Echipamente de printare - scanare

Scurtă descriere

Contract de furnizare de Echipamente de printare - scanare, conform caiet de sarcini
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor

Informații suplimentare

Oferta stabilită ca fiind câştigătoare este cea care întruneşte punctajul cel mai mare pe lot rezultat din aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi privind preţul şi garanţia extinsă.
Punctajul cel mai mare se calculează pe baza formulei:
P = P1 + P2
P = punctaj total
P1 = punctaj preţ
Pentru preţul cel mai mic se va acorda punctajul maxim, respectiv 90 de puncte. Pentru ofertele care nu au obţinut punctaj maxim, calculul se va face după formula:
P1 = (preţ ofertă cu valoarea cea mai mică / preţ ofertă operator economic) * 90
P2 = punctaj garanţie extinsă (max. 24 luni)
Punctajul P2 este acordat prin prisma impactului pe care îl are extinderea perioadei de garanție în exploatarea echipamentelor, costul anual asociat mentenanței/reparaţiei fiind de aproximativ 5% din valoarea produsului.
Obținerea unei garanții tehnice suplimentare, permite autorității contractante să exploateze produsele contractate fără costuri suplimentare de întreţinere în respectiva perioadă.
P2 = 10 puncte – 24 luni garanţie extinsă. Garanţia solicitată prin caietul de sarcini este de minim 36 luni. În secţiunea „factor de evaluare” ofertantul va menţiona exclusiv numărul de luni care se adaugă cerinţei din caietul de sarcini. Nu se punctează o garanţie extinsă mai mare de 24 de luni. La garanţii ce depăşesc acest plafon se vor puncta ca şi cum ar fi garanţie extinsă de 24 de luni. Ofertele cu o garanţie mai mică decât minimul stabilit în caietul de sarcini vor fi declarate neconforme.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Motive de excludere
Ofertantul (Ofertant individual, membru al Asocierii, Terț Susținător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractantă, în conformitate cu art. 169 din Legea nr. 98/2016, va exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoştinţă că operatorul economic se află, având în vedere acţiunile sau inacţiunile săvârşite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: operatorii economici vor completa DUAE, potrivit calităţii în care participă la procedură, ţinând cont de prevederile Legii 98/2016:
*ofertantul individual prezintă DUAE completat astfel:
1. privind situaţia proprie, cu informaţii prevăzute de art. 193 alin. (1) lit. a) din
*în cazul asocierii, liderul acesteia prezintă:
DUAE completate de fiecare din membrii asociaţi, cu informaţiile prevăzute de art. 193 din Legea 98/2016, privind situaţia proprie a fiecărui asociat;
iii) acordul de asociere (model Formular 6 din Secţiunea III Modele şi Formulare)
Nedepunerea de către ofertant, odată cu oferta, a DUAE (inclusiv pentru fiecare asociat, după caz), atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi:
1. Certificate privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul social. Pentru sediile secundare/ punctele de lucru menţionate în Certificatul constatator ONRC, se va depune declaraţia pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, precizată la art. 165 alin (3) din Legea 98/2016.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv, actual la data prezentării;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin 3, art. 166, alin. 1 şi 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016, privind achiziţiile publice.
4. Alte documente edificatoare după caz.
Documentele suport menţionate la punctele 1-4, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor şi doar la solicitarea autorităţii contractante.
La momentul prezentării documentelor, acestea trebuie să fie actualizate, respectiv valabile (cu excepţia certificatelor fiscale, pentru care nu se impune o anumită valabilitate în afara celei prevăzute în documente) şi să cuprindă informaţii reale/valabile.
Pentru persoanele juridice/fizice străine sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire - Se va completa Documentul Unic de Achiziţii European conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Notă: Ofertantul care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. a) –e) din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din procedura de atribuire.
Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii contractante, conform art. 58 şi art. 59 din Legea 98/2016 sunt: dl. Alexandru Bogdan - George, dl. Munteanu Doru, dna. Cocu Laura, dl. Bocicai Ioan, dna. Dumitru Sabina, dl. Muste Ionel Valer.
• ATENŢIONARE: La momentul completării informaţiilor din DUAE, operatorii economici nu au dreptul să intervină asupra formatului documentului sau asupra cerinţelor bifate de autoritatea contractantă.
Ofertantul individual/fiecare din membrii asocierii, după caz, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
Se va completa DUAE, potrivit calităţii în care participă la procedură, ţinând cont de prevederile Legii 98/2016.
*ofertantul individual/fiecare dintre membrii asociaţi prezintă în DUAE propriu situaţia personală, completând informaţiile prevăzute de art. 193 alin. (1) lit. b) din Legea 98/2016
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE sunt:
- Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române:
1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent cu capacitatea de exercitare profesională a operatorului economic, atestată prin certificatul constatator.
2. PFA vor prezenta autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile ce fac obiectul prezentei achiziţii.
- Pentru persoane juridice/fizice străine:
Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică /juridică sau de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea 98/2016.
Documentele probante vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română.
Documentele suport menţionate mai sus vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor şi doar la solicitarea autorităţii contractante.
La momentul prezentării documentelor acestea trebuie să fie actualizate, respectiv valabile (cu excepţia celor privind înscrierea în registre comerciale/profesionale, pentru care nu se impune o anumită valabilitate în afara celei prevăzute în documente) şi să cuprindă informaţii reale/valabile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5,6Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatiiSe va completa DUAE şi prezenta odată cu oferta. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinţei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări SR EN IO 9001, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc/lot în urma aplicării criteriului de atribuire.

Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire şi va indica în cuprinsul acesteia care informaţii din propunerea tehnică şi/sau propunerea financiară sunt confidenţiale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Oferta are caracter obligatoriu din punctul de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă şi asumată de ofertant.
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc, ce prezintă punctaj egal:
- în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
- în situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita depunerea unei noi propuneri financiare, prin mijloace electronice, în SEAP, la secţiunea Întrebări/clarificări şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Operatorii economici pot vizualiza documentaţia de atribuire încărcată în SEAP cu ajutorul unui program de vizualizare a fişierelor semnate electronic, program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică.
ORICE COMUNICARE, SOLICITARE, INFORMARE, NOTIFICARE ŞI ALTELE ASEMENEA VOR FI ÎNCĂRCATE ÎN SEAP ŞI VOR FI SEMNATE CU SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ EXTINSĂ, BAZATĂ PE UN CERTIFICAT CALIFICAT, ELIBERAT DE UN FURNIZOR DE SERVICII DE CERTIFICARE ACREDITAT ÎN CONDIŢIILE LEGII.
ATENŢIE!
Având în vedere valoarea estimată a componentei „Imprimanta laser monocrom A4 - volum mediu de listare” (2.050 lei fără TVA, respectiv 2.439,50 lei cu TVA) din cadrul lotului 1, finanțarea acesteia este asigurată de la Titlul 20 - Bunuri și servicii, art. bug. 20.05 "Bunuri de natura obiectelor de inventar" (conform prevederile legislative în domeniu).
La evaluarea ofertelor pentru lotul 1, în aplicarea prevederilor art. 137 pct. 2 lit. f) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va urmări inclusiv încadrarea preţului unitar a componentei „Imprimanta laser monocrom A4 - volum mediu de listare” în plafonul maxim de 2.499 lei cu TVA stabilit pentru obiectele de inventar, în situaţia imposibilităţii asigurării finanţării de la Titlul 71 - Active nefinanciare, art. bug. 71.01 "Active fixe".
Cerinţele tehnice definite la nivelul anunţului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producţie/metodă specifică de fabricaţie/prestare/execuţie, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea „sau echivalent”.
Cuantumul garanţiei de participare:
Lot 1 = 5.102,52 lei;
Lot 2 = 2.922,48 lei;
Lot 3 = 152,40 lei;
Lot 4 = 6.201,60 lei;
Lot 5 = 1.220,01 lei;
Lot 6 = 1.552,94 lei.
Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: 92 de zile de la data limită de depunere a ofertelor
Autoritatea contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției de participare va fi prelungită corespunzător. În situația în care ofertantul refuză extinderea valabilității, acesta va fi exclus din procedura de atribuire.
Mod de constituire a garanţiei pentru participare:
Garanţia de participare se exprimă în lei, sub formă de instrument de garantare emis în condiţiile legii (Formularul nr. 4 din Secţiunea III Modele şi Formulare)/ virament bancar în contul autorităţii contractante nr. RO15 TREZ 7025 005X XX00 8306 deschis la Trezoreria Sector 2, CUI 14381010, cf. art. 36 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Data la care se determină echivalenţa LEI/altă valută (curs valutar BNR) va fi cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Dovada constituirii garanţiei pentru participare se va încărca în SEAP, semnată cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
Nu se acceptă alte forme de constituire a garanţiei de participare.
Condiţii ce trebuie îndeplinite de garanţia de participare:
- să fie constituită prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare în condiţiile legii (art. 36, alin (1) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare;
- să facă referire expresă la procedura organizată pentru care se depune oferta;
- să conţină denumirea autorităţii contractante, în clar, în favoarea căreia s-a constituit;
- valoarea garanţiei să corespundă sumei fixe solicitată prin documentaţia de atribuire;
- să aibă înscrisă valabilitatea pentru care a fost constituită şi care trebuie să corespundă cu cea înscrisă în documentaţie;
- să conţină parafa lizibilă a băncii/ societăţii de asigurare emitente şi/sau semnătura autorizată;
- să fie emisă pentru operatorul economic care a depus oferta;
- să fie irevocabilă;
- să prevadă că plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate;
- dovada achitării primei de asigurare pentru instrumentul de garantare depus (după caz);
- Instrumentul de garantare prezentat în cazul unei asocieri de operatori economici ca dovada a constituirii garantiei de participare, trebuie sa fie emis in numele asocierii si sa cuprinda mentiunea expresa ca respectivul instrument de garantare acoperă în mod solidar toţi membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrumentului de garantare declarând ca va plăti din garanţia de participare sumele prevăzute de dispoziţiile legale aplicabile in cazul culpei oricăruia dintre membrii asocierii.
Garanţia de participare va fi reţinută/restituită în condiţiile articolului 37 şi articolului 38 din Hotărârea 395/2016
Orice ofertă care nu este însoţită de garanţia de participare la procedură va fi respinsă în timpul şedinţei de deschidere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va solicita ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.