Echipamente si componente necesare pentru asigurarea mentenantei la statii de uscare gaze - 11 loturi

Scurtă descriere

Echipamente și componente necesare pentru asigurarea mentenanței la stații de uscare gaze - 11 loturi” conform specificatiilor caietului de sarcini. Produsele ce urmeaza sa fie achizitionate sunt necesare pentru efectuarea mentenanței preventive și intervenția promptă la statiile de uscare gaze in vederea asigurarii starii de funcționare la parametrii corespunzători acestora.
Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare in a-11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SICAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Informații suplimentare

Pentru contractul subsecvent I prețurile unitare nu se ajustează, fiind cele prevăzute în oferta financiară și în anexa nr. 1 la acord–cadru.
Pentru contractele subsecvente următoare, prețurile unitare se vor determina astfel:
Preț unitar = Preț unitar din acordul – cadru x IPC lunar calculat de la data ofertei și până la semnarea contractului subsecvent respect... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații suplimentare

Pentru contractul subsecvent I prețurile unitare nu se ajustează,fiind cele prevăzute în oferta financiară și în anexa nr. 1 la acord–cadru.
Pentru contractele subsecvente următoare, prețurile unitare se vor determina astfel:
Preț unitar = Preț unitar din acordul – cadru x IPC lunar calculat de la data ofertei și până la semnarea contractului subsecvent respecti... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertanții si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Aceste documente vor fi:
- Certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul depunerii acestora;
In cazul in care ofertantul detine sedii secundare/puncte de lucru, solicitam ca si document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, o declarația pe proprie răspundere din care să reiasă că nu v-ati încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale.
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2
Ofertanţii, asociaţii si terții susținători trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Marius Aristotel JUDE, Director General
Argentina Tatar, Director Divizia Explorare SED
Razvan POPESCU, Director Economic
Anica Mariana SANPETREAN, Şef Serviciu Control Financiar Preventiv
Endre IOO, Director Directie Juridica
Leonard Ionut LUPĂ, Director Directia Achizitii
Cristina Maria CHISALITĂ – Sef Birou Raportari Achizitii si Evidenta Contracte
Daniel SEICIAN – Sef Birou Exploatare Statii de Uscare gaze – Sucursala Medias
Sorin GREBLA – Sef Birou Exploatare Statii de Uscare Gaze TGM
Mircea Liviu SUCIU - Şef Serviciul Calitate şi Măsurare Gaze
Horațiu Daniel CRIȘAN – Inginer diplomat Serviciul Calitate şi Măsurare Gaze
Cecilia Cristina BOLCHIS, Șef Serviciu Achiziții (Licitatii)
Ionut MIHALY, Expert Achizitii Serviciul Achizitii (Licitatii)
Mariana TATARU, economist, Serviciul Impozite si Taxe
Gabriela Simona BOGDAN, Serviciul Bugete – Analize Economice
Modalitatea de îndeplinire:
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 odată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii si terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor.
Cerința nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică/sectorială.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatExperienta similaraOfertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare celor supuse prezentei proceduri, in baza unuia sau mai multor contracte, fara a fi solicitat un nivel valoric. Experienta similara se confirma prin prezentarea unor certificate /contracte /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul livrării;- recomandări; alte documente echivalente.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 5 % din prețul contractului subsecvent (fără TVA) și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare actualizata.
Dupa comunicarea privind rezultatul procedurii , ofertantul declarat castigator , va indica entitatii contractante , prin e-mail la adresa ionut.mihaly@romgaz.ro sau la nr.de fax 0269-844184 , modul concret de constituire a GBE alegand una din variantele prevazute la art.46 din HG 394/2016 actualizata.

