Echipamente de tip server si storage

Scurtă descriere

Procedura de achizitie desfasurata in vederea incheierii unor contracte pentru procurarea de echipamente de tip server si storage, precum si a modulelor de conectivitate necesare acestora. Echipamentele sunt utilizate in infrastructura IT la sustinerea aplicatiilor de business ale DELGAZ GRID S.A. in functionare continua 24x7x365 in centrele de date sau in camere tehnice cu mediu controlat, in conditii de disponibilitate si performanta potrivite pentru aplicatii enterprise.
Odata cu livrarea echipamentelor Ofertantul va trebui sa realizeze si instalarea produselor precum si integrarea in mediul IT al entitati contractante
Delgaz isi rezerva dreptul de a schimba configuratia serverelor asa cum este expusa ea orientativ in prezenta documentatie in functie de necesitati la momentul lansarii etapei de ofertare.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18 zile.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in doua etape:
Etapa 1 cu cel tarziu in a 21 zi inainte de data depunerii ofertelor pentru toate solicitarile de clarificari sosite cu 25 de zile inainte de data depunerii ofertelor.
Etapa a 2a cel tarziu in a 11-a zi inainte de data depunerii candidaturilorpentru toate solicitarile de clarificari sosite cu 18 de zile inainte de data depunerii ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achizitia de echipamente de tip server si storage conform Caiet de sarcini si anexa privind cantitatile minime si maxime.
Odata cu livrarea echipamentelor Ofertantul va trebui sa realizeze si instalarea produselor precum si integrarea in mediul IT al entitati contractante.
Delgaz isi rezerva dreptul de a schimba configuratia serverelor asa cum este expusa ea orientativ in prezenta documentatie in functie de necesitati la momentul lansarii etapei de ofertare.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiect IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM DE CONTROL INTELIGENT AL REȚELEI DE DISTRIBUȚIE DE ENERGIE ELECTRICA (ADMS), ÎNTR-O ZONA OMOGENA CU CONSUMATORI PREPONDERENT CASNICI, ÎN MUN. SUCEAVA, JUDEȚ SUCEAVA, finantat prin Programul Operational Infrastructura Mare, Obiectivul strategic 6.3

Informații suplimentare

IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM DE CONTROL INTELIGENT AL REȚELEI DE DISTRIBUȚIE DE ENERGIE ELECTRICA (ADMS), ÎNTR-O ZONA OMOGENA CU CONSUMATORI PREPONDERENT CASNICI, ÎN MUN. SUCEAVA, JUDEȚ SUCEAVA
Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz)-

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Toti operatorii economici participanti, trebuie sa nu se regaseasca in nici una din situatiile prevazute la art. 177-178 si 180 din legea 99/2016
Modalitatea de indeplinire: Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea sunt solicitate de catre entitatea contractanta candidatilor selectati pentru etapa a doua, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua.
Documentele justificative:
- la solicitarea entitatii contractante, operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din Legea 99/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul operatorilor economici ce sunt persoane juridice straine este suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, O declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Este necesara prezentarea de documente-suport actualizate și, dacă este cazul, pentru terții susținători/subcontractorii ofertantului, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua către candidații selectați.
Cerinta 2. Operatorii economici nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art.73 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici (ofertanții/terți susținătorii/subcontractorii) vor completa si depune odata cu DUAE "DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale".
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante definite conform art. 76 alin (1) din Legea nr.99/2016 sunt:
- Cristian Secosan - Director General
- Ferenc Csulak - Director General Adjunct
- Mihaela Loredana Cazacu - Director General Adjunct
- Anca-Liana Evoiu - Director General Adjunct
- Petre Stoian - Director General Adjunct
Persoane care aproba/semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt:
Mihaly Andrei - Sef Birou Achizitii Administrative, Apostol Raluca - Responsabil Categorie Globala; Wagner Erwin – Responsabil Categorie Globala, Marcus Flavius – Director Divizie Achizitii si Logistica; Vasile Angela – Expert Consilier Juridic, Urcan Alin Gheorghe – Specialist Consilier Juridic, Mariuca Florin-Claudiu– Coordonator Servicii IT Locale, Hadambu Radu Paul – Specialist Servere si Medii Stocare, Bucsa Ovidiu – Consultant Infrastructura IT.
Cerinta nr. 1: Ofertantii, Ofertantii asociati trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE, iar la momentul solicitarii se va depune Certificatul Constatator la Registrul Comerului (ONRC) valabil la momentul depunerii , din care sa reiasa domeniul de activitate si codul CAEN aferent acestuia, de catre persoanele juridice romane, iar pentru personale juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificate de rezidenta fiscala valabile pe perioada anului calendaristic in curs.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea sunt solicitate de catre entitatea contractanta candidatilor (inclusiv de catre tertul sustinator si de subcontractantul ofertantului) selectati pentru etapa a doua, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani raportati la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, a furnizat produse similare cu produsele care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit in valoare/ valoare cumulata de minim 660.000 euro fara TVA, prin intermediul a cel putin 1 contract maxim 3 ( trei ) contracte.Ofertantul va prezenta lista principalelor livrări de produse tip Server si storage sau alte echipamente IT care fie stocheaza date in retea, fie sunt echipamente care gestioneaza un numar mare de cereri de date de la clienti din retea, precum si servicii de montare/instalare a acestora, efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi;Cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută este cursul mediu anual comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte.
Proportia de subcontractareInformatii privind subcontractantii (daca este cazul) – conf. art. 192 lit. k) din Legea 99/2016:În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract ( de ex. serviciile de instalare/punere in functiune), are obligatia de a preciza:1.partea/partile din contract pe care subcontractantii urmeaza sa le indeplineasca in mod efectiv;2.indicarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti,3.datele de recunoastere ale subcontractantilor, precum si specializarea acestora4.la încheierea contractului (în situatia în care este desemnat câstigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si care se vor constitui în anexa la contract.5. Odata cu prezentarea contractului, subcontractantul are obligatia de a prezenta Formularul Acord de subcontractare completat.Declararea subcontractantilor se va realiza in faza de depunere a candidaturilor.NOTA: Candidatul solicitant poate înlocui sau doar retrage terți, subcontractanți sau ”terți și subcontractanți” atâta timp cât candidatura se află în starea ”de revizuit”.Participantul retras va fi marcat de sistem ca atare și se va salva și momentul retragerii. Participanții noi adăugați pot avea doar rol de terți, subcontractanți sau ”terți și subcontractanți”.Sistemul îl va marca ca fiind ”adăugat ulterior” și va salva data adăugării.Nu pot fi modificați membrii asocierii, forma de participare, loturile, rolul de lider și nici rolul de candidat solicitant.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii:1. Standarde de asigurare a calitatiiOfertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) demonstrează că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de entitatea contractantă sau nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, operatorul economic poate prezenta alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității echivalent cu cel solicitat de entitatea contractantă.În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din Contract pe care o va îndeplini.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt solicitate de catre entitatea contractanta tuturor operatorilor economici selectati, inainte de trimiterea invitatiilor la etapa a doua a procedurii.Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa:- copii ale unor parti relevante ale unor contracte pe care le-au indeplinit;- certificate/PV de predare – primire;- procese verbal de receptie;- Certificate constatatoare.
Odata cu prezentarea contractului, subcontractantul are obligatia de a prezenta Formularul Acord de subcontractare completat.Declararea subcontractantilor se va realiza in faza de depunere a candidaturilor.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă.Ca răspuns la cerința, Se va completa DUAEUrmătoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate:- certificate emise de organisme independente cu privire la standardul de asigurare a calității solicitat, in vigoare la data prezentarii.- sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante ca documente suport în legătură cu demonstrarea deținerii de certificări specifice care atestă respectarea de către Ofertant a standardului de asigurare a calității ISO 9001 sau echivalent.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt solicitate de catre entitatea contractanta tuturor operatorilor economici selectati, inainte de trimiterea invitatiilor la etapa a doua a procedurii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind asociatii (daca este cazul) – conf. art. 199 din Legea 99/2016:În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, fiecare dintre asociati trebuie sa demonstreze lipsa motivelor de excludere, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si dovada implementarii unui sistem al calitatii. Criteriile privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala se indeplinesc de catre asociati prin cumul. In baza art. 37 alin. (3) HGR 394/2016, fiecare dintre asociati trebuie sa demonstreze indeplinirea unui nivel al criteriilor privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract.Se va depune odata cu documentul DUAE acordul de asociere, cu indicarea liderului asocierii, a procentului si a activitatilor care vor fi indeplinite de fiecare asociat.
