Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016
Condiţie de calificare : Ofertantii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 ( Formular 2 și 3)
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentării;
cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Evitarea conflictului de interese
Condiţie de calificare: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să analizeze o potențială incidență a unei situații de natura celor precizate de art. 60 din Legea 98/2016. Precizăm că persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Gheorghe NIȘULESCU (Comandant), Paul ARCHIP (Locţiitor Comandant), Aurel VASILE (Șef de stat major), Bianca ASAN (Ofiter specialist), George ȘTEFĂNECU (Ofițer specialist), Iulia ASANDULUI (Consilier Juridic Şef), Cristian DIMA (Şef Compartiment Achiziţii), Claudiu ȘERBĂNESCU (specialist), Mihaela ANTON (Contabil Şef), PLEȘA Gabriel (specialist), Claudiu TOMESCU (specialist), Georgiana DOCEA-NEACŞU (expert achiziţii) şi Mihaela IONIŢĂ (referent achiziţii). (completare Formular 4)
Modalitate de îndeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică.AC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție public.
În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a ofertantului, autoritatea contractantă va solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documentele de natura celor prevăzute mai sus. În conformitate cu legislaţia internă a statului în care sunt stabiliţi ofertanţii, aceste solicitări se referă la persoane fizice şi persoane juridice, inclusiv, după caz, la directori de companii sau la orice persoana cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in ceea ce priveste ofertantul.Pentru persoanele juridice române documentele se prezintă în original,copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul’’, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezintă în original sau copie conformă cu originalul şi vor fi însoţite de traducere autorizată şi legalizată.
În cazul unei asocieri se va depune acordul de asociere, semnat de părţi, respectiv în cazul subcontractarii se depune acordul de subcontractare, semnat de parţi. Nedeclararea subcontractantului/subcontractanţilor presupune derulararea contractului fara posibilitatea adaugarii unui /mai multor subcontratractanţi pe parcursul derularii contractului. AC are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata numai în cazul în care oferta comună este declarată castigatoare si numai daca o astfel de masura reprezinta o conditie necesara pentru buna indeplinire a contractului.
Daca ofertantul apeleaza la subcontractanti –declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt indeplinite de subcontractanţi si specializarea acestora.Daca ofertantul nu apelează la subcontractanti – declaratie pe proprie raspundere in acest sens.
Prezentarea certificatului prin care se confirmă plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa reiasa lipsa datoriilor restante valabile la momentul depunerii acestuia. – Cerinta obligatorie.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate.
Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele mentionate se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Dovedirea înregistrării ca persoană juridică
Indeplinirea cerintei: Detinerea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Certificatul constatator poate fi prezentat in original/copie legalizata/fotocopie certificata ,,conform cu originalul".Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Pentru persoanele juridice romane
Modalitatea de îndeplinire:Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă, din care să rezulte:
adresa actuală;
domeniul de activitate al operatorului economic;
obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
Vor fi descalificaţi operatorii economici care nu au ca domeniu de activitate producţia sau comercializarea produselor pentru care depune oferta.Se permite depunerea/prezentarea documentului solicitat în oricare din formele:original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul sau emis în forma electronica( având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC_Serviciul InfoCert_AC_0).Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor.
Se va solicita ofertantului situat pe primul loc sa prezinte, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica, Certificatul constatator emis de ORC in original sau in copie legalizata ,în cazul în care initial a fost prezentat în forma copie ,,conform cu originalul’’.
Pentru persoane juridice straine:
Modalitatea de îndeplinire - Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional , conform legii ţării de rezidenţă a operatorului economic (se va verifica prin accesarea „http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do”). In cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere autorizată (traducerea realizată de un traducător autorizat) a acestora in limba romana.
Prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declaraţie valabilă pentru anul calendaristic în curs. Pentru persoane fizice - se vor prezenta documente edificatoare prin care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente. In cazul asocierii mai multor persoane juridice, cerintele privind situatia personala a ofertantului si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare si atestare) trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat în parte.
Vor fi descalificaţi operatorii economici care nu fac dovada unei forme de înregistrare şi nu au ca domeniu de activitate principal sau secundar furnizarea produselor solicitate prin prezenta documentaţie de atribuire.Dacă există asociaţi documentul solicitat va fi depus şi de către aceştia.