Echipamente IT si licente în cadrul „Proiectului “ DERB - Digitalizare pentru Eficientizare si Reducerea Birocratiei” cod SIPOCA/MySMIS 1219/154741

Titlu

Echipamente IT si licente în cadrul „Proiectului “ DERB - Digitalizare pentru Eficientizare si Reducerea Birocratiei” cod SIPOCA/MySMIS 1219/154741
2612839_2022_PAAPD1358713

Scurtă descriere

Achiziția de echipamente IT și licențe, conform cerințelor caietului de sarcini în cadrul proiectului „DERB- Digitalizare pentru Eficientizare și Reducerea Birocrației” cod SIPOCA/MySMIS 1219/154741, impartita pe 4 loruri , conform Sectiunea Loturi . Produsele achizitionate vor fi folosite pentru implementarea proiectului " DERB- Digitalizare pentru Eficientizare și Reducerea Birocrației” cod SIPOCA/MySMIS 1219/154741,
NOTA:
a) Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări/informații suplimentare așa cum s-a menționat la secțiunea I.3 - 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
b) In masura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiectul “DERB- Digitalizare pentru Eficientizare și Reducerea Birocrației” cod SIPOCA/MySMIS 1219/154741 este cofinanțat din Fondul Social European în cadrul Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020, în baza Contractului de finanțare nr. 692 din 27.04.2022.

Descrierea achiziției publice

Licențe software de bază , conform caiet de sarcini
a) Licențe Microsoft Windows 11 Pro FPP - 20 bucati
b) Licențe Microsoft Office 2021 Home and bussines - 20 bucati
c) Licențe Bitdefender GravityZone Business Security pentru 3 ani - 20 bucati
d) Licențe Adobe Acrobat Pro – licență permanent - 20 bucati
e) Licențe Microsoft Server 2022 - 2 bucati
f) Licențe VMWare vSphere - 2 bucati
g) Licență VMWare vCenter – 1 bucata

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul, terțul susținător și subcontractantul iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE configurat de autoritatea contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice), în secțiunea dedicată procedurii în cauza, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare . DUAE, astfel completat,va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019. La solicitarea autorității contractante, se vor depune documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor aferente fiecărui lot. Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentării cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), atât în cazul operatorului român cât și străin.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4. Alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conține această dată.
Notă:
- Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
- Documentele se vor depune, prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
- Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare; În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens.
Conflictul de interese:
Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariţia acestuia, în scris părților semnatare ale Contractului, fără întârziere
In scopul aplic. art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, pentru detal.preved. art. 167 alin. (1) lit. e), op.econ. (toți membr. asoc.) incl. terții susținăt. și subcontract.,odată cu oferta, vor prez.decl. lor privind conflictul de interese, raportat la pers.cu funcție de decizie din cadrul autorit. contract. în ceea ce privește organiz.,derularea și finaliz. proced. de atrib. și anume:
(1) Persoane cu funcție de decizie din cadrul UAT Judeţul Neamţ: Arsene Ionel–Președ.;Chitic Dragoș Victor–Vicepreșed.;Ciubotaru Mădălina–Veronica–Vicepreșed.; Brașoveanu Sorin–Admin.public; Soroceanu Daniela–Secretar gen.al jud.; Bosovici Bogdan–Dir.gen.,D.G.J.R.I (detaș.cu 29.04.2022); Mititelu Cristina (num.temp.)–Dir. gen. adj. D.G.J.R.I.; Grăpinoiu Maria-Cătălina–Șef serv., S. J.C.R.I.I.; Conache-Gavriliu Angela-Șef serv., S.A.S.B.D; Coardă Rozalica-Șef birou, B.C.A.P.R.P.D.C.; Bălău Andreea-Roxana-Șef serv.,S G.D.E.L.C.J.P.M.L.;Bosovici Adriana Elena- Dir.gen.,D.G.B.F.; Niculiță Ana-Roxana-Șef serv.,S.B.G.P.P.;Jora Luminița-Șef serv.,S.V.B.;Vasiliu Veronica-Dir.exec.,Dir. de Manag.; Buzenschi Nicoleta-Șef serv.,Serv. Res.Umane;Condurache Ionel-Sorin–Șef serv.,Serv. Patrim.;Galbăn Cornel-Viorel-Șef serv.,S. A.T.U.A.C;Conache Gavriliu Doru–Dir.exec., D.I.P.I. J.; Maftei Claudiu-Șef serv., S.I.D.R.; Ilie Elena-Șef serv. S.I.J.; Adam Olimpia Iuliana–Dir. exec.,D. P.A.L.; Popescu Mihail-Dir.adj.,D.P.A.L; Părău Daniela-Șef serv.,S.P.E.; Hisum Maria-Magdalena–Șef serv.,S.U. M.S.U.P.P.S.; Bordei Cătălin-Constantin–Șef serv.S.A.P.; Popa Radu-Șef serv.-S.A.I.; Țigănuș Mona-Magdalena-dir. exec.,D. D.T.M.G.C.; Luca-Moise Florentina-Dir.adj.D. D.T.M.G.C (susp. rap.de muncă cu 6 aprilie 2022);Mocanu Elena-Roxana-Dir. adj.D. D.T.M.G.C (num. temp. cu 9 mai 2022);Afloarei Anca-Șef serv.,Serv. Turism;Niţă Vasile-Adrian–Şef birou,B.G.C.C.I.(susp. de drept cu 28.01.2022); Gavril Tiberiu-Gabriel-Şef birou,B.U.I.P.M.
(2)Consilieri județeni: Acatrinei Dumitru; Agăleanu Lucian–Corneliu; Apopei Marius–Vasile;Apostol Maria; Ardeleanu Silviu–Bogdan; Asaftei Ion; Bălțătescu Vasile; Beloiu Mircea; Bontaș Corneliu–Grigore; Bourceanu Adrian; Buhușanu Bogdan; Crețu Gheorghe-Laurențiu; Cazan Sorin-Dumitru; Dulamă Laurențiu–Cristinel; Gavril Eduard-Ovidiu; Ghineț Dan-Ionel; Gorghiu Mircia; Hîrțan Gheorghe; Hopșa Florin–Adrian; Isciuc Mihaela–Elena; Munteanu Aurel; Nechita Marius-Mihai; Nistor Olga; Parțac Gabriel-Claudiu; Păduraru; Răducu–Adrian; Pușcașu Neculai; Radu Tudorel; Smeria Vlăduț–Viorel; Stavarache Valentin-Constantin; Vacariu Sorin-Vasile; Vasiliu–Macovei Daniel; Vornicu Florin.
Notă:
Declarația pe proprie răspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispoziție de către autoritatea contractanta în secțiunea Formulare, se va depune de către toți ofertanții odată cu DUAE.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului de achiziție publică.
Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Pentru persoane juridice/fizice străine: In cazul ofertanților de alta naționalitate decât cea romană, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romană. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiilor publice, cu modificările și completările ulterioare).
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul justificativ, (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
Justificare:
În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic, de exemplu certificat eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, astfel încât Autoritatea contractantă să se asigure că un ofertant are capacitatea juridică pentru a executa contractul de achiziţie publică care urmează să fie atribuit.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secţiunea ”SOLICITARI DE CLARIFICARE / INTREBARI” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsul consolidat la acestea va fi publicat in SEAP la Sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cadrul anunţului, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art. 27 din HG 395/2016.
Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificări în legatură cu Documentaţia de atribuire operatorii economici trebuie să se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro). Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităţilor tehnice disponibile în SEAP (Secţiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE / INTREBARI”). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE / INTREBARI”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică.
Operatorii economici indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală în baza legislaţiei aplicabile (art. 57 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nu pot fi considerate confidentiale.
Prin depunerea ofertei in cadrul prezentei proceduri, operatorul economic este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date în conformitate cu prevederile Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European de catre autoritatea contractanta.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
In cazul in care oferta este depusă de o asociere, odată cu DUAE, se va transmite acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii și o declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului. În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, odată cu DUAE, se va transmite și acordul de subcontractare, în care se va preciza procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului, precum şi sumele aferente prestaţiilor. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari.