Echipamente IT Datacenter – (hardware, sistem de videoconferință, aplicații software, licențe software)

Scurtă descriere

Obiectul contractului este reprezentat de următoarele produse și servicii:
Componenta A - Echipamente destinate IT Datacenter;
Componenta B - Echipamente sistem de videoconferință;
Componenta C - Licențe software pentru analiza și utilizarea datelor geospațiale;
Componenta D – Servicii de dezvoltare și implementare 3 aplicații software, după cum urmează:
Aplicația pentru agregarea și vizualizarea datelor geospațiale” - “Aplicația 1”
Aplicația pentru managementul și diseminarea chestionarelor fenologice” - “Aplicația 2”
Aplicația pentru prelucrarea datelor meteorologice în indicatori agrometeorologici” - “Aplicația 3”
NOTE:
1. Număr de zile pana la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18.
2. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare astfel:
- cu 25 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 34 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;
- cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Produsele se vor livra și instala la sediul Administrației Naționale de Meteorologie, aflat la adresa Sos. București-Ploiești nr.97, Sectorul 1, București 013686. Excepție fac cele 6 echipamente de videoconferință destinate instalării la locații din teritoriu ale Autorității Contractante (SRPV-uri), care vor fi livrate, instalate și puse în funcțiune conform Tabel 38 – Locații livrare echipamente videoconferință în teritoriu (Caiet de sarcini). Locul prestării activităților pentru aplicațiile software se va stabili de comun acord cu Autoritatea Contractantă în etapa inițială a proiectului

Descrierea achiziției publice

1) Echipamente și softuri Datacenter, Sistem videoconferință, Licențe:
● Echipamente specifice amenajării unui centru de date (rack-uri, sisteme răcire, sistem UPS);
● Echipamentele platformei de procesare;
● Echipamente de rețea și securitate;
● Echipamente de calcul specifice utilizatorilor finali (echipamente de tip desktop și laptop);
● Echipamente pentru tipărire/scanare/copiere;
● Sistem videoconferință;
● Licențe software analiză și prelucrare date GIS.
Cantitățile sunt redate în Caietul de sarcini (Tabel 5 - Cantități echipamente necesare DataCenter, sistem videoconferință și licențe software)
2) DEZVOLTARE APLICAȚII SOFTWARE
Activitățile sunt prezentate în Caietul de sarcini (Tabel 37 – Activități minime obligatorii)

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiectul este finanțat din contribuția Uniunii Europene si Bugetul Local . Finanțarea UE este asigurată prin Fondul de Coeziune - in cadrul Programului Operational de Infrastructura Mare POIM 2014-2020, Axa Prioritară (AP) 5

Informații suplimentare

Proiectul este finanțat din contribuția Uniunii Europene si Bugetul Local . Finanțarea UE este asigurată prin Fondul de Coeziune - in cadrul Programului Operational de Infrastructura Mare POIM 2014-2020, Axa Prioritară (AP) 5 - Promovarea adaptării la schimbările climatice, prevenirea şi gestionarea riscurilor urmărește promovarea investițiilor pentru reducerea riscurilor și a efectelor negative produse de inundații și eroziunea costieră prin Obiectivul Specific (OS) - 5.1 Reducerea efectelor şi a pagubelor asupra populaţiei cauzate de fenomenele naturale asociate principalelor riscuri accentuate de schimbările climatice, în principal de inundaţii şi eroziune costieră. Proiectul va fi finantat în conformitate cu structura de finanţare prezentată în Analiza Cost-Beneficiu, parte integrantă a Aplicației de Finanțare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și nici să genereze situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea 98/2016 („Motive de excludere” – Secțiunea A „Motive referitoare la condamnările penale”, Secțiunea B „Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”, Secțiunea C „Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”.
Înainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritătii Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, atât pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cât și pentru subcontractant/terț susținător declarați în ofertă. Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. alte documente edificatoare, după caz.
Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ, respectiv orice persoană care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
- Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare, valabile la data prezentării (certificat de atestare fiscală, caziere fiscale, alte documente echivalente) eliberate de autoritățile competente ale țării de origine, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul de stat și local, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic sau a țării în care acesta este stabilit.
Cerinta nr. 2:
Ofertanții în nume propriu sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE – ”Motive de excludere” – Sectiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Alaturi de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator va prezenta Formularul nr. 5 – Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si 60 alin (1) din Legea 98/2016.
Persoanele care detin funcții de decizie in cadrul Autorității contractante, implicate în procedura de atribuire, sunt:
Dr. Elena Mateescu - Director General
1.Preşedinte Comisie: Cătălin Mircea Ostroveanu - ing. Sistem pr. I Sef Serviciu Administrare Sisteme de Calcul;
2.Vasile Craciunescu - CS III – Lab. de Teledetecţiei şi Meteorologie Satelitară;
3.Alexandru Burcă – ing. de sistem - Serviciu Administrare Sisteme de Calcul Grup Administrare Retea;
4.Petre Gologan – ing. sistem pr. I – Sef Serviciu National de Telecomunicaţii Meteorologice,
5.Gabriela Aionesei – expert achizitii;
6.George Monofar - expert achizitii;
7.Daniel Alexandru - CS III Sef Lab de Agrometeorologie;
8.Jean Bobocea – CS III – ing. sistem Serviciu Administrare Sisteme de Calcul;
9.Aurora Octavian – consilier juridic.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Toti participantii la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terti sustinatori) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Documente justificative sunt:
1. Pentru persoane juridice romane:
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial (ofertant, asociat, terti sustinatori, subcontractanti), din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art. 15 din Legea nr. 359/2004.
Pentru persoane juridice nerezidente (straine):
• Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)
• Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs.
Note:
1. Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora, in urma solicitării Autoritatii contractante.
2. Documentele vor fi prezentate (la momentul solicitarii de catre Autoritatea Contractanta) scanate dupa original, sau dupa copii legalizate sau copii „conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani financiari (2019, 2020, 2021) trebuie să fie de minim 20.000.000 lei.

