,,Echipamente TIC pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Brașov” pentru proiectul ,,Dotarea unităților de învățământ preuniversitar public din municipiul Brașov cu echipamente mobile din domeniul TIC în contextul riscului de infecție cu coronavirus SARS-CoV-2”, SMIS 146370

Titlu

,,Echipamente TIC pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Brașov” pentru proiectul ,,Dotarea unităților de învățământ preuniversitar public din municipiul Brașov cu echipamente mobile din domeniul TIC în contextul riscului de infecție cu coronavirus SARS-CoV-2”, SMIS 146370
4384206/2022/2/Anexa 17

Scurtă descriere

Furnizarea de ,,Echipamente TIC pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Brașov” pentru proiectul ,,Dotarea unităților de învățământ preuniversitar public din municipiul Brașov cu echipamente mobile din domeniul TIC în contextul riscului de infecție cu coronavirus SARS-CoV-2”, SMIS 146370, respectiv:
- Laptop -2.161 buc + Tableta grafica - 2.161 buc,
- Sistem Desktop + Monitor - 260 buc,
- Camera web conferință - 1097 buc,
- Proiector - 732 buc,
- Ecran proiecție - 574 buc,
- Tablă Interactivă - 942 buc;
cu respectarea specificațiilor Caietului de sarcini.
Termenul maxim de livrare, instalare si punere în funcțiune pentru toate echipamentele este de maxim 120 zile de la emiterea ordinului de furnizare a produselor de către achizitor.
Livrarea bunurilor va fi efectuată la fiecare sediu al unităților de învățământ, precizate în anexa la caietul de sarcini.
Durata proiectului este de 12 luni, începând cu data semnării contractului de finanțare.
Luând în considerare că proiectul încă nu a fost aprobat pentru finanțare, prezenta procedură de atribuire va fi inițiată sub incidența prezenței clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului este condiționată de alocarea fondurilor bugetare alocate și aprobate cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu cauzat în cazul neîncheierii contractului ce s-a va încheia în urma prezentei proceduri de achiziției, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea de ,,Echipamente TIC pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Brașov” pentru proiectul ,,Dotarea unităților de învățământ preuniversitar public din municipiul Brașov cu echipamente mobile din domeniul TIC în contextul riscului de infecție cu coronavirus SARS-CoV-2”, SMIS 146370, respectiv:
- Laptop -2.161 buc + Tableta grafica - 2.161 buc,
- Sistem Desktop + Monitor - 260 buc,
- Camera web conferință - 1097 buc,
- Proiector - 732 buc,
- Ecran proiecție - 574 buc,
- Tablă Interactivă - 942 buc;
cu respectarea specificațiilor Caietului de sarcini.
Termenul maxim de livrare, instalare si punere în funcțiune pentru toate echipamentele este de maxim 120 zile de la emiterea ordinului de furnizare a produselor de către achizitor.
Livrarea bunurilor va fi efectuată la fiecare sediu al unităților de învățământ, precizate în anexa la caietul de sarcini.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

,,Dotarea unităților de învățământ preuniversitar public din municipiul Brașov cu echipamente mobile din domeniul TIC în contextul riscului de infecție cu coronavirus SARS-CoV-2”, SMIS 146370

Informații suplimentare

Axa Prioritară 2 - Tehnologia Informației si Comunicațiilor (TIC) pentru o economie digitală competitivă, denumită în continuare Axa prioritară 2 – TIC, contribuie direct la implementarea Strategiei Naționale Agenda Digitală pentru România 2014-2020;
Prioritatea de investiții 2c. Consolidarea aplicațiilor TIC pentru e-guvernare, e-învăţare, e-incluziune, e-cultură, e-sănătate; Obiectiv Specific OS 2.4 ”Creșterea gradului de utilizare a Internetului”; Acţiunea 2.3.3 – Îmbunătățirea conținutului digital și a infrastructurii TIC sistemice în domeniul e-educație, e-incluziune, e-sănătate și e-cultură – SECŢIUNEA E-EDUCAŢIE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu completările și modificările ulterioare.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:
-certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
-Certificatul de cazier fiscal;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA 1: Pentru persoane juridice straine, operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget.
-Documentele vor fi prezentate prin traducere autorizata în limba româna.
NOTA 2: În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
NOTA 3: Ofertantii straini si romani vor prezenta certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat) ce vor fi depuse in urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar.
- in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;
- in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Pentru ofertantul clasat pe primul loc la evaluarea intermediara, la solicitarea autoritatii contractante, se vor accepta:
- certificate – echivalent - cazier juridic – echivalent - declaratii pe propria raspundere date în fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale
NOTA 4: cerinta privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 se adreseaza subcontractantilor si tertilor sustinatori conf. art.170 alin.1 si art.183 alin.1 din Legea 98/2016, urmand sa se prezinte DUAE conform art.170 alin.3 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu completările și modificările ulterioare.
NOTA 5: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situațiile potențial generatoare de conflict de interese, așa cum sunt acestea definite la art. 59 și 60 din Legea 98/2016.
Va fi prezentată de ofertanți, terți susținători și subcontractanți, odată cu DUAE. Ofertantul va depune o declarație pe proprie răspundere că nu are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doi-lea inclusiv sau care se află în relații comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art.60 alin.(1) lit.e), cu persoane ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.
Persoanele care dețin funcții de decizie sunt:
1.Coliban Allen - Primarul Municipiului Brașov
2.Boghiu Flavia Ramona - Viceprimar al Municipiului Brașov
3.Rusu Sebastian Mihai - Viceprimar al Municipiului Brașov
4.Trandafir Adriana – Secretar General UAT Municipiului Brasov
5. -Adriana Laura Miron- Administrator Public
6.Gabriela Vlad - Director Executiv DTISE
7. Stroe Agurița-Șef Serviciu TIC
8. Liliana Petcu - Sef birou DTISE
9. Mavrodin Valeria - Șef Serviciul Contencios
10. Tudorache Marilena - Director Direcția Economică
11. Oprea Maria - Sef Serviciu Buget CFP
12. Alina Magdalina- Serviciul Buget CFP
13. Lala Floriana Daniela- Consilier Juridic
14. Tofan Anna-Maria - Șef Serviciu Achizițiii Publice,
15. Cazanescu Laurentiu - Consilier achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice,
16. Fekete Claudia - Consilier achizitii publice, Serviciul Achiziții Publice
17. Madar Viorica - Consilier achizitii publice, Serviciul Achiziții Publice,
18. Roxana Colan - Consilier achizitii publice, Serviciul Achizițiii Publice,
19. Claudia Budău – Consilier achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice
20. Gheorghe Comănelea- Consilier achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice
21. Tătaru Ionela - Consilier achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice
22. Cristina Handra - Consilier achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice
Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, ce urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul 1, la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a presta serviciile care fac obiectul contractului.
Ofertantii vor completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent, emise în tara de rezidenta, certificatul de Rezidenta Fiscala, sa fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, de catre ofertantul clasat pe locul I, conf. art.193-195 din Legea nr.98/2016 si art.104 alin.3 coroborat cu art.65 din HG nr.395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Nota 1: Toate certificatele/atestatele trebuie sa fie marcate cu mentiunea “CONFORM CU ORIGINALUL” si semnate de catre o persoana autorizata; Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Informațiile cuprinse în acestea trebuie sa fie reale/valide la data prezentării. Documentele se vor posta în SEAP, cu semnătura electronica extinsa, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat- Se va completa DUAE.Experiență similară - lista principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de minimum 20.000.000 LEI, la nivelul a minimum un contract-maximum 5 contracte care să conțină valori, perioade de livrare, beneficiari - indiferent daca aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, însoțite în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționate.
Proportia de subcontractareProportia de subcontractarePrecizarea asocierii. Se va completa DUAE Acordul de asociere se prezintă o data cu DUAE. În cazul unei asocieri se completează și se prezintă formularul model „Acord de asociere”. Oferta trebuie sa cuprindă acordul de asociere în care sa se menționeze ca toți asociații își asuma răspunderea solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige și sa primească instrucțiuni de la și în numele tuturor asociaților, individual și colectiv, și ca liderul asocierii este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plățile. Structura sau constituirea asociației nu va fi modificata pe toată durata contractului,decât cu aprobarea autorității contractante și numai în situații excepționale.Informați privind subcontractarea, dacă este cazul.Se va completa DUAE Acordul de subcontractare se prezintă o data cu DUAE.Informații privind terții susținători, dacă este cazul.Se va completa DUAE Angajamentul terțului/terților susținător/susținători se prezintă o data cu DUAE. - Acordul de asociere și/sau a acordul de subcontractare sau după caz angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, se vor depune o data cu DUAE. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul.Documentele justificative care sa susțină cele declarate în DUAE și acordul de asociere/subcontractare, respectiv angajamentul terțului susținător vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertanții vor prezenta o lista a principalelor livrări similare efectuate în ultimii 3 ani, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați (se va preciza dacă au fost finalizate) prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lorLa nivelul DUAE trebuie precizate de către candidaţi/ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.Documentele justificative (certificate/documente/etc pentru cele mai importante livrări) vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante.În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită din diverse motive să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp rezultat.
Proportia de subcontractareProportia de subcontractarePrecizarea asocierii. Se va completa DUAE Acordul de asociere se prezintă o data cu DUAE. În cazul unei asocieri se completează și se prezintă formularul model „Acord de asociere”. Oferta trebuie sa cuprindă acordul de asociere în care sa se menționeze ca toți asociații își asuma răspunderea solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige și sa primească instrucțiuni de la și în numele tuturor asociaților, individual și colectiv, și ca liderul asocierii este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plățile. Structura sau constituirea asociației nu va fi modificata pe toată durata contractului,decât cu aprobarea autorității contractante și numai în situații excepționale.Informați privind subcontractarea, dacă este cazul.Se va completa DUAE Acordul de subcontractare se prezintă o data cu DUAE.Informații privind terții susținători, dacă este cazul.Se va completa DUAE Angajamentul terțului/terților susținător/susținători se prezintă o data cu DUAE. - Acordul de asociere și/sau a acordul de subcontractare sau după caz angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, se vor depune o data cu DUAE. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul.Documentele justificative care sa susțină cele declarate în DUAE și acordul de asociere/subcontractare, respectiv angajamentul terțului susținător vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante.

Garantia de participare se restituie in conditiile art. 38 din HG 395/2016.
Documentele aferente DUAE, precum si cele mentionate in prezenta Fisa de date, solicitate de catre autoritatea contractanta, se vor posta in SEAP semnate cu semnatura electronica si se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
NOTA 1: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
NOTA 2: Modul de departajare a ofertelor : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În aceast caz se vor solicita propuneri financiare tot prin intermediul SEAP la Secțiunea Intrebări/clarificări.