Sustinere acordata prin tert sustinator conform art. 196 – art. 199 din Legea nr. 99/2016- daca este cazulÎn cazul în care Ofertantul utilizează capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, Terțul Susținător trebuie să:i. Sa sustina îndeplinirea cerinței minime referitoare la "experienta similara";ii. să nu se afle în una din situațiile descrise în Fișa de Date a Achiziției ca reprezentând motiv de excludere;iii. să fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit.În cazul în care un Operator Economic Ofertant își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:i. să prezinte, împreună cu Candidatura, până la termenul limită pentru depunerea candidaturilor, următoarele:a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională;b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând informațiile solicitate în partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței, completat și semnat corespunzător de către Terțul Susținător;ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Candidatura, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie sa includa:a. o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;b. modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează Operatorul Economic (Terțul Susținător) asigură Autorității Contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care Operatorul Economic Ofertant căruia îi acordă susținere devine Contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării Contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile);c. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități Operatorul Economic le utilizează și Operatorul Economic Ofertant.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de buna executie reprezinta 10% din valoarea contractului fara TVA si se constituie conform art. 46 din HGR 394/2016.
Restituirea garantiei de buna executie se va face conform prevederilor art. 48 alin. (1) din HG 394/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Procedura de achizitie (licitatie restransa - online) se va desfasura in doua etape conform prevederilor art. 91, alin 1 din legea 99/2016 astfel:
Etapa 1 – pasi:
1. Achizitorul publica un anunt de participare pe SEAP pentru a-si face cunoscuta intentia de a realiza un sistem dinamic
2. La nivelul anuntului va fi definit setul de criterii ce vor trebui indeplinite de operatorii economici care vor deveni parte a sistemului dinamic (motive de excludere a candidatului).
3. Termenul initial stabilit la nivelul anuntului mentionat la pct. 1 pentru depunerea solicitarilor de participare nu poate fi mai mic de 30 de zile de la data publicarii anuntului. Solicitarea de participare se va depune exclusiv electronic conform informatiilor din anuntul de participare, este constituita din formularul completat pe site-ul www.e-licitatie.ro si de eventuale anexe care trebuie depuse (declaratii pe proprie raspundere, imputerniciri etc)
4. După lansarea sistemului dinamic de achiziţii şi pe întreaga perioadă de valabilitate a acestuia, achizitorul are obligaţia de a permite oricărui operator economic interesat să depună o solicitare de participare cu scopul de a fi admis în sistem. Un operator economic se poate alatura in orice moment al valabilitatii sistemului dinamic daca indeplineste criteriile mentionate in anuntul de participare. Entitatea contractanta trebuie sa evalueze aceste solicitari de participare in termen de 10 zile lucratoare de la primirea lor (in cazuri justificate termenul poate fi extins la 15 zile lucratoare). Nu poate fi emisa o invitatie de participare la ofertare pentru un contract daca nu s-a finalizat evaluarea solicitarilor de participare.
5. Toti operatorii economici care indeplinesc criteriile de calificare vor fi admisi in sistemul dinamic.
6. Entitatea contractantă informează operatorii economici cu privire la admiterea în sistemul dinamic de achiziţii sau, după caz, respingerea solicitării de participare imediat după finalizarea evaluării.
Nota : Nu exista perioada de asteptare intre finalizarea etapei 1 si derularea/initierea etapei 2 – respectiv, dupa ce a finalizat evaluarea solicitarilor de participare entitatea contractanta poate oricand transmite invitatie de depunere oferte pentru un contract in cadrul sistemului dinamic.
Etapa 2 – pasi:
1. Achizitorul transmite, prin mijloace electronice, câte o invitaţie de participare tuturor participanţilor admişi în cadrul sistemului dinamic de achiziţii, în vederea depunerii de oferte pentru fiecare achiziţie specifică/contract în cadrul sistemului.
2. Perioada minimă pentru depunerea ofertelor este de min 10 zile de la data transmiterii invitaţiei de participare la etapa de depunere a ofertelor.
3. Achizitorul solicita ofertantilor ca odata cu depunerea ofertelor să confirme că statutul lor de excludere nu este modificat înainte de atribuirea fiecărui contract.
4. Achizitorul stabileste castigatorul si acestuia ii cere depunerea documentelor doveditoare cu privire la indeplinirea cerintelor de calificare.
5. Achizitorul transmite informarii tuturor celor care au depus oferta in legatura cu rezultatul procesului de licitare
7. Semnarea contractului din cadrul sistemul dinamic se poate face dupa comunicarea rezultatului, dupa expirarea termenului de așteptare prevăzut de Legea nr. 101/2016.
Nota: ofertele nu pot depasi valoara estimata a contractului mentionata in invitatia de participare de depunere oferta.
Nota: Doar operatorii economici care devin castigatori ai contractelor atribuite in etapa 2 vor depune documentele doveditoare cu privire la indeplinirea cerintelor de calificare – conform celor declarate la nivelul formularului completat de acestia in etapa 1.
Toti cei care indeplinesc criteriile de calificare vor fi admisi la sistemul dinamic.
Candidatii respinsi vor primi informatii cu privire la motivul respingerii pentru a le putea permite sa aplice din nou la o data ulterioara, daca doresc sa faca acest lucru.
Sistemul dinamic este un sistem deschis pe toată durata sa: operatorii economici pot intra/aplica oricând pe durata sistemului dinamic (chiar dacă nu reușesc să fie selectați, respectiv să îndeplinească cerințele din prima, își vor revizui solicitările de participare și vor putea aplica, putând fi selectați ulterior);
Performanța slabă a contractelor atribuite în temeiul sistemului dinamic care a condus la sancțiuni sau încetare anticipată va fi utilizată pentru a exclude operatorul economic din sistemul dinamic.
Documentele depuse in cadrul sistemului dinamic, inclusiv raspunsul la solicitarile de clarificari formulate de catre comisia de evaluare a entitatii contractante, vor fi semnate de reprezentantul legal sau de o persoana imputernicita de acesta cu semnatura electronica extinsa , bazata pe un certificat digital calificat emis de un furnizor de servicii certificare in conditiile Legii 455/2001. Documentele scanate trebuie sa fie lizibile.
In situatia in care mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaj egal, departajarea ofertelor se va realiza dupa FactorulPerioada de garantie comerciala servere si storage, respectiv oferta cu garantia cea mai mare va fi oferta castigatoare.