Dotari IT: calculatoare de tip desktop, laptopuri, multifunctionala monocroma, si color, monitoare, server de tip email

Scurtă descriere

ADR SV Oltenia isi propune încheierea unor contracte pentru achiziţie de dotări diverse si obiecte de inventar ( calculatoare de tip desktop, laptopuri, multifunctionala monocroma, si color, monitoare, server de tip email) pentru buna desfăşurare a activitatii OI POR si a serviciilor suport. Contractele de furnizare se vor desfasura incepand cu data semnarii pana la data de 31.12.2022. Termenul de livrare : maxim pana la data de 15.12.2022.
Un ofertant poate depune oferta pentru 1, 2, 3, 4, 5 sau toate cele 5 loturi. Autoritatea contractanta poate atribui 1,2,3, 4, 5 sau toate cele 5 contracte aceluiaşi ofertant, daca acesta este declarant castigator pentru fiecare dintre cele 5 loturi.
Ofertele depuse vor fi individuale pentru fiecare lot in parte.
Toate produsele vor fi livrate intr-o singura transa/lot/contract. Achizitorul va lansa comenzi ferma pentru fiecare lot, pentru livrarea produselor, in functie de necesitati. Termenul de livrare al produselor ce fac obiectul acestui contract este de maxim 60 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante pentru loturile 1-4 dar nu mai tarziu de data de 15.12.2022 si de maxim 90 zile dar nu mai tarziu de data de 15.12.2022 pentru lotul 5, la sediul beneficiarului sau celelalte sedii ADR SV Oltenia, asa cum se va specifica in comanda ferma, împreuna cu următoarele documente: certificat de garanţie, certificat de conformitate/calitate, pe baza de PV de predare-primire, urmând ca in termen de maxim 5 zile lucratoare de la livrare sa realizeze punerea in funcţiune, după caz.
Achiziţia este impartita in 5 loturi, după cum urmeaza:
Lotul 1 - Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, laptop 15’’
Lotul 2 - Furnizare multifunctionale monocrome si color
Lotul 3 – Furnizare monitoare
Lotul 4 - Furnizare laptopuri
Lotul 5 - Furnizare server de tip email

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte care combină următoarele loturi sau grupuri de loturi

Un ofertant poate depune oferta pentru 1, 2, 3, 4, 5 sau toate cele 5 loturi. Autoritatea contractanta poate atribui 1,2,3, 4, 5 sau toate cele 5 contracte aceluiaşi ofertant, daca acesta este declarant castigator pentru fiecare dintre cele 5 loturi.
Ofertele depuse vor fi individuale pentru fiecare lot in parte.

Descrierea achiziției publice

ADR SV Oltenia îsi propune încheierea unor contracte pentru achiziţie de dotări - laptopuri pentru buna desfăşurare a activitatii serviciilor suport.
Scopul încheierii acestui contract de furnizare constă în sprijinirea Agenţiei pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia, prin dotarea cu echipamente IT performante - laptopuri - necesare pentru desfasurarea activitatii curente a serviciilor suport, de:
- introducerea informaţiilor referitoare la proiectele evaluate in aplicaţia MySMIS;
- întocmirea cererilor de rambursare si a raportărilor proprii instituţiei si introducerea în aplicaţia MySMIS, prin intermediul personalului suport;
- realizarea achiziţiilor publice atat offline cat si online etc;
Se va încheia un contract de furnizare pentru lotul 4, ce se va desfasura începând cu data semnării pana la 31.12.2022. Data livrarii: nu mai tarziu de 15.12.2022.

Descrierea achiziției publice

Scopul încheierii acestui contract de furnizare constă în sprijinirea Agenţiei pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia, prin dotarea cu echipamente IT performante - multifunctionale monocrome si color -necesare pentru desfasurarea activitatii curente a OI POR.

Descrierea achiziției publice

Scopul încheierii acestui contract de furnizare constă în sprijinirea Agenţiei pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia, prin dotarea cu echipamente IT performante (Lot 3- Furnizare monitoare) - necesare pentru desfasurarea activitatii curente a OI POR, de:
- evaluare din punct de vedere tehnic şi financiar a proiectelor depuse în cadrul axelor prioritare ale POR 2014-2020 de către personalul Ol POR (gradul în care proiectele răspund la realizarea obiectivelor specifice ale POR şi priorităţilor de investiţii; calitatea, maturitatea şi sustenabilitatea acestora; respectarea principiilor privind dezvoltarea durabilă, egalitatea de şanse, de gen, nediscrimînarea; complementaritatea cu alte investiţii, capacitatea financiară şi operaţională a solicitantului, concordanţa cu documentele strategice relevante şi concentrarea strategică a investiţiilor)
- introducerea informaţiilor referitoare la proiectele evaluate in aplicaţia MySMIS;
- întocmirea cererilor de rambursare si a raportărilor proprii instituţiei si introducerea în aplicaţia MySMIS, prin intermediul personalului suport;
- realizarea achiziţiilor publice atat offline cat si online etc;

