Echipamente AMR (Automatic Meter Reading) si servicii aferente (servicii de instalare in retea, servicii de integrare in aplicatia AMR si servicii de mentenanta pe o perioada de 36 luni)

Scurtă descriere

Obiectul prezentei proceduri il constituie achizitia unor echipamente AMR complet echipate (inclusiv cu dispozitive de preluare impulsuri, conectori si alte accesorii necesare montarii in teren), impreuna cu serviciile de instalare a acestora in teren, dezinstalare la cerere, mentenanta corectiva si suport pentru componentele hardware si software ale echipamentelor AMR, servicii de instruire si transfer de cunostinte catre echipa tehnica a entitatii contractante si servicii de integrare in aplicatia AMR a entitatii contractante, asa cum este detaliat la nivelul caietului de sarcini.

Informații suplimentare

1. Prezenta procedura de achizitie se organizeaza de catre ENGIE Romania S.A., in nume propriu, precum si in numele si pentru entitatea contractanta Distrigaz Sud Retele S.R.L., in baza unui contract de mandat in acest sens ; ambele companiil sunt parte a Grupului

ENGIE Romania.

2. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve in ofertă cu privire la documentatia de atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

3. Prin participarea la prezenta procedura de atribuire, ofertantii/subcontractantii/membrii asocierii/tertii sustinatori vor respecta prevederile legislatiei nationale si europene in vigoare, inclusiv pe cele ale Regulamentului (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.

4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

5. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea

ofertelor, entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

6. Departajarea ofertelor cu preturi egale clasate pe primul loc : În cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, in vederea departajarii ofertelor, iar oferta cu cel mai scazut pret va fi desemnata castigatoare.

7. Entitatea contractanta are posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare in scopul indeplinirii obiectului acordului-cadru, cu respectarea procentului maxim prevazut de art. 241 alin. (1), lit. b) din Legea nr. 99/2016.

8. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare a clarificarilor. Solicitarile de clarificari ale Comisiei de evaluare, precum si raspunsurile si eventualele documentele ale ofertantilor se vor adresa/posta in mod exclusiv prin SEAP, toate semnate cu semnatura electronica. Risculdepunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.

9. DUAE va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE al operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți găsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE).

10. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a) tertul/ tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului;

b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului.

11. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor.

12. Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala, informații care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, întrucât sunt: secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În cazul în care Ofertantul consideră că situația descrisă îi este aplicabilă, pe lângă faptul că indică informațiile care sunt confidențiale, acesta trebuie să facă și dovada că acestea sunt confidențiale și în consecință să specifice de ce nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți.

13. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.