1. Ofertanții vor prezenta in cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere din care sa reiasă faptul ca pe parcursul îndeplinirii contractului vor respecta reglementările in vigoare la nivel național referitoare la protecția mediului, social și al relațiilor de muncă.
2. Ofertanții vor prezenta in cadrul ofertei nota de informare/acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 679/2016. (Formularul 7).
3. Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile (de la data limită de depunere a ofertelor)
4. Ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere de acceptare a condițiilor contractuale prevăzute in modelul de acord cadru si contract conform Formularului nr. 2 din cap. III - Modele Formulare, sau va prezenta modelul de acord cadru si de contract, completat cu datele de identificare, semnat si stampilat de reprezentantul oficial al ofertantului. Neprezentarea declarației pe proprie răspundere de acceptare a condițiilor contractuale sau a modelului de acord cadru si contract, semnat si stampilat pana la data limita de depunere a ofertelor, se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. Potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale, ce sunt parte a documentatiei de atribuire. Astfel daca un operator economic considera ca anumite clauze sunt defavorabile, va solicita entitatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostiinta tuturor operatorilor economici interesati, înainte de data limita de depunere a ofertelor;
5. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica). Pentru operativitate Documentele de calificare/Oferta tehnica/Oferta financiara vor fi scanate separat în cat mai putine fisiere, în format PDF, semnate cu semnatura electronica extinsa si incarcate in sectiunea dedicate fiecareia.
6. Documentele de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
7. In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
8. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
9. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
10. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”) şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
11. Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare, in a 11 – a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
12. Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016.
13. Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informațiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislației aplicabile.
14. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
15. Lipsa formularului de ofertă reprezintă lipsa ofertei financiare, respectiv lipsa actului juridic de angajare în acord cadru/contract. Lipsa formularului de oferta conduce la respingerea ofertei ca inacceptabila.
16. Valorile totale estimate ale acordului cadru PENTRU FIECARE LOT, pe o perioadă de 12 luni sunt:
Lot 1 – Acumulatori electrici: valoare estimata totala: 5.643,00 lei din care:
- valoare estimata: 5.130,00 lei
- provizion de 10%: 513,00 lei
Lot 2 – Tuburi fluorescente si startere: 17.618,33 lei din care:
- valoare estimata: 16.016,67 lei
- provizion de 10%: 1.601,67 lei
Lot 3 – Echipament de comanda a proceselor existente: 450.285,00 lei din care:
- valoare estimata: 409.350,00 lei
- provizion de 10% - 40.935,00 lei
Lot 4 – Sigurante, relee si accesorii electrice: 769.412,00 lei din care:
- valoare estimata: 699.465,76 lei
- provizion de 10% - 69.946,24 lei
Lot 5 – Motoare electrice, sisteme de actionaresi piese de schimb: 217.448,18 lei din care:
- valoare estimata: 197.680,17 lei
- provizion de 10% - 19.768.02 lei
Lot 6 – Termometre, instrumente de masurare a debitului, a nivelului si a presiunii lichidelor si a gazelor: 1.155.590,70 lei din care:
- valoare estimata: 1.050.537,00 lei
- provizion de 10%: 105.053.70 lei
Lot 7 – Robinete si Vane: 50.325,00 lei din care:
- valoare estimata: 45.750,00 lei
- provizion de 10%: 4.575,00 lei
Lot 8 – Piese pentru compresoare de aer: 18.194,00 lei din care:
- valoare estimata: 16.540,00 lei
- provizion de 10%: 1.654,00 lei
Lot 9 – Piese pentru compresoare de aer: 26.494,71 lei din care:
- valoare estimata: 24.086,01 lei
- provizion de 10%: 2.408,61 lei
Lot 10 – Popmpe si compresoare: 786.456,33 lei din care:
- valoare estimata: 714.960,30 lei
- provizion de 10% : 71.496,03 lei
Lot 11 – Uleiuri, produse antigel, agenti de dejivrare: 54.197,33 lei din care:
- valoare estimata: 49.270,30 lei
- provizion de 10%: 4.927,03 lei
Valorile reprezentand provizioane (pentru fiecare lot, unde este cazul) vor fi alocate pentru piese şi accesorii de acelaşi tip şi natură, care sunt necesare intretinerii statiilor de uscare, dar care nu au putut fi previzionate si nu au fost cuprinse în Anexa la Acordurile cadru şi care nu afectează caracterul general al contractului deoarece acestea sunt imposibil de prevăzut de entitatea contractantă la momentul încheierii Acordurilor cadru, independent de culpa şi diligenţa sa.

Informații suplimentare

Pentru contractul subsecvent I prețurile unitare nu se ajustează, fiind cele prevăzute în oferta financiară și în anexa nr. 1 la acord–cadru.
Pentru contractele subsecvente următoare, prețurile unitare se vor determina astfel:
Preț unitar = Preț unitar din acordul – cadru x IPC lunar calculat de la data ofertei și până la semnarea contractului subsecvent respectiv (pentru mărfuri nealimentare)/100.
Ajustarea prețului se va realiza prin incheierea unui act adițional la acordul cadru.

Informații suplimentare

Pentru contractul subsecvent I prețurile unitare nu se ajustează,fiind cele prevăzute în oferta financiară și în anexa nr. 1 la acord–cadru.
Pentru contractele subsecvente următoare, prețurile unitare se vor determina astfel:
Preț unitar = Preț unitar din acordul – cadru x IPC lunar calculat de la data ofertei și până la semnarea contractului subsecvent respectiv (pentru mărfuri nealimentare)/100.
Ajustarea prețului se va realiza prin incheierea unui act adițional la acordul cadru.