Digitalizarea - Implementare sistem informatic integrat de simplificare a interacțiunii cu cetățenii si fluidizare a activităților administrative ale Comunei Florești

Comuna Floresti

Obiectul contractului este reprezentat de achiziția produselor si serviciilor necesare pentru implementarea Sistemului Informatic Integrat de simplificare a interacțiunii cu cetățenii si fluidizare a activităților administrative ale Comunei Florești, in conformitate cu cerințele Caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-06-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-05-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Mindsoft IT Solutions S.R.L.

Cine?

• Comuna Floresti

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice › Diverse pachete software şi sisteme informatice

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-05-13	Anunţ de participare
2022-09-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-05-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 36
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Cluj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Comuna floresti
Adresa poștală: Strada: AVRAM IANCU , nr. 170
Cod poștal: 407208
Orașul poștal: Floresti
Contact
Adresă internet: http://www.floresticluj.ro 🌏
E-mail: primaria@floresticluj.ro 📧
Telefon: +40 0264265101 📞
Fax: +40 0264265101 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100143820 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-05-13 📅
Termen-limită de depunere: 2022-06-22 📅
Data publicării: 2022-05-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 096-264612
Număr JO-S: 96
Informații suplimentare

Procentul minim de lucrări/servicii care urmează sa fie atribuite de concesionar unor terți (după caz)-

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 1 090 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Prin specificul sau proiectul este împărțit in următoarele etape majore: etapa de analiza, etapa de configurare si etapa de punere in producție. Primăria Comunei Florești dorește implementarea unui sistem integrat care sa schimbe informații in mod nativ intre diversele componente care urmează sa fie implementate si soluțiile existente in acest moment.

Soluția integrată ce urmează sa fie implementata trebuie sa asigure traversarea barierei digitale, care limitează accesul la informație prin folosirea de mijloace restrânse de comunicare, se încadrează în nivelul cel mai înalt de prioritate conform Planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor.

Reducerea birocrației și simplificarea procedurilor, atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cât și la nivel inter și intra-instituțional, sunt de natura sa eficientizeze activitatea administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și sa crească gradul de transparența și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice.

Durata: 9 luni
Informații suplimentare:

Procentul minim de lucrări/servicii care urmează sa fie atribuite de concesionar unor terți (după caz)-

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Comuna Floresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința 1: Operatorii economici (ofertantul individual/fiecare dintre membrii unei asocieri, subcontractanții declarați, terții susținători, după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor:

Se va completa DUAE de către fiecare dintre operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente sunt:

a. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul general consolidat al statului, valabil la momentul prezentării;

b. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul local, valabil la momentul prezentării. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul local se va depune doar pentru sediul principal nominalizat în Certificatul Constatator eliberat de ONRC. Pentru sediile secundare/punctele de lucru prevăzute în Certificatul constatator emis de ONRC, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

d. După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice;

e. Alte documente edificatoare, după caz.

Persoanele juridice străine vor prezenta orice document justificativ considerat edificator privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.

Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.

Cerința 2: Ofertantul / asociatul/ terțul susținător / subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Ofertantul / Asociatul/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să prezinte Formularul nr. 3 – Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, ce va fi transmis în mod obligatoriu împreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP, semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate in procedura de achiziție publica sunt:

1. Pivariu Bogdan Nicolae Primar

2. Albert Zoltan Viceprimar

3. Doja Raluca Director economic

4. Orza Alin Secretar

5. Santa Florin Consilier juridic

6. Rus Ioana-Mihaela Consilier juridic

7. Baldasici Alexandru Consilier achizitii publice

8. Bordei Sorin Referent achizitii publice

9. Uta Monica Inspector asistent contabilitate

10. Delia Oroianu Inspector taxe si impozite

11. Dobra Felix Consilier achizitii publice

12. Solea Sorin Consilier achizitii publice

13. Hinteuar Tatiana Rodica Consilier local

14. Brad Adriana Consilier local

15. Bitică Daniel Consilier local

16. Iakab-Chirica Anca-Mihaela Consilier local

17. Dehenes Dan-Dorian Consilier local

18. Todoran Marius Iosif Consilier local

19. Albert Zoltan Consilier local

20. Contras Lucian-Teo Consilier local

21. MartinEdmund-Antal Consilier local

22. Crisan Gabriel Consilier local

23. Leuce Sergiu Consilier local

24. Irimies Viorel Consilier local

25. Micle George Emanuel Consilier local

26. Vadan Mihai-Adrian Consilier local

27. Pop-Dranca Simion-Mihai Consilier local

28. Moga Bogdan-Claudiu Consilier local

29. Fodor Norbert Consilier local

30. Cristoltan Camelia-Anamaria Consilier local

31. Adam Maria Viza C.F.P.

32. Popescu Tudor Expert cooptat

Informații si formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii in tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului respectiv.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Se va prezenta Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial sau, în cazul ofertanților nerezidenți, orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Informațiile trebuie sa fie reale si actuale la data prezentării lor.

