnizare din documentatia de atribuire. În situația în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectivele modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate in scris cu justificari si vor fi transmise autoritatii contractante respectând termenele prevăzute de art. 161 din Legea 98/2016. Baza legală: art. 51. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
12) Declaratie privind obligatiile referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii.
Modalitatea de îndeplinire – Toti participanți vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie privind obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii - conform reglementarilor în vigoare la nivel national si care vor fi respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica. Institutia competenta de la care operatorii economici pot obtine informatii detaliate privind reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii : Inspectoratul Teritorial de muncă sau de pe site-ul http://www.inspectmun.ro/site/Relatii%20cu%20Publicul/Informatii%20Publice.html. Aceasta declaratie va fi asumata de catre si catre toti membrii asocierii (daca este cazul). Baza legală: art. 20 alin (1) litera c), art. 50 alin. (2) și art. 109 alin (1) litera d) din HG nr. 395/2016 7.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: În conformitate cu dispoziţiile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 , DGPI stabileşte un termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor. Având în vedere posibilitatea introducerii procedurii de atribuire în programul de verificare ex-ante al ANAP, la stabilirea termenului limită s-a avut în vedere şi termenul necesar pentru verificarea propunerii de răspuns de către ANAP în conformitate cu dispoziţiile art. 8 alin. (2) din H.G. nr. 419/2018 : „Autoritatea contractantă are obligația de a transmite către ANAP propunerea de răspuns consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare cu cel puțin 4 zile anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilit/ stabilite prin anunțul de participare/de participare simplificat/ de concurs/ de concesionare.” Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. DGPI va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr.
98/2016, în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv