Extinderea Sistemului Nurse Calling, control acces și alarmare

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta doreste sa incheie un contract valabil pana la data de 31.12.2022 avand ca obiect furnizarea de echipamente necesare Extinderii Sistemului Nurse Calling, control acces și alarmare
1. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 19 zile.
2. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, care au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.
Nota: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la pct. 1, invocat mai sus

Descrierea achiziției publice

Incheierea unui contract valabil pana la 31.12.2022 pentru furnizarea de echipamente necesare Extinderii Sistemului Nurse Calling, control acces și alarmare.
1 complet compus din 30 de repere, prezentate in mod detaliat in anexele Caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

A) Autoritatea contractantă aplică următoarele motive de excludere: potrivit prevederilor art. 169 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Vor fi excluşi ofertanţii care se încadrează în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepţiile incidente.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Ofertanții, terții susținatori și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
4. alte documente edificatoare, după caz.
Reprezentantul A.C. este doamna Florentina Ioniță-Radu
Persoane implicate în organizarea, desfășurarea și finalizarea procedurii de achizitie: Ionița – Radu Florentina; Bazga Ionuț; Jinga Mariana; Dumitrescu Gheorghe; Georgescu George; Tudor Gabriela; Boboc Daniela; Amariei Ligia; Nedelea Vlad; Împaratu Anca-Andreea; Oczelak Cristina; Glăvan Dragoș; Mateescu Radu; Bica Mariana; Constantin Cristian; Andrei Irina; Șerban Alexandru; Ionuț Călăcian.
Se va completa și prezenta DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire.
Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba română.
Toate documentele vor avea, pe lânga semnătură, mentionat în clar numele, prenumele si funcția semnatarului.
Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a operatorului economic participant la procedura, precum și subcontractantul au obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus.
Toate documentele se vor depune în S.E.A.P. semnate cu semnătură electronică extinsă, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
La finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Atenționări speciale:
1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2.Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Conform art.193 alin. (2), (3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, documentele menționate trebuie prezentate până la termenul limită de depunere a ofertelor.
B) Cerință: Conform art. 182 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legatură cu un anumit contract de achiziție publică să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi. În cazul în care există subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora. Se vor prezenta informații și documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.
Modalitate de îndeplinire: Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/ candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/ terţii susţinători vă/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Autoritatea contractantă respinge terţul susţinător propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea, se încadrează printre motivele de excludere şi solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt terţ, cu respectarea principiului tratamentului egal.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa și prezenta DUAE (documentul unic de achiziție european) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători vă/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. - art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
În cazul în care există asociați, liderul de asociere, trebuie să precizeze partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de asociați și specializarea acestora și să prezinte Acordul de asociere.
Modalitate de îndeplinire prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa și prezenta DUAE (documentul unic de achiziție european) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: esantioane, descrieri sau fotografii, cu certificate de autenticitate Ofertantul va trebui să prezinte eșantioane funcționale pentru fiecare componentă de Nurse Calling ofertată, care să realizeze funcțiile descrise în achiziție (Consolă Asistente, Consolă de Salon, Telecomandă pacient VOIP, Buton Urgență WC, Buton Apelare Salon pacient, Lampă coridor, Lampă Pacient cu modul IP de comandă, Telefon android, server cu software instalat care realizează funcțiile și codurile de apelare cerute în caietul de sarcini precum și carduri pentru fiecare tip de personal, compatibile cu sistemul deja instalat în spital). Eșantioanele funcționale prezentate se vor returna în termen de 2 zile lucrătoare de la data finalizării procedurii. Pentru ofertantul caștigator se vor returna în termen de 2 zile lucrătoare de la data încheierii procesului–verbal de recepție (pentru verificare conformității cu echipamentele instalate).Descrieri ale echipamentelor aferente Sistemului Nurse Calling, control acces și alarmare ce urmează a fi livrate, a căror autenticitate trebuie certificată la solicitarea autorității contractante, conform art.179 lit. l) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Descrierile vor fi obligatoriu traduse în limba română.
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții vor face dovada indeplinirii cerinței minime de calificare privind experienta similara prin prezentarea dovezii ca a livrat, instalat si configurat în ultimii 2 ani, calculați la termenul limita pentru depunerea ofertelor, minim 2 produse similare.
Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatii Ofertantul trebuie să prezinte Certificare ISO-9001 pe domeniul: Proiectare, Instalare, Comercializare Sisteme de Alarmare (inclusiv Nurse Calling) şi retele Date/Voce; Ofertantul trebuie să prezinte: Certificat eliberat de Ministerul Mediului, în scopul introducerii pe piaţă a echipamentelor electrice şi electronice; baza legală: art. 38 OUG nr. 5/2015, privind deșeurile de echipamente electrice și electronice”cu modificarile si completarile ulterioare, art. 38 (1) Pentru monitorizarea respectării cerinţelor prezentei ordonanţe de urgenţă, Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului întocmeşte, în conformitate cu alin. (5), un registru naţional al producătorilor, care include şi producătorii ce furnizează EEE prin intermediul tehnicilor de comunicare la distanţă. Ofertantul trebuie să prezinte: Licența de funcționare emisă de Ministerul Afacerilor Interne, care să certifice că poate: proiecta, modifica și întreține sisteme de alarmare – baza legală: art 74 si art 76 din Normele metodologice de aplicare a Legii 333/2003, aprobate prin HG 301/2012 privind baza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor”, cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul trebuie să prezinte: Certificat cod NATO de agent economic, eliberat de Ministerul Apărarii Naționale – baza legală art. 10 din HG nr. 445 din 10 aprilie 2003 „ pentru aprobarea Normelor privind organizarea și desfașurarea activității de codificare a articolelor de inzestrare din domeniul apărării”. Pentru a putea încheia un contract de achiziții cu Ministerul Apărării Naționale, furnizorul trebuie să obțină în prealabil codul de agent economic acordat de Biroul Național de Codificare. Ofertantul trebuie să prezinte certificare de la producător (nu se acceptă certificate emise de reprezentanţii locali ai producătorului) că poate comercializa, instala şi realiza lucrări de proiectare, instalare, mentenanţă şi întreţinere Sistemul VOIP IP de Nurse Calling (De Alertare si Apelare Personal Medical).  Ofertantul va prezent o declarație de la producătorul echipamentului de nurse calling că acesta funcționează cu software-ul existent pe serverul din dotarea instituției și poate utiliza licența existentă. Ofertantul va prezenta oferta tehnică însoțită de fișele tehnice de la producatorul echipamentelor în limba română;  Pentru Sistemul VOIP IP de Nurse Calling ( De Alertare și Apelare Personal Medical ), trebuie să se prezinte certificate CE – copie scanată şi traducere legalizată (dacă este cazul ). Certificatele CE prezentate trebuie să se conformeze cerinţelor Regulamentului (CE) 765/2008 al Parlamentului European şi al Consiliului din 09.07.2008, de stabilire a cerinţelor de acreditare şi de supraveghere a pieţei în ceea ce priveşte comercializarea produselor semnatar a EA MLA - European Accreditation - Multilateral Agreement şi http://www.european-accreditation.org/ea members#2; http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/nando/; Ofertantul va trebui să facă dovada specializării personalului care efectuează instalarea echipamentelor din Sistemul VOIP IP de Nurse Calling (De Alertare si Apelare Personal Medical), prin prezentarea de Certificate de instruire emise de către producătorul echipamentelor. Ofertantul va face dovada pregătirii profesionale a specialiștilor săi pe cel puțin următoarele domenii:• Manager de securitate, cu cod COR: 121306, acreditat de Ministerul Muncii și de Ministerul Educației;• Inginer/Proiectant sisteme de securitate, cu cod COR: 215119, acreditat de Ministerul Muncii și de Ministerul Educației;• Proiectant sisteme de securitate, cu cod CORș 215119, acreditat de Ministerul Muncii si de Ministerul Educației• Specialist cu competențe de evaluator de Risc la Securitatea Fizică, cod COR: 242115 acreditat de Ministerul Muncii și de Ministerul Educației.• Certificare tehnică pentru minim trei persoane, emisă de producatorul echipamentelor de Nurse Calling, privind competențe în: proiectarea, instalarea, mentenanță, suport și training personal. Ofertantul va face dovada că a livrat, instalat și configurat în ultimii 2 ani, calculaţi de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, minim două produse similare.• Responsabil cu protecția datelor cu caracter personal, cod COR 242231 emis de Ministerul Munci și Justiției Sociale precum și de Ministerul Educației Naționale
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Ofertantul trebuie să prezinte: Certificat eliberat de Ministerul Mediului, în scopul introducerii pe piaţă a echipamentelor electrice şi electronice; baza legală: art. 38 OUG nr. 5/2015, privind deșeurile de echipamente electrice și electronice”cu modificarile si completarile ulterioare, art. 38 (1) Pentru monitorizarea respectării cerinţelor prezentei ordonanţe de urgenţă, Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului întocmeşte, în conformitate cu alin. (5), un registru naţional al producătorilor, care include şi producătorii ce furnizează EEE prin intermediul tehnicilor de comunicare la distanţă.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare Documentul unic de achiziție european (DUAE). La solicitarea autorității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, până la finalul evaluării, va prezenta documentele suport în vederea probării celor asumate prin DUAE.
Pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară se va prezenta dovada preliminară DUAE, completată de ofertant, tert sustinator si subcontractant, după caz, cu informatii relevante care să demonstreze realizarea plafonului impus pentru experiența similara. Modul de completare DUAE: - La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți informatii privind: numărul și data contractului invocat drept experienta similară, tipul/categoriile de produse, beneficiarul și data. Următoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv experiența similară, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul declarat castigator.

Modul de departajare în cazul egalității de prețuri: conform art.138 din HG 395 / 2016 cu modificările și completările ulterioare
Având în vedere că autoritatea contractantă va semna un contract cu operatorul economic situat pe primul loc, după caz, modul de departajare a ofertelor cu punctaj egal sa va face astfel: autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la criteriul – Pretul ofertei. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate, se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la criteriu. In cazul in care persista egalitatea, pentru departajarea ofertelor, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza, depunerea de noi propuneri financiare.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire ( candidat, ofertant, tert sustinator, subcontractant) au obigatia de a completa DUAE (Document Unic de Achizitie European),instituit la nivelul Uniunii Europene prin Regulamentul CE nr 7/2016, versiunea electronica a documentului fiind pusa la dispozitie ca formular on-line de catre Comisia Europeana la adresa de internet https://ec.europa.eu.growth/toolsdatabases/espd/filter.