Nota: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul Certificatului constatator cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții trebuie sa facă dovada derulării in ultimii 3 ani a unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata de minim 1.090.000 lei fără TVA si care au presupus furnizarea de produse si prestarea de servicii pentru implementarea de sisteme informatice similare.Prin sistem informatic integrat similar se înțelege sistem informatic integrat pentru administrații publice locale care sa conțină minim 3 componente din cele solicitate in caietul de sarcini.Prin sintagma „derulate” se înțelege finalizate / recepționate pana la data limita de depunere a ofertelor. In cazul contractelor a căror perioada de derulare a început in afara celor 3 ani calculați pana la data limita de depunere a ofertelor, se vor considera doar produsele recepționate si serviciile prestate in cadrul perioadei solicitate.Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a Ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinita cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similara în intervalul de timp nou rezultat.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Demonstrarea experienței similare se realizează inițial prin completarea DUAE cu informațiile aferente fiecărui contract similar prezentat (Obiectul detaliat al contractului, număr si data contract, valori (fără TVA), perioada derulare, denumire beneficiar, calitate in cadrul contractului (contractant unic, lider asociere, asociat, subcontractant, etc), procentul realizat (in cazul in care ofertantul a derulat contractul similar in calitate de subcontractant, asociat in cadrul unei asocieri, etc).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, emise sau contrasemnate de beneficiarii proiectelor pot fi (dar fără a se limita la acestea) :-Certificate/recomandări/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor din care să rezulte tipul serviciilor realizate/prestate, perioada în care s-au realizat și beneficiarii;-Procese verbale de recepție/ acceptanta;-Documente constatatoare.Documentele justificative trebuie sa indice:a. numărul, data si obiectul contractelor declarate, b. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați,c. perioada de derulare a contractului (data de început si data de finalizare) d. valoarea produselor / serviciilor similare furnizate/prestateDocumentele probante se vor prezenta corelat cu contractele menționate in lista din DUAE.Informațiile furnizate trebuie să demonstreze că produsele au fost livrate iar serviciile au fost prestate (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție). Documentele emise in alta limba for fi însoțite de o traducere autorizata.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant (Instrucțiunea ANAP 2/2017 art 12 alin 5).Proporția de subcontractareÎn cazul în care are subcontractanți, la nivelul DUAE, ofertantul va declara partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat.Ofertantul va prezenta si acordul de subcontractare si va preciza partea/pârțile din contract pe care urmează sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractanților propuși –va prezenta in acest sens Formularul nr. 7 – Declarație privind subcontractanții.Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fără a fi obligați însă sa își legalizeze din punct de vedere formal asocierea. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa un formular DUAE separat.Operatorul economic poate invoca susținerea unui terț/unor terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații corespunzător susținerii acordate, dar si un angajament ferm de susținere în acest sens. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente : - Formularul nr. 5 - Angajament ferm privind susținerea tehnica si profesională a ofertantului, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia (daca este cazul), însoțit de documentele din care rezulta modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament” conform art182 alin 4 din Legea 98/2016 - acordul de subcontractare (daca este cazul) - Formularul 6 - acordul de asociere (daca este cazul)

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-12-22 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-06-22 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse
Criteriul de calitate (pondere): 6
Criteriul de calitate (denumire): Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei
Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități
Experiența profesionala a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților in cadrul Contractului - Experiența specifica a Expertului-cheie Arhitect Sisteme Informatice
Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - Identificarea și încadrarea în timp a jaloanelor semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări
Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - Numărul de zile de muncă prevăzut pentru fiecare categorie de expert în fiecare lună pe parcursul perioadei de execuţie a contractului
Experiența profesionala a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților in cadrul Contractului - Experiența specifica a Expertului-cheie Coordonator Instruire
Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților - Abordarea propusă pentru implementarea contractului
Experiența profesionala a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților in cadrul Contractului - Experiența specifica a Expertului-cheie Analist procese administrație publica locala
Experiența profesionala a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților in cadrul Contractului - Experiența specifica a Expertului-cheie Manager de proiect
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4485391
Contact
Punct de contact: Baldasici alexandru
Adresă internet: www.floresticluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100143820 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru informații suplimentare privind depunerea în format electronic a ofertelor în SEAP, ofertanții se pot adresa la Agenția pentru Agenda Digitală a României (AADR), tel. 021/303.29.97, fax: 021/305.28.99, e-mail: contact@aadr.ro Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 096-264612 (2022-05-13)

Anunt de atribuire (2022-09-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 073 650 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-29 📅
Data publicării: 2022-10-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 191-540567
Se referă la anunț: 2022/S 096-264612
Număr JO-S: 191

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-09-01 📅
Nume: Mindsoft it solutions s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 43164376
Adresa poștală: Strada Str. Moldovei, Nr. 56
Orașul poștal: Sibiu
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 770372976 📞
E-mail: contracte@mindsoft.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.mindsoft.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 073 650 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2022/S 191-540567 (2022-09-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Diverse pachete software şi sisteme informatice (7)