Descrierea achiziției publice

Scopul încheierii acestui contract de furnizare constă în sprijinirea Agenţiei pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia, prin dotarea cu echipamente IT performante - server de tip email - necesar pentru desfasurarea activitatii serviciilor suport, de:
- introducerea informaţiilor referitoare la proiectele evaluate in aplicaţia MySMIS;
- întocmirea cererilor de rambursare si a raportărilor proprii instituţiei si introducerea în aplicaţia MySMIS, prin intermediul personalului suport;
- realizarea achiziţiilor publice atat offline cat si online etc;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerintele vor fi aplicate pentru loturile 1-5
Cerinţa 1 - Ofertantii/asociatii, tertii susţinători si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitate de indeplinirea a cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Aceste documente vor fi:
a)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
b)certificate fiscale/certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
c)cazier fiscal pentru operatorul economic.
d)certificat constatator emis de ONRC.
e)după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
f)alte documente edificatoare, după caz.
Certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluării, pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informaţiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.
Nota:
• Operatorul economic nu va fi exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor si contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate si restante, este mai mic de 10.000 lei.
• In conformitate cu art. 168 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situaţiile prevăzute la art. 164,165 si 167, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorîtati competente din tara respectiva.
• In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentica data in fata unui notar, a unei autorîtati administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens.
Nota:
Incadrarea in situaţiile prevăzute la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publica.
Cerinţa 2 - Ofertanţii, membrii asocierii, tertii susţinători si subcontractantii nu se incadreaza in situaţiile posibile generatoare de conflicte de interese, conform prevederilor art. 60 din Legea nr 98/19.05.2016 privind achiziţiile publice.
Modalitate de îndeplinirea a cerinţei:
• se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctul C.
• se va completa Formularul 2- Declaraţie conflict de interese, care se va prezenta odata cu DUAE.
Operatorii economici isi vor asuma inexistenta conflictului de interese cu persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Stefan-Catalin Catana - Director General Interimar
2. Botea Monica Tania – Sef Directia OI POR
3. Capatina Marilena – Director Directia Economica
4. Cretu Valerica Lavinia – Director Directia Juridica si Resurse Umane
5. Alecu Marilena – Director Directia Politici Regionale si Comunicare
6. Birca Ionut Dan – Sef Departament Monitorizare Proiecte Ex-post
7. Buleandra Daniela Gabriela – Sef Departament Audit Intern
8. Predescu Cristina Elena – Sef Compatiment Asistenta Tehnica POR
9. Delureanu Dorian Manuel – Sef Departament Monitorizare si Verificare Proiecte POR
10. Buzatu Rodica Laura – Sef Departament Juridic
11.Micu Amelia Elena – Sef Comp. Verificare financiara Proiecte POR
12.Balan Virgil Ovidiu – Sef Compartiment Verificare tehnica si monitorizare Proiecte POR
13.Mihalschi Cristina Elena – Sef Departament Resurse Umane, Parteneriate si Marketing Regional
14.Covrescu Mirela Simona – Sef Departament Comunicare si Asistenta tehnica benefiari
15.Lungu Magda Corina – Sef Departament Gestionare Program
16.Visan Carmen Emilia – Sef Compartiment Monitorizare Ex-post Beneficiari Publici
17.Predescu Viorela Maria – Sef Departament CFP si Achizitii Publice
18.Motoi Ionut – Sef Departament Financiar, Contabilitate, Buget
19.Marian Mihai Ionel – Sef Compartiment Parteneriate si Marketing Regional
20.Oana Andra – Sef Departament IT, Logistica si Administrativ
21.Cirstea Claudia Mona – Sef Compartiment Contractare POR
22.Burada Gabriel Ionut - Sef Compartiment Planificare Regionala si Dezvoltare Urbana
23.Ilie Dan Gabriel – Sef Compartiment Monitorizare EX-POST beneficiari privati
24.Cosmulescu Sorin – Sef Compartiment Monitorizare si Evaluare POR
25.Dumitrescu Alina Elvira - Sef Compartiment Verificare Achizitii si Conflict de Interese
26.Voicila Cosmin Theodor – Sef Compartiment IT
27.Cioboata Catalin Dan – Sef Departament. Evaluare si Selectie Proiecte
28.Petre Camelia Cristina – Sef. Comp. Resurse Umane
29. Ilie Dana Nicoleta – Sef Compartiment Achizitii Publice
30.Visan Adriana – Sef Comp. salarizare si gestionare financiara proiecte externe
31.Ghita Sorin Dumitru – Agent de dezvoltare, Comp. Logistica si Administrativ
32.Predan Liviu Mihaita – Ofiter achizitii, Comp. V.A.C.I. POR
33.Mihai Cosmin Iulian – Ofiter monitorizare, Comp. Verificare tehnica si monitorizare POR
34.Florea Liliana – Agent de dezvoltare, Comp. AT RAM POR
35.Georcotina Sorin Dumitru – Ofiter contractare, Comp. Contractare
36. Barbu Oana Petruta – Sef Comp. Evaluare si Selectie Proiecte
37.Serban Adriana, Economist – Comp. Salarizare si Gestiune Financiara Proiecte Externe
38. Ionascu Mihai Lucian – Administrator retea calculatoare, Comp. IT
39.Lungoci Cristina – Sef Comp. CFP si GCAT
Incadrarea in situaţiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publica.
Daca exista incertitudini referitoare la situaţia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informaţii direct de la autoritatile competente.
ATENTIE! Nedepunerea odata cu oferta a angajamentului ferm al tertului susţinător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de forma ale informaţiilor cuprinse in secţiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Documente solicitate: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului
Justificare:
Documentul se solicita pentru a se putea verifica daca obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului depus de ofertant in sensul in care acesta este autorizat conform legii sa desfasoare activitati economice de acest fel.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători si subcontractantii, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazul asocierii/subcontractarii, fiecare operator va îndeplini cerinţa pentru produsele pe care le furnizeaza. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
Pentru persoanele juridice straine documente de confirmare: - prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). - prezentarea Certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerinţa 1Informaţii privind tert(i) sustinator(i) conform art.182 din Legea 98/2016 privid achiziţiile publiceModalitatea de îndeplinireIn cazul în care operatorul economic îsi demonstrează capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si susţinerea acordata, în conformitate cu prevederile art.182 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016, de către unul sau mai mulţi terti, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea tertului/tertilor. Ofertantul va completa in DUAE, la partea informatii referitoare la operatorul economic - punctul C, informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de către terţă parte. Se vor prezenta formulare DUAE separate pentru terul/tertii susţinători. Odata cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta angajamentul ferm al terţului susţinător/ angajamentele ferme ale terţilor susţinători, din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terţul/terţiî susţinători vor asigura îndeplinirea angajamentului. (Formularul F4 din secţiunea Formulare si Anexa 1 la angajament).Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităţi pentru care a acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice şi profesionale pe care le va pune la dispoziţie ofertantului. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terţul/terţii se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
Loturile: 1,2,3,4,5Proportia de subcontractareCerinţa 2Informaţii privind SubcontractantiiInformaţii privind partea/partile din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia sa le subcontracteze. In acest caz, operatorul economic va preciza in clar partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, produsele furnizate, valoarea si procentul la care se ridica partea/partile respective si datele de identificare ale subcontractantilor propuşi (denumire, date de contact:adresa sediu social, telefon/fax, cod fiscal, reprezentant legal, nr. înregistrare la ONRC, după caz).La momentul semnării contractului, ofertantul câştigător va prezenta toate contractele de subcontractare încheiate cu subcontractantii, in conformitate cu oferta depusa.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Aceste documente sunt: documente transmise ofertantului de către tertul/tertii susţinător/ susţinători, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Modalitatea de îndeplinireOfertantul va completa DUAE la partea ll-lnformatii referitoare la operatorul economic, punctul C, cu informaţii referitoare la subcontractant/subcontractanti.In cazul in care ofertantul utilizează capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia.Subcontractanţii precizează în DUAE informaţiile aferente criteriilor de capacitate pe care le îndeplineşte menţionând numărul şi data acordului de subcontractare/contract de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.Pentru subcontractantii pe ale căror capacitate nu se bazeaza, ofertantul va completa DUAE la partea ll-lnformatii referitoare la operatorul economic, punctul D.Dacă prin subcontractant nu se îndeplineşte o cerinţă de capacitate, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Odata cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta acordul/acordurile de subcontractare- formularul F3 din secţiunea Formulare.La solicitarea autoritatii contractante (conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016) ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta Declaraţia privind partea-partile din contract care se subcontracteaza- Formular 3.1, documente referitoare la fiecare subcontractant. In conformitate cu prev. art. 150 alin. 2 din HG 395/2016, documentele prezentate vor cuprinde cel puţin următoarele informaţii: denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, cota procentuala.

Cerinţa 3
Informaţii privind asocierea
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual ori in comun cu alţi operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participării la procedura de atribuire, in condiţiile prevăzute de Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire
Fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care va include informaţiile cu privire la modul de îndeplinire a cerinţelor de capacitate tehnică şi profesională proporţional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
Odata cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul de asociere (cu desemnarea liderului) - Formularul F6 din secţiunea Formulare.
La solicitarea autorităţii contractante, (conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016), doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociaţilor care probează îndeplinirea cerinţei privind capacitatea tehnică şi profesională.
Aceste documente sunt: Documentele justificative care probează modul de îndeplinire a cerinţelor de capacitate tehnică şi profesională proporţional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.