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE). În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: bilanțuri contabile, extrase financiare etc. Situația economică și financiară a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 - 186 din Legea nr. 98/2016.În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi Autorității contractante că a luat toate masurile necesare prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terțului/terților.În conformitate cu art. 184 din Legea nr. 98/2016 operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului sectorial.Ofertantul este obligat să prezinte angajamentul ferm al terțului susținător financiar – cifra de afaceri prin încărcarea acestuia în SEAP împreuna cu oferta.NOTĂ:În cazul în care ofertantul este o asociere sau beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători, cerința se consideră îndeplinită prin:1. Însumarea cifrei de afaceri anuale a tuturor membrilor asocierii și/sau terțului/terților susținător(i) financiar(i), după caz, pentru anul respectiv.;2. Efectuarea mediei aritmetice a sumelor calculate la punctul 1 pentru toți anii.3. Operatorul economic (terțul/terții susținători financiari) va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător, scanat după original, în conformitate cu Formularul nr. 76din secțiunea Formulare. Angajamentul ferm împreuna cu documentele anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, va fi încărcat in SEAP împreuna cu oferta. 4. Ofertantul are obligația să prezinte documentele anexe la respectivul angajament, transmise acestuia de către terț/terții susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatExperiența similară se demonstrează prin:a) Produse similare furnizate de către ofertant în cadrul unuia sau cel mult a 3 contracte în ultimii 3 ani, raportați la termenul limita de depunere a ofertelor, cu o valoare cumulată de minim 8.000.000 lei fără TVA.Notă:1. Prin contracte similare autoritatea contractantă înțelege furnizarea, montajul și instalarea inclusiv punerea în funcțiune și testarea cel puțin a următoarelor produse, incluse într-o soluție de management centralizat: • Echipamente specifice amenajării unui centru de date (rack-uri, sisteme răcire);• Echipamentele platformei de procesare - sisteme de stocare, de back-up, servere de procesare impreuna cu softurile si echipamentele necesare conectarea acestora intre ele si la retea de comunicatii LAN;• Echipamente de rețea și securitate;• Echipamente de calcul specifice utilizatorilor finali (echipamente de tip desktop și laptop);• Echipamente pentru tipărire/scanare/copiere.• Licențe software• Sistem de videoconferințăb) Prestări de servicii similare ce a presupus servicii de dezvoltare aplicație software prestate în cadrul unuia sau cel mult a 3 contracte în ultimii 3 ani, raportați la termenul limită de depunere a ofertelor, cu o valoare cumulată de minim 3.130.000 lei fără TVA.Prin proiecte similare se înțelege: dezvoltare de aplicații software enterprise, în cadrul cărora să fi desfășurat cel puțin următoarele activități: analiză, design şi personalizare la începutul fazei de proiectare, Instalarea şi configurarea infrastructurii software și de calcul a aplicațiilor, Proiectarea structurilor de baze de date necesare și a proceselor de transformare necesare preluării informațiilor, Punerea în funcțiune a infrastructurii de stocare și procesare, instalarea și configurarea software-ului de bază pentru procesul dezvoltare, Implementarea structurilor de baze de date și a mediilor de stocare Instalarea utilitarelor geospațiale și punerea în funcțiune a serviciilor de interconectare cu acestea, Implementarea aplicațiilor și a componentelor software cuprinse în prezentul Caiet de Sarcini, Instruirea personalului Achizitorului de către Ofertant, Testarea, publicarea, recepția si punerea in funcțiune a aplicațiilor de către Achizitor.2. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a Ofertei. În situația în care Autoritatea Contractanta va proceda la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiPrezentarea dovezii implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN 9001 sau echivalent, respectiv prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, conform art. 200 din Legea 98/2016.Cerinta de implementare a unui sistem de management al calitatii trebuie indeplinita de fiecare ofertant (ofertant unic/ ofertant asociat) pentru partea din contract pe care o va îndeplini.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți.În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:Certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE care să confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevantă și informațiile înscrise în DUAE.În cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informaţii relevante. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE șicu oferta, Formularul 3 - Acord de Asociere. În cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului "Experiență similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.În cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător, scanat după original, în conformitate cu Formularul nr. 8 din secțiunea Formulare.Angajamentul ferm împreună cu documentele anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, va fi încărcat în SEAP împreună cu oferta. Ofertantul are obligația să prezinte documentele anexe la respectivul angajament, transmise acestuia de către terț/terții susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament.Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede, vor lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anul respectiv.
Operatorii economici vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea Autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, si vor fi valabile la momentul prezentarii in SEAP si acestea includ: certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii echivalent cu cel solicitat.Persoanele juridice straine vor prezenta documente care confirma îndeplinirea cerintei, însotite de traducere autorizata în limba româna.Indeplinirea acestei cerinte nu se poate realiza prin intermediul tertilor sustinatori.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Valabilitatea ofertei este de 120 zile.
Valabilitatea garanției de participare va fi de 120 zile începând cu data limită de depunere a ofertelor. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, iar instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii. Garanția de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Notă: Potrivit NOTIFICARII ANAP privind acceptarea în procedurile de achiziție publică/sectorială a garanțiilor de participare/de bună execuție emise de către instituțiile financiare nebancare, Autoritatea contractantă nu poate accepta constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară.
Notă:
Instituțiile de credit din România vor fi interpretate, „in stricto sensu”, conform prevederilor art.3 din OUG nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului, cu modificările și completările ulterioare.
Toate solicitarile de clarificari ale operatorilor economici, referitoare la documentatia de atribuire, vor fi transmise autoritatii contractante prin intermediul SEAP.
Inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, Autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti referitoare la documentatia de atribuire vor fi transmise Autoritatii contractante prin intermediul SEAP, prin accesarea sectiunii dedicate ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”, iar operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc avand acelasi preţ, Autoritatea contractantă va solicita acestor ofertanţi o noua propunere financiara prin intermediul SEAP, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Autoritatea contractanta face urmatoarea precizare:
Toate fisierele semnate electronic incarcate in SEAP pot fi deschise cu aplicatia shellSAFE Verify. Aceasta aplicatie deschide și verifică orice tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicaţiei cu care au fost semnate documentele. Aplicaţia shellSAFE Verify este gratuită și poate fi descărcată de pe site-ul certSIGN. http://www.certsign.ro/certsign/produse/siguranta-documentelor/shellsafe-verify.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016.
Termenul de depunere al contestației : în conformitate cu Legea nr. 101/2016